Este artigo se aplica a sites WBS40.8 e anteriores. Se você tiver uma versão posterior do Webex e desejar aprender como impedir que pessoas não desejadas participam de suas reuniões, clique aqui.

À medida que mais pessoas trabalham para trabalhos remotos, escolas e reuniões Suite do Cisco Webex Meetings você se reúne como se estivesse na mesma sala. Os administradores do site podem definir opções que são usadas em todo o site para reforçar a segurança e disponibilizar determinadas opções de segurança adicionais para organizadores de reuniões, eventos e treinamentos. A configuração destas opções restringe os convidados de entrar em reuniões no seu site. Os convidados incluem pessoas que não têm uma conta no seu site, pessoas que não registraram para sua conta no seu site, sistemas de vídeo externos que não estão registrados na sua organização e usuários de somente áudio que não tenham registrado com um PIN de áudio.

Para evitar convidados indesejados, você pode fazer o seguinte:

  • Requerer senhas fortes

  • Exigir que os participantes tenham uma conta em seu site

  • Requerer senhas para usuários de dispositivos de vídeo e somente telefone

  • Proteger Salas Pessoais

Para Webex Meetings clientes que usam Webex Teams, para proteger os dados da sua organização e impedir que os dados são compartilhados fora da sua organização, consulte Bloquear usuários externos nos Cisco Webex Teams espaços para sua organização.

Para obter mais recomendações de melhores práticas para proteger reuniões no Control Hub, clique aqui.

Exigir senhas para todas as reuniões, eventos e sessões

A ação mais eficaz para reforçar a segurança de todas as suas reuniões, eventos e sessões de treinamento é exigir uma senha. Senhas protegem contra participação não autorizada porque apenas usuários com acesso à senha podem entrar. Seguir a prática de exigir senhas garante que todas as reuniões, eventos e sessões de treinamento criadas por hosts sejam protegidos.

Recomendamos que você use uma senha nontrivial de alta complexidade. Uma senha recomendada inclui uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (por exemplo, $Tu 0psrOx!). Ao configurar sua senha para exigir pelo menos 11 caracteres, 1 caractere numérico, 1 letra maiúscula e minúscula e 1 caractere especial, como $ , & , ou % , você aumentará muito a segurança da sua reunião.


Adicionar senhas às suas reuniões, eventos e sessões de treinamento não afeta a experiência de entrar de participantes autorizados. Os participantes participam facilmente ao selecionarem a URL no convite por e-mail ou do site Webex.

1

Na exibição do cliente em https://admin.webex.com , selecioneServiços, vá para Reunião e escolha Sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações do e selecione Configurar site.

3

Em Configuraçõescomuns, selecione Segurança .

4

Em Opções de segurança na seção Cisco Webex sistema:

  • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Todas as reuniões devem ter umasenha.

  • Vá para a seção de eventos Webex e marque Todos os eventos devem ter uma senha.

  • Vá para a seção de treinamento Webex e marque Todas as sessões devem ter umasenha.

5

Para exigir senhas fortes, marque Exigir senhas fortes para reuniões.

6

Marque e configure as seguintes caixas de seleção:

  • Exigir letras maiúsculas e minúsculas

  • Comprimento mínimo

  • Número mínimo de numerais

  • Número mínimo de letras

  • Número mínimo de caracteres especiais

  • Não permitir que nenhum caractere seja repetido três vezes ou mais

  • Não permitir texto de página da Web dinâmico para senhas de reunião (nome do site, nome do host, nome do usuário, tópico da reunião)

  • Não permitir as senhas da reunião desta lista

7

Selecione Atualizar.


 

Uma senha segura terá 11 ou mais caracteres, incluindo caso misto, números e caracteres especiais. Você pode usar caracteres especiais (! , ? , & ) para maiorsegurança.

Exigir o login ao entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento

Recomendamos que você exigir que todos os usuários tenham uma conta no seu site Webex caso reuniões, eventos ou sessões de treinamentos confidenciais sejam organizados lá. Quando habilitados, além dos organizadores, os convidados também têm suas credenciais solicitadas ao tentar entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento.

