Установка Webex Meetings

Чтобы организовывать и посещать совещания и сеансы обучения Webex на мобильном устройстве Android, необходимо скачать и установить приложение Webex Meetings.

Скачать приложение можно из одного из указанных ниже источников.

  • Магазин Google Play.

    Выполните поиск по запросу Cisco Webex Meetings.

  • Amazon Appstore для Android.

    Выполните поиск по запросу Cisco Webex Meetings.

  • http://m.Webex.com

  • Вы можете просто впервые присоединиться к совещанию, приняв предложение об установке приложения на свое устройство.

  • Или отсканируйте этот код:

Следуйте инструкциям на экране по скачиванию и установке приложения.


После первого запуска Webex Meetings необходимо принять условия и положения.

По мере выхода новых версий приложения вам может быть предложено обновление при входе на веб-сайт.

Просмотр предстоящих совещаний

Если у вас есть учетная запись на веб-сайте Webex, можно входить и просматривать предстоящие совещания на своем устройстве. При первом открытии приложения Webex Meetings вам предлагается выполнить вход на веб-сайт, используя свои учетные данные.

  1. Откройте приложение Webex Meetings и коснитесь кнопки Вход.


    Если у вас включена идентификация по отпечатку пальца, можно также выполнить вход на веб-сайт с помощью своих отпечатков пальцев.

  2. Введите адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Webex, и коснитесь Далее.

  3. Введите пароль и коснитесь кнопки Войти.


    Если ваш адрес электронной почты связан с несколькими веб-сайтами Webex, выберите тот, на который необходимо войти.

    Если на вашем веб-сайте Webex настроена система единого входа, открывается веб-страница входа в вашу организацию. После ввода и отправки учетных данных веб-страница будет закрыта и будет автоматически выполнен переход на веб-сайт Webex.

  4. Проведите по экрану влево, чтобы просмотреть предстоящие совещания на ближайшие шесть недель в списке Мои совещания.


    В списке Мои совещания отображаются только совещания Webex из календаря. Event-совещания и сеансы обучения Webex в нем не отображаются.

    Для возможности просмотра всех предстоящих совещаний в списке Мои совещания рекомендуется настроить синхронизацию календаря устройства с почтовым сервером своей организации (например, сервером Microsoft Exchange). За инструкциями обратитесь к ИТ-администратору своей компании.


Также можно просматривать список предстоящих совещаний, поместив на главном экране виджет Webex Meetings.

Присоединение к совещанию

Присоединиться к совещанию Webex с вашего устройства можно одним из приведенных ниже способов.

Если вход в учетную запись Webex выполнен.

  • Проведите по экрану влево, чтобы перейти к разделу Мои совещания, а затем коснитесь Присоединиться, чтобы подключиться к совещанию.

  • На главной странице приложения Webex Meetings коснитесь кнопки Присоединиться к совещанию, затем введите номер совещания, URL-адрес персональной комнаты или имя пользователя организатора, а затем коснитесь кнопки Присоединиться.


    Можно также ввести URI SIP в следующих форматах:

    • <meeting_number>@.Webex.com для запланированного совещания Webex

    • <PMR_ID>@.Webex.com для мгновенного или запланированного совещания в персональной комнате<sitename>

Встроенный поиск на устройстве.

В окне поиска на устройстве выполните поиск персональных комнат, к которым вы недавно присоединялись, или своей персональной комнаты. Чтобы присоединиться, коснитесь совещания в результатах поиска.

Присоединение из сообщения электронной почты с приглашением.

Откройте сообщение электронной почты с приглашением и следуйте инструкциям. Помимо этого, можно присоединиться, коснувшись ссылки на адрес видео.

Если приложение не установлено, для присоединения к аудиочасти совещания можно перейти по ссылке в приглашении. Вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением присоединиться к аудиосовещанию. После совещания вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением скачать приложение для использования в будущем.

Использование голосовых команд.

Информацию о присоединении к совещаниям с помощью голосовых команд см. на странице https://help.Webex.com/itrfd/.

Из уведомления.

Если на веб-сайте настроена функция отправки уведомлений, вы получите предупреждение перед совещанием или когда организатор начнет совещание. Чтобы присоединиться, следуйте инструкциям в уведомлении о совещании.


Присоединяясь к совещанию в персональной комнате организатора, вы ожидаете в холле, пока организатор не войдет в комнату или не допустит вас. Когда организатор войдет в комнату или допустит вас, вы сможете присоединиться к аудиоконференции. Чтобы предупредить организатора о том, что вы ожидаете в холле, можно использовать параметр Уведомить организатора.

