Co-gazde

Dacă gazda întârzie sau nu poate participa, o cohost poate începe și gestiona întâlnirea sau webinarul în locul lor. Gazdele pot ajuta, de asemenea, gazda cu gestionarea întâlnirilor, ceea ce este util pentru întâlniri mai mari. Dacă gazda nu se află în întâlnire, o gazdă își asumă rolul de gazdă până când gazda originală se alătură.

Atunci când programează o întâlnire sau un webinar, gazdele pot atribui rolul de cohost unuia sau mai multor participanți, iar invitații respectivi se alătură întâlnirii ca gazdă. Gazda poate, de asemenea, să atribuie rolul de cohost în timpul unei întâlniri sau webinar, inclusiv participanților invitați. Opțiunea de a atribui rolul este estompată pentru participanții care se alătură clienților neacceptați.

Adăugarea gazdelor

Accesați secțiunile de mai jos pentru instrucțiuni despre cum să adăugați gazde în timpul unei întâlniri sau webinar, atunci când vă programați întâlnireasau webinarul, la întâlniriledin sala personală, la o întâlnire sau webinarexistent, prin programatorul din Microsoft Outlooksau utilizând Instrumentelede productivitate Webex.

Privilegii co-gazdă

Gazdele pot efectua următoarele sarcini:

  • Din pagina cu informații despre întâlnire sau webinar :

    • Particularizarea formularului de înregistrare

    • Aprobarea sau respingerea solicitanților înregistrării în așteptare

    • Modificarea stării de aprobare a unui solicitant al înregistrării

    • Invitați sau importați paneliști (numai webinar)

    • Invitarea sau importul participanților

  • În timpul întâlnirii sau webinarului:

    • Pornirea și găzduirea întâlnirii sau a webinarului


      Dacă contul gazdei a fost șters sau dezactivat, gazda nu va putea rula întâlnirea. Gazda trebuie să creeze o nouă întâlnire ca gazdă.

    • Dezactivarea sunetului sau dezactivarea sunetului între unii sau toți participanții

    • Permiteți sau împiedicați participanții să se dezactiveze după ce gazda sau gazda le dezactivează

    • Partajare multimedia

    • Mutarea participanților în și din lobby

    • Expulzarea participanților

    • Începeți înregistrarea, dacă o gazdă și-a asumat rolul de gazdă


      După ce gazda originală se alătură, își asumă rolul de gazdă și capacitatea de a înregistra. Participanții care au rolul de cohost nu pot înregistra.

    • Invitarea și reamintirea participanților

    • Administrare sesiuni divizate

    • Alăturați-vă sesiunilor de întrerupere pentru a ajuta participanții

    • Încheierea întâlnirii sau a webinarului

    • Blocarea sau deblocarea întâlnirii sau a webinarului

Dacă o cohost este conectată la un dispozitiv video, dispozitivului conectat i se atribuie și rolul de cohost. "Acum sunteți un chohost al acestei întâlniri" este afișat pe dispozitiv și are aceleași capacități ca și gazda, cum ar fi blocarea sau deblocarea întâlnirii, dezactivarea sunetului pentru toți participanții și pornirea sau oprirea înregistrării întâlnirii dacă dispozitivul și-a asumat rolul de gazdă.

În timpul întâlnirii sau webinarului, puteți atribui rolul de cohost unuia sau mai multor participanți la întâlnire, chiar și oaspeților.

1

Deschideți panoul Participanți și localizați participantul pe care doriți să-l creați cohost.

2

Faceți clic dreapta pe numele participantului, apoi selectați Modificare rol > Creare cohost.


 

Asigurați-Cohost este estompat pentru participanții care se alătură din aplicații neacceptate.

Atunci când programați o întâlnire de pe site-ulWebex, puteți specifica gazdele pentru întâlnire.

Pentru a acorda rolul de cohost participanților fără licență de gazdă sau cont pe site-ulwebex , îi puteți promova în rol după începerea întâlnirii.


Numai utilizatorii cu licențe de gazdă pentru întâlniri pe site-ul Webex pot deveni cohost atunci când programați o întâlnire.

1

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Programați o întâlnire.

2

Pe pagina Planificarea unei întâlniri , specificați opțiunile de bază pentru întâlnire.

3

În câmpul Participanți , adăugați participanți separați prin virgule sau punct și virgulă, apoi apăsați enter.

4

Pentru a desemna anumiți participanți ca gazde, treceți cu mouse-ul peste următorul nume al participantului și faceți clic pe Faceți din acest participant o gazdă cohost.


