Nouveautés pour la dernière chaine de Webex Meetings

Annonces

La mise à jour 43.12 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans les Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Expérience avant la réunion

Nouvelle interface utilisateur du programmateur et nouveaux comportements

Auparavant, lorsque vous cliquez sur Programmer une réunion sur l'application Web Webex ( https://web.webex.com), il redirige les utilisateurs vers la page du site Webex pour programmer des réunions, car l'application Web Webex n'a pas son propre programmateur de réunion intégré.

Dans cette fonctionnalité, l’application Web Webex a implémenté cette fonctionnalité, afin que vous puissiez programmer des réunions dans l’application Web Webex, créant une expérience utilisateur cohérente avec l’application Webex de bureau.

Nouvelle interface utilisateur et nouveaux comportements :

1. Nouvelle interface utilisateur alignée avec le programmateur de réunion de bureau.

2. Nouveaux comportements identiques au programmateur de réunion de bureau

La nouvelle disposition se compose de trois parties :

• Paramètres de base

• Paramètres avancés

• Invités et calendrier libre ou occupé (disponible pour l’utilisateur hybride)

Dans la mise en page de gauche à droite, nous pouvons voir les paramètres de base de la réunion sur le côté gauche de l’affichage principal, les invités et le calendrier libre/occupé sur le côté droit, les paramètres avancés dans le coin inférieur gauche.

La position de plusieurs options a également été modifiée par rapport à l'expérience précédente.

Nouveau design :

1. Paramètres de base : Lorsque vous cliquez sur Programmer une réunion à partir de l'application Web, le programmateur d'application intégré s'ouvre.
2. Paramètres avancés : Vous trouverez trois onglets ici, Options de sécurité, Options audio et Options de programmation.
3. Calendrier libre :

   Cette mise en page apporte également une nouvelle fonctionnalité : le calendrier libre

   Cette fonctionnalité est applicable uniquement aux utilisateurs hybrides. Il améliore l’expérience utilisateur et aide à trouver un créneau disponible plus efficacement et plus rapidement.

   Description :

   • Lorsque vous programmez une réunion et que vous utilisez le calendrier libre pour trouver un créneau disponible, pour tout créneau ayant des invités indisponibles, le calendrier fournit un moyen de cliquer sur ce créneau horaire et d'afficher la liste de ces invités indisponibles.
   • Le calendrier affiche également le jour de la semaine dans le calendrier libre occupé.
   • Vous pouvez faire glisser le créneau du sélecteur de temps pour modifier l’heure de la réunion. Développez et réduisez le créneau du sélecteur de temps pour changer l’heure de démarrage et de fin de la réunion.

Annonces

La mise à jour 43.11 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans les Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Expérience avant la réunion

Programmateur de réunion intégré à la prise en charge de l’application Web Webex

Auparavant, lorsque vous cliquez sur Programmer une réunion sur l'application Web Webex ( https://web.webex.com), il redirige les utilisateurs vers la page du site Webex pour programmer des réunions, car l'application Web Webex n'a pas son propre programmateur de réunion intégré.

Dans cette fonctionnalité, l’application Web Webex a implémenté cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent programmer des réunions dans l’application Web Webex, créant une expérience utilisateur cohérente avec l’application Webex de bureau.

Nouvelle interface utilisateur et nouveaux comportements :

1. Nouvelle interface utilisateur alignée avec le programmateur de réunion de bureau

2. Nouveaux comportements identiques au programmateur de réunion de bureau

La nouvelle disposition se compose de trois parties :

• Paramètres de base

• Paramètres avancés

• Invités et calendrier libre ou occupé (disponible pour l’utilisateur hybride)

Dans la mise en page de gauche à droite, nous pouvons voir les paramètres de base de la réunion sur le côté gauche de l’affichage principal, les invités et le calendrier libre/occupé sur le côté droit, les paramètres avancés dans le coin inférieur gauche.

La position de plusieurs options a également été modifiée par rapport à l'expérience précédente.

Ajouter une seule réunion au programmateur Webex

Le programmateur Outlook Webex prend maintenant en charge l'ajout d'une seule réunion dans une instance d'événement récurrent Outlook qui n'a pas de réunion Webex.

Paramètre d’admission automatique renommé pour rejoindre les règles

Dans le programmateur du site Web, afin de dissiper toute confusion sur ce que fait le paramètre du programmateur avancé Admission automatique , il a été renommé Règles de jointure.

En outre, il y a d'autres modifications de copie principalement pour expliquer à qui ces paramètres s'appliquent. Si l’utilisateur qui tente de rejoindre la réunion n’est pas invité ou n’est pas connecté, alors les paramètres s’appliquent à lui où il peut soit rejoindre la réunion directement, soit être placé dans le lobby ou ne pas être autorisé à la rejoindre du tout.

En plus des changements de mots apportés au paramètre, une nouvelle infobulle est également ajoutée pour expliquer le paramètre.

Expérience d’administration

Paramètre d’admission automatique renommé pour rejoindre les règles

Dans le programmateur du site Web, afin de dissiper toute confusion sur ce que fait le paramètre du programmateur avancé Admission automatique , il a été renommé Règles de jointure.

En outre, il y a d'autres modifications de copie principalement pour expliquer à qui ces paramètres s'appliquent. Si l’utilisateur qui tente de rejoindre la réunion n’est pas invité ou n’est pas connecté, alors les paramètres s’appliquent à lui où il peut soit rejoindre la réunion directement, soit être placé dans le lobby ou ne pas être autorisé à la rejoindre du tout.

Annonces

La mise à jour 43.10 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans les Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Expérience en cours de réunion

Prise en charge de la voix off et du clavier pour l’affichage personnel au cours des réunions

Maintenant, vous pouvez contrôler la fenêtre d’affichage personnel pendant les réunions à l’aide du lecteur d’écran VoiceOver ou des commandes du clavier.

Les utilisateurs du clavier peuvent utiliser la touche F6 pour se concentrer sur la fenêtre d'affichage personnel. Une fois sur place, ils utilisent la touche de tabulation pour naviguer dans la fenêtre et les touches fléchées pour déplacer l’affichage personnel sur l’écran. Lors du partage, utilisez Shift+Com+Con+S comme raccourci pour vous déplacer entre toutes les fenêtres flottantes, y compris la fenêtre d'affichage personnel.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités d’accessibilité Webex Meetings, Webex Webinars et Webex Events (classiques).

Expérience de diffusion vidéo

Points forts et chapitres automatiques pour les diffusions vidéo

Les diffusions Vidcast génèrent automatiquement des résumés reprenant les points forts de votre diffusion. Au lieu de toujours avoir besoin de regarder l’intégralité d’une diffusion Vidcast, vous pouvez maintenant lire ou parcourir les points forts fournis.

Génération automatique des chapitres

Vidcast génère automatiquement des chapitres en fonction du contenu de votre vidéo.

Listes de lecture

Les collections dans les diffusions vidéo sont maintenant appelées listes de lecture. Les listes de lecture vous aident à mieux organiser vos vidéos et à offrir une lecture séquentielle.

Partage amélioré

Vous permet de partager des vidéos dans un espace Webex tout en ne donnant accès à l’affichage qu’à celles de l’espace.

Nouvelle application de bureau Vidcast

Ceci agit comme une application d’aide pour enregistrer vos vidéos Vidcast. Pendant l’enregistrement, vous pouvez déplacer et redimensionner les diffusions vidéo pour le bureau, commuter entre l’affichage personnel et l’affichage de l’écran et utiliser des commandes flottantes.

