Декоративный элемент. Широкая горизонтальная синяя линия.Новая платформа Meetings!

В течение ближайших нескольких месяцев Webex будет усовершенствовать платформу для совещаний до платформы для совещаний в рамках пакета Webex. Эта платформа улучшает и упрощает работу гибридного типа во всем пакете Webex, а также использует возможности на основе искусственного интеллекта с общей архитектурой, администрированием и интеграциями.

Новая платформа объединяет возможности совещаний в приложениях и устройствах Webex и обеспечивает непрерывную совместную работу до, во время и после совещания.

Чтобы проверить, используется ли эта новая платформа, и ознакомиться с ключевыми изменениями, а также с новыми и ожидаемыми функциями, см. подробную информацию о платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

Декоративный элемент. Широкая горизонтальная синяя линия.

В случае оформления подписки на Webex от вашего поставщика услуг службы Webex Webinar и Webex Events (классическая версия) будут недоступны. Все остальные перечисленные здесь функции Webex Meetings поддерживаются, если не указано иное.

Дополнительную информацию о текущих выпусках в медленном канале см. в статье Новые возможности Webex Meetings в медленном канале.

См. Обзор функций Webex Meetings Suite (43.x) список новых функций по номеру обновления.

Для решения Webex for Government поддерживаются все функции, если не указано иное.

Октябрь 2024 г. (44.10)

В версии 44.10 отсутствуют новые функции или исправления ошибок.

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.12 можно просмотреть в разделе Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Возможности для выполнения задач перед совещанием

Новый пользовательский интерфейс и поведение планировщика

Ранее при нажатии кнопки Запланировать совещание в веб-приложении Webex ( https://web.webex.com) пользователи перенаправляются на страницу планирования совещаний на веб-сайте Webex, поскольку в веб-приложении Webex нет встроенного планировщика совещаний.

В этой функции приложение Web Webex реализовало эту функцию, благодаря чему можно планировать совещания в веб-приложении Webex, создавая пользовательские возможности, соответствующие настольному приложению Webex.

Новый пользовательский интерфейс и поведение.

  1. Новый пользовательский интерфейс согласован с планировщиком совещаний для рабочего стола.

  2. Новое поведение, аналогичное настольному планировщику совещаний

Новая компоновка состоит из трех частей:

  • Базовые настройки

  • Дополнительные настройки

  • Приглашенные и бесплатный или занятый календарь (доступен для пользователей гибридного типа)

В компоновке слева направо отображаются базовые настройки совещания в левой части главного представления, приглашенные и календарь free/busy в правой части, расширенные настройки в левом нижнем углу.

По сравнению с предыдущим опытом изменилась и позиция нескольких вариантов.

Новый дизайн:

  1. Основные настройки: При нажатии кнопки Запланировать совещание в веб-приложении откроется встроенный планировщик приложения.
  2. Расширенные настройки: Здесь представлены три вкладки: Параметры безопасности, Параметры аудио и Параметры планирования.
  3. Календарь Free-Busy:

    Эта компоновка также предоставляет новую функцию календаря Free-Busy

    Эта функция применима только для пользователей гибридного типа. Это улучшает пользовательский интерфейс и помогает найти доступный слот более эффективно и быстрее.

    Описание:

    • При планировании совещания и использовании календаря "Занято" для поиска доступного слота для любого слота с недоступными приглашенными в календаре можно щелкнуть этот временной интервал и просмотреть список недоступных приглашенных.
    • Календарь также отображает день недели в календаре free-busy.
    • Чтобы изменить время совещания, можно перетащить слот средства выбора времени. Разверните и свернуть слот средства выбора времени, чтобы изменить время начала и окончания совещания.

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.11 можно просмотреть в разделе Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Возможности для выполнения задач перед совещанием

Поддержка встроенного планировщика совещаний в приложении Webex

Первоначально сообщалось, что эта функция будет доступна в ноябрьском обновлении 43.11. Однако выпуск этой функции отложен, и она станет доступна в одном из будущих обновлений.

Ранее при нажатии кнопки Запланировать совещание в веб-приложении Webex ( https://web.webex.com) пользователи перенаправляются на страницу планирования совещаний на веб-сайте Webex, поскольку в веб-приложении Webex нет встроенного планировщика совещаний.

Эта функция реализована в приложении Web Webex. Пользователи могут планировать совещания в приложении Web Webex, создавая пользовательские возможности, соответствующие настольному приложению Webex.

Новый пользовательский интерфейс и поведение.

  1. Согласование нового пользовательского интерфейса с планировщиком совещаний для рабочего стола

  2. Новое поведение, аналогичное настольному планировщику совещаний

Новая компоновка состоит из трех частей:

  • Базовые настройки

  • Дополнительные настройки

  • Приглашенные и бесплатный или занятый календарь (доступен для пользователей гибридного типа)

В компоновке слева направо отображаются базовые настройки совещания в левой части главного представления, приглашенные и календарь free/busy - в правой части, расширенные настройки в левом нижнем углу.

По сравнению с предыдущим опытом изменилась и позиция нескольких вариантов.

Добавить одно совещание в планировщик Webex

Планировщик Webex Outlook теперь поддерживает добавление одного совещания в один экземпляр повторяющегося event-совещания Outlook, в котором нет совещания Webex.

Настройка автоматического допуска переименована в правила присоединения

Эта функция доступна в ноябре в обновлении 43.11. Однако эта функция была добавлена после сообщения ноябрьских обновлений.

Для устранения путаницы в настройках усовершенствованного планировщика автоматического допуска в планировщике веб-сайта он был переименован в правила присоединения.

Кроме того, существуют и другие изменения копирования, главным образом объясняющие, к кому применяются эти настройки. Если пользователь, пытающийся присоединиться, не приглашен или не выполнил вход, к нему применяются настройки, в которых он может присоединиться непосредственно к совещанию, быть размещен в холле или вообще не иметь права на присоединение.

Эта функция включает только изменение формулировки и отсутствие изменений в функциональных возможностях.

В дополнение к изменению слов в настройке добавлена новая подсказка для объяснения настройки.

Возможности администрирования

Настройка автоматического допуска переименована в правила присоединения

Для устранения путаницы в настройках усовершенствованного планировщика автоматического допуска в планировщике веб-сайта он был переименован в правила присоединения.

Кроме того, существуют и другие изменения копирования, главным образом объясняющие, к кому применяются эти настройки. Если пользователь, пытающийся присоединиться, не приглашен или не выполнил вход, к нему применяются настройки, в которых он может присоединиться непосредственно к совещанию, быть размещен в холле или вообще не иметь права на присоединение.

Эти настройки также доступны для администраторов в Control Hub, где также имеются изменения.

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.10 можно просмотреть в разделе Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Возможности работы в совещаниях

Поддержка голосовой связи и клавиатуры для просмотра собственного изображения на совещаниях

Теперь можно управлять окном просмотра собственного изображения во время совещаний с помощью средства чтения с экрана VoiceOver или команд клавиатуры.

Пользователи клавиатуры могут использовать клавишу F6 для фокусировки на окне просмотра собственного изображения. После этого они используют клавишу табуляции для перемещения по окну и клавиши со стрелками для перемещения собственного изображения по экрану. При предоставлении совместного доступа используйте Shift+Com+Con+S в качестве ярлыка для перемещения между всеми плавающими окнами, включая окно просмотра собственного изображения.

Дополнительную информацию см. в разделе специальных возможностей Webex Meetings, Webex Webinars и Webex Events (классическая версия).

Vidcast опыт

Автоматические тезисы и главы для vidcasts

Vidcasts автоматически генерирует сводную информацию о ключевых тезисах вашего vidcast. Вместо того, чтобы всегда просматривать весь видеотранслятор, теперь можно воспроизводить или прокручивать предоставленные тезисы.