Além de exigir o login no seu site, recomendamos que você exija que os participantes se inscrevam ao discar de um telefone. Isto evita que qualquer um entre em uma reunião ou sessão de treinamento sem as credenciais adequadas.

1

Na exibição do cliente em https://admin.webex.com , selecioneServiços, vá para Reunião e escolha Sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações do e selecione Configurar site.

3

Em Configuraçõescomuns, selecione Segurança .

4

Para exigir que todos os usuários tenham uma conta no site Webex para hospedar ou participar de reuniões, eventos ou sessões de treinamento Webex, vá para Cisco Webex seção e marque Exigir logon antes do acesso ao site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Para exigir o login ao entrar em uma reunião ou sessão de treinamento por telefone, em Opções de segurança na seção Cisco Webex reunião:

  • Na seção Webex Meetings de acesso, marque Exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

  • Na seção Webex Training, marque Exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

Quando marcado e o host exigir registro, os participantes deverão se inscrever de seus telefones. Os convidados devem ter adicionado um número de telefone e PIN para as configurações de perfil para iniciar sessão.

6

Para evitar que sistemas de videoconferência participem de uma reunião quando o início de sessão for necessário, em Webex Meetings na seção Cisco Webex, selecione Bloqueado (somenteWebex Meetings segurança).

7

Selecione Atualizar.

Aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas de videoconferência ou telefone

Além de exigir senhas quando os usuários inagem de um aplicativo de reunião (por exemplo, no Windows ou Mac), você deve também exigir senha para usuários que ingressarem a partir de sistemas de telefone ou videoconferência. Quando esta opção é selecionada, o sistema automaticamente gera uma senha numérica de oito dígitos para convidados de telefone e sistemas de videoconferência e a inclui no convite da reunião. Isto garante que apenas pessoas com um convite podem entrar na reunião usando um telefone ou um sistema de videoconferência.

1

Na exibição do cliente em https://admin.webex.com , selecioneServiços, vá para Reunião e escolha Sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações do e selecione Configurar site.

3

Em Configuraçõescomuns, selecione Segurança .

4

Em Opções de segurança na seção Cisco Webex sistema:

  • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Aplicar senha de reunião ao entrar por telefone.

  • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas devideoconferência.

  • Vá para a seção de eventos Webex e marque Aplicar senha do evento quando entrar por telefone .

  • Vá para a seção de treinamento Webex e marque Aplicar senha de treinamento ao entrar por telefone .


 

Se alguma dessas opções não estiver disponível, entre em contato com o suporte Webex para habilita-las.

5

Selecione Atualizar.

Aplicar o bloqueio da Sala Pessoal após um horário padrão

Recomendamos que você fiscalmente o bloqueio automático das Salas Pessoais após um tempo designado. Quando uma reunião é iniciada em uma Sala Pessoal, o anfitrião pode aceitar o tempo padrão que você definiu no nível do site, ou alterar quantos minutos após o início de uma reunião ele quer que a Sala Pessoal seja trancada, incluindo zero minutos.

1

Na exibição do cliente em https://admin.webex.com , selecioneServiços, vá para Reunião e escolha Sites.

2

Selecione o site Webex para alterar as configurações do e selecione Configurar site.

3

Em Configurações comuns, selecione Opções do site.

4

Na seção Opções do site, marque Bloquear automaticamente as Salas Pessoais após [x] minutos após o início da reunião para quaisquer usuários que não tenham definido suas Preferências > Minha Sala pessoal > configuração de bloqueio automático.

5

Definir o número de minutos a zero após o início da reunião de que a Sala Pessoal está bloqueada. Para segurança adicional, você também pode exigir que os participantes se inscrevam.

6

Depois, vá para Segurança da Sala Pessoal e selecione Ninguém pode entrar em uma sala ou lobby sem entrar em .

7

Selecione Atualizar.

Para obter mais recomendações de melhores práticas para proteger as administração do site, clique aqui.

Exigir senhas para todas as reuniões, eventos e sessões

A ação mais eficaz para reforçar a segurança de todas as suas reuniões, eventos e sessões de treinamento é exigir uma senha. Senhas protegem contra participação não autorizada porque apenas usuários com acesso à senha podem entrar.