Annonces

La mise à jour 43.9 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans les Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Contrôler le statut vidéo par défaut des utilisateurs dans la fenêtre d’aperçu

  Les administrateurs Webex peuvent activer ou désactiver la connexion vidéo par défaut pour contrôler le paramètre de l’application Webex Démarrer ma vidéo lorsque je rejoins la réunion. Ils peuvent également choisir si les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre et choisir différents paramètres à appliquer au bureau et au mobile. Ce paramètre ne concerne que le statut vidéo par défaut dans la fenêtre d’aperçu en rejoignant les réunions. Les utilisateurs peuvent toujours activer ou désactiver leur vidéo dans la fenêtre d’aperçu et pendant les réunions.

• La Affichage en scène avec des personnalisations peut être enregistrée

  Grâce à cette amélioration, les modifications apportées par le gestionnaire de scène dans Webinars sont maintenant reflétées dans les enregistrements.

Expérience de webinaire et de webcast

La Affichage en scène avec des personnalisations peut être enregistrée

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience d’administration

Filigrane audio (VDI)

Une nouvelle option de filigrane audio est disponible lors de la programmation des réunions en fonction du type Webex Meetings Pro-End to End Encryption_VOIPonly. Lorsque cette option est activée, l’audio de la réunion inclut un identifiant unique pour chaque participant. L’administrateur du site peut télécharger des enregistrements audio sur Control Hub pour identifier la source qui a été enregistrée en fonction de la présence d’un identifiant de filigrane audio unique.

Cette fonctionnalité utilise les données détaillées des réunions de l’organisation pour les associer aux identifiants audio uniques. La durée de conservation des données détaillées des réunions déterminera la durée pendant laquelle Control Hub peut rechercher des identifiants uniques pour les enregistrements analysés. Les enregistrements audio doivent durer au moins 100 secondes pour être analysés. Les informations ne sont fournies que pour les enregistrements hébergés par l’organisation qui analyse un enregistrement. Les enregistrements chargés pour analyse sont supprimés dès que l'analyse est terminée.

Le filigrane audio était disponible pour les utilisateurs de bureau dans la version 43.4 et est maintenant disponible pour les utilisateurs VDI.

Contrôler le statut vidéo par défaut des utilisateurs dans la fenêtre d’aperçu

Les administrateurs Webex peuvent activer ou désactiver la connexion vidéo par défaut pour contrôler le paramètre de l’application Webex Démarrer ma vidéo lorsque je rejoins la réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Annonces

La mise à jour 43.8 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans les Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• User Hub sur les sites Webex

  User Hub était auparavant des sites Webex, mais avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations apportées à l’expérience utilisateur. Il s’agit désormais de la destination unique pour les paramètres spécifiques aux utilisateurs pour les appels, les réunions et les périphériques. Nous avons intégré les paramètres des réunions, des appels et des périphériques spécifiques aux utilisateurs à partir de settings.webex.com et CUP. User Hub fournit également des onglets Profil et Paramètres mis à jour :

  • La mise à jour de la gestion du profil remplace Mon profil.

  • Les paramètres incluent maintenant de nouvelles options pour les réunions, les appels et les périphériques.

  Il est disponible pour tous les clients Enterprise et Online, gratuit ou payant dans la version 43.8. Il est accessible en utilisant l’URL des sites existants ou en allant directement sur user.webex.com.

  Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Les webcasts prennent maintenant en charge les eCDN Kollective

  Des concurrents comme Microsoft Teams offrent actuellement plusieurs options eCDN. Il s’agit là d’un avantage concurrentiel puisqu’il offre aux clients plusieurs fournisseurs parmi lesquels choisir.

  À partir de la version 43.8, les webinaires en affichage webcast prennent maintenant en charge le réseau de diffusion de contenu d’entreprise (eCDN) de Kollective, ce qui améliore considérablement l’expérience de diffusion pour les utilisateurs hybrides. Nous sommes ravis de cette collaboration avec Kollective. Cela révolutionne la façon dont les organisations du monde entier interagissent avec leur public, en fournissant des webcasts Webex transparents et de haute qualité à grande échelle. Ensemble, nous donnons aux entreprises les moyens de se connecter et de communiquer avec leurs employés, leurs clients et leurs partenaires d’une manière jamais possible auparavant.

Expérience avant la réunion

User Hub sur les sites Webex

User Hub était auparavant des sites Webex, mais avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations apportées à l’expérience utilisateur.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience de webinaire et de webcast

Les webcasts prennent maintenant en charge les eCDN Kollective

Des concurrents comme Microsoft Teams offrent actuellement plusieurs options eCDN. Il s’agit là d’un avantage concurrentiel puisqu’il offre aux clients plusieurs fournisseurs parmi lesquels choisir.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Sous-titrage codé et transcriptions maintenant en webcasts

À partir des mises à jour 43.8, les webcasts incluent, le sous-titrage et les transcriptions.

• Fonctionnalités similaires à celles des webinaires

• Disponible pour toutes les licences Webinar

• Sur ordinateur de bureau (Windows et Mac), le mobile sera disponible dans une prochaine mise à jour

Slido expérience

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus de détails sur le produit, voir Actualités sur les produits.

Mode Présenter dans Webex Meetings

Lorsque vous lancez un sondage, un bouton vert Partager s’affiche. Lorsque vous cliquez dessus, vous commencez instantanément à partager le mode Slido Présenter à vos participants. Après avoir cliqué sur Arrêter le partage, vous ne partagez plus le mode Présent avec les participants.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires à support@slido.com.

Slido espaces

Les espaces vous permettent de classer et de partager automatiquement les réunions avec vos collègues, sans avoir à inviter tout le monde manuellement.

De plus, vous pouvez dire au revoir à une liste infinie d’événements dans votre tableau de bord. Les espaces vous permettent d’organiser vos événements en fonction d’un type de réunion, d’un projet, d’une équipe ou d’une application – ce qui vous convient le mieux.

Pour plus d’informations, voir Utiliser des espaces pour partager des événements et collaborer.

Expérience post-réunion

Améliorations apportées à la précision des transcriptions des enregistrements

La précision de la transcription des enregistrements est en cours d’amélioration. Lorsque plusieurs haut-parleurs changent en peu de temps, les transcriptions représentent précisément le haut-parleur.

Réinitialisation de la barre de lecture pour le lecteur d’enregistrement

Pour améliorer la facilité de lecture, la barre de lecture du lecteur d’enregistrement est améliorée pour prioriser les fonctionnalités qui aident les utilisateurs à parcourir un enregistrement plus rapidement.

Cela implique de modifier la position et les icônes des fonctionnalités telles que la vitesse de lecture, le suivi de l’intervenant, la modification de l’enregistrement et le contrôle du volume pour un meilleur accès.

Ces modifications se reflètent dans le lecteur d’enregistrement sur le Web et dans l’application Webex.

Annonces

La mise à jour 43.3 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• La Affichage en scène avec des personnalisations peut être enregistrée

  Grâce à cette amélioration, les modifications apportées via le gestionnaire de scène dans les webinaires sont désormais reflétées dans les enregistrements, les webémissions et sur les périphériques Cisco.

Expérience de webinaire et de webcast

La Affichage en scène avec des personnalisations peut être enregistrée

Grâce à cette amélioration, les modifications apportées via le gestionnaire de scène dans les webinaires sont désormais reflétées dans les enregistrements, les webémissions et sur les périphériques Cisco.

