Webex Microsoft Teams 視訊整合 全體會議
2025 年 7 月,微軟增加了對 CVI 參與者的支持,以作為演示者加入 Microsoft Teams 市政廳。本文並不是 Microsoft Teams 市政廳體驗的詳盡指南。有關市政廳的更多信息,請參閱以下內容:
市政廳會議取代了 Microsoft Teams Live 活動。預計不久的將來微軟將棄用 Live 活動會議類型。
在 Microsoft Teams 全體會議中,一組或多位演示者將參加組織者專為演示者和組織者設置的特別會議。本文檔將此演示者會議稱為 內部會議。內部會議負責市政廳觀眾所看到和聽到的內容,而市政廳觀眾是 外部會議的一部分。
與會者受邀作為市政廳的觀眾參加這項活動。他們可以透過聊天、Q 進行互動 & A、等功能,但只能觀看直播 audio/video 會議。這被稱為外部會議。
演示者的加入詳細資訊是唯一的,並且與與會者(廣播觀眾)的邀請詳細資訊分開。
關鍵術語
Organizer/Co-Organizer
組織者 是在其 Teams 日曆中建立市政廳的 Teams 使用者。他們還可以邀請其他 Teams 使用者作為活動的共同組織者。這些角色負責定義活動及其選項、邀請演示者以及分享活動的加入詳情。在活動期間,組織者可以控制管理內部會議和觀眾所看到的內容。
主講者
演講者 是將在市政廳會議期間發言或演講的參與者。在設定過程中,組織者指定演示者並分發內部會議的加入資訊。
- 外部演示者 是市政廳的新選項,允許組織外部的使用者使用 Teams 用戶端進行演示,並為該演示者建立唯一的 URL。組織者可以編輯市政廳邀請,複製演示者的加入訊息,並根據需要分發。
組織者還可以配置活動,以便演示者可以像組織者一樣管理活動期間的內部會議。如果組織者在其 Microsoft Teams 租用戶中啟用了 CVI 或 PSTN 撥入功能,則這些加入類型的詳細資訊將包含在演示者的加入詳細資訊中。
休息室
市政廳會議的新亮點是休息室體驗,它允許主持人在廣播開始之前相互互動。預設情況下,此功能處於開啟狀態。內部會議在運作中不會向現場觀眾廣播任何內容,直到組織者點擊 開始會議。當演講者位於休息室時,參加市政廳外部會議的與會者將連接並看到活動尚未開始的消息。
Attendees/Audience
與會者是透過 Microsoft Teams 用戶端觀看市政廳會議的參與者,他們作為觀眾,並且是外部會議的一部分。與會者可以與 Q 互動 & A、聊天和市政廳啟用的其他功能,但不為廣播提供音訊或視訊。與會者可以聽到內部會議的音頻,並看到視頻 and/or 組織者發送給內部會議的內容。
與會者的加入詳細資訊與演示者的加入詳細資訊不同且相互獨立。
市政廳有電子郵件範本和其他功能來增強和管理向與會者分發邀請。
安排市政廳會議
組織者的 Teams 帳戶必須啟用 CVI,才能將 CVI 加入詳細資料新增至他們創建的市政廳活動。我們建議在部署 VIMT 後為租戶中的所有使用者啟用 CVI。
只有使用視訊 ID 和租戶密鑰才能使用 VIMT 加入市政廳。可以透過手動撥打 SIP 位址、使用 Cisco 裝置上的 Teams 按鈕或使用 OBTP 提供的 Join 按鈕來使用這些功能。
- 您無法使用會議加入 ID+Passcode.