Автоматическое создание глав

Vidcasts автоматически создает главы на основе контента вашего видео.

Списки воспроизведения

Коллекции в vidcasts теперь называются плейлистами. Плейлисты помогают лучше организовать видео и предлагают последовательное воспроизведение.

Усовершенствованный совместный доступ

Позволяет предоставлять совместный доступ к видео в пространстве Webex, предоставляя доступ к просмотру только тем, кто находится в пространстве.

Новое настольное приложение Vidcast​

Это приложение служит вспомогательным приложением для записи Vidcasts. Во время записи можно перемещать и изменять размер видеокастов для рабочего стола, переключаться между режимами просмотра собственного изображения и просмотра экрана, а также использовать плавающие элементы управления.

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.9 можно просмотреть в разделе Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Наиболее важные функции этого обновления

  • Управление состоянием видео пользователей по умолчанию в окне предпросмотра

    Администраторы Webex могут включить или выключить видеосоединение по умолчанию для управления настройкой приложения Webex "Запускать мое видео при присоединении к совещанию". Они также могут выбрать, могут ли пользователи редактировать эту настройку, а также выбрать различные параметры для применения к настольному и мобильному устройству. Эта настройка предназначена только для состояния видео по умолчанию в окне предпросмотра при присоединении к совещаниям. Пользователи всегда могут включать или выключать свое видео в окне предпросмотра и во время совещаний.

  • "Представление ""Сцена""" с настройками может быть записан

    Благодаря этому усовершенствованию изменения, внесенные с помощью диспетчера сцены в Webinars, теперь отражаются в записях.

Возможности во время вебинаров и веб-трансляций

"Представление ""Сцена""" с настройками может быть записан

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Возможности администрирования

Аудиоподложка (VDI)

Новый параметр аудиоподложки доступен при планировании совещаний на основе типа Webex Meetings Pro-End to End Encryption_VOIPonly. Если этот параметр включен, звук совещания включает уникальный идентификатор для каждого участника. Администратор администратор веб-сайта может загружать аудиозаписи в Control Hub, чтобы определить источник, который был записан, на основе наличия уникального идентификатора водяного знака.

Эта функция использует подробные данные совещаний организаций для связывания с уникальными идентификаторами аудио. Продолжительность хранения подробных данных совещаний определяет продолжительность поиска уникальных идентификаторов для анализируемых записей в Control Hub. Для анализа аудиозаписи должны иметь длину не менее 100 секунд. Информация предоставляется только для записей, размещенных в организации, которая анализирует запись. Записи, загруженные для анализа, удаляются по завершении анализа.

Аудиоподложка была доступна пользователям настольных ПК в версии 43.4 и теперь доступна пользователям VDI.

Управление состоянием видео пользователей по умолчанию в окне предпросмотра

Администраторы Webex могут включить или выключить видеосоединение по умолчанию для управления настройкой приложения Webex "Запускать мое видео при присоединении к совещанию".

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.8 можно просмотреть в разделе Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Наиболее важные функции этого обновления

  • User Hub на веб-сайтах Webex

    Ранее User Hub был веб-сайтами Webex, но с новыми функциями и улучшениями работы пользователей. Теперь это единственное назначение для настроек для пользователей для вызовов, совещаний и устройств. Настройки совещаний, вызовов и устройств для конкретных пользователей добавлены на веб-сайтах settings.webex.com и CUP. User Hub также предоставляет обновленные вкладки "Профиль" и "Настройки".

    • Обновленное управление профилем заменяет "Мой профиль".

    • Теперь настройки включают новые параметры совещаний, вызовов и устройств.

    Она доступна всем корпоративным и онлайн-клиентам, бесплатно или платно в версии 43.8. Доступ к нему можно получить, используя URL существующих веб-сайтов или напрямую перейдя на user.webex.com .

    Эта функция доступна в рамках независимого цикла выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.
  • Веб-трансляции теперь поддерживают Kollective eCDN

    Конкуренты, такие как Microsoft Teams, сегодня предлагают несколько вариантов eCDN. Это рассматривается как конкурентное преимущество, так как он предоставляет клиентам несколько поставщиков на выбор.

    Начиная с версии 43.8 вебинары в представлении веб-трансляции теперь поддерживают корпоративную сеть доставки контента (eCDN) от Kollective, что значительно улучшает возможности потоковой передачи для пользователей гибридного типа. Мы рады такому сотрудничеству с Kollective. Это революционизирует взаимодействие организаций по всему миру со своей аудиторией, обеспечивая бесшовные и качественные широкомасштабные веб-трансляции Webex. Вместе мы расширяем возможности предприятий для налаживания контактов и общения со своими сотрудниками, клиентами и партнерами так, как это было невозможно раньше.

Возможности для выполнения задач перед совещанием

User Hub на веб-сайтах Webex

Ранее User Hub был веб-сайтами Webex, но с новыми функциями и улучшениями работы пользователей.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Возможности во время вебинаров и веб-трансляций

Веб-трансляции теперь поддерживают Kollective eCDN

Конкуренты, такие как Microsoft Teams, сегодня предлагают несколько вариантов eCDN. Это рассматривается как конкурентное преимущество, так как он предоставляет клиентам несколько поставщиков на выбор.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Стенограмма и текст стенограммы теперь в веб-трансляциях

Начиная с обновления 43.8, веб-трансляции включают, стенограмму и тексты стенограмм.

  • Аналогичная функциональность вебинаров

  • Доступно для всех лицензий вебинара

  • Мобильное устройство на настольном ПК (Windows и Mac) будет доступно в одном из будущих обновлений

Возможности Slido

Приложение Slido недоступно в решении Webex for Government.

В этом месяце будут выпущены описанные далее усовершенствования Slido. Дополнительные сведения о продукте см. в разделе Новости о продукте.

Выпуски Slido не зависят от цикла модернизации Webex.

Режим представления данных в Webex Meetings

Изначально сообщалось, что эта функция будет доступна в обновлении 43.8. Однако выпуск этой функции отложен; она станет доступна в одном из будущих обновлений.

При запуске опроса отображается зеленая кнопка Share (Совместный доступ). Щелкнув его, вы мгновенно начинаете предоставлять участникам совместный доступ к Slido режиму презентации. После нажатия кнопки Остановить совместный доступ, вы больше не будете предоставлять участникам совместный доступ к режиму присутствия.

Отправьте отзыв по адресу support@slido.com.

SlidoПространства

Пространства позволяют автоматически классифицировать совещания и предоставлять совместный доступ к ним без необходимости приглашать всех пользователей вручную.

Более того, вы можете попрощаться с бесконечным списком событий на инструментальной панели. Пространства позволяют организовывать event-совещания в зависимости от типа совещания, проекта, команды или приложения.

Дополнительную информацию см. в статье Использование пространств для предоставления совместного доступа к event-совещаниям и совместной работы.

Возможности для выполнения задач после совещания

Улучшения точности стенограммы записей

Повышается точность текста стенограммы записи. Если несколько выступающих меняются в течение короткого промежутка времени, текст стенограммы точно отражает выступающего.

Эта функция доступна в рамках независимого цикла выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Обновление панели воспроизведения проигрывателя записей

Для упрощения воспроизведения панель воспроизведения проигрывателя записей усовершенствована для определения приоритетности возможностей, которые помогают пользователям быстрее пропускать запись.

Это включает в себя изменение положения и значков возможностей, таких как скорость воспроизведения, отслеживание динамика, редактирование записи и управление громкостью для лучшего доступа.

Эти изменения отражены в проигрывателе записей в Интернете и в приложении Webex.

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.3 можно просмотреть в статье Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Наиболее важные функции этого обновления

  • "Представление ""Сцена""" с настройками может быть записан

    Благодаря этому усовершенствованию изменения, внесенные с помощью диспетчера сцены в вебинарах, теперь отражаются в записях, веб-трансляциях и на устройствах Cisco .

