Планировщик Webex планировать совещания Webex или совещания в персональной комнате Webex непосредственно из Microsoft Outlook в любом браузере. В приглашении календаря отображаются сведения о совещание Webex , включая ссылку для присоединения к совещанию.
Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и администратор не установил надстройку планировщика Webex, приложение можно установить самостоятельно.
| 1. | Откройте Microsoft AppSource. |
| 2. | Выполните поиск надстройки |
| 3. | Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране. После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Outlook. |
Прежде чем планировать совещание с помощью планировщика Webex Scheduler, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.
| 1. | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex.  В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler
Откроется экран приветствия.  | ||
| 2. | Выберите Начало работы. | ||
| 3. | Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex в формате  При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить. | ||
| 4. | Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и щелкните Далее.  | ||
| 5. | Введите свой проль Microsoft 365 и щелкните Войти.  При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему. |
После настройки веб-сайта Webex можно добавить совещание Webex в любую встречу, созданную в Outlook.
| 1. | Создайте встречу в Outlook. | ||
| 2. | Введите название встречи, местоположение, а также время начала и окончания. | ||
| 3. | Чтобы встреча повторялись, сделайте одно из следующих действий:
| ||
| 4. | Чтобы пригласить других пользователей, выполните одно из перечисленных ниже действий.
| ||
| 5. | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Добавить совещание Webex. В веб-браузере с использованием Outlook выберите планировщик Cisco Webex Scheduler  Через несколько секунд ссылка на совещание будет добавлена в поле местоположения, а в контенте встречи будут добавлены сведения о совещании.
| ||
| 6. | (Необязательно) Измените параметры совещания, например добавьте альтернативный организатор или соорганизатора. Вы также можете установить сигнал входа и выхода, изменить пароль совещания или добавить код отслеживания.
Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания. | ||
| 7. | Нажмите Отправить. Во встрече отображаются сведения о совещании, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней. |
Дальнейшие действия
Начинать совещания, которые были запланированы с помощью планировщика Webex Scheduler в Microsoft Outlook, и присоединяться к ним очень удобно.
Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из перечисленных ниже действий.
|
запланировать совещание, можно в любой момент отредактировать его в Outlook. Измените участников и информацию о совещании, например дата и время, или измените параметры совещания, например тип совещания или шаблон совещания.
При редактировании запланированного совещания посетителям отправляется обновленное электронное приглашение, а также обновляется информация о совещании на вашем веб- веб-сайт Webex .
| 1. | Отредактируйте запланированное совещание в календаре Outlook. | ||
| 2. | Внесите необходимые изменения.
Сведения о совещании Webex выглядят, как приведено ниже.  | ||
| 3. | Измените параметры совещания Webex.
| ||
| 4. | Выбрать Обновить когда вы закончите редактировать параметры совещания, выберите Отправить обновление .
|
Удалите совещания Webex из совещаний Outlook, которые больше не нужны, или если вы хотите изменить тип совещание Webex .
| 1. | В календаре Outlook откройте встречу, содержащую совещание Webex. |
| 2. | Откройте настройки Webex :
|
| 3. | Выбрать Удалить или Удалить встречу . |
Создать разовую ссылку на совещание: каждому совещанию присваивается уникальная ссылка на совещание и адрес видео.
Использовать ссылку на мою персональную комнату: во всех совещаниях в качестве ссылки на совещание используется ссылка на персональную комнату, а в качестве адреса видео используется адрес видео персональной комнаты.
| 1. | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex. В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler |
| 2. | Выберите тип совещания по умолчанию в разделе Ссылка на совещание Webex и выберите Сохранить. Изменения будут применены ко всем совещаниям Webex, которые будут добавляться к встречам. |
Если для проведения совещаний используется несколько веб-сайтов Webex, можно указать предпочтительный веб-сайт при добавлении совещания Webex во встречу в Outlook.
| 1. | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex. В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler |
| 2. | Выберите Изменить веб-сайт Webex. |
| 3. | Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex и нажмите Далее. |
| 4. | Выберите тип совещания по умолчанию и нажмите Сохранить. |
Если вы самостоятельно установили приложение и больше не требуется планировать совещания с помощью планировщика Webex Scheduler, это приложение можно удалить. Если приложение установил администратор, обратитесь к нему для удаления приложения.
| 1. | В настольном приложении Outlook выберите Получить надстройки в группе Надстройки ленты Outlook. При использовании веб-приложения Outlook выберите Дополнительные параметры |
| 2. | Выберите Мои надстройки в окне Надстройки Microsoft 365. |
| 3. | Найдите Cisco Webex Scheduler и выберите  |
> 
> 