- 您不能使用跨租戶加入來加入。
- 您不能使用 URL 或被邀請作為外部演示者加入。
VIMT 不能用於加入觀看 audience/outer 參加市政廳會議;CVI 支援僅適用於作為演講者參加市政廳會議。
必須使用 Microsoft Teams 用戶端安排市政廳會議。無法使用 Outlook 用戶端建立它們。
在 Microsoft Teams 用戶端中設定市政廳時,請勿新增任何 user/address 對於將使用 VIMT 加入的呼叫者。將他們的郵箱添加到邀請中可能會導致會議名單混亂,並可能導致日曆衝突。
在撰寫本文時:
- Teams 向演示者發送的邀請不包含 CVI 詳細信息,並且不能與一鍵推送 (OBTP) 一起使用。
- 包括視訊 ID 和 VTC 撥號資訊在內的詳細資訊僅在 共享事件 面板中提供,可在 Teams 日曆中編輯市政廳條目時存取。
使用思科的 Microsoft Teams 視訊整合 (VIMT) 服務的來電者可以使用 CVI 加入詳細資料加入演示者的會議。加入 VIMT 的演示者不需要得到組織者的明確邀請;組織者必須控制向誰分發 CVI 加入詳細資訊。由於 CVI 參與者不是 Microsoft Teams 中的登入用戶,因此 Microsoft 限制以演示者身分加入的權限僅限於受信任的加入。對於 Cisco VIMT,受信任的加入僅限於從與會議主持人相同的 Webex 組織呼入的 Cisco Webex 設備,或提供為 Webex 組織配置的已驗證 TLS 網域的 SIP 來電者。
使用 VIMT 和跨租戶加入或會議功能加入市政廳 ID+Passcode 不受支援。
由於透過 VIMT 網關呼入的參與者沒有 Teams 用戶端介面,因此他們無法像組織者或演示者那樣管理市政廳活動,但可以按照會議組織者的允許貢獻音訊、視訊和內容。
CVI 參與者在休息室受到獨特的待遇。受邀且經過 Teams 身份驗證的演示者可以不受限制地作為演示者加入 Green Room。CVI 參與者未通過 Teams 身份驗證,因此作為受限參與者加入綠室,標記為 與會者 (不要與直播中的與會者混淆) audience/outer 會議)。當作為與會者位於休息室時,CVI 參與者無法發送或接收音訊和視訊。參與者必須由休息室的組織者提升為演示者才能充分參與。
要找到 VIMT 的加入信息,請複製 CVI 加入詳細信息並手動分發給將使用 VIMT 作為演示者呼入的用戶。
- 開啟您的團隊日曆,然後編輯市政廳活動。
- 點選視窗右上角的 分享事件 。
- 按一下
複製 [] 可複製 加入組織者、共同組織者和演示者的詳細資訊中的整個文字區塊,包括 CVI 撥號詳細資訊。
使用下列解決方法來啟用「加入」按鈕,以便在啟用混合日曆的 Cisco Webex 裝置上加入市政廳擔任示範者。您的 Webex 組織必須啟用 VIMT。
此解決方法僅適用於可使用傳統 CVI 連接的裝置。
- 開啟您的團隊日曆,然後編輯市政廳活動。
- 點選視窗右上角的 分享事件 。
- 點擊
複製 可複製 加入組織者、共同組織者和演示者的詳細資訊中的完整文字區塊。
- 關閉市政廳日曆條目。
- 建立一個新的 Teams 會議日曆條目,並邀請與您想要為市政廳啟用 OBTP 的視訊設備(或用戶,如果使用個人模式設備)關聯的郵箱。
- 設定 date/time 當您想加入市政廳時進行配對。
- 將您在步驟 3 中複製的加入詳細資訊區塊貼上到邀請的備註部分。文字應包含完整的 Teams 加入資訊區塊。
- 確保 Teams 會議 已關閉,然後按 發送。
Cisco 設備將在預定時間顯示會議條目,並顯示綠色的 加入 按鈕以作為演示者加入。
僅包含加入連結的市政廳邀請不能用於透過 WebRTC 或跨租戶加入。僅相容於使用視訊 ID 的傳統 CVI 連線。
VIMT 參與者在市政廳
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透過 Cisco VIMT 閘道呼叫的參與者沒有 Teams 用戶端介面,因此無法以組織者或演示者的身分透過視訊設備管理市政廳活動。
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市政廳預設啟用綠色房間。啟用後,VIMT 呼叫者將作為與會者加入休息室,並且無法發送或接收音訊和視訊。參與者必須晉升為主持人才能與休息室充分互動並參與廣播。呼叫者必須晉升為演示者才能進行互動。
音訊和視訊
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在休息室和內部會議中,音訊是所有當前演示者的混合。每個演示者看到的視訊面板的佈局和排列都是基於他們自己的個人設備體驗,而不是觀眾在佈局和其他功能方面看到的。
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VIMT 參與者看到的影片是他們選擇的 VIMT 佈局,顯示所有演示者的面板(不限於組織者為該演示者在螢幕上啟用 ] 的情況)。佈局中的優先順序由組織者設定為螢幕上的 [] 的人員和活躍發言人資訊來設定。VIMT 參與者在他們的佈局中看不到自己。
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廣播觀眾看到的影片取決於組織者設定為 在螢幕上的演示者,觀眾看到的佈局則根據設定為 在螢幕上 的演示者數量及其本地設備進行調整。
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市政廳會議的休息室階段和現場直播部分對 CVI 參與者作為出席者的限制有所不同。加入休息室的 CVI 參與者將無法接收也無法發送音頻或視頻,直到他們被提升為演示者。但是在直播期間加入的 CVI 參與者(或如果 Green Room 被禁用)將接收來自演示者會議的視頻和音頻,但仍然無法發送視頻或音頻,因為他們作為與會者受到限制。
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如果 VIMT 呼叫者在會議中 在螢幕上 ,則他們不會收到任何回饋(演示者已為參與者啟用了 在螢幕上 ,從而使他們的視訊成為廣播的一部分)。他們必須依靠具有組織者或演示者角色的 Teams 用戶端來知道他們是否在廣播中可見。
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如果任何人(包括您自己)在內部會議中分享內容,則該內容會顯示給其他 VIMT 演示者,但不會發送給廣播觀眾,直到組織者為該提要啟用 帶到屏幕上 。市政廳僅提供基於螢幕或視窗的共享。
我們建議演示者謹慎對待他們的麥克風和靜音狀態。一旦廣播開始,所有主持人的音訊都會在廣播混音中聽到,除非他們被靜音。
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VIMT 參與者沒有看到觀眾的反應。
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當新參與者以與會者或簡報者身分加入演示者通話時,組織者不會收到任何具體通知。我們建議組織者持續關注參與者名單,尋找可能已加入並等待的參與者 screening/promotion.
