Gazde alternative

O gazdă alternativă este cineva care are permisiunea de a găzdui întâlnirile programate sau întâlnirile din sala personală atunci când nu le puteți găzdui dumneavoastră. Puteți desemna una sau mai multe gazde alternative pentru o singură întâlnire sau pentru o serie de întâlniri recurente.

Gazda alternativă poate începe, gestiona și înregistra întâlnirea, dar nu poate edita sau anula o întâlnire. Dacă gazda alternativă înregistrează întâlnirea, înregistrarea apare în lista înregistrărilor dumneavoastră. Veți primi mesajul de e-mail cu linkul către înregistrare atunci când este disponibilă.


O gazdă alternativă nu poate începe o întâlnire dintr-un sistem Cisco TelePresence sau alt sistem video. Gazdele alternative pot începe o întâlnire în Sala dumneavoastră personală numai prin telefon, dacă știu codul dumneavoastră PIN de gazdă. Din motive de securitate, nu vă recomandăm să partajați codul PIN de gazdă, dar, dacă îl partajați, schimbați-l după întâlnire.

Când specificați gazde alternative de pe site-ul dumneavoastră Cisco Webex, în funcție de setările site-ului, aveți două opțiuni:

  • Puteți alege să permiteți oricui are un cont de gazdă pe respectivul site sau oricui se alătură de pe un dispozitiv video înregistrat în cloud Cisco Webex din respectiva organizație să vă găzduiască întâlnirea. Administratorii site-ului configurează conturi de gazdă. Această opțiune nu este disponibilă cu Instrumentele de productivitate Cisco Webex și Microsoft Outlook.

  • Puteți specifica gazde alternative introducând adresele lor de e-mail. Cu Instrumentele de productivitate Webex și Microsoft Outlook, selectați gazde alternative din lista dumneavoastră de participanți.


    Administratorii site-ului stabilesc aceste opțiuni. Un administrator al site-ului poate dezactiva ambele opțiuni sau poate dezactiva opțiunea Permite utilizatorilor să permită oricui are un cont de gazdă pe acest site gazdă sau oricine care se alătură de pe un dispozitiv video înregistrat în cloud Cisco Webex din această organizație să fie o gazdă alternativă pentru întâlnirile mele din Sala personală.

Puteți nominaliza pe cineva drept gazdă alternativă numai dacă persoana respectivă are deja un cont de gazdă pe site-ul dumneavoastră Webex. Cisco Webex Meetings folosește următoarele metode pentru a notifica fiecare participant cu privire la nominalizarea ca gazdă alternativă:

  • Un mesaj pe pagina din lobby-ul sălii personale anunță un participant că este gazdă alternativă pentru întâlnire.

  • Invitația prin e-mail pentru fiecare gazdă alternativă specificată le anunță pe acestea că sunt gazde alternative pentru întâlnire.

Dacă o gazdă alternativă se alătură întâlnirii înainte de dumneavoastră, întâlnirea pornește automat și gazda alternativă preia rolul de gazdă. Gazdele alternative care se alătură după prima gazdă alternativă nu devin gazdă automat. Dacă vă alăturați mai târziu întâlnirii în curs, Webex Meetings vă restabilește automat rolul de gazdă.


Nu puteți atribui o gazdă alternativă pe un cont gratuit în Webex Meetings.

Adăugarea gazdelor alternative pe site-ul dumneavoastră Cisco Webex

1

Conectați-vă la contul dumneavoastră Webex.
2

Mergeți la Programare o întâlnire.

3

Pentru a desemna anumiți participanți cu conturi de gazdă ca gazdă alternativă, adăugați-i în câmpul Participanți, apăsați Enter și faceți clic pe Faceți din acest participant gazdă alternativă.

4

Introduceți restul informațiilor despre întâlnire și faceți clic pe Programare întâlnire sau Start.

Adăugarea gazdelor alternative pentru întâlnirile din Sala personală

Dacă desemnați ca gazdă alternativă pe cineva care așteaptă deja în lobbyul Sălii personale, apare unul dintre următoarele scenarii:

  • Dacă gazda alternativă este conectată, întâlnirea începe automat în Sala personală, dacă nu aveți deja o întâlnire în Sala personală în desfășurare.

  • Dacă gazda alternativă nu este conectată, va primi o solicitare de conectare înainte de a începe întâlnirea.

1

Accesați Preferințe > Sala mea personală.

2

Bifați caseta Permiteți altora să găzduiască întâlnirile în Sala mea personală fără mine.

3

Selectați una dintre următoarele opțiuni:

  • Permiteți oricui are un cont de gazdă pe acest site sau oricui se alătură de pe un dispozitiv video Cisco autentificat din această organizație să fie gazdă alternativă pentru întâlnirile mele din Sala personală

  • Permiteți-mi să aleg gazde alternative pentru întâlnirile din Sala mea personală

Aceste setări se aplică pentru toate întâlnirile din Sala personală (întâlniri instant și programate).
4

Dacă ați optat să alegeți gazdele alternative la pasul 3, introduceți adresele de e-mail (separate prin virgule).
5

Selectați Salvare.

