Administratorul site-ului dvs. trebuie să activeze funcția pentru ca o gazdă să desemneze co-gazde într-o întâlnire sau într-un seminar web. Pentru informații suplimentare, contactați administratorul site-ului.

Co-gazde

Dacă gazda întârzie sau nu poate participa, o cohost poate începe și gestiona întâlnirea sau webinarul în locul lor. Gazdele pot ajuta, de asemenea, gazda cu gestionarea întâlnirilor, ceea ce este util pentru întâlniri mai mari. Dacă gazda nu este la întâlnire, o cogazdă își asumă rolul de gazdă până când gazda inițială se alătură. Webex verifică dacă cineva care se alătură întâlnirii are sau nu un cont de gazdă pe același site Webex ca și gazda întâlnirii înainte de a le face co-gazdă.

Atunci când programează o întâlnire sau un webinar, gazdele pot atribui rolul de cohost unuia sau mai multor participanți, iar invitații respectivi se alătură întâlnirii ca gazdă. Gazda poate, de asemenea, să atribuie rolul de cohost în timpul unei întâlniri sau webinar, inclusiv participanților invitați. Opțiunea de atribuire a rolului apare estompată pentru participanții care se alătură de la clienți neacceptați.

Adăugați co-gazde

Accesați următoarele secțiuni pentru instrucțiuni despre cum să adăugați co-gazdă în timpul unei întâlniri sau unui webinar, atunci când vă programați întâlnirea sau webinarul, în camera dvs. personală întâlniri, la o întâlnire sau un webinar existent, prin programatorul din Microsoft Outlook sau folosind Instrumentele de productivitate Webex.

Privilegii ale co-gazdelor

Co-gazdele pot îndeplini următoarele sarcini:

  • Din pagina cu informații despre întâlnire sau webinar :

    • Personalizați formularul de înregistrare

    • Aprobați sau respingeți solicitanții în așteptare

    • Schimbați starea de aprobare a unui solicitant

    • Invitați sau importați paneliști (numai webinar)

    • Invitați sau importați participanți

  • În timpul întâlnirii sau webinarului:

    • Pornirea și găzduirea întâlnirii sau a webinarului

      Dacă contul gazdei a fost șters sau dezactivat, cogazda nu poate rula întâlnirea. Co-gazda trebuie să creeze o nouă întâlnire ca gazdă.

    • Dezactivarea sunetului sau dezactivarea sunetului între unii sau toți participanții

    • Permiteți sau împiedicați participanții să dezactiveze sunetul după ce gazda sau cogazda îi dezactivează

    • Partajați fișiere multimedia

    • Mutați participanții în sau din sala de așteptare

    • Expulzați participanții

    • Înregistrare

    • Invitați și reamintiți participanții

    • Administrare sesiuni divizate

    • Alăturați-vă sesiunilor de lucru pentru a ajuta participanții

    • Blocarea sau deblocarea întâlnirii sau a webinarului

Dacă un co-gazdă se conectează la un dispozitiv video, dispozitivului conectat i se atribuie și rolul co-gazdă. „Acum sunteți co-gazdă a acestei întâlniri” se afișează pe dispozitiv și are aceleași capacități ca și gazda. Puteți bloca sau debloca întâlnirea, dezactiva toți participanții și puteți începe sau opri înregistrarea întâlnirii, dar nu puteți încheia întâlnirea.

Adăugați co-gazdă în timpul întâlnirii sau al webinarului

În timpul întâlnirii sau webinarului, puteți atribui rolul de cohost unuia sau mai multor participanți la întâlnire, chiar și oaspeților.

1

Deschideți panoul Participanți și localizați participantul pe care doriți să îl faceți co-gazdă.

2

Faceți clic dreapta pe numele participantului și apoi selectați Schimbați rol > Faceți Cohost.

Asigurați-vă că co-gazda este diminuată pentru participanții care se alătură din aplicații neacceptate.

Adăugați co-gazde în timp ce programați o întâlnire în Hubul utilizatorului

Când programați o întâlnire din User Hub, puteți specifica co-gazde pentru întâlnirea dvs.

Pentru a acorda rolul de cohost participanților fără licență de gazdă sau cont pe site-ulwebex , îi puteți promova în rol după începerea întâlnirii.

Puteți transforma persoanele cu licențe de gazdă Meetings pe site-ul dvs. Webex într-o co-gazdă numai atunci când programați o întâlnire.

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programare întâlnire.

  1. Dacă aveți șabloane de întâlniri salvate, puteți selecta unul din meniul derulant al șabloanelor de întâlnire.

2

Pe pagina Programați o întâlnire, specificați opțiunile de bază pentru întâlnirea dvs.

3

În câmpul Invitați , adăugați participanți separați prin virgule sau semicoloane, apoi apăsați Enter.

4

Pentru a desemna anumiți participanți drept cogazdă, plasați cursorul peste de lângă numele participantului și faceți clic pe Faceți din acest participant un cogazdă.

Dacă nu vedeți această opțiune, selectați Permiteți-mi să aleg co-gazde pentru această întâlnire în secțiunea Opțiuni avansate pentru a alege o co-gazdă din lista de participanți.

5

Pentru a oferi mai multă flexibilitate cu privire la cine poate fi co-gazdă pentru întâlnirea dvs., accesați Opțiuni avansate.

