При всех этих методах автоматические электронные приглашения отправляются пользователям, но можно выбрать автоматическое подавление и отправку собственных электронных приглашений вручную.

Перед добавлением пользователей можно настроить шаблон автоматического назначения лицензий. Лицензии в шаблоне автоматически назначаются новым пользователям по мере добавления пользователей любым из доступных методов.

Метод управления пользователями

Описание

Если в организации используется Active Directory, можно добавлять пользователей и синхронизировать их с web-Active Directory с webex соединитель каталогов. Соединитель каталогов является важным инструментом синхронизации каталога Active Directory с серверным облачным каталогом Cisco и позволяет пользователям использовать облачные службы, такие как Webex Meetings и службы приложения Webex. Добавив пользователей этим методом, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов назначения служб пользователям.

  • После экрана состояния синхронизации можно выбрать службы и добавить их для всех пользователей одновременно. Можно внести отдельные изменения позднее.

  • В любой момент после синхронизации пользователей с Webex можно предоставить определенным пользователям с помощью экспортированного шаблона в формате CSV, описанного в статье Изменение пользователей в Control Hub с помощью шаблона в формате CSV.

Если для управления пользователями используется Okta или Entra ID, можно добавить Webex в качестве приложения, а затем синхронизировать пользователей из каталогов в организацию, управляемую в Control Hub. Локальная инфраструктура или соединители не требуются. Эта интеграция обеспечивает синхронизацию списка пользователей при создании, обновлении или удалении пользователя из приложения в Okta или Entra ID.

Самый простой подход – добавить отдельных пользователей по электронной почте или обновить службы пользователям по одному.

При использовании приложения Webex в качестве пилотного проекта рекомендуется добавить этим методом нескольких пользователей, чтобы они могли опробовать службы и ознакомиться с ними.

При синхронизации пользователей из каталога, например Active Directory, добавить пользователей в Control Hub вручную невозможно. Используйте соединитель каталогов для добавления пользователей.

Загрузка файла формата CSV идеально подходит для одновременного добавления до 20 000 пользователей. Для этого следует скачать шаблон электронной таблицы в формате CSV (с разделителями-запятыми); ввести адреса электронной почты всех пользователей, которых необходимо добавить; назначить лицензии служб этим пользователям; загрузить файл в организацию.

С помощью People API можно автоматически добавлять пользователей в организацию. Этот API можно также использовать для назначения лицензий и ролей различным пользователям.

Администратор-клиент со всеми полными привилегиями может назначать роли с различными привилегиями любому пользователю в своей организации.

Администратор клиента может заявить учетные записи пользователей, которые самостоятельно зарегистрировались для использования учетной записи Webex. После этого они смогут использовать функции, включенные в подписку для вашей организации. Также можно проверить и обновить назначения лицензий для этих пользователей во время проверки заявки пользователя.

Функция переноса контента применяется только к персональным учетным записям Webex. Можно перенести пользователя из одной корпоративной организации в другую, но нельзя перенести его разговоры Webex. Удаление вашей исходной организации приведет к окончательному удалению всей информации, связанной с организацией, в том числе данных всех пользователей. Будут утрачены такие данные, как сообщения и файлы приложения Webex, а также все данные Webex Meetings, включая URL-адреса и записи совещаний Webex Meetings.

Если пользователь заявлен, весь его контент в предыдущей организации будет удален навсегда.

Самостоятельная регистрация пользователей (пользователи регистрируются сами) или по приглашениям (пользователи приглашаются другими пользователями). Этот вариант доступен пользователям по умолчанию.

Ознакомьтесь с тем , как предотвратить самозаверяющие регистрации пользователей в домене.

Самостоятельная регистрация – это процесс, когда пользователи регистрируются в Webex самостоятельно. Любой человек может выполнить соответствующие действия с использованием любого клиента Webex. Для этого нужно лишь указать адрес электронной почты в качестве идентификатора.

Мы также используем термин "по приглашениям" в случае, когда пользователь приглашает другого пользователя присоединиться к Webex и приглашенный пользователь регистрируется независимо от своей организации.

При такой регистрации пользователи по умолчанию Webex создает свои учетные записи в общей организации, содержащей всех "бесплатных" пользователей, не являющихся участниками платной подписки на службы Webex.

Если вы управляете "платной" организацией, возможно, при этом вам придется осуществлять дополнительное администрирование. Допустим, что ваша компания использует адреса электронной почты типа user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от других процессов создания пользователей пользователь3 скачивает Webex и впервые входит в систему с помощью user3@example.com. Webex создает пользователя3 в общей организации по умолчанию.

Теперь необходимо затверять пользователя в свою организацию, прежде чем вы сможете управлять службами пользователя 3, как в пользовательских службах 1 и 2.

Чтобы избежать этого сценария, можно заявить доменexample.com до регистрации пользователей. Если в вашей организации SSO и шаблон автоматического назначения, для пользователя 3 будет следующим:

Они скачивают клиент и указывают адрес электронной почты user3@example.com. Этот домен затверяется, поэтому пользователь 3 не может стать членом общей организации. Webex создает пользователя с помощью переноса и затем перенаправляет его на поставщика удостоверений (IDP). Они проходят аутентификацию на IDP и получают доступ к своей учетной записи Webex. Служба лицензий в Control Hub предоставляет пользователю3 службы, указанные в шаблоне автоматического назначения лицензий, а пользователь3 может начать использование Webex.

Используйте указанные задачи для приведенных ниже действий.

  • Повторно отправьте электронное приглашение для приложения Webex в качестве напоминания или, если пользователь никогда не получал его.

  • Удалите пользователей из своей организации, если они в ней больше не работают или информация об учетной записи указана неверно.