Verrouiller les sessions scindées dans les webinaires

Tout comme les réunions, les webinaires ont maintenant la possibilité de verrouiller les sessions scindées. En choisissant Autoriser uniquement les participants affectés à rejoindre pendant la pré-affectation, seuls les invités ou co-animateurs pré-affectés autorisés peuvent rejoindre une session scindée particulière.

Autoriser une seule participation par courrier électronique pour les webinaires et les webémissions

Les invités ne peuvent rejoindre un webinaire ou une webdiffusion qu’une seule fois avec la même adresse électronique. Cela empêche les participants non invités de rejoindre la réunion. Cependant, si le webinaire ou la webémission ne nécessite pas d’ID d’inscription, il n’y a pas de limite quant au nombre de fois qu’un invité peut rejoindre la réunion en utilisant la même adresse électronique.

Slido expérience

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus de détails sur le produit, voir Actualités sur les produits.

Nouvelle interaction Q&R

Les Q&R sont maintenant une interaction que vous pouvez ajouter à votre réunion. Lorsqu’elle est ajoutée, les Q&R sont ouvertes à tous les participants. Si vous souhaitez arrêter les Q&R, fermez-les ou supprimez-les en tant qu’interaction.

Vous trouverez votre interaction Q&R sous le bouton Ajouter dans le menu principal.

Expérience de diffusion vidéo

Vidcast et Slido intégration

Nous sommes ravis d’annoncer queSlido peut maintenant être intégré à Vidcast !

Avec leSlido l’intégration, vous pouvez placer des sondages n’importe où dans vos vidéos Vidcast pour créer une conversation bidirectionnelle, demander des commentaires, prendre des décisions et interagir directement avec votre public avant ou après une réunion.

LeSlido l’intégration est actuellement disponible uniquement pour les clients Webex et inclut les types de sondages suivants :

• choix multiples

• nuage de mots

• texte ouvert

• sondage d’évaluation

Vous pouvez en savoir plus sur la façon d’ajouterSlido sondages dans votre vidéo Vidcast dans le guide étape par étape .

Limites actuelles :

• vous pouvez ajouter jusqu’à 20 sondages à une vidéo Vidcast.

• Les Q&R sur Slido, les sondages de classement, les questionnaires et les sondages ne sont pas disponibles actuellement.

• Les analyses et les exportations sont disponibles sur slido.com.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Si la stratégie de conservation a été définie sur une durée indéterminée aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 3 ans, avec la possibilité de la modifier de 7 jours à un maximum de 10 ans. Vous avez également la possibilité de purger les enregistrements supprimés par les utilisateurs dans les 30 jours ou de les faire suivre la politique de rétention.

Si vous bénéficiez de l’offre pack pro, ces modifications entreront en vigueur à partir de mars 2023 et seront terminées en juillet 2023.

Pour éviter toute interruption, modifiez la stratégie de rétention d’Indéfinie dans Control Hub à une valeur comprise entre 7 jours et 10 ans. Pour plus d’informations, voir Modifications apportées à la conservation des données à venir en 2023 .

Expérience mobile

La prise en charge de Webex Meetings sur les périphériques Meta Portal prend fin le 1er juillet 2023

Meta (anciennement Facebook) a annoncé sur son site Web Portal qu’il ne vendrait plus Meta Portal à compter de maintenant. Webex Meetings ne sera plus pris en charge sur le périphérique Meta Portal à partir du 1er juillet 2023.

Expérience d’administration

Webex Meetings pour obtenir des données de profil utilisateur à partir de Webex Identity

Lorsqu’un site géré Control Hub est mis à jour avec cette fonctionnalité, les données de profil utilisateur pour ce site de réunion sont acquises à partir de l’identité Webex dans Control Hub au lieu d’être spécifiques à chaque site de réunion. Chaque site effectue une synchronisation unique dans le cadre de ce passage à Webex Identity comme source des données de profil utilisateur.

Annonces

La mise à jour 43.6 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour la Cisco Webex Meetings Suite .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Faire des contributeurs de la série, des coorganisateurs pour les webinaires de la série

  Pour accroître la collaboration, les contributeurs aux séries de webinaires peuvent autoriser les autres participants à la série à co-organiser l’accès à leurs webinaires. Si des contributeurs sont ajoutés ou supprimés de la série, leur accès de co-organisateur change en conséquence.

• Options du webinaire alignées dans la page de programmation et l’application Webex

  Les organisateurs du webinaire peuvent modifier toutes les options du webinaire et les privilèges des participants dans la page de programmation avant le début du webinaire. Ayez l’esprit tranquille en sachant que vous pouvez définir des préférences avant le début de votre webinaire afin que vous n’ayez pas à passer du temps pendant votre webinaire à les configurer. Par exemple, vous pouvez activer le chat à partir de la page de programmation, de la même manière que vous pouvez l’activer pendant le webinaire.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• L’organisateur et le coorganisateur doivent avoir les mêmes privilèges lors de la programmation

  Pour accroître la collaboration entre les organisateurs et les coorganisateurs, les coorganisateurs ont maintenant les mêmes privilèges que l’organisateur sur la page de programmation du webinaire, si le coorganisateur dispose d’une licence de webinaire.

  Les coorganisateurs ne peuvent pas modifier le modèle de webinaire sélectionné par l’organisateur ou supprimer le webinaire. Ils peuvent uniquement accéder à leur propre bibliothèque de questions d’inscription personnalisées.

• Site avec libellé interne pour les participants à la réunion

  Le Interne l’étiquette des participants à la réunion est maintenant basée sur l’appartenance à une organisation. Les utilisateurs qui appartiennent à l’organisation Control Hub qui possède le site obtiennent le libellé interne. Cela fonctionne également pour les périphériques.

  Les étiquettes personnalisées, si elles sont configurées pour les sites SSO gérés dans administration du site, fonctionnent comme avant (aucun changement).

  Les sites avec des champs utilisateur obligatoires peuvent maintenant effectuer la mise à jour vers Control Hub

  La possibilité de marquer les champs de profil utilisateur comme requis pour les organisations Control Hub, ainsi que les nouveaux champs de profil utilisateur tels que les autres numéros de téléphone 1 et 2 pour les utilisateurs de Control Hub est actuellement en phase de test bêta.

  Contactez votre représentant Cisco si votre site est bloqué sur Mise à jour vers Control Hub gestion en raison des champs de profil utilisateur requis. Pour en savoir plus sur les nouveaux champs de profil, voir Document d’aide sur les attributs utilisateur .

  Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version indépendant. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

Expérience avant la réunion

Améliorations apportées à l’expérience utilisateur du site Webex

La site Webex a été mise à jour :

• Navigation simplifiée

• Présentation mise à jour.

• Toutes les fonctionnalités existantes du « site » Meetings sont prises en charge.

• La prise en charge du mode sombre sera disponible dans une mise à jour ultérieure.

Les autres fonctionnalités sont maintenant situées dans Plus de fonctionnalités auquel vous pouvez accéder en cliquant sur votre photo de profil.

Amélioration du flux de réunion pour la première participation à la réunion pour Mac

Nous avons amélioré l’expérience pour les utilisateurs qui téléchargent Webex Meetings pour la première fois sur Mac pour rejoindre une réunion.

• Nous avons supprimé la demande d'autorisation en double pour accéder aux fichiers dans le dossier Téléchargements .