Возможности во время вебинаров и веб-трансляций

"Представление ""Сцена""" с настройками может быть записан

Благодаря этому усовершенствованию изменения, внесенные с помощью диспетчера сцены в вебинарах, теперь отражаются в записях, веб-трансляциях и на устройствах Cisco .

Блокируйте сеансы секций на вебинарах

Было объявлено, что эта функция доступна в версии 43.7. Вебинары по-прежнему можно заблокировать, однако заблокировать сеанс работы в группах невозможно.

Как и в случае с совещаниями, на вебинарах теперь есть возможность блокировать сеансы работы в группах. Выбирая Разрешить присоединяться только назначенным участникам во время предварительного назначения только разрешенные заранее назначенные посетители или члены группы могут присоединиться к конкретному сеанс работы в группах работы в группах.

Разрешить только одно присоединение к электронной почте для вебинаров и веб-трансляций

Посетители могут присоединиться к вебинару или веб-трансляции с одним и тем же адрес электронной почты только один раз. Это предотвращает присоединение незваных посетителей. Однако, если для вебинара или веб-трансляции не требуются регистрационные идентификаторы, нет ограничений на количество раз, когда посетитель может присоединиться, используя один и тот же адрес электронной почты.

Возможности Slido

Приложение Slido недоступно в решении Webex for Government.

В этом месяце будут выпущены описанные далее усовершенствования Slido. Дополнительные сведения о продукте см. в разделе Новости о продукте.

Выпуски Slido не зависят от цикла модернизации Webex.

Новое взаимодействие "Вопросы и ответы"

Теперь функции "Вопросы и ответы" можно добавить в совещание. После добавления сеанс вопросов и ответов будет открыт для всех участников. Чтобы остановить сеанс вопросов и ответов, закройте его или удалите в качестве взаимодействия.

Взаимодействие с вопросами и ответами можно найти под кнопкой Добавить в главном меню.

Vidcast опыт

Vidcast недоступен в Webex для правительственных организаций.
Выпуски Vidcast не зависят от цикла обновления Webex .

Vidcast и Slido интеграция

Мы рады сообщить, чтоSlido теперь можно интегрировать с Vidcast !

СSlido Благодаря интеграции, вы можете размещать опросы в любом месте ваших видеороликов Vidcast, чтобы вести двусторонний диалог, запрашивать отзывы, принимать решения и напрямую взаимодействовать с аудиторией до или после совещания.

ВSlido интеграция в настоящее время доступно только для клиентов Webex и включает в себя следующие типы опросов:

  • множественный выбор

  • облако слов

  • открытый текст

  • рейтинговый опрос

Вы можете узнать больше о том, как добавитьSlido опрашивает ваше видео Vidcast в пошаговое руководство .

Текущие ограничения:

  • К видео Vidcast можно добавить до 20 опросов.

  • Вопросы и ответы, опросы с ранжированием, тесты и анкеты Slido в настоящее время недоступны.

  • Аналитика и экспорт доступны на сайте slido.com.

Возможности для выполнения задач после совещания

Изменения в политике хранения для Webex Meetings

В Webex больше нет возможности хранить данные после совещания (запись и текст стенограммы) в течение неопределенного периода.

Если политика хранения была настроена на неопределенный срок сегодня, то срок хранения по умолчанию изменяется на 3 года с возможностью изменения его с 7 дней на максимум 10 лет. У вас также есть возможность удалить записи, удаленные пользователем, в течение 30 дней или заставить их следовать политике хранения.

Если у вас есть предложение pro-pack, эти изменения вступят в силу с марта 2023 года и будут завершены в июле 2023 года.

Чтобы избежать перебоев, измените политику хранения с неопределенного срока в Control Hub на значение от 7 дней до 10 лет. Для получения дополнительной информации см. Изменения в хранении данных появятся в 2023 году .

Эта функция доступна в рамках независимого цикла выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Мобильный опыт

Поддержка Webex Meetings на устройствах Meta Portal прекращается 1 июля 2023 г.

Компания Meta (ранее Facebook) объявила на своем веб-сайте Portal, что они больше не продают Meta Portal. Webex Meetings не будет поддерживаться на устройстве Meta Portal с 1 июля 2023 г.

Возможности администрирования

Сайты Webex Meetings для получения профиль пользователя из Webex Identity

Когда управляемый сайт Control Hub обновляется с помощью этой функции, данные профиль пользователя для этого веб-сайт совещаний получаются из удостоверения Webex в Control Hub, а не для каждого веб-сайт совещаний. Каждый сайт выполняет однократную синхронизацию в рамках этого переключения на Webex Identity в качестве источника профиль пользователя .

Эта функция доступна в рамках независимого цикла выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Объявления

В обновлении 43.6 есть важные объявления, которые вы можете просмотреть в Объявления о пакет Cisco Webex Meetings .

Наиболее важные функции этого обновления

  • Сделайте соавторов сериала, соорганизаторами вебинаров в серии

    Чтобы улучшить совместную работу, участники серии вебинаров могут предоставить другим участникам серии совместный доступ к своим вебинарам. Если участники добавляются в серию или удаляются из нее, их доступ к совместному хостингу изменяется соответствующим образом.

  • Параметры вебинара согласованы на странице планирования и в приложении Webex

    Организаторы вебинара могут редактировать все параметры вебинара и права участников на странице планирования до начала вебинара. Будьте спокойны, зная, что вы можете установить предпочтения до начала вебинара, поэтому вам не придется тратить время на их настройку во время вебинара. Например, вы можете включить чат на странице планирования так же, как вы можете включить его во время вебинара.

    Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.
  • Хост и cohost должны иметь одинаковые привилегии при планировании

    Чтобы улучшить взаимодействие между организаторами и соучредителями, соавторы теперь имеют те же права, что и организатор на странице планирования вебинаров, если соорганизатор имеет лицензию на вебинар.

    Cohosts не может изменить шаблон вебинара, выбранный организатором, или удалить вебинар. Они могут получить доступ только к своей собственной библиотеке пользовательских вопросов регистрации.
  • Сайт с внутренней меткой для участников встречи

    В Внутренний метка для участников совещания теперь основана на членстве в организации. Пользователи, которые принадлежат к организации Control Hub, которой принадлежит сайт, получают внутреннюю метку. Это также работает для устройств.

    Пользовательские метки, если они настроены для сайтов системы SSO , управляемых в администрирование веб-сайта, работают так же, как и раньше (без изменений).

    Сайты с обязательными пользовательскими полями теперь могут обновляться до Control Hub

    Возможность пометить поля профиль пользователя как необходимые для организаций Control Hub, а также новые поля профиль пользователя , такие как альтернативный телефон 1 и 2 для пользователей Control Hub, в настоящее время проходит бета-тестирование.

    Обратитесь к представителю Cisco , если ваш сайт заблокирован на Обновление до Control Hub управление за счет обязательных полей профиль пользователя . Чтобы узнать больше о новых полях профиля, см. Справка по атрибутам пользователя doc .

    Эта функция доступна в рамках независимого цикла выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Возможности для выполнения задач перед совещанием

Улучшения взаимодействия с пользователем на веб-сайт Webex

Внешний вид веб- веб-сайт Webex обновлен:

  • Упрощенная навигация

  • Обновленный внешний вид.

  • Поддерживаются все существующие функции сайта Meetings.

  • Поддержка темного режима появится в более позднем обновлении.

Остальные функции теперь находятся в Больше возможностей доступ к которому можно получить, щелкнув изображение своего профиля.

Цвет фона по умолчанию теперь серый. Если вы применили собственный баннер или логотип к своему сайту, вы можете изменить цвет фона с белого на прозрачный.

