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15 de mar de 2021 | visualização(ões) | pessoas acharam que isso foi útil

Gerenciar o conteúdo do assistente Cisco Webex após uma reunião Webex

Gerenciar o conteúdo do assistente Cisco Webex após uma reunião Webex

Visualizar o conteúdo da reunião criado pelo assistente Webex para reuniões

Depois que a reunião terminar, o anfitrião receberá um e-mail quando os destaques da reunião, transcrição e gravação estarão disponíveis. Se o anfitrião tiver compartilhado o conteúdo com você, você também receberá um e-mail. O e-mail contém um link para o conteúdo da reunião no seu site Webex.

O Assistente Webex está disponível no Webex Meetings versão 40.4 e posterior.

Este recurso requer a plataforma de vídeo Cisco Webex versão 2.0 com a entrada em reuniões de sistemas de vídeo habilitadas. Para descobrir qual versão você está usando, consulte Encontrar seu número de versão do Cisco Webex Meetings.

Se o Assistente Webex estiver habilitado no seu site Webex, os hosts de reuniões podem ativar ou desativar o Assistente Webex durante a reunião. Para ativar automaticamente o Assistente Webex sempre que você iniciar uma reunião, marque a opção Assistente Webex em suas preferências de agendamento.

1

Se você for o anfitrião e o conteúdo estiver pronto para ser visualizado, você receberá um e-mail dizendo, "O conteúdo da sua reunião Webex está disponível". Selecione Visualizar o conteúdo da reunião no e-mail.

O conteúdo da sua reunião está disponível por e-mail

Se o anfitrião compartilhou o conteúdo da reunião com você, o e-mail diz, "Nome do > o conteúdo dareunião Webex compartilhado com você".

A página de conteúdo de Reunião no seu site Webex é aberta.

Página de conteúdo da reunião
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Se os destaques de reuniões foram capturados durante a reunião, você pode acessá-los da guia de Destaques. Se a reunião foi gravada, você pode acessar a transcrição e a gravação da reunião das guias Transcrição e Gravação, respectivamente.

Se você quiser saber mais sobre alguém que participou da reunião, selecione sua imagem de perfil na lista de participantes para ver seu perfil do PeopleInsights.


Você também pode navegar para o conteúdo da reunião diretamente do seu site Webex depois que ela está disponível. Vá para Reuniões na barra de navegação esquerda e selecione a guia Concluído.

Guia Passado

Localize e selecione a reunião.

Se você não vir a reunião na lista, o anfitrião não compartilhou o conteúdo da reunião com você.

Se você for o anfitrião e o conteúdo estiver pronto para ser visualizado, você receberá um e-mail dizendo, "O conteúdo da sua reunião Webex está disponível". Você pode visualizar o conteúdo da sua reunião a partir do seu site Webex e do seu aplicativo móvel.

1

Deslize para a esquerda na página inicial do aplicativo móvel e toque na guia Concluído.

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Toque na reunião para exibir as Informações sobre areunião, os destaques, a transcrição e a gravação.

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Compartilhar conteúdo da reunião com outras pessoas no Cisco Webex Meetings

Se você tiver organizado uma reunião que usou o Assistente Webex para Reuniões, os destaques estarão disponíveis no seu site Webex após o fim da reunião. Se você gravou a reunião, a transcrição e a gravação também estarão disponíveis no site Webex. Você pode compartilhar o conteúdo desta reunião com outras pessoas.

Os hosts podem compartilhar o conteúdo da reunião de várias formas: selecionando uma caixa de seleção, selecionando em uma lista de participantes e convidados, ou inserindo os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o conteúdo da reunião.

Compartilhar conteúdo com todos os participantes e participantes
  1. No site Webex, vá para Preferências na barra de navegação esquerda.

  2. Selecione a guia Agendamento.

  3. Marque a caixa de seleção ao lado de Compartilhar automaticamente os destaques da reunião, a gravação e a transcrição com os participantes e os convidados da reunião, permitindo que eles façamedições.

Selecionar em uma lista de participantes e convidados
  1. Vá para Reuniões na barra de navegação esquerda e selecione a guia Concluído.

    Guia Passado
  2. Localize e selecione a reunião.