Adăugarea gazdelor alternative în Microsoft Outlook pentru Windows

Înainte de a începe

Asigurați-vă că aveți instalate Instrumentele de productivitate Webex sau aplicația Webex Desktop.

1

Utilizați metoda preferată pentru a programa o întâlnire cu Microsoft Outlook:

  • În bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Corespondență), selectați Articole noi > Întâlnire sau programare.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Calendar), selectați Întâlnire nouă sau Programare nouă.

2

Adăugați participanți la întâlnire.
3

În bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugare întâlnire Webex.

Puteți omite acest pas dacă ați selectat Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex.

4

În cazul în care caseta de dialog Setări Webex nu este deschisă, selectați Schimbare setări în bara de instrumente Webex pentru a o deschide.

5

În caseta de dialog Setări Webex, selectați fila Resurse.

6

În secțiunea Gazdă alternativă, bifați casetele de selectare corespunzătoare participanților la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca gazde alternative.

7

Selectați OK.

Adăugați gazde alternative în Microsoft Outlook pentru Windows (Cisco Webex Meetings și TelePresence Meetings)

Urmați această procedură numai dacă site-ul dumneavoastră Cisco Webex și contul dumneavoastră sunt activate pentru Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că aveți instalate Instrumente de productivitate Webex.

1

Utilizați metoda preferată pentru a programa o întâlnire cu Microsoft Outlook:

  • În bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnirea > Programare întâlnire Webex și Telepresence.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Corespondență), selectați Articole noi > Întâlnire sau programare.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Calendar), selectați Întâlnire nouă sau Programare nouă.

2

Adăugați participanți la întâlnire.
3

În bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugare Webex și Telepresence.

Puteți omite acest pas dacă ați selectat Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex și Telepresence la Pasul 1.

4

În caseta de dialog Opțiuni de întâlnire, în Selectare gazdă alternativă, bifați casetele de selectare corespunzătoare participanților pe care doriți să îi specificați ca gazde alternative.

5

Selectați OK.

Adăugarea gazdelor alternative în Microsoft Outlook pentru Mac

Înainte de a începe

Asigurați-vă că aveți instalate Instrumentele de productivitate Webex sau aplicația Webex Desktop.

1

Utilizați metoda preferată pentru a programa o întâlnire cu Microsoft Outlook:

  • În bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex și Telepresence.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Corespondență), selectați Articole noi > Întâlnire sau programare.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Calendar), selectați Întâlnire nouă sau Programare nouă.

2

Adăugați participanți la întâlnire.
3

În invitația la întâlnire, selectați Adăugare Webex.

Puteți omite acest pas dacă ați selectat Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex.

4

În caseta de dialog Setări Webex, selectați Schimbare setări.

5

În secțiunea Gazdă alternativă, bifați casetele de selectare corespunzătoare participanților la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca gazde alternative.

6

Selectați OK.

Adăugarea gazdelor alternative în Microsoft Outlook pentru Mac (întâlniri Cisco Webex și TelePresence)

Utilizați această procedură numai dacă site-ul dumneavoastră Cisco Webex și contul dumneavoastră au activat CMR Hybrid.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că aveți instalate Instrumente de productivitate Webex sau aplicația Webex Desktop.

1

Utilizați metoda preferată pentru a programa o întâlnire cu Microsoft Outlook:

  • În bara de instrumente Webex din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex și Telepresence.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Corespondență), selectați Articole noi > Întâlnire sau programare.

  • În bara de instrumente Microsoft Outlook (vizualizarea Calendar), selectați Întâlnire nouă sau Programare nouă.

2

Adăugați participanți la întâlnire.
3

În bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugare Webex > Adăugare Webex și Telepresence.

Puteți omite acest pas dacă ați selectat Programare întâlnire > Programare întâlnire Webex și Telepresence la Pasul 1.

4

Selectați Schimbare setări pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni întâlnire Webex și TelePresence.

5

În secțiunea Gazdă alternativă, bifați casetele de selectare corespunzătoare participanților la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca gazde alternative.

6

Selectați OK.

Adăugarea unei gazde alternative la o întâlnire existentă pe site-ul dumneavoastră Cisco Webex

1

Conectați-vă la contul dumneavoastră Webex.
2

Accesați Întâlniri.

3

Localizați întâlnirea pe care doriți să o editați și selectați titlul acesteia.
4

Selectați Editare, apoi selectați Afișare mai multe.

5

Bifați caseta Permiteți oricui are un cont de gazdă pe acest site sau oricui participă de pe un dispozitiv video înregistrat în cloud Cisco Webex din această organizație să găzduiască întâlnirea mea pentru a permite oricui are un cont de gazdă pe site-ul dumneavoastră să programeze o întâlnire în numele dumneavoastră.

Adăugarea gazdelor alternative la o întâlnire existentă în Microsoft Outlook

1

În Microsoft Outlook, deschideți o întâlnire existentă pentru a o edita.
2

În fila Întâlnire, selectați Schimbare setări.

3

Selectați fila Resurse și, în secțiunea Gazdă alternativă, bifați caseta de selectare pentru persoana pe care doriți să o adăugați ca gazdă alternativă, apoi faceți clic pe OK.