• Nous avons supprimé la fenêtre contextuelle redondante d’explication des autorisations dans la fenêtre d’aperçu.

• Nous demandons l’autorisation de partager l’écran uniquement lorsque l’utilisateur choisit de partager la réunion en cours de réunion.

Expérience de webinaire et de webcast

Faire des contributeurs de la série, des coorganisateurs pour les webinaires de la série

Pour accroître la collaboration, les contributeurs des séries de webinaires peuvent autoriser les autres contributeurs de la série à co-organiser l’accès à leurs webinaires. Si des contributeurs sont ajoutés ou supprimés de la série, leur accès de co-organisateur change en conséquence.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Options du webinaire alignées dans la page de programmation et l’application Webex

Les organisateurs du webinaire peuvent modifier toutes les options du webinaire et les privilèges des participants dans la page de programmation avant le début du webinaire.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Autoriser les invités à rejoindre les webcasts sur deux périphériques à la fois

Les invités enregistrés peuvent désormais facilement rejoindre une webdiffusion en utilisant la même adresse électronique jusqu’à deux fois . Cela signifie également que les invités peuvent rejoindre une diffusion Web sur deux périphériques. Auparavant, nous ne pouvions participer qu’une seule fois par adresse électronique ou périphérique enregistré.

Mode audio uniquement pour les webinaires avec affichage Webcast

Si la bande passante de votre réseau ne prend pas en charge la diffusion vidéo 360p, les webinaires en mode Webcast basculent automatiquement en mode audio uniquement. Vous pouvez également choisir le mode audio uniquement. En mode audio uniquement, vous n’entendez le webinaire que dans l’audio de la diffusion Web, ce qui est utile si vous êtes en déplacement et que vous vous déplacez entre des réseaux sans fil. Vous pouvez également sélectionner manuellement ce mode dans l’interface utilisateur du lecteur.

Ce mode lit uniquement l’audio d’une diffusion Web et est destiné aux utilisateurs en voiture, se déplaçant entre les Wi-Fi et cellulaires ou les environnements à bande passante limitée.

L’organisateur et le coorganisateur doivent avoir les mêmes privilèges lors de la programmation

Pour accroître la collaboration entre les organisateurs et les coorganisateurs, les coorganisateurs ont maintenant les mêmes privilèges que l’organisateur sur la page de programmation du webinaire, si le coorganisateur dispose d’une licence de webinaire.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Activer l’affichage des webinaires pour toutes les licences de webinaires

Les webinaires avec affichage Webinaire nécessitaient auparavant une licence Webinar 3000 utilisateurs ou supérieure. Nous sommes ravis d’annoncer qu’avec la version 43.6, le webinaire avec affichage Webcast est disponible pour tout Licences de webinaire.

Prise en charge HTML pour les questions d’inscription aux webinaires

Grâce à la prise en charge HTML, les organisateurs de webinaires peuvent désormais personnaliser le format des questions d’inscription en insérant du texte en gras, des liens hypertexte, des remerciements et des boutons.

Prise en charge HTML pour la description de la série de webinaires

Grâce à la prise en charge HTML, les propriétaires de séries de webinaires peuvent personnaliser le format de la description de la série en insérant du texte en gras, des liens hypertexte, des remerciements et des boutons.

Slido expérience

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus de détails sur le produit, voir Actualités sur les produits.

Slido est disponible avec Microsoft Teams

Les clients qui ontSlido Licence via leur forfait Webex, peut maintenant utiliserSlido dans Équipes Microsoft . Cette option de connexion est maintenant disponible.

Teams ouvre maintenant un onglet de navigateur, donc si vous avez déjà utiliséSlido dans votre navigateur ou que vous vous êtes authentifié auprès de votre fournisseur d’identité (IDP), vous n’avez pas à le refaire car le navigateur s’en souvient !

Tout cela fonctionne maintenant sur les appareils mobiles, les ordinateurs de bureau et l’application Web.

Expérience d’administration

Voici les fonctionnalités d’administration à venir ce mois-ci. Pour en savoir plus sur les mises à jour disponibles dans Control Hub, voir Nouveautés dans Control Hub .

Avertissement sonore pour les enregistrements à activer pour les nouveaux sites

Par défaut, l’avertissement sonore pour l’enregistrement est activé pour les nouveaux sites à moins qu’il ne soit désactivé par les administrateurs dans l’administration du site.

Le programmateur Webex prend en charge le scénario de boîte aux lettres partagée

Lorsque vous ouvrez le programmateur Webex pour ajouter la réunion, il se peut que ce comportement ne soit pas autorisé.

Si vous ajoutez l’autorisation M365 dans Control Hub et administration du site, le service de complément d’arrière-plan appelle l’ API Graph pour lier la boîte aux lettres partagée avec le compte Webex, automatiquement si possible.

Si nous ne déléguons pas l’autorisation sur Webex, le programmateur affiche le Programmer pour liste déroulante pour permettre au créateur de choisir l’organisateur manuellement.

Site avec libellé interne pour les participants à la réunion

Le Interne l’étiquette des participants à la réunion est maintenant basée sur l’appartenance à une organisation. Les utilisateurs qui appartiennent à l’organisation Control Hub qui possède le site obtiennent le libellé interne. Cela fonctionne également pour les périphériques.

Les sites avec des champs utilisateur obligatoires peuvent maintenant effectuer la mise à jour vers Control Hub

La possibilité de marquer les champs de profil utilisateur comme requis pour les organisations Control Hub, ainsi que les nouveaux champs de profil utilisateur tels que les autres numéros de téléphone 1 et 2 pour les utilisateurs de Control Hub est actuellement en phase de test bêta.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Les sites avec les codes de suivi requis peuvent maintenant effectuer la mise à jour vers Control Hub

L’équivalent des codes de suivi requis pour les hôtes dans les sites Control Hub est basé sur le mappage des codes de suivi aux attributs utilisateur, y compris les attributs utilisateur personnalisés spécifiques à l’organisation. Cette fonctionnalité est actuellement en phase de test bêta.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Annonces

La mise à jour 43.5 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans le Annonces pour la Cisco Webex Meetings Suite .

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Lorsque vous ajoutez un webinaire à une série, l’inscription est activée par défaut

  Désormais, les organisateurs de webinaires n’ont plus à craindre de perdre les données d’inscription lors de l’ajout d’un webinaire à une série. L’inscription au webinaire est automatiquement activée lorsque vous l’ajoutez à une série. Si l’inscription au webinaire était déjà activée, l’inscription au webinaire se synchronise avec l’inscription de la série. Cela signifie que toutes les données d’inscription recueillies avant l’ajout du webinaire à la série sont conservées. Cependant, les nouvelles données d’inscription ne sont collectées qu’en fonction de ce que la série collecte.

  Cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour l’activer, vous devez ouvrir un ticket auprès de l’équipe du service cloud Cisco.

• Le coorganisateur peut démarrer et terminer une session d’exercices pratiques

  Les coorganisateurs du webinaire peuvent maintenant démarrer et terminer une session d’exercices. Il s’agit d’un effort visant à accroître la collaboration et à alléger la charge de l’organisateur pendant le webinaire.

Expérience de webinaire et de webcast

Les invités peuvent facilement partager le lien de participation à un webinaire dans l’affichage Webcast

Partagez le lien de participation à un webinaire dans l’affichage Webcast pour faciliter la participation des autres personnes. Vous pouvez copier le lien du webinaire dans l’affichage Webinaire et le coller pour que d’autres personnes puissent l’utiliser, ou partager un Code QR, qui contient le lien vers le webinaire dans l’affichage Webinaire.