    Se você deseja alterar o nome da reunião e a gravação para algo mais descritivo antes de compartilhá-lo, clique em , faça suas Pressione para editar a reuniãoalterações, depois clique Pressione para salvar suas alterações. Certifique-se de que a caixa de seleção Fazer o tópico da gravação corresponder ao novo tópico da reunião está selecionada e clique em Sim.

  3. Ao lado do tópico da reunião, selecione Enviardestaques, e então clique em Selecionar pessoas de participantes e convidados.

  4. Marque a caixa de seleção ao lado de cada pessoa com quem você deseja compartilhar o conteúdo da reunião e clique em Selecionar.

  5. Clique em Compartilhar.

Inserir endereços de e-mail

1

Vá para Reuniões na barra de navegação esquerda e selecione a guia Concluído.

2

Localize e selecione a reunião.

Se você quiser alterar o nome da reunião e a gravação para algo mais descritivo antes de compartilhá-lo, clique em , faça Pressione para editar a reuniãosuas alterações, depois selecione Pressione para salvar suas alterações. Certifique-se de que a caixa de seleção Fazer o tópico da gravação corresponder ao novo tópico da reunião está selecionada e clique em Sim.
3

Ao lado do tópico da reunião, clique em .

4

Para compartilhar o conteúdo com participantes e convidados, clique em Selecionar pessoas de participantes econvidados. Caso contrário, insira os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o conteúdo.

5

Clique emPermissões, em seguida, selecione Visualizador ou Editor para especificar se cada pessoa pode visualizar ou editar o conteúdo.

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Clique em Voltar.

7

(Opcional) Insira uma mensagem introdutiva para incluir com o e-mail.

8

Clique em Compartilhar.

1

Na página de Informações da reunião, toque em .

Para navegar até a página de Informações da reunião, consulte Visualizar conteúdo da reunião criado pelo AssistenteWebex.


 

Se você deseja alterar o nome da reunião e da gravação para algo mais descritivo antes de compartilhá-lo, toque em , faça suas alterações Pressione para editar a reuniãoe toque Pressione para salvar suas alteraçõesem . Certifique-se de que a caixa de seleção Fazer o tópico da gravação corresponder ao novo tópico da reunião está marcada.

2

Insira ou selecione os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o conteúdo da reunião e, em seguida, toque em Compartilhar.


 

Para parar de compartilhar conteúdo com alguém, toque Pressione para compartilhar a reunião em Permissões . Toque na seta para baixo ao lado do nome da pessoa e, em seguida, toque em Remover.

Para parar de compartilhar o conteúdo da reunião com todos, toque em Parar compartilhamento. Todos com quem você compartilhou conteúdo não poderão mais acessar o conteúdo da reunião.

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Revisar e gerenciar destaques criados usando o Assistente Webex para reuniões

Se você usou o Assistente Webex para capturar destaques durante a reunião Webex, os destaques estão disponíveis após o fim da reunião. O anfitrião pode compartilhar os destaques com outras pessoas e dar a eles privilégios apenas de visualização ou de edição.

O Webex Assistant está disponível no Webex Meetings versão 40.4 e posterior.

Este recurso requer a plataforma de vídeo Cisco Webex versão 2.0 com a entrada em reuniões de sistemas de vídeo habilitadas. Para descobrir qual versão você está usando, consulte Encontrar seu número de versão do Cisco Webex Meetings.

Se o Assistente Webex estiver habilitado no seu site Webex, os hosts de reuniões podem ativar ou desativar o Assistente Webex durante a reunião. Para ativar automaticamente o Assistente Webex sempre que você iniciar uma reunião, marque a opção Assistente Webex em suas preferências de agendamento.

Qualquer pessoa que tenha privilégios para editar os destaques pode reproduzir áudio dos destaques, editar o texto realçado, alterar rótulos de destaque, excluir destaques e enviar destaques para outras pessoas.

Revisar e editar destaques de reunião

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Selecione a guia Destaques na página Conteúdo da reunião no seu site Webex.

Para navegar até a página de conteúdo da reunião, consulte Visualizar conteúdo da reunião criado pelo Assistente Webex para reuniões.