Улучшенный процесс совещания при первом присоединении для Mac

Улучшены возможности для пользователей, впервые скачивающих Webex Meetings на Mac для присоединения к совещанию.​

  • Удален дубликат запроса на разрешение доступа к файлам в папке Downloads ​.

  • В окне предпросмотра удален дублирующий текст с объяснением разрешения.​

  • Мы запрашиваем разрешение на общий доступ к экрану только в том случае, если пользователь решает предоставить совместный доступ на совещании.

Возможности во время вебинаров и веб-трансляций

Сделайте соавторов сериала, соорганизаторами вебинаров в серии

Чтобы улучшить совместную работу, участники серии вебинаров могут предоставить другим участникам серии совместный доступ к своим вебинарам. Если участники добавляются в серию или удаляются из нее, их доступ к совместному хостингу изменяется соответствующим образом.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Параметры вебинара согласованы на странице планирования и в приложении Webex

Организаторы вебинара могут редактировать все параметры вебинара и права участников на странице планирования до начала вебинара.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Разрешить посетителям присоединяться к веб-трансляциям на двух устройствах одновременно

Зарегистрированные посетители теперь могут легко присоединиться к веб-трансляции, используя тот же адрес электронной почты . до двух раз . Это также означает, что посетители могут присоединиться к веб-трансляции на двух устройствах. Ранее мы поддерживали присоединение только один раз для каждого зарегистрированного адреса электронной почты или устройства.

Режим только аудио для вебинаров с просмотром веб-трансляций

Если пропускная способность вашей сети не поддерживает потоковую передачу видео в формате 360p, веб-семинары в режиме просмотра веб-трансляций автоматически переключаются в режим только аудио. Вы также можете выбрать режим только аудио. В режиме только аудио вы слышите вебинар только в режиме просмотра веб-трансляции, что полезно, если вы путешествуете и перемещаетесь между беспроводными сетями. Вы также можете выбрать этот режим вручную в интерфейс пользователя проигрывателя.

Этот режим воспроизводит только звук из веб-трансляции и предназначен для пользователей в автомобиле, которые перемещаются между Wi-Fi и сотовыми сетями или средами с ограниченной пропускной способностью.

Эта функция недоступна для решения Webex for Government.

Хост и cohost должны иметь одинаковые привилегии при планировании

Чтобы улучшить взаимодействие между организаторами и соучредителями, соавторы теперь имеют те же права, что и организатор на странице планирования вебинаров, если соорганизатор имеет лицензию на вебинар.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Включить просмотр веб-трансляций для всех лицензий вебинаров

Для вебинаров с просмотром веб-трансляций ранее требовалась лицензия на веб-семинар на 3000 пользователей или выше. Мы рады сообщить, что в версии 43.6 веб-семинар с просмотром веб-трансляций доступен для пользователей любой Лицензии на вебинары.

Эта функция недоступна для решения Webex for Government.

Поддержка HTML по вопросам регистрации на вебинар

Благодаря поддержке HTML организаторы вебинаров теперь могут настраивать формат вопросов регистрации, вставляя жирный текст, гиперссылки, подтверждения и кнопки.

Поддержка HTML для описания серии вебинаров

Благодаря поддержке HTML владельцы серии вебинаров могут настроить формат описания серии, вставив полужирный текст, гиперссылки, подтверждения и кнопки.

Возможности Slido

Приложение Slido недоступно в решении Webex for Government.

В этом месяце будут выпущены описанные далее усовершенствования Slido. Дополнительные сведения о продукте см. в разделе Новости о продукте.

Выпуски Slido не зависят от цикла модернизации Webex.

Slido доступно с Microsoft Teams

Клиенты, у которых естьSlido Лицензия через план Webex , теперь можно использоватьSlido в Microsoft Teams . Этот вариант входа в систему теперь доступен.

Теперь команды открывают вкладку браузера, поэтому, если вы ранее использовалиSlido в вашем браузере или вы прошли аутентификацию в своем поставщик удостоверений (idP), вам не нужно делать это снова, потому что браузер запоминает!

Все это теперь работает на мобильных устройствах, настольных компьютерах и в веб-приложениях.

Возможности администрирования

Вот функции администрирования, которые появятся в этом месяце. Чтобы узнать об обновлениях, доступных в Control Hub, см. Что нового в Control Hub .

Звуковое предупреждение о включении записи для новых сайтов

По умолчанию звуковые предупреждения о записи включены для новых сайтов, если они не отключены администраторами в системе администрирования сайта.

Планировщик Webex поддерживает сценарий общего почтового ящика

При открытии планировщика Webex для добавления совещания такое поведение может быть запрещено.

Если вы добавляете авторизацию M365 в Control Hub и администрирование веб-сайта, внутренняя служба надстройки вызывает Graph API , чтобы связать общий почтовый ящик с учетной записью Webex , если это возможно, автоматически.

Если мы не передадим разрешение на Webex, планировщик отобразит График на раскрывающийся список , позволяющий создателю выбрать хост вручную.

Сайт с внутренней меткой для участников встречи

В Внутренний метка для участников совещания теперь основана на членстве в организации. Пользователи, которые принадлежат к организации Control Hub, которой принадлежит сайт, получают внутреннюю метку. Это также работает для устройств.

Пользовательские метки, если они настроены для сайтов системы SSO , управляемых в администрирование веб-сайта, работают так же, как и раньше (без изменений).

Сайты с обязательными пользовательскими полями теперь могут обновляться до Control Hub

Возможность пометить поля профиль пользователя как необходимые для организаций Control Hub, а также новые поля профиль пользователя , такие как альтернативный телефон 1 и 2 для пользователей Control Hub, в настоящее время проходит бета-тестирование.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Сайты с необходимыми коды слежения теперь могут обновляться до Control Hub

Эквивалент обязательных коды слежения для узлов на сайтах Control Hub основан на сопоставлении коды слежения с атрибутами пользователя, включая настраиваемые атрибуты пользователя для конкретной организации. В настоящее время эта возможность проходит бета-тестирование.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Объявления

В обновлении 43.5 есть важные объявления, которые вы можете просмотреть в Объявления о пакет Cisco Webex Meetings .

Наиболее важные функции этого обновления

  • При добавлении вебинара в серию регистрация включена по умолчанию.

    Теперь организаторам вебинаров не нужно беспокоиться о потере регистрационных данных при добавлении вебинаров в серию. Регистрация на вебинар включается автоматически, когда вы добавляете его в серию. Если регистрация на вебинар уже была включена, регистрация на вебинар синхронизируется с регистрацией серии. Это означает, что все регистрационные данные, собранные до добавления вебинара в серию, сохраняются. Однако новые регистрационные данные собираются только на основе того, что собирает серия.

    Эта функция отключена по умолчанию. Чтобы включить его, вам необходимо открыть заявку в команде облачных сервисов Cisco .
  • Cohost может начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов

    Соавторы вебинара теперь могут начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов. Это попытка улучшить совместную работу и снять нагрузку с организатора во время вебинара.

Возможности во время вебинаров и веб-трансляций

Посетители могут легко поделиться ссылка для присоединения к вебинару в режиме просмотра веб-трансляции.

Поделитесь ссылка для присоединения к вебинару в режиме просмотра веб-трансляции, чтобы облегчить присоединение других пользователей. Вы можете скопировать ссылку из вебинара в режиме просмотра веб-трансляции и вставить ее, чтобы ее могли использовать другие пользователи, или поделиться QR-код, который содержит ссылку на веб-семинар в режиме просмотра веб-трансляции.

Регистрация включена по умолчанию при добавлении вебинара в серию

Теперь организаторам вебинаров не нужно беспокоиться о потере регистрационных данных при добавлении вебинаров в серию.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Cohost может начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов

Соавторы вебинара теперь могут начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов. Это попытка улучшить совместную работу и снять нагрузку с организатора во время вебинара.

