Use o quadro de comunicações nas reuniões

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Em uma reunião, qualquer pessoa pode iniciar um quadro branco e começar a colaboração bidirecional entre alguns dispositivos do sistema de vídeo e participantes do aplicativo Webex, em uma tela infinita.

Os dispositivos das séries Board e Desk suportam essa funcionalidade. Os dispositivos da série Webex DX não são compatíveis. Quando um quadro branco é compartilhado por outro participante em uma reunião, o dispositivo DX recebe uma visualização unidirecional e não interativa do quadro branco. No entanto, ainda é possível criar quadros brancos com menos ferramentas com os dispositivos da Série DX e compartilhá-los em reuniões.

Você também pode anotar documentos compartilhados durante uma reunião, em vez de criar um quadro branco.

Qualquer pessoa na reunião pode iniciar e compartilhar um quadro de branco. Pode haver apenas um quadro de informações aberto por vez.
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Clique em Mais opções Botão Mais opções > Quadros brancos.

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Para compartilhar um novo quadro branco:

  1. Clique em Novo quadro branco > Aberto a todos.

    O Webex concede automaticamente a todos os participantes acesso para visualizar e editar o quadro branco durante a reunião. Após a reunião, os participantes da sua organização que estiverem conectados ao Webex poderão continuar visualizando e editando o quadro branco.

  2. Se você quiser alterar quem pode acessar seu quadro branco após a reunião, clique em Compartilhar na tela do quadro branco.

  3. Para impedir que todos os participantes vejam e editem o quadro branco após a reunião, ao lado de Participantes, selecione Somente durante esta reunião.

  4. Para permitir que outras pessoas da sua organização visualizem e editem o quadro branco, digite o nome ou endereço de e-mail delas na caixa de pesquisa.

    Eles receberão uma notificação de que você compartilhou o quadro branco, juntamente com um link para abri-lo. Você também pode clicar em Copiar link para enviar o link você mesmo.

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Para compartilhar um quadro branco existente:

  1. Selecione o quadro branco e clique em Abrir para todos.

  2. Escolha se os participantes podem visualizar e editar o quadro branco durante e após a reunião, ou apenas durante a reunião, e clique em Continuar.

Seja criativo e use essas ferramentas para colocar suas ideias no quadro de comunicação.

Quando um quadro de branco está aberto em uma reunião:

  • Ferramenta de seleçãoferramenta de seleção de quadro branco— clique com o botão do mouse em uma área do quadro branco e arraste o mouse para selecionar itens e movê-los no quadro branco. Ao selecionar os itens, você pode escolher entre as seguintes ações: Trazer para a frente, enviar para trás, copiar, colar, duplicar e excluir.

    O Webex Whiteboard utiliza o agrupamento ao mover traços de caneta e objetos. Os traços da caneta aderem a imagens, notas adesivas e formas se forem desenhados dentro do objeto. Ao sobrepor uma imagem, um post-it ou uma forma a outro objeto, arrastar o objeto de baixo trará consigo os outros objetos que estiverem sobre ele. Arrastar o traço ou objeto superior da caneta "quebra" o agrupamento.

  • Drag/MoveArrastar quadro de branco—mantenha pressionado e arraste o botão do mouse para mover os itens pela tela do quadro branco.
  • Ferramenta CanetaCaneta do quadro de branco— mantenha pressionado e arraste o botão do mouse para desenhar uma linha com a caneta.
    Ao selecionar essa opção, você poderá alterar a espessura e a cor da caneta.
  • Caneta mágicaCaneta mágica do quadro de branco— ao selecionar a caneta, clique na caneta mágica para tornar as linhas ou formas adicionadas com a ferramenta caneta automaticamente mais suaves e retas.
  • BorrachaBorracha do quadro de branco— mantenha pressionado e arraste o botão do mouse para apagar qualquer anotação no quadro branco.

    Mantenha pressionada a borracha e arraste-a para apagar várias anotações. Se você cometeu um erro, clique em Desfazer Botão Desfazer.

