Личные сообщения

Вы отправляете личное сообщение одному человеку. Начатый вами разговор остается между вами, и в дальнейшем вы не сможете добавить в него других людей.

Пространства

Пространства хорошо работают для группы людей, работающих над определенной темой. Вы собираетесь для решения определенного вопроса (краткосрочного или долгосрочного), но хотите сосредоточиться на определенном аспекте. Такие пространства также называют автономными.

Можно присоединиться к пространству, если вас добавит пользователь, который уже участвует в нем.

В пространствах начинается безмодерного пользования, а это означает, что любой может добавлять или удалять других людей, а также изменять имя и изображение. Но если вам необходимо больше контроля над тем, кто присоединяется, вы можете сделать себя модератором пространства. После этого только вы сможете добавлять в пространство других людей, а также получите другие права, такие как удаление сообщений или файлов.

Общедоступные пространства

Общедоступные пространства – это пространства, созданные в вашей организации, которые легко доступны для обнаружения. Узнайте, присоединяйтесь или создавайте общедоступные пространства, а также общайтесь с людьми с похожими интересами или следите за новостями. Общедоступные пространства отличаются от других пространств, поскольку они не связаны с определенной командой. Любой из ваших организаций может найти создамое вами открытое пространство. Если вы измените свое решение, публичное пространство снова можно сделать частным в любой момент.

Команды

Если в будущем цель проекта изменится, можно создать команду и переместить пространство в команду .

В командах можно хранить информацию упорядоченно, объединяя несколько пространств под общей темой. Команды хороши для единой группы людей, собирающейся работать над чем-либо в течение долгого периода времени. Это может предусматривать множество действий или одновременных подпроектов.

Чтобы присоединиться к команде, вас должен добавить в нее модератор.


 

Также можно связать команду с группой Microsoft 365 при создании команды. После этого можно будет управлять командой в Microsoft 365 и сохранять файлы в папках Microsoft Sharepoint.

У каждой команды есть по крайней мере одно командное пространство под названием Общее . При добавлении в команду вы будете автоматически добавлены в общее пространство. Как участник команды, вы можете просматривать все немодерированные командные пространства команды и присоединяться к ним. Можно также создавать командные пространства , к которым будут присоединяться другие пользователи.