Целевая страница после регистрации для вебинаров

Организаторы вебинара теперь могут перенаправлять своих посетителей на целевую страницу после завершения регистрации на этот вебинар.

Опыт работы с устройством

Обновленный пользовательский интерфейс для устройств, присоединяющихся с помощью SIP

Это обновление предназначено для удобства пользователей, которые подключаются с помощью SIP , чтобы согласовать их с возможностями приложения Webex Meetings . Основные изменения:

  1. Значки совещаний

    Значки совещаний для устройств SIP перемещены в верхний правый угол, чтобы обеспечить единообразное расположение в Webex. Все значки совещаний будут сгруппированы в овал, но разделены линией на локальный статус и общий статус совещания. Иконки в левой части строки соответствуют локальному статусу (т.е. звук отключен или видео отключено). Значки справа соответствуют общему статусу совещания (т. Е. Совещание записывается или совещание заблокировано).

    Общие значки совещаний:

    • Выключение микрофона аудио. Это локальная пиктограмма, показывающая, что ваш микрофон выключен.

    • Блокировка: это пиктограмма совещания, в которой говорится, что совещание заблокировано

    • Запись — это пиктограмма совещания, указывающая, что совещание записывается

    • Поднять руку - это может быть локально, моя рука поднята, а также конференция в целом, другие подняли руку, в этом случае она может появиться как в левой, так и в правой части секции пиктограммы.

    • Индикатор переполнения — это пиктограмма совещания, показывающая количество пользователей, которые участвуют в совещании, но не отображаются на экране.

  2. Уведомления о совещаниях:

    Обновлен визуальный стиль уведомлений о совещаниях, и они будут отображаться в левом верхнем углу экрана видео.

  3. Закругленные углы на видеопанелях

    Углы видео теперь скруглены, а не квадратны, чтобы соответствовать портфолио Webex.

Возможности Slido

Приложение Slido недоступно в решении Webex for Government.

В этом месяце будут выпущены описанные далее усовершенствования Slido. Дополнительные сведения о продукте см. в разделе Новости о продукте.

Выпуски Slido не зависят от цикла модернизации Webex.

Новые Slido вопросы и ответы для всех пользователей Webex

Новый дизайн дляSlido вопросы и ответы в Webex теперь доступны всем клиентам Webex .

Теперь каждый может включить улучшенный интерфейс вопросы и ответы и протестировать его.

Вот что изменилось:

  • Упрощенный и удобный интерфейс.

  • Лучшая последовательность действий: мы сосредоточили внимание на наиболее важных действиях, которые может предпринять пользователь.

  • Улучшенная видимость и упрощенный доступ к ключевым функциям, таким как модерация и ответы участников

Если вам нужно вернуться к старому дизайну, вы можете сделать это из бокового меню.

Далее:

В ближайшие недели мы работаем над добавлением ярлыков для вопросы и ответы .

Вы можете поделиться своим отзывом по адресу support@slido.com

Результаты опроса в Slido

Щелкните значок Настоящее время кнопка, чтобы открытьSlido Настоящий режим. При этом отображаются результаты опроса или вопросы и ответы , а также автоматически предоставляется совместный доступ к ним участникам совещания. Эта функция постепенно внедряется с середины апреля в организациях Webex , у которых естьSlido включен.

Возможности администрирования

Безопасный доступ к облачным записям из корпоративная сеть

Доступ к облачным записям может быть ограничен только сетью компании. Это делает доступ к записи более безопасным для корпораций, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к данным. Администраторы могут ограничить воспроизведение или загрузку записи для всей организации. Это предотвращает доступ пользователей с использованием всех интерфейсов, включая приложение Webex , веб-сайт Webex Webex, мобильное приложение Webex Meetings и другие браузеры. корпоративная сеть можно определить с помощью существующей настройки сетевого расположения в настройках организации в Control Hub.

Эта функция доступна в рамках независимого цикла выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Встроенные приложения Webex

Встроенные приложения недоступны в Webex для государственных организаций.

Платформа встроенных приложений теперь поддерживает совместный доступ к приложению на совещании. Когда пользователь вводит приложение на совещание, он может найти возможность Поделиться контентом приложения вместе с Открыто для всех (Эти параметры, представленные конечный пользователь , зависят от того, какие API-интерфейсы будут вызывать разработчики приложения - разработчик приложения может выбрать отображение обоих параметров или одного из них). Выбор Поделиться контентом приложения позволяет пользователям делиться содержимым приложения со всеми участниками совещания. Все участники совещания (в том числе пользователи, присоединяющиеся с устройств Webex ) могут просматривать это содержимое, однако они не смогут совместно работать над этим содержимым.

Использовать браузер по умолчанию для входа в Webex Scheduler для Internet Explorer Iframe

Webex Scheduler теперь использует браузер операционной системы по умолчанию для аутентификации Webex Scheduler. Раньше использовался iFrame, который теперь заблокирован в некоторых версиях Outlook.

Переопределение настроек в ограничениях совместной работы в Control Hub

Администратор может включить Переопределение настроек и используйте шаблоны настроек, чтобы применить их к определенным хостам. Когда эти организаторы начинают совещание, участники, присоединяющиеся к совещанию, придерживаются политики совещания организатора, а не собственной политики участников.

Это применимо только для настроек внутренних совещаний.

Объявления

В обновлении 43.4 есть важные объявления, с которыми вы можете ознакомиться в Объявления о пакет Cisco Webex Meetings .

Наиболее важные функции этого обновления

  • Использование Webex Webinars для планирования вебинаров с 1 апреля 2023 г.

    С 1 апреля 2023 г. вы больше не сможете использовать Webex Events (классическая версия) для планирования вебинаров, вместо этого вы должны использовать Webex Webinars .

    Webex Webinars позволяют проводить крупномасштабные, настраиваемые и увлекательные виртуальные мероприятия с инновационными возможностями, такими как расширенный брендинг, динамичное видео и аудио, повышенное взаимодействие с аудиторией с помощью реакций, опросов, вопросы и ответы, а также секционных сессий, а также расширенного производства и управление контентом.

    Если у вас есть какие-либо запланированные мероприятия с Webex Events (классические), которые начинаются 1 апреля 2023 года или позже, вы все равно можете запускать, управлять и отменять эти события. Однако вы не можете изменить дата и время на 1 апреля 2023 г. или позднее.

  • Организаторы потоковой передачи и соавторы Webex могут перечислять, искать и исключать посетителей

    Организаторы веб- веб-трансляция и соавторы теперь могут просматривать список посетителей в режиме веб-трансляции, искать посетителей в этом списке и исключать посетителей из веб-семинара в режиме просмотра веб-трансляций с помощью этого списка.

    Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.
  • Все данные о посещаемости, регистрации и опросах в одном отчете

    Завершенные вебинары теперь включают новый отчет в Активность вкладка называется Сводка отчетов который объединяет данные о посещаемости, регистрации и опросе в один файл csv. Этот отчет является всеобъемлющим для конвейера данных вебинара и избавляет организаторов от необходимости просматривать три отчета по отдельности или объединять их вручную.

    Этот отчет отображается после создания всех трех отчетов - посещаемости, регистрации (если применимо) и опроса (если применимо).

Возможности во время вебинаров и веб-трансляций

Возможность присоединения устройств к вебинарам в качестве посетителей

Эта функция доступна в обновлении 43.4, но была добавлена после того, как были объявлены первые функции в апреле 2023 года (43.4).