L’inscription est activée par défaut lorsque vous ajoutez un webinaire à une série

Désormais, les organisateurs de webinaires n’ont plus à craindre de perdre les données d’inscription lors de l’ajout d’un webinaire à une série.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Le coorganisateur peut démarrer et terminer une session d’exercices pratiques

Les coorganisateurs du webinaire peuvent maintenant démarrer et terminer une session d’exercices. Il s’agit d’un effort visant à accroître la collaboration et à alléger la charge de l’organisateur pendant le webinaire.

Page de destination post-inscription pour les webinaires

Les organisateurs de webinaires peuvent maintenant rediriger leurs invités vers une page de destination après avoir terminé leur inscription à ce webinaire.

Expérience de l’appareil

Expérience utilisateur mise à jour pour les périphériques rejoignant à l’aide de SIP

Cette mise à jour concerne l’expérience utilisateur pour les périphériques qui rejoignent la réunion en utilisant SIP pour s’aligner sur l’expérience fournie par l’application Webex Meetings . Les principaux changements sont :

1. Icônes de réunion

   Lors des réunions, les icônes des périphériques SIP ont été déplacées en haut à droite afin de fournir un emplacement cohérent sur l’ensemble de Webex. Toutes les icônes de réunion seront regroupées dans un ovale mais séparées par une ligne en statut local et statut global de la réunion. Les icônes sur la gauche de la ligne correspondent à l’état local (c’est-à-dire que votre son est coupé ou votre vidéo est coupée). Les icônes à droite correspondent à l’état général de la réunion (c’est-à-dire que la réunion est en cours d’enregistrement ou qu’elle est verrouillée).

   Les icônes courantes des réunions sont :

   • Coupure audio—il s'agit d'une icône locale indiquant que votre audio a été coupé

   • Verrouiller—il s'agit d'une icône de réunion indiquant que la réunion est verrouillée

   • Enregistrer - il s'agit d'une icône de réunion indiquant que la réunion est enregistrée

   • Lever la main - cela peut être local, ma main est levée, ainsi que toute la conférence, d'autres ont levé la main, auquel cas elle peut apparaître à la fois à gauche et à droite de la section de l'icône.

   • Indicateur de débordement - Il s'agit d'une icône de réunion indiquant le nombre de personnes qui participent à la réunion mais qui ne sont pas affichées à l'écran.

2. Notifications de réunion :

   Le style visuel des notifications de réunion a été mis à jour et elles seront affichées en haut à gauche de l’écran vidéo

3. Coins arrondis sur les volets vidéo

   Les coins des vidéos sont maintenant arrondis, au lieu d’être carrés, pour s’aligner sur le portfolio webex

Slido expérience

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus de détails sur le produit, voir Actualités sur les produits.

Nouvelles Slido Q&R pour tous les utilisateurs de Webex

Le nouveau design pourSlido Les questions-réponses dans Webex sont désormais disponibles pour tous les clients Webex.

Tout le monde peut maintenant activer l’expérience Q&R améliorée et la tester.

Voici ce qui a changé :

• Une interface simplifiée et facile à naviguer.

• Meilleure fluidité des actions : nous avons mis l’accent sur les actions les plus pertinentes que l’utilisateur peut entreprendre.

• Découverte améliorée et accès plus facile aux fonctionnalités clés telles que la modération et les réponses des participants

Si vous devez revenir à l’ancienne conception, vous pouvez le faire à partir du menu latéral.

À venir :

Nous travaillons à l’ajout de libellés à la période de questions-réponses dans les semaines à venir.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires à support@slido.com

Résultats des sondages dans Slido

Cliquez sur le Présent bouton pour ouvrirSlido Mode Présent. Ceci affiche les résultats du sondage ou les questions/réponses et les partage automatiquement avec les participants à la réunion. Cette fonctionnalité est en cours de déploiement progressif à partir de la mi-avril pour les organisations Webex qui ontSlido activé.

Expérience d’administration

Accès sécurisé aux enregistrements dans le cloud à partir du réseau d’entreprise

L’accès aux enregistrements dans le cloud peut être limité uniquement au réseau de l’entreprise. Cela rend l’accès à l’enregistrement plus sécurisé pour les entreprises afin d’empêcher l’accès non autorisé aux données. Les administrateurs peuvent choisir de restreindre la lecture ou le téléchargement des enregistrements pour l’ensemble de l’organisation. Cela empêche les utilisateurs d’accéder à l’aide de toutes les interfaces, y compris l’application site Webex Webex, l’application mobile Webex Meetings et d’autres navigateurs. Le réseau d’entreprise peut être défini à l’aide du paramètre d’emplacement réseau existant dans les paramètres de l’organisation dans Control Hub.

Applications intégrées Webex

L’infrastructure d’application intégrée prend désormais en charge le partage de l’application au cours d’une réunion. Lorsqu’un utilisateur apporte une application dans une réunion, il peut trouver une option pour Partager le contenu de l’application avec Ouvert à tous (Ces options présentées à l’utilisateur final dépendent des développeurs d’applications pour appeler les API correspondantes - le développeur d’applications peut choisir d’afficher les deux options ou l’une ou l’autre). Sélection Partager le contenu de l’application permet aux utilisateurs de partager le contenu de l’application avec tous les participants à la réunion. Tous les participants à la réunion (y compris les utilisateurs qui rejoignent la réunion à partir de périphériques Webex) peuvent afficher ce contenu, mais ils ne pourront pas collaborer sur le contenu.

Utiliser le navigateur par défaut pour se connecter à Webex Scheduler pour Internet Explorer Iframe

Le programmateur Webex utilise maintenant le navigateur par défaut du système d’exploitation pour authentifier le programmateur Webex. Auparavant, iFrame était utilisé, qui est maintenant bloqué sur certaines versions d’Outlook.

Remplacement des paramètres dans les restrictions de collaboration dans Control Hub

L’administrateur peut activer Remplacement des paramètres et utilisez des modèles de paramètres pour l’appliquer à certains hôtes. Lorsque ces organisateurs démarrent une réunion, les participants qui rejoignent cette réunion adhèrent à la politique de réunion de l’organisateur et non à la politique des participants.

Annonces

La mise à jour 43.4 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour la Suite Cisco Webex Meetings.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Utilisez Webex Webinars pour programmer des webinaires à partir du 1er avril 2023

  Le 1er avril 2023 marque la fin de l’utilisation de Webex Events (classique) pour programmer des webinaires : Webex Webinars doit être utilisé à la place.

  Webex Webinars vous permet d’organiser des événements virtuels à grande échelle, personnalisables et attrayants avec des fonctionnalités innovantes telles qu’une identité visuelle riche, une haute qualité audio et vidéo, un engagement accru du public avec des réactions, des sondages, des séances de questions-réponses et des sessions en petits groupes, ainsi que des fonctionnalités avancées de gestion de contenu et de production.

  Si vous avez programmé des événements avec Webex Events (classique) débutant le 1er avril 2023 ou ultérieurement, vous pouvez toujours les lancer, les gérer et les annuler. Cependant, vous ne pouvez pas en modifier la date et l’heure pour qu’ils se déroulent le 1er avril 2023 ou ultérieurement.

  • Pour plus d’informations, consultez Commencer avec Webex Webinars et Comparer Webex Webinars et Webex Events (classique).

