Você pode carregar vários tipos diferentes de arquivos para fazer anotações ou marcá-los. Os participantes da reunião podem alternar entre todos os quadros de comunicações e documentos que estão sendo compartilhados clicando na seta suspensa na parte superior central do quadro de comunicações e selecionando o quadro de comunicações ou documento.


Os participantes que entrarem na reunião de sistemas de vídeo ou aplicativos de videoconferência não poderão ver ou anotar o conteúdo compartilhado. O organizador deve compartilhar sua tela para participantes do sistema de vídeo para ver o conteúdo compartilhado.

Se o organizador entrar de um sistema de vídeo, ele poderá compartilhar um quadro de comunicações, mas apenas outros participantes do sistema de vídeo podem fazer anotações. Saiba mais aqui: https://help.webex.com/nju4kiy/.

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Escolha um dos seguintes procedimentos:

  • Compartilhar um quadro de comunicações — clique em compartilhar conteúdo e, em seguida, selecione novo quadro de comunicações.

    Clique em Editar > Adicionar página para adicionar mais páginas ao seu quadro de comunicações.

  • Compartilhar um documento — clique em arquivo > Abrir e compartilhare, em seguida, navegue até o local do arquivo, selecione-o e clique em abrir.
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Para alterar a página que você está exibindo, você pode:

  • Selecione a página que você deseja exibir clicando na miniatura da página.

  • Selecione uma miniatura de página e, em seguida, use as setas para cima e para baixo no seu teclado.

  • Clique nas setas acima e abaixo do número da página atual no painel de controles à esquerda.

  • Clique no número da página no painel de controles à esquerda e insira a página desejada.

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Para parar o compartilhamento, clique na seta suspensa ao lado do nome do quadro de comunicações e, em seguida, clique no botão fechar. Se você estiver compartilhando vários quadros de comunicações, você deve fazer isso para cada um deles.

Siga estes passos para salvar seu conteúdo.

Todos os documentos e quadros de comunicações não salvos serão perdidos depois que a reunião terminar.

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Escolha o quadro de comunicações ou o documento que você deseja salvar da lista.

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Clique no botão salvar da barra de ferramentas anotar à esquerda.

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Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.

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Nomeie o arquivo e escolha um tipo de arquivo. Os tipos de arquivos disponíveis são:

  • Universal Communication Format (*. UCF) — escolha se você deseja reutilizar em uma reunião Webex e continue a anotar.

  • Portable Document Format (*. pdf) — escolha se você deseja abrir em outros aplicativos, imprimir ou compartilhar.

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Clique em Salvar.

Use as ferramentas de anotação para fazer anotações no seu conteúdo compartilhado. Você pode ativar a anotação para todos os participantes ou apenas para aqueles que você especificar. A tabela abaixo mostra todas as ferramentas na barra de ferramentas anotar e suas opções. Saiba mais sobre como fazer anotações na sua reunião Webex..

Ferramenta

Descrição

Clique para ativar e desativar a anotação para todos os participantes.

Clique na seta ao lado da imagem e selecione o nome de um participante para permitir que o participantes específico faça anotações.

Chame a atenção para um ponto específico da tela usando um ponteiro. O ponteiro em forma de seta contém o seu nome .

Os usuários do Windows podem clicar na seta para selecionar o ponteiro do laser.

Adicione texto ao conteúdo compartilhado.

Mude a cor do texto ao selecionar primeiro.

Desenhe linhas retas para sublinhar conteúdo ou chamar atenção para ele. Arraste o seu mouse para desenhar uma linha.

Os usuários do Windows podem clicar na seta e selecionar uma ponta de seta única ou dupla.

Mude a cor da linha ao selecionar primeiro.

Desenhe um quadrado.

Os usuários do Windows podem clicar na seta para desenhar uma marca oval, marca de seleção ou x.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Faça um desenho à mão livre usando a caneta.

Os usuários do Windows podem clicar na seta para desenhar com um lápis.

Mude a tinta ou a cor predominante ao selecionar primeiro.

Mude a cor do texto, linhas, formas e a ferramenta de caneta ou lápis.

Clique na seta para selecionar uma cor.

Apague uma anotação ao selecionar a borracha e, em seguida, a anotação.

Os usuários do Windows podem clicar na seta para a direita para apagar todas as anotações ou apenas seus.

Salve suas anotações.


 

Você deve salvar seus quadros de comunicações e documentos antes de terminar a reunião ou eles serão perdidos.