 

Dacă nu vedeți această opțiune, accesați Pasul 5 și selectați Permiteți-mi să aleg gazdele pentru această întâlnire pentru a alege o cohoste din listaParticipanți.

5

Pentru a oferi mai multă flexibilitate cu privire la cine poate fi cohost pentru întâlnirea dvs., accesați Afișați opțiunile avansate > opțiunide planificare.

6

Selectați una dintre opțiunile suplimentare:

  • Permiteți-mi să aleg gazdele pentru această întâlnire

  • Prima persoană care intră în întâlnire şi are cont de gazdă pe acest site devine co-gazdă

  • Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site devin co-gazde când participă la întâlnire

7

Pentru a începe imediat întâlnirea, faceți clic pe Start; dacă vă întâlniți mai târziu, faceți clic pe Planificare.

Când programați un webinar de pe site-ul dvs., puteți specifica gazdele pentru webinaruldvs .

Puteți transfera rolul de cohost participanților fără un cont pe site-ul dvs., după începerea webinarului .

1

Conectați-vă la site-ul Webex și selectați Programați un webinar.


 

Numai utilizatorii cu webinarii găzduiesc licențe pe acest site Webex să devină cohost atunci când programați un webinar.

2

Pe pagina Programați un webinar , specificați opțiunile de bază pentru webinaruldvs .

3

În câmpul Panelists , adăugați paneliști separați prin virgule sau punct și virgulă și apăsați enter.

4

Pentru a desemna anumiți paneliști ca gazde, treceți cu mouse-ul peste următorul nume al participantului și faceți clic pe Faceți din acest panelist o gazdă cohost.

5

Faceți clic pe Programare pentru a vă programa webinarul.

Puteți atribui o cohost pentru Camera personală pe site-ulwebex . Următoarele setări nu vă vor afecta webinariile.

1

Conectați-vă la site-ul Webex și accesați Preferințe > Cameramea personală.

2

În secțiunea Cohosts, bifați Permiteți gazdelor pentru întâlnirilemele din Sala personală.

3

Selectați una dintre opțiunile care apar:

  • Permiteți-mi să aleg gazdele pentru întâlnirile mele din Sala personală - introduceți e-mailul pentru fiecare participant pe care doriți să îl găzduiți.

  • Prima persoană care se alătură întâlnirii care are un cont de gazdă pe acest site sau primul dispozitiv video Cisco autentificat din această organizație care se alătură Camerei mele personale devine cohost

  • Toți participanții care au conturi de gazdă pe acest site și toate dispozitivele video autentificate Cisco din această organizație devin co-gazde când intră în întâlnirile din Sala mea personală

4

Faceți clic pe Salvare.

Gazdele sunt listate în informațiile de asociere ale unei întâlniriprogramate.

Puteți atribui cohost-uri unei întâlniri programate sau unui webinar.

1

Conectați-vă la site-ul Webex și accesați Calendar.

2

Dacă nu vedeți întâlnirea sau webinarul în listă, specificați un interval de date, apoi selectați OK.

3

Selectați numele întâlnirii sau al webinarului .

4

Sub Cine este invitat? în întâlniri sau Paneliști în webinarii, localizați persoana pe care doriți să o atribuiți.

5

Faceți clic lângă numele lor, apoi selectați Atribuire cohost.

Atunci când programați o întâlnire cu Programatorul Webex în Microsoft Outlook, puteți specifica gazdele pentru întâlnirea dvs.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că ați instalat Programatorul Webex.

1

Programați o întâlnire cu Microsoft Outlook.

2

Adăugați participanți pentru întâlnirea dvs.

3

În invitația la întâlnire, în grupul Cisco Webex din panglica Outlook, selectați Adăugare întâlnireWebex.

4

În grupul Cisco Webex , selectați PreferințeWebex.

5

În secțiunea Cohost , bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să le specificați ca gazde.

6

Selectați OK.

Atunci când programați o întâlnire cu Instrumentele de productivitate Webex din Microsoft Outlook, puteți specifica gazdele pentru întâlnire.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că ați instalat Instrumentele de productivitate Webex .

1

Programați o întâlnire cu Microsoft Outlook.

2

Adăugați participanți pentru întâlnirea dvs.

3

Pe bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugare întâlnireWebex.

4

Dacă caseta de dialog Setări Webex nu este deschisă, selectați Modificare setări pe bara de instrumente Webex pentru a o deschide.

5

În caseta de dialog Setări Webex, selectați fila Resurse .

6

În secțiunea Cohost , bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să le specificați ca gazde.

7

Selectați OK.