Это обновление позволяет посетителям присоединяться к вебинарам с устройств RoomOS 11, которые зарегистрированы в облаке или используют Webex Edge для устройств. Это идеально подходит для объединения сотрудников во время вебинаров, таких как корпоративные вебинары. Посетители должны ввести идентификатор и пароль вебинара на устройстве, подключенном к облаку, после чего они смогут присоединиться к вебинару в качестве посетителя.

Это обновление не поддерживает веб-семинары с просмотром веб-трансляций для посетителей. Эта функция зависит от устройств, работающих под управлением RoomOS 11.4.x.

Использование Webex Webinars для планирования вебинаров с 1 апреля 2023 г.

С 1 апреля 2023 г. вы больше не сможете использовать Webex Events (классическая версия) для планирования вебинаров, вместо этого вы должны использовать Webex Webinars .

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Webex Events (классические) сохраняются в вебинарах даже после перехода на вебинары.

Webex Events (классические) синхронизируются с новым представлением записей на вебинарах после того, как Webex Events (классический) больше не доступен. Содержание этих записей не меняется, однако внешний вид обновлен, чтобы включить некоторые из совершенно новых функций, которые могут предложить вебинары.

Разрешить только два присоединения по электронной почте для вебинаров и веб-трансляций

Посетители смогут присоединиться к вебинару или веб-трансляции с одним и тем же адрес электронной почты до двух раз. Это предотвратит присоединение незваных посетителей, а одобренным и приглашенным посетителям будет разрешено присоединение с использованием до двух устройств.

Вебинары теперь поддерживают несколько опросов одновременно. Данные о посещаемости, регистрации и опросах - все в одном отчете.

Организаторы и соучредители вебинаров теперь могут запускать несколько опросов во время вебинара.

Это относится только к опросам, но не Slido.

Завершенные вебинары теперь включают новый отчет в Активность вкладка называется Сводка отчетов который объединяет данные о посещаемости, регистрации и опросе в один файл csv.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Ведущие вебинара могут предоставить совместный доступ к файлу MP4 во время вебинара.

Ведущие вебинара могут открывать файл MP4 и предоставлять к нему доступ участникам во время вебинара. Это альтернативный способ поделиться видео.

Организатор и соорганизатор будут иметь одинаковые права на странице отчета вебинара

Чтобы расширить возможности совместной работы, соавторы теперь могут получать доступ к тем же отчетам, что и организатор, и скачивать их со страницы отчета вебинара. И организаторы, и соавторы могут видеть одни и те же вкладки на странице отчетов, включая посещаемость, регистрацию (при необходимости), опрос (при наличии), активность (при наличии), записи и аналитические данные.

Соорганизаторы могут просматривать отчеты только в том случае, если они выступают в роли соучредителей по окончании вебинара. Соорганизаторы, которые не присоединились к вебинару или чья роль была изменена на посетителя или члена группы во время вебинара, не могут получить доступ к этим отчетам.

Организаторы потоковой передачи и соавторы Webex могут перечислять, искать и исключать посетителей

Организаторы веб- веб-трансляция и соавторы теперь могут просматривать список посетителей в виде веб-трансляции, выполнять поиск посетителей по этому списку и исключать посетителей из веб-семинара в режиме просмотра веб-трансляций с помощью этого списка.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Возможности администрирования

Звуковые водяные знаки

При планировании совещаний в зависимости от типа Webex Meetings Pro от начала до конца Encryption_ VOIPonly . Если этот параметр включен, звук совещания включает уникальный идентификатор для каждого участника. Администратор администратор веб-сайта может загружать аудиозаписи в Control Hub, чтобы определить источник, который был записан, на основе наличия уникального идентификатора водяного знака.

Эта функция использует подробные данные о совещаниях организации для связывания с уникальными идентификаторами аудио. Продолжительность хранения подробных данных совещаний будет определять продолжительность, в течение которой Control Hub может выполнять поиск уникальных идентификаторов для проанализированных записей. Для анализа аудиозаписи должны иметь длину не менее 100 секунд. Информация предоставляется только для записей, размещенных в организации, которая анализирует запись. Записи, загруженные для анализа, удаляются сразу после завершения анализа.

Возможности, которые станут доступны в марте 2023 г. (43.3)

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.3 можно просмотреть в статье Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Наиболее важные функции этого обновления

  • Допуск участника из холла непосредственно на сеанс работы в группах

    Теперь можно допускать участников, ожидающих в холле, непосредственно на сеанс работы в группах без предварительного допуска на основной сеанс. Это позволяет проверить личность или проинструктировать участника совещания в частном порядке, прежде чем допустить его на основной сеанс, или помочь участникам, присоединившимся с опозданием, напрямую перейти к соответствующему сеансу работы в группах.

    Допуск участника к совещанию осуществляется прежним способом. Однако теперь, если сеансы работы в группах уже начались, будет отображаться раскрывающееся меню для выбора сеанса, на который будут допущены выбранные вами участники.

    Кроме того, список участников, находящихся в холле, теперь также будет отображаться в окне "Назначение сеанса работы в группах".

    Если участники уже были предварительно назначены на сеанс работы в группах, при допуске из холла, где сеансы работы в группах уже начались, эти участники автоматически допускаются на соответствующие сеансы работы в группах.

  • Усовершенствованная безопасность совещания с использованием функции автоматического допуска

    Представляем функцию "Автоматический допуск", которая упрощает выполнение задач организатору совещания и повышает безопасность совещания.

    Новое поведение по умолчанию, представленное функцией "Автоматический допуск", позволяет приглашенным, которые выполнили вход в Webex, непосредственно присоединяться к запланированному совещанию, не ожидая в холле. Больше не придется допускать пользователей, находящихся в холле, если они должны присутствовать на совещании.

    Пароли или номера ПИН не требуются. Даже системы Webex Room, добавленные в приглашение на совещание, могут присоединиться к совещанию напрямую.

    Напомните приглашенным о том, что для реализации преимущества этого нового улучшения удобств использования необходимо войти в Webex.

    Пользователи, не вошедшие в Webex и отсутствующие в приглашении, по-прежнему будут ожидать в холле до тех пор, пока вы или соорганизатор не допустите их. Для получения дополнительной информации см. Использование лобби для управления доступом к совещанию для гостевых пользователей .

    Важные выноски:

    1. Эта функция не применяется к совещаниям в персональной комнате.

    2. Эта функция будет добавлена в настройки существующих клиентов. Для новых клиентов настройкой по умолчанию будет холл.

    3. Разрешение участникам в вашей организации всегда присоединяться к разблокированным совещаниям теперь является параметром на уровне администратора, который управляет поведением для всех совещаний в вашей организации. Пользователи в вашей организации, которые не приглашены на совещание, больше не могут присоединяться к разблокированным совещаниям, если не включена новая настройка администратора.

    4. В разделе расширенных параметров для запланированных совещаний изменено поведение для указанных далее настроек соорганизатора: перед назначением роли соорганизатора проверяется состояние приглашенного.

      1. Первый посетитель с учетной записью организатора на веб-сайте, присоединившийся к совещанию, становится соорганизатором.

      2. Все посетители с учетной записью организатора на этом веб-сайте становятся соорганизаторами после присоединения к совещанию.

      Для получения дополнительной информации см. Обеспечение запланированных встреч .
  • Поддержка отображения нескольких окон на iPad

    Теперь благодаря поддержке отображения нескольких окон (нескольких сцен) в iPad OS на устройствах Apple пользователи могут выводить контент в совместном доступе в отдельном всплывающем окне и запускать несколько экземпляров приложения параллельно.

    Всплывающее окно с контентом в совместном доступе на iPad. Для просмотра контента в совместном доступе в отдельном окне пользователи iPad могут перетащить контент в совместном доступе или щелкнуть пиктограмму всплывающего окна. Пользователи могут изменить размер окна контента в совместном доступе, отобразив его в полноэкранном режиме. Для этого необходимо провести по экрану справа налево (см. изображение).

