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Agendar e entrar em reuniões com o Agendador Webex para Microsoft Outlook
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Se você tiver uma conta do Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento do Agendador Webex, você mesmo poderá instalar o aplicativo.
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Vá até o Microsoft AppSource. |
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Procure o |
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Selecione Obter agora e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Configurar seu site Webex no Outlook. |
Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.
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Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções, selecione Adicionar reunião Webex.  Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex Para ver esta opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento do Agendador Webex e o administrador do site Webex deve ter configurado o Agendador Webex para Microsoft 365. A tela de Boas-vindas é exibida.  |
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Selecione Introdução. |
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Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato  Se você vir uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir. |
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A tela Iniciar sessão é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.  |
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Insira sua senha do Microsoft 365 e clique em Iniciar sessão.  Se você vir a mensagem Continuar conectado?, selecione Sim para reduzir o número de vezes que precisará iniciar sessão. |
Depois de configurar seu site Webex, você pode adicionar uma reunião Webex a qualquer compromisso que você criar no Outlook.
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Crie um compromisso no Outlook. |
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Insira o nome do compromisso, a localização e os horários de início e término. |
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Se você quiser que o compromisso seja repetido, faça um dos seguintes:
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Para convidar outras pessoas, faça um dos seguintes:
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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione o Agendador Cisco Webex  Após alguns momentos, um link para a reunião é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso. Se você encontrar um erro após tentar adicionar uma reunião à Webex Meetings, você pode ver os detalhes do erro acima do corpo do compromisso. |
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(Opcional) Edite as opções da reunião, como adicionar um organizador ou coorganizador alternativo. Você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento.
Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião. |
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Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.
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O que fazer em seguida
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião agendada usando o Agendador Webex no Microsoft Outlook.
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Para iniciar uma reunião ou se associar a ela, faça um dos seguintes:
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Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Altere as informações dos convidados e da reunião, como data e hora, ou altere as opções da reunião, como o tipo ou modelo da reunião.
Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.
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No calendário do Outlook, edite as reunião agendada. |
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Altere qualquer uma das seguintes informações:
Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:  |
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Altere as opções de reunião Webex.
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Selecione Atualizar quando terminar de editar as opções da reunião e clique em Enviar atualização. Se estiver usando o Outlook para Microsoft Exchange, você não precisa selecionar Atualizar . Suas reuniões são atualizadas automaticamente quando você altera os detalhes da reunião. |
Remova as reuniões Webex dos compromissos do Outlook que não precisam mais delas ou se você quiser alterar o tipo de reunião Webex.
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No calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha uma reunião Webex. |
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Abrir Preferências Webex:
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Selecione Remover ou Remover reunião. |
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Gerar um link de reunião única —Cada reunião tem um link de reunião e endereço de vídeo exclusivos.
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Usar o link da minha Sala Pessoal —Todas as reuniões usam o link da Sala Pessoal como o link da reunião e o endereço do vídeo da Sala Pessoal como o endereço do vídeo.
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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Cisco Webex Meetings para Google > |
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Selecione a opção tipo de reunião em Webex Meetings e selecione Salvar . A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.
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Se houver mais de um site Webex usado para reuniões, você poderá especificar o site que prefere usar ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook.
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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex faixa de opções no Outlook, selecione Preferências Webex. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex |
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Selecione Alterar site Webex. |
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Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar e clique em próximo. |
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Selecione a opção tipo de reunião e clique em Salvar. |
Se você instalou o aplicativo você mesmo e não deseja mais agendar reuniões usando o Agendador Webex, você pode remover o aplicativo. Se o administrador tiver instalado o aplicativo, entre em contato com o administrador para removê-lo.
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Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no grupo de Complementos na faixa de opções do Outlook. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Mais opções > Obter |
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Selecione Meus complementos na janela de complementos do Microsoft 365. |
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Localize a Cisco Webex Meetings para Google e selecione > Remover  |
complementos. 
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