Сканирование текста.

Для присоединения к совещанию Webex или персональной комнате отсканируйте написанный либо введенный номер совещания или идентификатор персональной комнаты.

В автомобиле.

При использовании Ford Sync 3 AppLink с Webex Meetings включите AppLink с помощью элементов управления на руле или приборной панели и воспользуйтесь соответствующими голосовыми командами.

Голосовая команда

Альтернативные команды

Действие

Список совещаний

Просмотреть совещание

Просмотреть совещания

Просмотреть мое совещание

Просмотреть мои совещания

Просмотреть все совещания

Просмотреть все совещания

Просмотреть предстоящее совещание

Просмотреть предстоящие совещания

Показать совещание

Показать совещания

Показать мое совещание

Показать мои совещания

Показать все совещания

Показать все совещания

Показать предстоящее совещание

Показать предстоящие совещания

Отображение списка предстоящих совещаний.

Моя комната

Запустить мою персональную комнату

Запустить персональную комнату;

Запустить мою персональную комнату

Запустить персональную комнату

Присоединиться к моей персональной комнате

Присоединиться к персональной комнате

Открытие персональной комнаты в приложении Webex.

Подключить аудио

Подключить мое аудио Webex

Подключить аудио Webex

Подключение системы автомобиля к аудиочасти совещания.

Покинуть совещание

Покинуть мое совещание Webex

Покинуть совещание Webex

Выход из совещания.

Присоединиться + "заголовок совещания"

Присоединиться + "заголовок совещания 1 или 2 или..." (при наличии нескольких совещаний с одинаковым заголовком)

Присоединение к указанному совещанию.

Присоединиться к предстоящему совещанию

Присоединиться к моему предстоящему совещанию

Начать мое предстоящее совещание

Начать предстоящее совещание

Запустить мое предстоящее совещание

Запустить предстоящее совещание

Присоединение к следующему совещанию в списке.

Присоединиться к следующему совещанию

Присоединиться к моему следующему совещанию

Начать мое следующее совещание

Начать следующее совещание

Запустить мое следующее совещание

Запустить следующее совещание

Присоединение к следующему совещанию в списке.

Подключение к аудиоконференции.

Подключиться к аудиоконференции совещания можно, получив вызов или используя передачу голоса по IP через Интернет. При присоединении к аудиоконференции, на которой запланировано использование аудио Webex или только передачи голоса по IP, будет использовано широкополосное аудио.


Если к совещанию присоединяется участник без широкополосного аудио, уровень аудио понижается для всех участников. При этом не отображается какое-либо предупреждение.

Подключение к аудиоконференции

Коснитесь пиктограммы Аудиосоединение.

Коснитесь одного из приведенных ниже параметров.

  • Обратный вызов. Получение вызова от службы Webex для подключения к совещанию. Если вы ранее не вводили номер телефона, отобразится запрос для ввода.

  • Звонок на номер системы. Просмотр бесплатного и платного номеров, которые можно выбрать для звонка на совещание с вашего устройства. Выберите Глобальные номера телефона системы, чтобы просмотреть список номеров телефона системы для звонков из других регионов.

  • Вызов через Интернет. Если аудио на вашем веб-сайте Webex предоставляется сторонним поставщиком услуг телеконференции (TSP) и включено гибридное аудио от поставщика услуг телеконференции, можно присоединиться к аудиоконференции с помощью клиента TSP для передачи голоса по IP. Если на вашем устройстве не установлено приложение TSP, отобразится запрос о его установке.


    При отсутствии подключения к Wi-Fi будет использоваться передача мобильных данных.

  • Обратный вызов на мою видеосистему. Подключение с использованием видеоустройства. Вам будет предложено ввести адрес видеоустройства.

Планирование совещания Webex

Если у вас есть учетная запись организатора Webex, можно планировать совещания с помощью устройства Android.

Откройте приложение Webex Meetings и проведите по экрану влево, чтобы перейти к разделу Мои совещания. Затем коснитесь кнопки Запланировать совещание и введите указанную ниже информацию о совещании.

  • Тема совещания

  • Пароль совещания

  • Приглашенные: можно разрешить приложению доступ к контактам на телефоне или же вручную ввести адрес электронной почты участника и коснуться кнопки Добавить приглашенного, чтобы добавить его в список участников.


    Чтобы добавить приглашенных, когда совещание уже запланировано, перейдите к разделу Мои совещания, коснитесь записи совещания, а затем кнопки Добавить приглашенных.