  • Pour plus d’informations sur la désactivation des événements (classique), voir Activer ou désactiver Webex Events (classique) .

• Les organisateurs et coorganisateurs de streaming Webex peuvent répertorier, rechercher et expulser des invités

  Les organisateurs et les coorganisateurs de la webdiffusion peuvent maintenant afficher la liste des invités dans l’affichage Webcast, rechercher des invités dans cette liste et expulser des invités du webinaire dans l’affichage Webcast à l’aide de la liste.

  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• Données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul rapport

  Les webinaires terminés incluent désormais un nouveau rapport dans l’onglet Activité, appelé Résumé des rapports, qui combine les données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul fichier csv. Rassemblant toutes les données concernant le déroulement du webinaire, ce résumé évite aux organisateurs d’afficher les trois rapports séparément ou d’avoir à les combiner manuellement.

  Ce rapport est visible une fois que les trois rapports - présence, inscription (le cas échéant) et sondage (le cas échéant) sont générés.

Expérience de webinaire et de webcast

Les périphériques peuvent rejoindre les webinaires en tant qu’invités

Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre des webinaires à partir de périphériques RoomOS 11 qui sont enregistrés dans le cloud ou qui utilisent Webex Edge pour les périphériques. Ceci est parfait pour réunir les employés lors de webinaires, tels que All-Hands de l’entreprise. Les invités doivent saisir l’ID et le mot de passe du webinaire sur le périphérique connecté au cloud, puis ils peuvent rejoindre le webinaire en tant qu’invité.

Utilisez Webex Webinars pour programmer des webinaires à partir du 1er avril 2023

Le 1er avril 2023 marque la fin de l’utilisation de Webex Events (classique) pour programmer des webinaires : Webex Webinars doit être utilisé à la place.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Les enregistrements Webex Events (classique) sont conservés dans Webinars même après la migration vers Webinars

Les enregistrements Webex Events (classique) sont synchronisés avec la nouvelle vue des enregistrements dans Webinars une fois que Webex Events (classique) n’est plus disponible. Le contenu de ces enregistrements ne change pas, cependant, l’apparence est améliorée pour inclure certaines des toutes nouvelles fonctionnalités proposées par Webinars.

Autoriser seulement deux participations par courrier électronique pour les webinaires et les webémissions

Les invités pourront rejoindre un webinaire ou une webémission avec la même adresse électronique jusqu’à deux fois. Cela empêchera les invités non invités de rejoindre la réunion, tout en permettant aux invités approuvés et invités de rejoindre la réunion en utilisant jusqu’à deux périphériques.

Webinars prend désormais en charge plusieurs sondages à la fois - Données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul rapport

Les organisateurs et coorganisateurs de webinaires peuvent désormais lancer plusieurs sondages au cours de leur webinaire.

Les webinaires terminés incluent désormais un nouveau rapport dans l’onglet Activité, appelé Résumé des rapports, qui combine les données de présence, d’inscription et de sondage dans un seul fichier csv.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Les animateurs d’un webinaire peuvent partager un fichier MP4 pendant le webinaire

Les animateurs d’un webinaire peuvent ouvrir et partager un fichier MP4 avec les invités pendant le webinaire. Il s’agit d’un autre moyen de partager une vidéo.

L’organisateur et le coorganisateur disposent des mêmes privilèges sur la page des rapports d’un webinaire

Pour renforcer la collaboration, les coorganisateurs peuvent désormais accéder aux mêmes rapports que l’organisateur et les télécharger à partir de la page des rapports d’un webinaire. Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent voir les mêmes onglets sur la page des rapports, y compris la présence, l’inscription (le cas échéant), le sondage (le cas échéant), l’activité (le cas échéant), les enregistrements et les informations.

Les organisateurs et coorganisateurs de streaming Webex peuvent répertorier, rechercher et expulser des invités

Les organisateurs et coorganisateurs de la webdiffusion peuvent maintenant afficher la liste des invités dans l’affichage de la diffusion sur le Web, rechercher des invités dans cette liste et expulser les invités du webinaire dans l’affichage de la diffusion sur le Web à l’aide de la liste.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience d’administration

Filigrane audio

Une nouvelle option de filigrane audio est disponible lors de la programmation de réunions reposant sur le type Webex Meetings Pro-End to EndEncryption_VOIPonly. Lorsque cette option est activée, l’audio de la réunion inclut un identifiant unique pour chaque participant. L’administrateur du site peut télécharger des enregistrements audio sur Control Hub pour identifier la source qui a été enregistrée en fonction de la présence d’un identifiant de filigrane audio unique.

Cette fonctionnalité utilise les données détaillées des réunions de l’organisation pour les associer aux identificateurs audio uniques. La durée de conservation des données détaillées des réunions déterminera la durée pendant laquelle Control Hub peut rechercher des identifiants uniques pour les enregistrements analysés. Les enregistrements audio doivent durer au moins 100 secondes pour être analysés. Les informations ne sont fournies que pour les enregistrements hébergés par l’organisation qui analyse un enregistrement. Les enregistrements chargés pour analyse sont supprimés dès que cette analyse est terminée.

À venir en mars 2023 (43.3)

Annonces

La mise à jour 43.3 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans la section Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Admettre un participant du lobby directement dans une session scindée

  Vous pouvez désormais admettre les participants qui attendent dans le lobby directement dans une session scindée sans avoir à les admettre préalablement dans la session principale. Il s’agit d’un excellent moyen de vérifier ou d’informer en privé un participant à une réunion, avant de l’admettre à la session principale, ou d’aider les participants qui ont rejoint la session en retard à accéder directement à la session appropriée.

  L’admission d’un participant à la réunion fonctionne comme auparavant. Toutefois, si des sessions scindées sont en cours, un menu déroulant s’affiche pour vous permettre de choisir la session à laquelle vous souhaitez admettre les participants sélectionnés :

  Par ailleurs, les participants présents dans le lobby sont désormais également listés dans la fenêtre d’affectation des sessions scindées :

  Tous les participants qui ont déjà été préaffectés à une session scindée sont automatiquement admis à leurs sessions respectives lorsqu’ils sont admis depuis le lobby, où les sessions scindées ont déjà commencé :

• Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

  Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

  Le nouveau comportement par défaut apporté par la fonction d’admission automatique permet aux invités qui sont connectés à Webex de rejoindre directement une réunion programmée sans avoir à attendre dans le lobby. Il n’est plus nécessaire d’admettre des personnes depuis le lobby alors qu’elles étaient censées participer à la réunion de toute façon !

  Aucun mot de passe ou code PIN n’est requis ! Même les systèmes Webex Room que vous ajoutez à votre invitation à la réunion peuvent rejoindre directement la réunion.

  Rappelez à vos invités qu’ils doivent se connecter à Webex pour pouvoir profiter de cette nouvelle amélioration de la convivialité.

  Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à Webex et ceux qui ne figurent pas sur l’invitation, ils continuent à attendre dans le lobby jusqu’à ce que vous ou un coorganisateur les admettiez en réunion. Pour plus d’informations, consultez Utiliser le lobby pour contrôler l’accès aux réunions pour les utilisateurs invités.

  Remarques importantes :

  1. cette fonctionnalité ne s’applique pas aux réunions en salle personnelle.

  2. Les paramètres des clients existants seront respectés grâce à cette fonctionnalité. Pour les nouveaux clients, le lobby est configuré par défaut.

