Você pode carregar vários tipos de arquivos diferentes para anotar ou marcar. Os participantes da reunião podem alternar entre todos os quadro de branco e documentos que estão sendo compartilhados clicando na seta drop-down no centro superior do quadro de informações e selecionando o quadro de branco ou documento.


Os participantes que entrarem na reunião por sistemas de vídeo ou aplicativos de videoconferência não poderão ver ou anotar o conteúdo compartilhado. O anfitrião deve compartilhar sua tela para que os participantes do sistema de vídeo vejam o conteúdo compartilhado.

Se o host entrar de um sistema de vídeo, ele pode compartilhar um quadro de informações, mas apenas outros participantes do sistema de vídeo podem anotar. Para obter mais informações, consulte Quadro de comunicação em dispositivos de série de mesa de modopessoal.

Quando os apresentadores das Aplicativo Webex Meetings para iOS e Android compartilham o quadro de informações, ele fica visível aos participantes do sistema de vídeo.

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Escolha um dos seguintes procedimentos:

  • Compartilhar um quadro de informações — Clique em Compartilhar conteúdo e selecione Novo quadro de informações.

    Clique em Editar > Adicionar página para adicionar mais páginas ao seu quadro de branco.

  • Compartilhar um documento—Clique em Arquivo > Abrir e compartilhar, em seguida, navegue até o local do arquivo, selecione-o e clique em Abrir .
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Para alterar qual página você está visualizando, você pode:

  • Selecione a página que deseja visualizar clicando na miniatura da página.

  • Selecione uma miniatura da página, em seguida, use as setas para cima e para baixo no teclado.

  • Clique nas setas acima e abaixo do número da página atual no painel de Controles à esquerda.

  • Clique no número da página no painel de Controles à esquerda e insira a página que você deseja.

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Para interromper o compartilhamento, clique na seta drop-down ao lado do nome do quadro de informações e, em seguida, clique no botão Fechar. Se estiver compartilhando vários quadro de informações, você deverá fazer isso para cada um deles.

Siga estas etapas para salvar seu conteúdo.

Todos os documentos e quadro de informações não perdidos serão perdidos quando a reunião terminar.

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Escolha o quadro de informações ou documento que você deseja salvar da lista.

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Clique no botão Salvar na barra de ferramentas Anotar à esquerda.

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Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.

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Nomee o arquivo e escolha um tipo de arquivo. Os tipos de arquivos disponíveis são:

  • Universal Communication Format (*.ucf)—escolha se você deseja reutilizar em uma reunião Webex e continuar fazendo anotações.

  • Portable Document Format (*.pdf) - escolha se deseja abrir em outros aplicativos, imprimir ou compartilhar.

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Clique em Salvar.

Use as ferramentas de anotação para fazer anotações no seu conteúdo compartilhado. Você pode habilitar anotações para todos os participantes ou apenas para aqueles que você especificar. A tabela abaixo mostra todas as ferramentas na barra de ferramentas Anotar e suas opções. Saiba mais sobre as anotações em sua reunião Webex..

Ferramenta

Descrição

Clique para ativar e desativar a anotação para todos os participantes.

Clique na seta ao lado da imagem e selecione o nome de um participante para permitir que participantes específicos anote.

Chame a atenção para um ponto específico da tela usando um ponteiro. O ponteiro em forma de seta contém o seu nome .

Usuários do Windows podem clicar na seta para selecionar o ponteiro a laser.

Adicione texto ao conteúdo compartilhado.

Mude a cor do texto ao selecionar primeiro.

Desenhe linhas retas para sublinhar conteúdo ou chamar atenção para ele. Arraste o seu mouse para desenhar uma linha.

Os usuários do Windows podem clicar na seta e selecionar uma ou duas setas de ponta.

Mude a cor da linha ao selecionar primeiro.

Desenhe um quadrado.

Os usuários do Windows podem clicar na seta para desenhar uma forma oval, uma marca de seleção ou uma marca de x.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Faça um desenho à mão livre usando a caneta.

Os usuários do Windows podem clicar na seta para desenhar com um lápis.

Mude a tinta ou a cor predominante ao selecionar primeiro.

Mude a cor do texto, linhas, formas e a ferramenta de caneta ou lápis.

Clique na seta para selecionar uma cor.

Apague uma anotação ao selecionar a borracha e, em seguida, a anotação.

Os usuários do Windows podem clicar na seta para a direita para apagar todas as anotações ou apenas as deles.

Salve suas anotações.


 

Você deve salvar seus documentos e quadro de informações antes de encerrar a reunião, ou eles serão perdidos.