  • Дата, время начала и продолжительность совещания

После просмотра сведений о совещании коснитесь кнопки Запланировать, чтобы запланировать совещание. Если совещание должно начаться в течение следующих 15 минут, коснитесь кнопки Начать.

Начало запланированного совещания

Откройте приложение Webex Meetings, проведите по экрану влево, чтобы перейти к разделу Мои совещания, и в окне записи совещания коснитесь кнопки Начать.


Альтернативные организаторы не могут начинать совещания в мобильном приложении.

Начало мгновенного совещания

Мгновенное совещание можно начать, открыв главную страницу приложения Webex Meetings и выбрав Начать совещание.

Управление совещанием в персональной комнате

Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. После входа вы управляете доступом в персональной комнате.

Чтобы заблокировать персональную комнату, в окне совещания коснитесь кнопки Дополнительно, а затем Заблокировать комнату.

Чтобы разблокировать персональную комнату, в окне совещания коснитесь кнопки Дополнительно, а затем Разблокировать комнату.


Если в холле появляется участник, после того как вы заблокировали персональную комнату, над кнопкой Участники отобразится сообщение с уведомлением и красный индикатор.

Коснитесь кнопки Участники, чтобы просмотреть имена посетителей, ожидающих в холле персональной комнаты. Коснитесь имени участника, которого необходимо допустить, и затем коснитесь кнопки Допустить, чтобы разрешить ему присоединиться к совещанию, или Удалить, чтобы он не смог присоединиться к совещанию.

Взаимодействие во время совещания

Взаимодействовать с другими участниками совещания можно с помощью приведенных ниже действий.

  • Выключение или включение своего микрофона.

  • Подключение и отключение аудио и видео.

  • Отправка сообщений чата.

  • Изменение отображаемого имени пользователя, совершающего звонок на номер системы.

  • Назначение другого пользователя организатором или докладчиком совещания.

  • Совместный доступ к контенту и его аннотирование.

  • Приглашение дополнительных посетителей на совещание.

  • Закрепление видео посетителя.

  • Запись совещания

  • Завершение совещания или выход из него.

Выключение или включение своего микрофона.

После подключения аудио устройства к совещанию коснитесь пиктограммы Выключить микрофон. Коснитесь пиктограммы еще раз, чтобы включить свой микрофон.

Выключение и включение микрофонов всех участников.

Коснитесь кнопки Участники, затем Выключить микрофон и далее Выключить микрофоны всех участников. Коснитесь кнопки Выключить микрофоны всех участников, чтобы включить микрофоны всех участников, если они включены.

Только организатор совещания может выключать и включать микрофоны участников.

Изменение параметров аудиосоединения.

Коснитесь меню Параметры аудиосоединения, в котором можно выбрать один из указанных далее вариантов.

  • Использовать Интернет для аудио: позволяет использовать передачу мобильных данных при отсутствии подключения к сети Wi-Fi. При присоединении к аудиоконференции, на которой запланировано использование аудио Webex или только передачи голоса по IP, будет использовано широкополосное аудио.


    Если к совещанию с широкополосным аудио присоединяется участник без широкополосного аудио, уровень аудио понижается для каждого участника. При этом не отображается какое-либо предупреждение.

  • Обратный вызов: вам будет предложено ввести номер телефона.


    Если у вас включена функция Автоматический обратный вызовнастройках), вызов будет получен автоматически.

  • Звонок на номер системы: вам будет предложено ввести указанный номер телефона системы.

  • Не подключать аудио: используется, если во время вызова вам не нужно будет говорить.

Изменение параметров видеосоединения.

Коснитесь кнопки Переключить камеру на экране предпросмотра видео, чтобы переключить фронтальную камеру устройства на основную и наоборот для трансляции видео.

Отправка личного сообщения чата.

Коснитесь кнопки Участники, затем коснитесь получателя сообщения. Введите сообщение и коснитесь кнопки Отправить. Коснитесь кнопки Назад, чтобы закрыть окно чата.

Отправка сообщения всем участникам.

Коснитесь кнопки Участники, затем Чат, а далее Чат со всеми. Введите сообщение и выберите Отправить. Коснитесь кнопки Назад, чтобы закрыть окно чата.

Назначение участника докладчиком.

Коснитесь кнопки Участники, а затем коснитесь и удерживайте пользователя, которого необходимо сделать докладчиком. Затем коснитесь кнопки Сделать докладчиком.