Recomendamos que você use uma senha nontrivial de alta complexidade. Uma senha recomendada inclui uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (por exemplo, $Tu 0psrOx!). Ao configurar sua senha para exigir pelo menos 11 caracteres, 1 caractere numérico, 1 letra maiúscula e minúscula e 1 caractere especial, como $ , & , ou % , você aumentará muito a segurança da sua reunião.


Adicionar senhas às suas reuniões, eventos e sessões de treinamento não afeta a experiência de entrar de participantes autorizados. Os participantes participam facilmente ao selecionarem a URL no convite por e-mail ou do site Webex.

1

Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site> Opções > Opções de segurança .

2

Na seção Cisco Webex de usuário:

  • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Todas as reuniões devem ter umasenha.

  • Vá para a seção de eventos Webex e marque Todos os eventos devem ter uma senha.

  • Vá para a seção de treinamento Webex e marque Todas as sessões devem ter umasenha.

3

Para exigir senhas fortes, marque Exigir senhas fortes para reuniões.

4

Marque e configure as seguintes caixas de seleção:

  • Exigir letras maiúsculas e minúsculas

  • Comprimento mínimo

  • Número mínimo de numerais

  • Número mínimo de letras

  • Número mínimo de caracteres especiais

  • Não permitir que nenhum caractere seja repetido três vezes ou mais

  • Não permitir texto de página da Web dinâmico para senhas de reunião (nome do site, nome do host, nome do usuário, tópico da reunião)

  • Não permitir as senhas da reunião desta lista

5

Selecione Atualizar.


 

Uma senha segura terá 11 ou mais caracteres, incluindo caso misto, números e caracteres especiais. Você pode usar caracteres especiais (! , ? , & ) para maiorsegurança.

Exigir o login ao entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento

Recomendamos que você exigir que todos os usuários tenham uma conta no seu site Webex caso reuniões, eventos ou sessões de treinamentos confidenciais sejam organizados lá. Quando habilitados, além dos organizadores, os convidados também têm suas credenciais solicitadas ao tentar entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento.

Além de exigir o login no site , recomendamos que você exija que os participantes se inscrevam ao discar de um telefone. Isto evita que qualquer um entre em uma reunião ou sessão de treinamento sem as credenciais adequadas.


Os participantes que participam usando o Webex Meetings ou o aplicativo Webex Training têm que autenticar para que não sejam solicitados a autenticar ao se conectarem ao áudio. Desse modo, esta restrição impacta apenas usuários que entram usando um telefone.

Além disso, considere restringir que sistemas de videoconferência discem para reuniões que exigem que os participantes se inscrevam. Como os usuários não podem iniciar a entrada de um sistema de videoconferência, permitir que sistemas de videoconferência participem coloca as reuniões risco de serem unidos por um usuário não autorizado.

Tenha em mente que o uso dessa opção limita sua reunião, evento ou sessão a participantes internos. Esta é uma excelente maneira de manter suas reuniões seguras, mas pode ser limitar se o anfitrião precisar ter um convidado externo.

1

Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site> Opções > Opções de segurança .

2

Para exigir que todos os usuários tenham uma conta no site Webex para hospedar ou participar de reuniões, eventos ou sessões de treinamento Webex, vá para Cisco Webex seção e marque Exigir logon antes do acesso ao site (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

Para exigir o login ao entrar em uma reunião ou sessão de treinamento por telefone:

  • Na seção Webex Meetings de acesso, marque Exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

  • Na seção Webex Training, marque Exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

Quando marcado e o host exigir registro, os participantes deverão se inscrever de seus telefones. Os convidados devem ter adicionado um número de telefone e PIN para as configurações de perfil para iniciar sessão.

4

Selecione Atualizar.

Aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas de videoconferência ou telefone

Além de exigir senhas quando os usuários entram de um aplicativo de reunião (por exemplo, no Windows ou Mac), você deve também exigir senha para usuários que entram usando o telefone ou sistemas de videoconferência. Quando esta opção é selecionada, o sistema automaticamente gera uma senha numérica de oito dígitos para convidados de telefone e sistemas de videoconferência e a inclui no convite da reunião. Isto garante que apenas pessoas com um convite podem entrar na reunião usando um telefone ou um sistema de videoconferência.