Guia Destaques
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Se você for o anfitrião da reunião ou o anfitrião tiver lhe dado privilégios para editar o conteúdo da reunião, você poderá fazer o seguinte:

Opção Descrição

Reproduzir áudio do destaque

Passe o mouse sobre o destaque e selecione Reproduzir áudioReproduzir áudio.

Editar o texto real

Passe o mouse sobre o destaque e selecione Editar realçarEditar destaque. Faça suas alterações e selecione Salvar Editar realçarSalvar Editar Destaque.

Alterar o rótulo real

Selecione o rótulo existente e selecione o novo rótulo.

Selecionar marcador

Enviar destaques para outras pessoas

Selecione os destaques que deseja compartilhar e clique em Enviardestaques. Insira os nomes ou endereços de e-mail e selecione Enviar e-mail.

Excluir o destaque

Passe o mouse sobre o destaque e selecione .

Se o anfitrião tiver lhe dado privilégios apenas de visualização, você poderá reproduzir clipes de áudio dos destaques.

Qualquer pessoa que tenha privilégios para editar os destaques pode reproduzir áudio dos destaques, editar o texto realçado, alterar rótulos de destaque, excluir destaques e enviar destaques para outras pessoas acompanharem.

Revise os destaques da reunião em um dispositivo móvel.

1

Toque na guia Destaques na página Informações da reunião no seu aplicativo.

Para obter mais informações sobre como navegar até a página de Informações da reunião, consulte Exibir conteúdo da reunião criado pelo Assistente Webex parareuniões.

2

Se você for o anfitrião da reunião ou o anfitrião tiver compartilhado o conteúdo da reunião com você, você poderá fazer o seguinte:

Opção Descrição

Reproduzir o áudio do destaque

Selecione o destaque e toque Reproduzir áudioem .

Editar o texto real

Selecione o destaque e toque Editarem . Faça suas alterações e toque {Tahoma8}OKem .

Editar destaque

Alterar o rótulo real

Toque na etiqueta existente e toque na nova etiqueta.

Toque na etiqueta

Enviar destaques para outras pessoas em um e-mail

Selecione os destaques que você deseja compartilhar e toque em Enviar. Insira os nomes ou endereços de e-mail e toque em Compartilhar.

Enviar destaques para outras pessoas

Excluir o destaque

Selecione o destaque e toque Excluirem .

Se o anfitrião tiver lhe dado privilégios apenas de visualização, você poderá reproduzir clipes de áudio dos destaques.

Se o anfitrião tiver lhe dado privilégios apenas de visualização, você poderá reproduzir clipes de áudio dos destaques.

Revise os destaques da reunião em um dispositivo móvel.

1

Toque na guia Destaques na página Informações da reunião no seu aplicativo.

Para obter mais informações sobre como navegar até a página de Informações da reunião, consulte Exibir conteúdo da reunião criado pelo Assistente Webex parareuniões.

2

Você pode fazer o seguinte:

Opção Descrição

Reproduzir o áudio do destaque

Selecione o destaque e toque Reproduzir áudioem .

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Revisar e gerenciar transcrições de reunião criadas pelo assistente Webex para reuniões

Se o anfitrião gravou a reunião, uma transcrição é gerada da gravação após o fim da reunião. O anfitrião pode compartilhar a transcrição com outras pessoas e dar a elas privilégios de visualização apenas ou de edição.

O Assistente Webex está disponível no Webex Meetings versão 40.4 e posterior.

Este recurso requer a plataforma de vídeo Cisco Webex versão 2.0 com a entrada em reuniões de sistemas de vídeo habilitadas. Para descobrir qual versão você está usando, consulte Encontrar seu número de versão do Cisco Webex Meetings.

Se o Assistente Webex estiver habilitado no seu site Webex, os hosts de reuniões podem ativar ou desativar o Assistente Webex durante a reunião. Para ativar automaticamente o Assistente Webex sempre que você iniciar uma reunião, marque a opção Assistente Webex em suas preferências de agendamento.

Qualquer pessoa que tenha privilégios para editar a transcrição pode baixá-la, reproduzir um clipe de áudio, editar o texto de transcrição e criar destaques do texto de transcrição.

Revise e edite a transcrição

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Selecione a guia Transcrição na página de conteúdo da reunião em seu site Webex.

Para navegar até a página de conteúdo da reunião, consulte Visualizar conteúdo da reunião criado pelo Assistente Webex para reuniões.