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思科不建議擔任與會者角色的 VIMT 參與者使用 Bring on screen 功能。雖然廣播中顯示了參與者的視頻,但他們的音頻受到限制,無法聽到。
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當 VIMT 參與者晉升為演示者時,Teams 會自動將其靜音。當參與者準備發言時,他們必須取消靜音。
市政廳會議的成功秘訣
- 會議中始終有一個單獨的組織者,使用 Teams 用戶端,作為 director/producer 誰可以監控內部會議的參與者列表,並管理螢幕上的內容 [],以便演示者可以專注於他們的會議。
- 參與者作為 director/producer 應該打開音頻,以便他們可以快速識別任何意外打開的麥克風或對現場會議的干擾。保持參與者清單開放將有助於他們快速識別任何意外音訊的來源。
- 作為組織者,請始終在 Teams 用戶端中保持參與者清單打開,以便您可以快速查看內部會議的新加入者並監控活躍發言者的活動。
- 不要讓 CVI 參與者保留與會者角色 - 要么在識別他們後提升他們,要么如果他們不應該參加會議,則將他們從會議中移除。最大限度地減少參與者扮演出席者角色的時間可以減少混亂並避免市政廳體驗的大部分限制。
VIMT 連結參與者的已知問題和限制
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VIMT 連線的參與者與使用 Microsoft Teams 用戶端的簡報者的體驗不同。顯著的差異包括:
- 沒有聊天或Q & 一個窗戶
- 沒有顯示參與者是否在線上的直播視訊指示
- 無市政廳狀態(出席人數、計時器、現場狀態)
- 不 presenter/producer 名冊中的標籤
- 看不到會議中的現場反應
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需要管理活動的使用者應被邀請為組織者或演示者,並且他們需要使用 Microsoft Teams 用戶端來管理這些活動 non-audio/video 市政廳的特色。
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市政廳廣播中的視訊和分享內容的最大解析度限制為 720p。
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控制 CVI 撥入資訊的分發至關重要,因為不為視訊設備參與者提供身份驗證。因此,只要您組織中的任何受信任設備具有視訊 ID,它們都可以加入演示者的會議。只有預定的演示者才應該知道視訊 ID。組織者必須使用 Teams 用戶端中的參與者清單來管理對正在進行的活動的存取。
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嘗試加入市政廳內部會議但不受 VIMT 網關信任的 VIMT 參與者將由 Webex 應答其呼叫並顯示 Webex 大廳體驗。然後,由於他們未能遵守會議的安全策略,Microsoft Teams 很快就將他們從通話中移除。
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與 Microsoft 現場活動不同,演示者看到的特定佈局或視圖與客戶在廣播中看到的視圖不同。Teams 用戶端簡報者會根據自己的用戶端設定看到佈局,而設定為 在螢幕上 的簡報者則會在影片佈局中看到。所採用的安排和版面不一定與所播放的內容相符。
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當 VIMT 參與者受到休息室中的與會者角色的限制時,端點上看到的名冊是不可靠的。它可能是休息室中空白的或部分參與者名單,並且可能會發生意外變化。實際結果會有所不同,不應視為可靠。一旦參與者晉升為演講者,VIMT 參與者的參與者名單將是可靠的。
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如果 VIMT 參與者的角色從綠色房間中的演示者更改為與會者,則其他演示者的視訊來源將關閉,導致佈局中只有姓名頭像或 等待其他人加入。這是因為 Microsoft Teams 將影片限制在與會者範圍內,且與會者名單不可靠。
當 VIMT 參與者受到與會者角色限制並處於休息室時,VIMT 參與者的參與者名單可能不會顯示會議中的其他參與者。如果這種情況持續 5 分鐘,Webex 將自動中斷通話,假定通話已結束。請務必及時將 VIMT 參與者提升為演示者,以避免這種情況。
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在直播期間(或如果綠色房間被禁用則隨時加入)加入的 VIMT 參與者將收到來自演示者會議的視頻和音頻,但由於他們作為與會者受到限制,因此他們無法發送視頻或音頻。將參與者提升為演示者以獲得雙向音訊和視訊。