1

Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site> Opções > Opções de segurança .

2

Na seção Cisco Webex de usuário:

  • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Aplicar senha de reunião ao entrar por telefone.

  • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas devideoconferência.

  • Vá para a seção de eventos Webex e marque Aplicar senha do evento quando entrar por telefone .

  • Vá para a seção de treinamento Webex e marque Aplicar senha de treinamento ao entrar por telefone .


 

Se alguma dessas opções não estiver disponível, entre em contato com o suporte Webex para habilita-las.

3

Selecione Atualizar.

Aplicar o bloqueio da Sala Pessoal após um horário padrão

Recomendamos que você fiscalmente o bloqueio automático das Salas Pessoais após um tempo designado. Quando uma reunião é iniciada em uma Sala Pessoal, o anfitrião pode aceitar o tempo padrão que você definiu no nível do site, ou alterar quantos minutos após o início de uma reunião ele quer que a Sala Pessoal seja trancada, incluindo zero minutos.

1

Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comunsdo site > Opções .

2

Na seção Opções do site, marque Bloquear automaticamente as Salas Pessoais [x] minutos após o início dareunião.

3

Definir o número de minutos a zero após o início da reunião de que a Sala Pessoal está bloqueada. Para segurança adicional, você também pode exigir que os participantes se inscrevam.

4

Depois, vá para Segurança da Sala Pessoal e selecione Ninguém pode entrar em uma sala ou lobby sem entrar em .

5

Selecione Atualizar.

Para obter mais recomendações de melhores práticas para proteger reuniões pelos hosts, clique aqui.

Para evitar que as pessoas falham nas suas reuniões, existem opções importantes a definir para proteger suas reuniões agendadas e de Sala Pessoal.


Essas configurações funcionam apenas para reuniões agendadas e não para reuniões de Sala Pessoal.

Reuniões agendadas

1

Faça o sign in ao seu site Cisco Webex.

2

Vá para Reuniões > Agendar uma reunião.

3

Insira os detalhes da sua reunião.

4

Na seção Mostrar opções avançadas > Opções de > Exigir conta, marque Exigir que os participantes tenham uma conta neste site para que se a associarem a essa reunião. Isso garantirá que os participantes da reunião precisem fazer o login no site Webex antes de entrar na reunião.

5

Na seção Excluir senha, marque Excluir senha do convite por e-mail. Isso garantirá que a senha da reunião não seja enviada por e-mail e que você deverá fornecer a senha aos participantes por outros meios, como por telefone.


 

Se você estiver agendando com o Microsoft Outlook, na seção Informações da reunião, vá para Agendar assistente > Adicionar Webex Meetings > alterar configuração. Na seção Informações da reunião, selecione Não incluir senha da reunião no convite por e-mail.

6

Verifique os detalhes da sua reunião e selecione Agendar ou Iniciar.

O que fazer em seguida

  • Depois que sua reunião tiver iniciado, bloqueie a reunião depois que todos os participantes já tiver entrado na reunião, selecionando Reunião > Bloquear reunião .

  • Se você encontrar um participante indesejado na sua reunião, expulse-o clicando com o botão direito do mouse no nome dele e selecionando Expulsar.

Reunião de Sala Pessoal:

Você configura sua Sala Pessoal para bloquear automaticamente quando a reunião começar. Recomendamos bloquear sua sala em 0 minutos

1

Vá para Preferências > Minha Sala pessoal > Bloqueio automático, marque a opção e de definida como 0 minuto.

2

Clique em Salvar.

Isso é essencialmente o mesmo que bloquear sua sala quando você entra ela. Essa medida impede que todos os participantes no seu lobby se a associarem automaticamente à reunião. Em vez disso, você verá uma notificação na reunião quando os participantes aguardarem no lobby. Você pode, então, selecionar e permitir apenas os convidados autorizados em sua reunião.


 

Considere a URL da sala pessoal como uma URL pública, e a menos que o administrador do site tenha configurado as Salas Pessoais para serem usadas apenas por usuários com sessão iniciada, qualquer pessoa pode esperar por você no seu lobby. Sempre verifique os nomes antes de deixar os convidados na sua sala.