  • Ponteiro laserbotão de ponteiro laser para quadro branco—adicione ênfase a algo importante enquanto você está falando sobre isso. Clique no botão e chame a atenção para o conteúdo no quadro, por exemplo, circulando-o ou sublinhando-o. Suas marcas desaparecerão após alguns segundos.
  • Notas adesivasNotas adendos do quadro de branco— quando selecionadas, clique na área onde deseja adicionar notas adesivas. Arraste a nota para o local desejado e selecione a cor da nota adesiva. Clique no botão + para adicionar outra nota nota.
  • TextoTexto do quadro branco—quando selecionado, clique na área onde deseja adicionar texto. Você pode selecionar a cor, o formato, o alinhamento e escolher o tamanho do texto a partir destas opções: pequeno, médio, grande, extra grande.
  • FormasFormas de quadro branco— selecione uma forma dentre as seguintes: círculo, quadrado e losango. Após selecionar a forma, arraste-a para a área onde deseja adicioná-la e redimensione-a. Você pode preencher a forma com cor. Ao clicar com o botão direito do mouse na forma, você pode escolher entre as seguintes ações: Trazer para a frente, enviar para trás, copiar, colar, duplicar e excluir.
  • ImagensImagem de quadro branco—adicione uma imagem de uma pasta local e coloque-a no quadro branco.
  • Emojibotão de menu de emojis—use o seletor de emojis para selecionar um emoji e colocá-lo no quadro branco. Após selecionar, você pode arrastar para a área desejada e redimensionar. Ao clicar com o botão direito do mouse no emoji, você pode escolher trazer para a frente, enviar para trás, copiar, colar, duplicar e excluir.

Os controles do quadro de branco permitem que os participantes editem, fechem, refaçam e desfazerem alterações no quadro de informações e naveguem pelo quadro de branco infinito em um minimap.

Quando você iniciar um novo quadro de informações em uma reunião:

  • Editar quadro brancoBotão Editar quadro de branco—clique para editar um quadro branco aberto.
    Se você não vir esta opção, ainda é possível editar o quadro de branco.
  • DesfazerBotão Desfazer—clique para desfazer as alterações feitas no quadro branco.
  • RefazerBotão Refazer—clique para desfazer as alterações feitas no quadro branco.
  • Exportar para PDF botão de mais ações— no canto superior direito do quadro branco, clique em Mais ações > Exportar para PDF para salvar o quadro branco em um arquivo local. Consulte Exportar e salvar um quadro branco em uma reunião abaixo para obter mais informações.
  • Fechar para todosBotão Fechar quadro de branco para todos—interrompe o compartilhamento do quadro branco na reunião.
    Este controle está disponível apenas para os participantes que iniciaram o quadro de informações, o anfitrião ou o co-anfitrião da reunião.

Você também pode usar atalhos de teclado para ampliar e reduzir a área do quadro de branco:
  • CTRL +/- para Windows.
  • CMD +/- para Mac.

No minimap localizado na parte inferior direita do quadro de informações:

  • OcultarBotão Ocultar— oculta a visualização do minimapa. Clique novamente para reabrir o minimap.
  • Zoom para visão geralBotão Ampliar para visão geral— amplia a largura da área onde os participantes estão fazendo edições.
  • Zoom in/outControles de zoom do quadro de branco—controla a visualização de toda a área do quadro branco.

Todos os quadros brancos são salvos automaticamente e aparecem no seu site Webex Whiteboard, portanto, a opção de exportação não aparece no Webex Whiteboard. Qualquer pessoa na reunião pode salvar uma foto instantânea do quadro de branco a qualquer momento. Quadros brancos salvos como um (*pdf) São somente para leitura e não podem ser editadas.

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Clique em Mais ações > Exportar para PDFbotão de mais ações.

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Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.

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Nome do arquivo e escolha o Formato de documento móvel (*.pdf)

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Clique em Salvar.

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