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當 VIMT 參與者的視頻或音頻 restricted/blocked 在 Teams 中,按與會者角色,參與者不會有任何本地跡象表明他們受到限制。
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我們不建議 VIMT 與會者使用 螢幕顯示 功能。雖然廣播中顯示了參與者的視頻,但他們的音頻受到限制,無法聽到。
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我們不建議使用 允許與會者使用麥克風 功能,因為它會造成混亂,並可能導致您的廣播中出現意外打開麥克風的情況。如果在會議期間啟用此功能,新的 VIMT 參與者可以打開麥克風加入即時會議並造成乾擾。此設定僅當參與者清單中有與會者且活動已開始時顯示,但適用於目前連線的參與者和未來的連線。應該避免這種情況。
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沒有針對市政廳的特定斷開連接原因,因此由於不信任而被拒絕進入或被組織者刪除的參與者將不會看到詳細的 reasons/messages 當他們斷開連接時,在他們的設備上。
Microsoft 用戶端的市政廳限制
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如果市政廳的休息室被禁用,VIMT 參與者將作為與會者加入,並顯示為音訊和視訊已停用,但能夠將音訊發送到現場直播中。
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顯示 會議資訊時,CVI 加入詳細資料不會顯示在 Teams 用戶端中,且 複製加入資訊 功能僅包含 Teams 加入 URL。取得 CVI 連線詳細資訊如下:
- 開啟 Teams 行事曆中的市政廳行事曆項目。
- 點擊右上角的 分享活動 即可查看演示者會議的完整加入資訊。
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發送給市政廳演講者的邀請不包含 CVI 詳細信息,並且不會為使用 Cisco 混合日曆的系統提供功能性 OBTP。
使用以下解決方法:
- 開啟 Teams 行事曆中的市政廳行事曆項目。
- 點選右上角的 分享活動 。
- 點擊
複製 加入組織者、共同組織者、演示者的詳細資料 框中的完整文字區塊。
[placeholder 影像]
- 關閉市政廳日曆條目。
- 建立新的 Teams 會議日曆條目,並邀請與您想要為市政廳啟用 OBTP 的視訊裝置(或使用個人模式裝置時的使用者)關聯的郵箱。
- 設定 date/time 以配合您想要加入市政廳的時間,並將 共享事件 視窗中的加入詳細資訊貼到邀請的註釋部分。文字應包含完整的 Teams 加入資訊。
- 確保 Teams 會議 已關閉,然後按 發送。
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如果您邀請 VIMT 參與者作為組織者或演示者,即使該參與者加入會議後,他們仍會列在 Teams 參與者清單中的 其他受邀者 群組中。這種行為是預料之中的,因為連接的 VIMT 參與者未通過 Microsoft 的身份驗證,因此他們與受邀參加市政廳的參與者不匹配。
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休息室中擔任出席者角色的參與者將與觀眾計入相同的出席人數。這可能會對市政廳的出席人數造成混淆。
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麥克風和視頻 enabled/disabled 對於在休息室中擔任與會者角色的 CVI 參與者,參與者清單中顯示的狀態並不準確。在休息室時,沒有跡象表明參與者在團隊名單中受到限制,但他們被禁止發送音頻和視頻,直到他們晉升為主持人。
如果 CVI 參與者在市政廳會議開始時仍是與會者,CVI 參與者在活動開始後加入,或者如果市政廳會議的休息室被禁用,則用戶端將顯示該參與者的麥克風和視訊已停用。
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如果在會議直播中啟用了 允許與會者使用麥克風 ,VIMT 參與者將無法在會議中準確控制自己的靜音狀態。
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如果透過參與者清單邀請 Microsoft Teams Room 加入演示者會議,並且 VIMT 參與者以與會者角色參加會議,則 Teams Room 會在其視訊佈局中以字母頭像顯示 VIMT 參與者,即使根本不應該顯示 VIMT 參與者。