    Несколько экземпляров приложения. Пользователи могут запускать несколько экземпляров приложения Webex Meetings для iPad и отобразить окна параллельно.

  • Новый интерфейс пользователя для раскладных телефонов

    Благодаря новым усовершенствованиям интерфейса пользователям Webex Meetings для Android будут доступны наилучшие возможности совещаний во всех режимах, доступных на раскладных телефонах: в гибком режиме, в режиме планшета и в сложенном виде.

    Можно просматривать до 12 видео пользователей на одном экране в табличной компоновке 3 × 4 в гибком режиме и режиме планшета.

    Воспользуйтесь преимуществами гибкого режима и режима планшета, чтобы видеть всех пользователей на совещаниях с большим количеством участников.

Возможности для выполнения задач перед совещанием

Усовершенствованная безопасность совещания с использованием функции автоматического допуска

Представляем функцию "Автоматический допуск", которая упрощает выполнение задач организатору совещания и повышает безопасность совещания.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Усовершенствования устройств

Запуск совещания на устройстве

Теперь можно войти в комнату и начать мгновенное совещание на устройстве Webex. Начав совещание, больше не нужно тратить много времени, приглашая на него гостей. Теперь можно приглашать гостей на совещание во всплывающем окне приглашения. Вначале отсканируйте QR-код. Затем можно скопировать информацию о совещании и отправить ее любому пользователю.

Эта функция недоступна для решения Webex for Government.
Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Возможности для выполнения задач после совещания

Изменения в политике хранения для Webex Meetings

В Webex больше нет возможности хранить данные после совещания (запись и текст стенограммы) в течение неопределенного периода.

Эта политика хранения применима к решениям Meetings, Webinars, Training и Support.

Что касается пользователей профессиональной версии, если в настоящее время для политики хранения настроен неопределенный период хранения, то он будет изменен на 360 дней по умолчанию. Этот параметр можно изменить, указав от 7 до 3600 дней. Кроме того, у клиентов есть возможность очищать список записей, удаленных пользователями, за 30 дней или же настроить очищение в соответствии с политикой хранения.

Для клиентов Webex, использующих профессиональную версию, эти изменения вступают в силу 31 марта 2023 г.

Чтобы избежать прерываний, клиенты Webex, использующие профессиональную версию, могут изменить в Control Hub неопределенный период для политики хранения на значение от 7 до 3600 дней.

Эта функция доступна в независимом цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Webex Meetings для iOS

Поддержка отображения нескольких окон на iPad

Теперь благодаря поддержке отображения нескольких окон (нескольких сцен) в iPad OS на устройствах Apple пользователи могут выводить контент в совместном доступе в отдельном всплывающем окне и запускать несколько экземпляров приложения параллельно.

Всплывающее окно с контентом в совместном доступе на iPad. Для просмотра контента в совместном доступе в отдельном окне пользователи iPad могут перетащить контент в совместном доступе или щелкнуть пиктограмму всплывающего окна. Пользователи могут изменить размер окна контента в совместном доступе, отобразив его в полноэкранном режиме. Для этого необходимо провести по экрану справа налево (см. изображение).

Несколько экземпляров приложения. Пользователи могут запускать несколько экземпляров приложения Webex Meetings для iPad и отобразить окна параллельно.

Webex Meetings для Android

Новый интерфейс пользователя для раскладных телефонов

Благодаря новым усовершенствованиям интерфейса пользователям Webex Meetings для Android будут доступны наилучшие возможности совещаний во всех режимах, доступных на раскладных телефонах: в гибком режиме, в режиме планшета и в сложенном виде.

Можно просматривать до 12 видео пользователей на одном экране в табличной компоновке 3 × 4 в гибком режиме и режиме планшета.

Воспользуйтесь преимуществами гибкого режима и режима планшета, чтобы видеть всех пользователей на совещаниях с большим количеством участников.

Возможности, которые стали доступны в феврале 2023 г. (43.2)

Объявления

Важные объявления об обновлении 43.2 можно просмотреть в статье Объявления для пакета Cisco Webex Meetings.

Наиболее важные функции этого обновления

  • Возможность присоединения устройств к вебинару в качестве посетителей

    Изначально сообщалось, что эта функция будет доступна в февральском обновлении 43.2. Однако выпуск этой функции отложен, и она станет доступна в апрельском обновлении 43.4.

    Это обновление позволяет посетителям присоединяться к вебинарам с облачного устройства Webex. Таким образом можно легко объединить сотрудников во время вебинара, например вебинара компании общего характера. Посетителям потребуется ввести идентификатор вебинара и пароль на этом облачном устройстве, после чего они смогут присоединиться к вебинару с этого устройства в качестве посетителя.

    • Это обновление поддерживает облачные устройства, которые позволяют вводить данные с помощью клавиатуры. К вебинарам, для участия в которых требуется вход в систему, посетители не могут присоединиться с помощью устройства.

    • Это обновление не поддерживает вебинары с представлением веб-трансляции для посетителей.

  • Прослушивание записи совещания Webex в Apple CarPlay

    Помимо присоединения к совещаниям Webex с инструментальной панели Apple CarPlay можно подключать к ней iPhone и прослушивать аудиозаписи совещаний на ходу.

    Можно просматривать список записей совещаний, а также прослушивать записи, касаясь их названия. Можно воспроизводить и приостанавливать запись, а также перематывать ее вперед или назад на 10 секунд.

  • Динамическая корректировка качества видео участников

    Добавлен новый параметр для динамической корректировки качества видео участников. Если этот параметр включен, разрешение видео участников совещания увеличивается в соответствии с фактически используемым разрешением окна. Эта функция динамически отслеживает производительность системы и сети и ограничивает улучшение до того уровня, который является приемлемым для системы. Этот параметр можно включить в настройках совещания на вкладке Компоновка, установив флажок в поле Динамическая корректировка качества видео участников в соответствии с фактическим размером видео.

  • Запуск совещания с устройства

    Теперь можно войти в комнату и начать мгновенное совещание на устройстве Webex. Начав совещание, больше не нужно тратить много времени, приглашая на него гостей. Теперь можно приглашать гостей на совещание во всплывающем окне приглашения. Вначале отсканируйте QR-код. Затем можно скопировать информацию о совещании и отправить ее любому пользователю.

    Эта функция недоступна для решения Webex for Government.
    Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.
  • Возможность отследить идентификатор источника до начала вебинара

    Эта функция добавляет столбец Идентификатор источника на страницу "Управление регистрацией". В этом столбце указывается, откуда присоединяются зарегистрированные посетители. Таким образом, организаторы еще до начала вебинара могут узнать, откуда присоединяются их посетители, и определять, следует ли повысить активность на той или иной платформе для приглашения с целью привлечения большего количества посетителей.

Возможности работы в совещаниях

Возможность изменить шаблон совещания после того, как оно было запланировано

С помощью планировщика Webex теперь можно изменить шаблон совещания после того, как оно было запланировано. Ранее использовался шаблон по умолчанию, и нельзя было вносить изменения после того, как совещание было запланировано.

Предоставление пользователям разрешения включать и выключать плавающее окно при совместном доступе

Это усовершенствование позволяет пользователям и администраторам скрывать плавающее окно с эскизами видео при совместном доступе. Хотя многие сочли удобной возможность видеть реакции пользователей во время совместного доступа, некоторые предпочитают не отображать их. Благодаря этому изменению у них появится такая возможность. Для внесения изменений на уровне совещания перейдите в раздел Настройки > Совместный доступ к контенту. На уровне организации в Control Hub перейдите в раздел Настройки совещаний.