  3. Autoriser les participants de votre organisation à toujours rejoindre des réunions non verrouillées est désormais une option de niveau administrateur qui contrôle le comportement de toutes les réunions de votre organisation. Les utilisateurs de votre organisation qui ne sont pas invités à une réunion ne sont plus autorisés à rejoindre les réunions non verrouillées, sauf si le nouveau paramètre d’administration est activé.

  4. Dans nos options avancées pour les réunions programmées, le comportement relatif aux paramètres suivants de coorganisateur a été modifié pour vérifier le statut de l’invité avant d’attribuer le rôle de coorganisateur.

     1. La première personne qui rejoint la réunion et qui possède un compte organisateur sur le site devient coorganisateur.

     2. Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

     Pour plus d’informations, voir Sécuriser des réunions programmées

• Prise en charge de plusieurs fenêtres sur iPad

  Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

  Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

  

  Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

• Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

  Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

  Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

  Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Expérience avant la réunion

Renforcer la sécurité des réunions avec l’admission automatique

Nous sommes ravis de vous proposer l’admission automatique, qui est conçue pour vous faciliter la tâche en tant qu’organisateur de réunion tout en renforçant la sécurité de votre réunion.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Améliorations apportées aux périphériques

Démarrer une réunion sur un périphérique

Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

Expérience post-réunion

Modification de la politique de conservation des données pour Webex Meetings

Webex supprime l’option de conservation des données de post-réunion (enregistrement et transcription) pour une durée indéterminée.

Pour les utilisateurs du pack Pro, si la politique de conservation est configurée sur indéfini aujourd’hui, la période de conservation par défaut passe à 360 jours, avec la possibilité de la modifier pour une durée de 7 à 3 600 jours maximum. En outre, les clients ont la possibilité de purger les enregistrements supprimés par les utilisateurs dans un délai de 30 jours ou de leur faire appliquer la politique de conservation.

Pour les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack, ces changements entreront en vigueur le 31 mars 2023.

Afin d’éviter toute interruption, les clients Webex disposant de l’offre Pro Pack peuvent choisir de faire passer la politique de conservation de la valeur Indéfinie dans Control Hub à une valeur comprise entre 7 et 3 600 jours.

Webex Meetings pour iOS

Prise en charge de plusieurs fenêtres sur iPad

Grâce à la prise en charge de fenêtres multiples (scènes multiples) par Apple iPad OS, les utilisateurs peuvent désormais faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre distincte et exécuter plusieurs instances de l’application côte à côte.

Affichage du contenu partagé sur iPad : les utilisateurs peuvent faire glisser le contenu partagé ou cliquer sur l’icône (afficher) pour afficher une fenêtre de contenu partagé autonome sur l’iPad. Les utilisateurs peuvent changer la taille de la fenêtre de contenu partagé en plein écran en faisant glisser la souris de droite à gauche comme indiqué sur l’image.

Instances multiples de l’application : les utilisateurs peuvent exécuter plusieurs instances de l’application Webex Meetings pour iPad les unes à côté des autres.

Webex Meetings pour Android

Nouvelle interface utilisateur pour les téléphones pliables

Grâce aux nouvelles améliorations de l’IU, les utilisateurs de Webex Meetings sous Android peuvent profiter de la meilleure expérience de réunion dans tous les modes disponibles sur les téléphones pliables : le mode Flex, le mode Tablette et le mode Plié.

Vous pouvez visualiser jusqu’à 12 personnes sur le même écran avec une grille 3x4 en mode Flex et en mode tablette

Profitez des propriétés du mode flexible et du mode tablette pour voir tout le monde lors de grandes réunions.

Disponible en février 2023 (43.2)

Annonces

La mise à jour 43.2 contient des annonces importantes, que vous pouvez consulter dans Annonces pour Cisco Webex Meetings Suite.

Fonctionnalités mises en évidence dans cette mise à jour

• Les périphériques peuvent rejoindre un webinaire en tant qu’invités

  Il avait été initialement annoncé que cette fonctionnalité serait disponible dans la mise à jour 43.2 de février. Cependant, cette fonctionnalité a été retardée et sera disponible dans la mise à jour 43.4 d’avril.

  Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre les webinaires à partir d’un périphérique du Cloud Webex, ce qui est idéal pour réunir les employés lors de webinaires, tel que All-Hands de l’entreprise. Les invités doivent saisir l’identifiant et le mot de passe du webinaire sur le périphérique du Cloud, puis ils peuvent rejoindre le webinaire en tant qu’invités à partir du périphérique.

  • Cette mise à jour prend en charge les périphériques de Cloud qui permettent la saisie au clavier. Pour les webinaires qui exigent l’inscription des invités, ces derniers ne peuvent pas rejoindre le webinaire à l’aide d’un périphérique.

  • Cette mise à jour ne prend pas en charge les webinaires avec affichage de la diffusion Web pour les invités.

    

• Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

  Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

  Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

• Ajustement dynamique de la qualité vidéo des participants

  Nous avons ajouté une nouvelle option permettant d’ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants. Lorsque cette option est activée, la résolution vidéo des participants à la réunion est augmentée pour mieux correspondre à la résolution réelle de la fenêtre utilisée. Cette fonctionnalité surveille dynamiquement les performances du système et du réseau afin de limiter les améliorations aux limites acceptables pour le système. Ce paramètre peut être configuré dans Paramètres de réunion dans l’onglet Mise en page en cochant la case d’activation. Ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants à la taille réelle de la vidéo.

  

• Démarrer une réunion à partir d’un périphérique

  Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

  Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour Webex for Government.
  Cette fonctionnalité est disponible selon un cycle de publication retardé. Consultez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle sera disponible sur votre site.

• L’ID source peut être suivi avant le démarrage du webinaire

  Cette fonctionnalité ajoute un ID source à la page Gérer les inscriptions, qui capture la provenance des participants inscrits. Ainsi, les organisateurs peuvent connaître la provenance de leurs invités avant le démarrage du webinaire et savoir s’ils doivent augmenter leur engagement sur certaines plateformes d’invitation pour attirer davantage d’invités.

Expérience en cours de réunion

Possibilité de changer de modèle de réunion après avoir programmé une réunion

Avec le programmateur Webex, vous pouvez désormais modifier votre modèle de réunion après avoir programmé une réunion. Auparavant, votre modèle par défaut était utilisé et vous ne pouviez pas le modifier après la programmation de la réunion.

Autoriser les utilisateurs à activer ou désactiver la fenêtre flottante lors du partage

Cette amélioration permet aux utilisateurs et aux administrateurs de masquer la fenêtre flottante contenant les vignettes vidéo lors du partage. Si de nombreux utilisateurs trouvent utile d’afficher les réactions des utilisateurs lors du partage, certains préfèrent ne pas le faire. Cette modification leur permet de le faire. Pour effectuer la modification au niveau de la réunion, allez dans Paramètres > Partage de contenu. Au niveau de l’entreprise dans le Control Hub, allez dans Paramètres des réunions.

Ajustement dynamique de la qualité vidéo des participants

Nous avons ajouté une nouvelle option permettant d’ajuster dynamiquement la qualité vidéo des participants. Lorsque cette option est activée, la résolution vidéo des participants à la réunion est augmentée pour mieux correspondre à la résolution réelle de la fenêtre utilisée.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Expérience de webinaire et de webcast

Les périphériques peuvent rejoindre les webinaires en tant qu’invités

Cette mise à jour permet aux invités de rejoindre les webinaires à partir d’un périphérique du Cloud Webex, ce qui est idéal pour réunir les employés lors de webinaires, tel que All-Hands de l’entreprise.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Nouveau rapport d’activité de sondage qui enregistre les actions individuelles des invités

Il existe un nouveau rapport d’activité de sondage qui enregistre les actions des invités. Il permet de savoir ce qui a été sélectionné et par qui pour chaque question de vote.