Guia Transcrição
2

Se você for o anfitrião da reunião ou o anfitrião tiver lhe dado privilégios para editar o conteúdo da reunião, você poderá fazer o seguinte:

Opção Descrição

Reproduzir um clipe de áudio

Passe o mouse sobre o texto que você deseja ouvir e selecione Reproduzir áudioReproduzir áudio.

Editar o texto de transcrição

Passe o mouse sobre o texto que você deseja editar e selecione Editar transcriçãoEditar transcrição. Faça suas alterações e selecione Salvar Editar transcriçãoSalvar Editar transcrição.

Criar um destaque a partir de algum texto de transcrição

Passe o mouse sobre o texto e selecione Adicionar aos destaques. O texto é adicionado à guia Destaques como um destaque de Nota.

Baixar a transcrição

Na guia Transcrição, selecione o nome do arquivo do formato que você deseja baixar.

Você pode baixar a transcrição no formato WebVTT (.vtt) ou de texto (.txt).

Se o anfitrião tiver lhe dado privilégios de somente exibição, você poderá reproduzir clipes de áudio da transcrição.

Qualquer pessoa que tenha privilégios de edição para a transcrição pode reproduzir um clipe de áudio e editar o texto de transcrição.

Reproduza o clipe de áudio da transcrição da reunião em um dispositivo móvel.

1

Toque na guia Transcrição na página Informações da reunião no seu aplicativo.

Para obter mais informações sobre como navegar até a página de Informações da reunião, consulte Visualizar conteúdo da reunião criado pelo Assistente Webex parareuniões.

2

Se você for o anfitrião da reunião ou o anfitrião tiver compartilhado o conteúdo da reunião com você, você poderá fazer o seguinte:

Opção Descrição

Reproduzir um clipe de áudio

Toque no texto que você deseja ouvir e toque Reproduzir áudioem .

Editar o texto de transcrição

Toque Editar transcrição ao lado do texto que você deseja editar. Faça suas alterações e selecione Salvar Editar transcrição.

Se o anfitrião só lhe concedeu privilégios de exibição, você ainda poderá reproduzir clipes de áudio da transcrição.

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Procurar palavras-chave em todas as reuniões no Cisco Webex Meetings

Use melhor o seu Assistente Webex para transcrições das reuniões encontrando esse local exato na reunião ou em várias reuniões em que algo foi discutido.

Você pode usar a barra de pesquisa na parte superior da página para procurar suas reuniões, gravações e transcrições para encontrar um momento importante em uma reunião. Você poderá então reproduzir apenas o áudio desse momento na reunião ou visualizar os detalhes da reunião.
Procurar uma palavra ou frase

Se uma transcrição não foi criada para a reunião ou se a reunião ocorreu antes do Assistente Webex ter sido ativado no seu site Webex, a palavra-chave só será encontrada se ela foi usada no título da reunião.

Antes de começar

O Assistente Webex está disponível no Webex Meetings versão 40.4 e posterior.

1

Na barra de pesquisa, digite a palavra ou frase que você está procurando.

Digite a palavra na barra de pesquisa
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Escolha qualquer item nos resultados da pesquisa.

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Excluir conteúdo da reunião criado pelo assistente Webex para reuniões

Você poderá excluir as gravações e os destaques das reuniões que você hospedar se elas não mais precisarem. Se o anfitrião tiver compartilhado o conteúdo da reunião com você e lhe dado privilégios de edição, você poderá excluir os destaques da reunião.

Antes de começar

O Assistente Webex está disponível no Webex Meetings versão 40.4 e posterior.

1

Para excluir uma gravação:

  1. Selecione Gravações na barra de navegação esquerda.

  2. Selecione Mais próximo ao nome da gravação e depois selecione Excluir > Excluir .

    A gravação é move para a lixeira e permanece lá por 30 dias, a menos que você a exclua permanentemente.
  3. Para excluir permanentemente uma gravação que está na lixeira, selecione Excluída em Minhas reuniõesgravadas.

    Selecionar Excluídos
  4. Selecione Lixeira ao lado do nome da Lixeira gravação.

2

Para excluir destaques, consulte Revisar e gerenciar destaques criados usando o Assistente Webex para reuniões.

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