Делиться контентом на совещании.

Любой из присутствующих на совещании, а также организатор вебинар или event-совещания, могут обмениваться контентом до 4k. Если вы перемещали открытое окно над приложением, к котором был совместно доступ, никто не видит его, но вы можете показывать видео камеры по совместному приложению.

Окно "Совместно использовать контент" можно увеличить или уменьшить до любого размера, чтобы показать необходимое количество приложений. При нажатии Кнопка ""Совместно" ", чтобы открыть окно "Совместно использовать контент", наведите курсор мыши на кромку окна, затем щелкните и перетащите его к нужному размеру.

Совместный доступ к вашему экрану.

При предоставлении совместного доступа к экрану все пользователи смогут видеть то, что отображается на вашем экране. Если у вас есть документ Word, слайд PowerPoint или даже открытый веб-сайт или окно чата, они увидят его.

Перед совещанием отключите звук уведомлений и закройте все личные или конфиденциальные документы. В этом случае можно не беспокоиться о случайном предоставлении совместного доступа к личной или отвлекающей информации.

При предоставлении совместного доступа к контенту вы можете получить доступ к панели инструментов совместного доступа, переместив курсор мыши на страницу "Вы предоставляете совместный доступ к этому экрану". В раскрывающемся списке отображаются параметры. Чтобы скрыть его снова, переместитесь мышкой в сторону.

Щелкните "Совместно Пиктограмма совместного доступа " и выберите экран, к экрану, к который необходимо поделиться.

Совместный доступ только к определенному приложению

Если вы предоставляете совместный доступ к определенному приложению, другие пользователи не смогут видеть ничего, кроме совместно используемого приложения. Например, если у вас открыт браузер и PowerPoint, и вы хотите совместно использовать PowerPoint, они не смогут видеть вкладки браузера. Но если у вас открыто несколько презентаций PowerPoint, вы можете переключаться между ними. Если вы переместите другое приложение перед совместным приложением, участники смогут видеть только это приложение в совместном доступе.

Если вы случайно щелкнули приложение, к которое не был общий доступ, они по-прежнему будут видеть только приложение, к которое в совместном доступе.

Вы можете совместно открывать приложения независимо от того, открыто ли оно.

  • Чтобы открыть открытое приложение, щелкните " Пиктограмма совместного доступа "Открыть"" и выберите приложение из списка.
  • Чтобы предоставить совместный доступ к приложению, которое у вас не открыто, выберите Совместный доступ Пиктограмма совместного доступа > Другие приложения, затем щелкните Совместный доступ рядом с приложением.

Совместный доступ к нескольким приложениям

Вы можете совместно с несколькими приложениями делиться информацией в меню ""Совместное содержимое "".

Щелкните " Совместное содержание".

  • Windows: удерживайте клавишу Ctrl и выберите несколько приложений.
  • Mac: удерживайте клавишу Shift и выберите несколько приложений.

Совместное окно с панели задач

При использовании Windows 11 совместный доступ к окну любого открытого приложения можно получить непосредственно на панели задач без необходимости выбора его в параметрах совместного доступа на совещании или вебинаре.

Наведите курсор мыши на приложение на панели задач и во всплывающее окно приложения щелкните Кнопка ""Совместно"".

Совместный доступ к видеоконтенту

Совместный доступ к видеоконтенту несколько отличается от совместного доступа к любому другому типу контента. Для обработки этой разницы совещания и вебинары имеют возможность оптимизировать выбор специально для движения и видео.

Щелкните "Пиктограмма совместного доступа"Совместно" ", затем выберите "Оптимизировать для движения и видео" в раскрывающийся список видео и выберите экран или приложение, к которое необходимо совместно получить.

Отыкните окно "Совместно работать с аудио компьютера ", чтобы видео прозвучит непосредственно через аудиоконференция.

Совместный доступ к файлу

Функция совместного доступа к файлам позволяет предоставить совместный доступ к одному файлу. Это может быть любой файл, например документ или видеофайл, сохраненный на вашем компьютере.

Если файл уже открыт, предоставьте совместный доступ к экрану или приложению. Совместный доступ к файлам может не работать при попытке предоставления совместного доступа к презентации PowerPoint, в которой присутствует встроенное видео.

1

Щелкните Кнопка ""Совместно"" и выберите " Файл > далее".

2

Выберите файл, к который необходимо совместно получить.

Ваш файл откроется в окне совещания, вебинара или event-совещания, в котором другие люди в совещании смогут работать с ними.

Совместное видео с камеры

Во время совещания или вебинара вы можете совместно со встроенной камерой или внешней USB-камерой совместно со своим рабочим столом. При совместном участники видят все, что видит ваша камера. Кроме того, у них по-прежнему есть вид вашего собственного просмотра.

В Events (в классическом) нельзя использовать видео с камеры.
1

Щелкните ""Совместно" " , затем выберите "Камера".

2

Выберите камеру, к камере, к камере, к которую необходимо получить совместное время, и щелкните Кнопка ""Совместно" ".

Видео камеры отображается в окне совещания.
3

(Необязательно) Если вы выбрали неправильную камеру или хотите изменить камеры, нажмите Переключить камеру и выберите камеру.

Проверка контента, к которому предоставляется совместный доступ

При предоставлении совместного доступа к контенту необходимо убедиться, что вы предоставляете совместный доступ только к нужному контенту и что все участники совещания смогут его видеть. При предоставлении совместного доступа к экрану или приложению можно проверить, что видят все остальные, открыв окно, в котором отображается контент в совместном доступе.

Во время предоставления совместного доступа перейдите на вкладку панели управления совещанием в верхней части экрана и щелкните стрелку.

Предпросмотр совместного доступа к экрану

Чтобы развернуть или свернуть панель управления в верхней части экрана, щелкните стрелку. Если панель управления совместным доступом охватывает контент в совместном доступе, можно перетащить панель на любой другой край экрана.