Если для совещания включен параметр Предоставление совместного доступа независимо от роли участника, участники могут в любое время предоставлять совместный доступ. Этот параметр невозможно отключить во время совещания.

Назначение участника организатором.

Коснитесь кнопки Участники, а затем коснитесь и удерживайте пользователя, которого необходимо сделать организатором. Затем коснитесь кнопки Сделать организатором.


Только организаторы могут передавать права организатора другим участникам.

Изменение отображаемых имен участников

Коснитесь имени пользователя, совершающего звонок на номер системы, и удерживайте его, затем коснитесь кнопки Изменить имя, чтобы изменить его имя для улучшения идентификации. При внесении организаторами совещаний таких изменений эти изменения будут отражены для всех участников этого совещания.

Приглашение дополнительных посетителей.

Коснитесь кнопки Участники, а затем Пригласить по электронной почте. Можно ввести адреса электронной почты посетителей, которых необходимо пригласить, или коснуться кнопки Выбрать приглашенных, чтобы добавить посетителей из списка контактов устройства. По завершении коснитесь пиктограммы Отправить.

Начало, приостановка и перезапуск записи.

Коснитесь кнопки Дополнительно, а затем Запись, чтобы начать запись после начала совещания. Индикатор записи отображается во время записи совещания.

Во время записи можно коснуться кнопки Дополнительно > Пауза для временной приостановки записи. Коснитесь кнопки Дополнительно > Возобновить для продолжения записи.

По завершении записи коснитесь кнопки Дополнительно > Stop для завершения записи. По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи.

Завершение совещания.

Коснитесь кнопки Завершить совещание, а затем снова нажмите Завершить совещание.

Просмотр предстоящих event-совещаний

Event-совещания, на которые вы были приглашены или запланированные вами как организатором, отображаются на панели Мои совещания при входе в учетную запись Webex.

Присоединение к event-совещанию в качестве участника.

Присоединиться к event-совещанию без обязательной регистрации на устройстве Android можно так же, как и к совещанию.

Регистрация для участия в event-совещании.

  • Коснитесь кнопки Регистрация, затем следуйте инструкциям на экранах регистрации.

После регистрации кнопка Регистрация меняется на кнопку Присоединиться. Когда можно будет присоединиться, она станет активной.


Прежде чем вы сможете присоединиться, может потребоваться утверждение регистрации организатором.

Просмотр информации об event-совещании.

Выберите event-совещание в списке Мои совещания, затем коснитесь необходимого элемента.

Информация

Просмотр информации об event-совещании и регистрации.

Информация о члене команды-организатора

Просмотр информации о членах команды-организатора, которые будут присутствовать во время event-совещания, если эта информация предоставлена организатором.

Материалы event-совещания

Доступ к материалам, прикрепленным к event-совещанию, если они предоставлены организатором event-совещания. Если регистрация обязательна, незарегистрированные посетители не смогут получить доступ к материалам event-совещания.

Аудиосоединение

Просмотр информации о подключении к аудио event-совещания.

Начало event-совещания

Начать event-совещание с устройства Android невозможно. Организатор может начинать event-совещание на ноутбуке или персональном компьютере.

Взаимодействия во время event-совещания

В ходе event-совещания можно просматривать презентации, находящиеся в совместном доступе. Можно общаться в чате с организатором, докладчиком, членами команды-организатора или другими посетителями, если эта функция включена организатором.

Можно также отправлять вопросы организатору, докладчику или членам команды-организатора с помощью панели "Вопросы и ответы".

Отправка вопроса.

  1. Коснитесь кнопки Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Вопросы и ответы.

  2. Коснитесь кнопки Выбрать члена команды-организатора, затем выберите пользователя, которому необходимо адресовать вопрос.

  3. Введите вопрос, затем коснитесь кнопки Отправить.

Чтобы просмотреть ответы на вопросы, коснитесь кнопки Мои вопросы и ответы.

Организаторы, докладчики или члены команды-организатора event-совещаний могут отвечать на вопросы, отправленные им во время сеанса.

Предоставление ответа на вопрос.

  1. Коснитесь красного индикатора, когда он появляется над пиктограммой Дополнительно.

  2. Найдите вопрос, на который необходимо ответить, и коснитесь его.

  3. Введите ответ, затем выберите способ ответа: лично или для всех посетителей.

  4. Коснитесь кнопки Отправить.

    Выход из event-совещания.

    Коснитесь пиктограммы Завершить совещание в верхнем правом углу экрана, а затем коснитесь кнопки Покинуть совещание.