Ajout du prénom, du nom et du rôle dans le rapport de présence

Le rapport de présence aux webinaires comprend désormais trois colonnes supplémentaires - prénom, nom et rôle.

Les colonnes Prénom et Nom affichent les noms avec lesquels les invités ont rejoint le webinaire. Si le nom d’un invité est modifié pendant le webinaire, le nom modifié ne figure pas dans le rapport. De plus, le prénom et le nom de l’invité ne sont pas indiqués. La colonne Rôle comprend les rôles des invités au moment de la fin du webinaire.

L’organisateur sait combien d’invités ont répondu à un sondage

En plus du nombre d’invités qui ont soumis des sondages, l’organisateur peut également savoir combien d’invités sont en train de modifier leurs sondages mais ne les ont pas encore soumis. Les organisateurs peuvent voir l’état de modification des sondages par les invités. Grâce à cette visibilité, l’organisateur peut rappeler à ses invités qu’ils doivent soumettre leurs sondages.

Simplification de la connexion VoIP pour les participants aux webinaires

Nous avons ajouté la diffusion audio aux webinaires afin de simplifier l’expérience de participation des invités. Lorsque l’option VoIP uniquement (Voice over Internet Protocol) est activée pour le type de connexion audio d’un webinaire, les participants qui rejoignent l’événement par la VoIP sont automatiquement connectés et rejoignent le webinaire directement sur le bureau (Windows et Mac), sur le mobile (iOS et Android) et sur l’application du navigateur. Les participants n’ont pas besoin de passer par des pages de confirmation supplémentaires avant de rejoindre l’événement.

L’ID source peut être suivi avant le démarrage du webinaire

Cette fonctionnalité ajoute un ID source à la page Gérer les inscriptions, qui capture la provenance des participants inscrits.

Pour plus d’informations, consultez les fonctionnalités mises en avant pour cette mise à jour.

Slido expérience

Voici les améliorations Slido à venir ce mois-ci. Pour plus de détails sur le produit, voir Actualités sur les produits.

Intégration de Theta Lake avec Slido

Simplification de la conformité pour l’interaction avec le public

Theta Lake s’intègre de manière transparente à votre plateforme Slido pour fournir une conformité et un archivage basés sur l’IA, avec détection automatique des risques et flux de révision du contenu partagé. Theta Lake facilite la gestion efficace de la conformité tout en économisant du temps et des ressources.

Que les organisateurs de réunions de votre organisation s’adressent à leur public en utilisant Slido au bureau ou en ligne, Theta Lake est le seul outil spécialement conçu pour vous aider à capturer, superviser et archiver en toute sécurité les sondages en direct, les Q&R, les enquêtes, les quiz, etc. de Slido.

Cas d’utilisation :

• archivage, conservation et eDiscovery pour Slido Avec Theta Lake, vous pouvez personnaliser les politiques de conservation et d’élimination du contenu, appliquer des suspensions légales et automatiser l’envoi d’une copie du contenu et du rapport d’analyse à vos archives tierces existantes.

• Connecteur pour les archives de tierces parties Le connecteur d’archives capture l’ensemble du contenu de Slido et l’intègre de manière transparente dans les archives de l’organisation ou dans le système d’archivage, en conservant le contexte complet de chaque sondage, question-réponse, enquête, etc.

• Protection contre la perte de données Exploitez la puissance de Slido et assurez la confidentialité des informations confidentielles des clients et de l’entreprise. Grâce à plus de 85 classificateurs intégrés permettant d’identifier et de signaler les risques dans les communications Slido, Theta Lake détecte le partage des informations personnelles identifiables (PII) et d’autres informations sensibles, telles que les fuites de données, les fautes professionnelles, la conformité aux réglementations, etc. dans tout contenu partagé.

Avantages

1. Améliorez la conformité et réduisez les risques.

2. Gagnez du temps et de l’argent.

3. Archivage sécurisé à long terme et eDiscovery

Pour plus d’informations, cette page.

Améliorations apportées aux périphériques

Démarrer une réunion sur un périphérique

Vous pouvez désormais entrer dans une salle et démarrer une réunion instantanée sur un périphérique Webex. Une fois que vous avez démarré une réunion, vous n’avez plus besoin de faire des efforts pour convier des invités à une réunion. Dans la fenêtre contextuelle d’invitation, vous pouvez désormais convier n’importe quel invité à une réunion. Scannez le code QR et vous pourrez ensuite copier et partager les informations relatives à la réunion avec tout le monde.

Webex Meetings pour iOS

Écouter l’enregistrement d’une réunion Webex sur Apple CarPlay

Outre la possibilité de rejoindre une réunion Webex à partir du tableau de bord Apple CarPlay, vous pouvez connecter vos iPhones au tableau de bord Apple CarPlay et écouter les enregistrements audio des réunions lors de vos déplacements.

Vous pouvez afficher une liste des enregistrements de vos réunions et appuyer sur le titre de l’enregistrement pour commencer à l’écouter. Vous pouvez lire et mettre en pause l’enregistrement, mais aussi le faire suivre ou le rembobiner par incréments de 10 secondes.

Expérience d’administration

Restrictions de collaboration pour les réunions Webex dans Control Hub : Prise en charge des paramètres de réunion internes au niveau de l’organisation

Actuellement, pour les paramètres de restrictions de collaboration du Control Hub, les administrateurs peuvent uniquement appliquer manuellement les paramètres de réunions internes en utilisant les modèles de paramètres au niveau de l’utilisateur ou du groupe après la création de l’utilisateur (ils ne s’appliquent pas automatiquement aux nouveaux utilisateurs).

Avec cette nouvelle mise à jour, les administrateurs peuvent appliquer les paramètres de réunion interne aux utilisateurs en utilisant les paramètres au niveau de l’entreprise, qui s’appliquent automatiquement aux nouveaux utilisateurs et aux utilisateurs avec aucun modèle.

Possibilité pour l’administrateur IT de sélectionner un arrière-plan virtuel personnalisé pour la politique inter-entreprises

Actuellement, sous les paramètres d’organisation du Control Hub, se trouve une option pour Forcer les arrière-plans virtuels (qui exige que les utilisateurs aient un arrière-plan virtuel) pour toutes les réunions externes. Lorsque les administrateurs activent cette option, tous les arrière-plans virtuels requis sont configurés sur l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex, et les utilisateurs ne peuvent pas le modifier lorsqu’ils démarrent la vidéo.

Cette nouvelle mise à jour configure l’option Imposer les arrière-plans virtuels pour toutes les réunions internes, et deux sous-options permettant aux administrateurs d’autoriser un plus grand nombre d’arrière-plans parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir au démarrage de la vidéo :

• Autoriser tous les arrière-plans chargés par l’administrateur : les utilisateurs peuvent choisir entre l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex et les arrière-plans chargés par l’administrateur.

• Autoriser uniquement la sélection : les utilisateurs peuvent choisir entre l’arrière-plan du bureau de la Direction de Webex et les arrière-plans sélectionnés chargés par l’administrateur.