Динамическая корректировка качества видео участников

Добавлен новый параметр для динамической корректировки качества видео участников. Если этот параметр включен, разрешение видео участников совещания увеличивается в соответствии с фактически используемым разрешением окна.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Возможности во время вебинаров и веб-трансляций

Возможность присоединения устройств к вебинарам в качестве посетителей

Изначально сообщалось, что эта функция будет доступна в февральском обновлении 43.2. Однако выпуск этой функции отложен, и она станет доступна в одном из будущих обновлений.

Это обновление позволяет посетителям присоединяться к вебинарам с облачного устройства Webex. Таким образом можно легко объединить сотрудников во время вебинара, например вебинара компании общего характера.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Новый отчет об активности в опросах, в котором регистрируются действия отдельного посетителя

Появился новый отчет об активности в опросах, в котором регистрируются действия посетителей. Таким образом можно определять, какой вариант выбрал тот или иной пользователь для каждого вопроса опроса.

Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Добавление столбцов имени, фамилии и роли в отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости вебинара теперь включает три дополнительных столбца: "Имя", "Фамилия" и "Роль".

В столбцах "Имя" и "Фамилия" отображаются имена, под которыми посетители впервые присоединились к вебинару. Если имя посетителя будет отредактировано во время вебинара, измененное имя не будет отражено в отчете. Кроме того, не будут указываться имя и фамилия посетителей в режиме гостя. В столбце "Роль" будут указаны роли посетителей на момент завершения вебинара.

Эта функция поддерживается на вебинарах с представлением веб-трансляции.
Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Отображение организатору количества посетителей, отправивших ответы на опрос

Помимо количества посетителей, отправивших ответы на опрос, организатор также может просматривать количество посетителей, которые активно редактируют свои ответы на опрос, но еще не отправили их. Организаторы могут просматривать состояние редактирования ответов на опрос посетителем. Благодаря этому организатор может напомнить посетителям о том, что они должны отправить ответы на опрос.

Упрощение присоединения с помощью передачи голоса по IP для посетителя вебинаров

Для вебинаров добавлена возможность широковещательной аудиотрансляции, что упрощает присоединение посетителям. Если для вебинара в качестве типа аудиосоединения выбран вариант Только передача голоса по IP (VoIP), посетители, присоединяющиеся к event-совещанию с помощью передачи голоса по IP, автоматически подключаются и присоединяются к вебинару непосредственно в настольном (Windows и Mac) и мобильном (iOS и Android) приложении, а также в приложении браузера. Посетителям не нужно переходить на дополнительные страницы подтверждения перед присоединением.

Возможность отследить идентификатор источника до начала вебинара

Эта функция добавляет столбец Идентификатор источника на страницу "Управление регистрацией". В этом столбце указывается, откуда присоединяются зарегистрированные посетители.

Дополнительную информацию см. в разделе "Важные функции этого обновления".

Возможности Slido

Приложение Slido недоступно в решении Webex for Government.

В этом месяце будут выпущены описанные далее усовершенствования Slido. Дополнительные сведения о продукте см. в разделе Новости о продукте.

Выпуски Slido не зависят от цикла модернизации Webex.

Интеграция Theta Lake с Slido

Упрощенное обеспечение соответствия требованиям к взаимодействию с аудиторией

Интеграция Theta Lake будет доступна для организаций, размещенных на серверах в США в первом полугодии 2024 финансового года.

Theta Lake легко интегрируется с платформой Slido и обеспечивает соответствие требованиям на основе ИИ и архивирования с автоматическим обнаружением рисков и рабочим процессом анализа контента в совместном доступе. Благодаря Theta Lake можно просто и эффективно обеспечивать соответствие требованиям, экономя при этом время и ресурсы.

Независимо от того, взаимодействуют ли организаторы совещаний вашей организации со своей аудиторией с помощью Slido в офисе или онлайн, Theta Lake – это единственный специализированный инструмент, который поможет безопасно записывать, контролировать и архивировать опросы Slido в реальном времени, вопросы и ответы, анкетирования, тесты и многое другое.

Сценарии использования описаны ниже.

  • Архивирование, хранение и обнаружение электронных данных для Slido. С помощью Theta Lake можно настраивать политики хранения и ликвидации контента, применять удержание по юридическим причинам и автоматизировать отправку копии контента и аналитического отчета в существующие сторонние архивы.

  • Соединитель для стороннего архива записей. Соединитель архива Archive Connector полностью сохраняет весь контент Slido и с легкостью интегрирует его в архив организации или систему упорядочения и хранения записей, при этом также сохраняется полный контекст каждого опроса, сеанса вопросов и ответов, анкетирования и т. д.

  • Защита от потери данных. Используйте возможности Slido на максимум, сохраняя при этом конфиденциальность информации о клиенте и компании. На платформе Theta Lake предусмотрено более 85 встроенных классификаторов для выявления и систематизации рисков в рамках коммуникаций Slido. С их помощью платформа обнаруживает предоставление совместного доступа к персональным данным и другой конфиденциальной информации, например об утечке конфиденциальной информации, неправомерном поведении, соблюдении нормативных требований и другим данным в каком бы то ни было контенте, к которому был предоставлен совместный доступ.

Преимущества

  1. Более строгое соблюдение требований и снижение риска.

  2. Экономия времени и денег.

  3. Долговременное безопасное архивирование и обнаружение электронных данных.

Дополнительную информацию см. на этой странице.

Усовершенствования устройств

Запуск совещания на устройстве

Теперь можно войти в комнату и начать мгновенное совещание на устройстве Webex. Начав совещание, больше не нужно тратить много времени, приглашая на него гостей. Теперь можно приглашать гостей на совещание во всплывающем окне приглашения. Вначале отсканируйте QR-код. Затем можно скопировать информацию о совещании и отправить ее любому пользователю.

Эта функция недоступна для решения Webex for Government.
Эта функция доступна в отложенном цикле выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте см. на странице status.webex.com/maintenance.

Webex Meetings для iOS

Прослушивание записи совещания Webex в Apple CarPlay

Помимо присоединения к совещаниям Webex с инструментальной панели Apple CarPlay можно подключать к ней iPhone и прослушивать аудиозаписи совещаний на ходу.

Можно просматривать список записей совещаний, а также прослушивать записи, касаясь их названия. Можно воспроизводить и приостанавливать запись, а также перематывать ее вперед или назад на 10 секунд.

Возможности администрирования

Ограничения совместной работы для совещаний Webex в Control Hub. Поддержка внутренних настроек совещаний на уровне организации

В настоящее время для настроек ограничений совместной работы в Control Hub администраторы могут применять внутренние настройки совещаний только вручную с помощью шаблонов настроек на уровне пользователя или группы после создания пользователя (для новых пользователей настройки не применяются автоматически).

Благодаря этому обновлению администраторы могут применять внутренние настройки совещаний для пользователей, задавая настройки на уровне организации, которые автоматически применяются к новым пользователям и пользователям шаблонов со значением none (Нет).

Возможность для ИТ-администратора настраивать виртуальный фон для межорганизационной политики

В настоящее время в настройках организации Control Hub предусмотрен параметр Принудительное применение виртуальных фонов, который требует обязательного применения виртуального фона пользователями для всех внешних совещаний. Если администраторы включают этот параметр, в качестве обязательных виртуальных фонов для всех устанавливается фон офиса руководителя Webex, и пользователи не могут изменить его при запуске видео.

В этом обновлении предусмотрена настройка Принудительное применение виртуальных фонов для всех внутренних совещаний и два дополнительных параметра для администраторов (описаны ниже), с помощью которых можно предоставить пользователям дополнительные варианты фонов на выбор при запуске видео.

  • Разрешить все фоны, загруженные администратором. Пользователи могут выбирать между фоном офиса руководителя Webex и фонами, которые загрузил администратор.

  • Разрешить только выбранное: Пользователи могут выбирать между фоном офиса руководителя Webex и выбранными фонами, которые загрузил администратор.