6

Sub Cohosts, selectați una dintre următoarele opțiuni:

  • Permiteți-mi să aleg co-gazdele acestei întâlniri
  • Prima persoană care intră în întâlnire care are un cont de gazdă pe acest site sau primul dispozitiv video Cisco autentificat în această organizație care intră devine co-gazdă
  • Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site și toate devizele video Cisco autentificate în această organizație devin co-gazde atunci când intră în întâlnire
Webex verifică dacă o persoană care a intrat în întâlnire a primit o invitație înainte de a le aloca drept co-gazdă dacă selectați Prima persoană care intră în întâlnire care are un cont de gazdă pe acest site sau primul dispozitiv video Cisco autentificat în această organizație care intră devine co-gazdă sau Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site și toate devizele video Cisco autentificate în această organizație devin co-gazde atunci când intră în întâlnire.
7

Pentru a începe întâlnirea imediat, faceți clic pe Începe; dacă vă întâlniți mai târziu, faceți clic pe Programare.

Adăugați co-gazde în timpul programării unui seminar web în Hubul utilizatorului

Când programați un seminar web din Hubul utilizatorului, puteți specifica co-gazdele. Orice utilizator cu un cont pe site-ul dvs. Webex cu un rol de gazdă sau de administrator poate fi co-gazdă atunci când programați un seminar web.

Puteți transfera rolul de cohost participanților fără un cont pe site-ul dvs., după începerea webinarului .

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, faceți clic pe fila Întâlnir i , apoi faceți clic pe meniul derulant Programar e și selectați Programare seminar web.

2

Pe pagina Programați un seminar web , specificați opțiunile de bază pentru seminarul dvs. web.

3

În câmpul Panelisti, adăugaţi panelişti separaţi prin virgulă sau punct şi virgulă şi apăsaţi pe Enter.

4

Pentru a desemna anumiți membri ai grupului ca co-gazdă, plasați cursorul peste de lângă numele participantului și faceți clic pe Faceți din acest panelist un co-gazdă.

Dacă nu faceți un membru organizator o co-gazdă la programarea seminarului dvs. web, le puteți face co-gazdă după ce începeți seminarul web. Faceți clic dreapta pe numele lor și selectați Schimbați rol > Faceți Cohost.
5

Faceți clic pe Programar e pentru a programa seminarul dvs. web.

Adăugați co-gazde la întâlnirile din Sala dvs. personală

Puteți aloca o co-gazdă pentru Sala dvs. personală în Hubul utilizatorului. Următoarele setări nu vă vor afecta webinariile.

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, apoi selectați Setări.

2

Selectați Sala mea personală și în secțiunea Cohosts , bifați Permiteți co-hosts pentru întâlnirile din Sala mea personală.

3

Selectați una dintre opțiunile care apar:

  • Permiteți-mi să aleg co-gazde pentru întâlnirile din Sala mea personală ––introduceți e-mailul pentru fiecare participant pe care doriți să îl fiți co-gazdă.

  • Prima persoană care se alătură întâlnirii și care are un cont de gazdă pe acest site sau primul dispozitiv video Cisco autentificat din această organizație care se înscrie în Camera mea personală devine cogazdă

  • Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site și toate dispozitivele video autentificate Cisco din această organizație devin co-gazde când intră în întâlnirile din Sala mea personală

4

Faceți clic pe Salvați.

Cogazdele sunt listate în informațiile de intrare ale unei întâlniri programate.
Adăugarea gazdelor la o întâlnire sau la un webinar existent pe site-ul dvs.

Puteți atribui cohost-uri unei întâlniri programate sau unui webinar.

1

Conectați-vă la User Hub și mergeți la Meetings pentru a vedea lista de întâlniri sau Webinars pentru a vedea lista de seminare web.

2

Dacă nu vedeți întâlnirea sau seminarul web în listă, specificați un interval de date, apoi selectați OK.

3

Selectați numele întâlnirii sau al webinarului .

4

Sub Cine este invitat? în întâlniri sau membri organizatori în seminarii web, localizați persoana pe care doriți să o alocați.

5

Faceţi clic pe lângă numele lor, apoi selectaţi Atribuiţi co-gazdă.

Dacă nu vedeți lângă numele lor, este posibil să nu puteți aloca co-gazde. Pentru informații suplimentare, contactați administratorul site-ului.
Adăugați co-gazdă la întâlnirile dvs. în Microsoft Outlook pentru Mac și Windows cu Webex Scheduler

Când programați o întâlnire cu Webex Scheduler în Microsoft Outlook, puteți specifica co-gazdă pentru întâlnirea dvs.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că ați instalat Webex Scheduler.

1

Programați o întâlnire cu Microsoft Outlook.

2

Adăugați participanți la întâlnirea dvs.

3

La invitația la întâlnire, în grupul Cisco Webex din panglica Outlook, selectați Adăugați întâlnire Webex.

4

În grupul Cisco Webex, selectaţi Preferinţe Webex.

5

În secțiunea Cogazdă, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca cogazdă.

6

Selectați OK.

Adăugați co-gazdă la întâlnirile dvs. în Microsoft Outlook pentru Windows cu Instrumentele de productivitate Webex

Când programați o întâlnire cu Instrumentele de productivitate Webex din Microsoft Outlook, puteți specifica co-gazdă pentru întâlnirea dvs.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că ați instalat Instrumentele de productivitate Webex .

1

Programați o întâlnire cu Microsoft Outlook.

2

Adăugați participanți la întâlnirea dvs.

3

În bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugare întâlnire Webex.

4

În cazul în care caseta de dialog Setări Webex nu este deschisă, selectați Schimbare setări în bara de instrumente Webex pentru a o deschide.

5

În caseta de dialog Setări Webex, selectaţi fila Resurse.

6

În secțiunea Cogazdă, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca cogazdă.

7

Selectați OK.