    Приложение для совещаний для мобильных устройств теперь определяет, когда на event-совещании присутствует только один участник. По истечении указанного количества минут после запланированного времени окончания приложение автоматически завершает event-совещание, если на нем присутствует только один участник.

Просмотр предстоящих сеансов обучения

Сеансы обучения, на которые вы были приглашены или запланированные вами как организатором, отображаются в списке на панели Мои совещания при входе в учетную запись Webex.

Присоединение к сеансу обучения в качестве участника.

Присоединиться к сеансу обучения без обязательной регистрации на устройстве Android можно так же, как и к совещанию.

Регистрация для участия в сеансе обучения.

  • Коснитесь кнопки Регистрация, затем следуйте инструкциям на экранах регистрации.

После регистрации кнопка Регистрация меняется на кнопку Присоединиться. Когда можно будет присоединиться, она станет активной.


Прежде чем вы сможете присоединиться, может потребоваться утверждение регистрации организатором.

Просмотр информации о сеансе.

  • Выберите сеанс в списке Мои совещания, затем коснитесь необходимого элемента.

Информация

Просмотр информации о сеансе и регистрации. Сведения о связанных с сеансом тестах и платежах будут указаны здесь.

Повестка дня

Просмотр повестки сеанса, если она указана организатором сеанса.

Учебные материалы

Доступ к учебным материалам, прикрепленным к сеансу, если они предоставлены организатором сеанса. Если регистрация обязательна, незарегистрированные участники не смогут получить доступ к учебным материалам.

Аудиосоединение

Просмотр информации о подключении к аудио сеанса.

Начало сеанса обучения

Организатор может запускать сеансы обучения на устройстве Android.

После входа в учетную запись Webex выберите сеанс на панели Мои совещания, затем коснитесь кнопки Начало.

Взаимодействие во время сеанса обучения

Участники сеанса обучения могут просматривать список участников, предоставлять совместный доступ к контенту и использовать чат аналогично совещаниям. Во время сеанса обучения можно также отправлять вопросы организатору, докладчику или членам команды-организатора с помощью панели "Вопросы и ответы".

Отправка вопроса.

  1. Коснитесь кнопки Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Вопросы и ответы.

  2. Коснитесь кнопки Выбрать члена команды-организатора, затем выберите пользователя, которому необходимо адресовать вопрос.

  3. Введите вопрос, затем коснитесь кнопки Отправить.

Чтобы просмотреть ответы на вопросы, коснитесь кнопки Мои вопросы и ответы.

Организаторы или члены команды-организатора сеансов обучения могут отвечать на вопросы, отправленные им во время сеанса.

Предоставление ответа на вопрос.

  1. Коснитесь красного индикатора, когда он появляется над пиктограммой Дополнительно.

  2. Найдите вопрос, на который необходимо ответить, и коснитесь его.

  3. Введите ответ, затем выберите способ ответа: лично или для всех посетителей.

  4. Коснитесь кнопки Отправить.

Организатор сеанса обучения имеет доступ ко всем функциям, доступным для участников. Кроме того, он может управлять ролями посетителей во время сеанса.

Управление ролями посетителей.

  • Коснитесь пиктограммы Участники, выберите участника, а затем действие.

Чат;

Чтобы отправить сообщение выбранному участнику, откройте окно чата.

Сделать докладчиком

Выбранный участник становится докладчиком.

Сделать организатором

Выбранный участник становится организатором.

Сделать членом команды-организатора

Выбранный участник становится членом команды-организатора.

Сделать посетителем

Выбранный докладчик или член команды-организатора становится посетителем.

Вывести

Выбранный участник исключается из сеанса.

Завершение сеанса.

Коснитесь пиктограммы Завершить совещание в верхнем правом углу экрана, а затем коснитесь кнопки Завершить совещание.

Приложение для совещаний для мобильных устройств теперь определяет, когда на сеансе присутствует только один участник. По истечении указанного количества минут после запланированного времени окончания приложение автоматически завершает сеанс, если на нем присутствует только один участник.

Изменение настроек в мобильном приложении Webex Meetings

Дополнительную информацию об изменении настроек мобильного приложения Webex Meetings см. на странице https://help.webex.com/5w9vt7/.

Подключение к видеоустройству с помощью Webex Meetings

Дополнительную информацию о подключении мобильного устройства к видеоустройству см. в статье https://help.webex.com/n3e90rz/.

Настройка устройств Google Home для использования с Webex Meetings

Дополнительную информацию о настройке работы устройства Google Home с Webex Meetings см. в статье https://help.webex.com/p1j4si/.