Водяной знак
18 дек. 2020 г. | – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings

После завершения совещания по мере доступности тезисов, текста стенограммы и записи организатор совещания получит сообщение электронной почты. Если организатор предоставил вам совместный доступ к контенту, вы также получите сообщение электронной почты. В электронном сообщении будет содержаться ссылка на контент совещания на вашем веб-сайте Webex.

Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

Для работы этой функции требуется версия 2.0 платформы видео Cisco Webex. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью: Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Если функция Webex Assistant включена на веб-сайте Webex, организаторы совещаний могут включать и выключать Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

1

Если вы являетесь организатором, то получите сообщение электронной почты с текстом "Контент вашего совещания Webex доступен", когда контент будет готов к просмотру. Выберите Просмотр контента совещания в сообщении электронной почты.

Сообщение электронной почты

Если организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания, сообщение электронной почты будет иметь такое содержание: "<Имя организатора> предоставил(-а) вам совместный доступ к контенту совещания Webex".

Будет открыта страница Контент совещания на вашем веб-сайте Webex.

Страница контента совещания
2

Если во время совещания были записаны тезисы совещания, они будут доступны на вкладке Тезисы. Если совещание было записано, текст стенограммы и запись совещания будут доступны на вкладках Текст стенограммы и Запись соответственно.

Чтобы узнать больше о пользователях, участвовавших в совещании, выберите их изображение профиля в списке участников для просмотра их профессионального профиля.


Также, после того как контент совещания станет доступен, можно перейти к нему непосредственно с веб-сайта Webex. Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

Вкладка

Найдите и выберите совещание.

Если нужного совещания нет в списке, организатор не предоставил вам совместный доступ к контенту совещания.

Если вы являетесь организатором, то получите сообщение электронной почты с текстом "Контент вашего совещания Webex доступен", когда контент будет готов к просмотру. Контент совещания можно просмотреть на веб-сайте Webex и в мобильном приложении.

1

Проведите пальцем влево на главной странице мобильного приложения и коснитесь вкладки Завершенные.

2

Коснитесь совещания, чтобы просмотреть информацию о совещании, тезисы, текст стенограммы и запись.

Водяной знак
18 дек. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Предоставление совместного доступа к контенту совещания другим пользователям в Cisco Webex Meetings

Если совещание организовано с использованием Webex Assistant для Meetings, тезисы совещания будут доступны на веб-сайте Webex по завершении совещания. Если совещание было записано, текст стенограммы и запись совещания также будут доступны на веб-сайте Webex. Вы можете предоставить другим пользователям совместный доступ к контенту этого совещания.

Организаторы могут предоставлять совместный доступ к контенту совещания несколькими способами: установив соответствующий флажок, выбрав пользователей в списке участников и посетителей или указав адреса электронной почты пользователей, которыми необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания.

Совместный доступ к контенту для всех участников и посетителей
  1. На веб-сайте Webex перейдите к меню Предпочтительные параметры на панели навигации слева.

  2. Откройте вкладку Планирование.

  3. Установите флажок параметра Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Выбор из списка участников и посетителей
  1. Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

    Вкладка
  2. Найдите и выберите совещание.


    Чтобы изменить название совещания и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Нажмите, чтобы редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Нажмите, чтобы сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

  3. Рядом с темой совещания выберите Отправить тезисы и щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных.

  4. Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания, и щелкните Выбрать.

  5. Щелкните Предоставить совместный доступ.

Введите адреса электронной почты

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание.

Чтобы изменить название совещания и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Нажмите, чтобы редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Нажмите, чтобы сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания щелкните .

4

Чтобы предоставить совместный доступ к контенту для участников и приглашенных, щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных. Или же введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь .

Информацию о том, как перейти на страницу Информация о совещании, см. в статье Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant.


 

Чтобы изменить название совещания и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь пункта Нажмите, чтобы редактировать совещание, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Нажмите, чтобы сохранить изменения. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.


 

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Нажмите, чтобы предоставить совместный доступ к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к контенту совещания.

Водяной знак
18 дек. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Просмотр тезисов, созданных функцией Webex Assistant для Meetings, и управление ими

Если функция Webex Assistant использовалась для записи тезисов во время совещания Webex, тезисы будут доступны по окончании совещания. Организатор может предоставить другим пользователям совместный доступ к тезисам с правами на редактирование или только на просмотр.

Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

Для работы этой функции требуется версия 2.0 платформы видео Cisco Webex. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью: Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Если функция Webex Assistant включена на веб-сайте Webex, организаторы совещаний могут включать и выключать Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Любой пользователь с правами на редактирование тезисов может воспроизводить аудио тезисов, редактировать их текст, изменять их метки, а также удалять тезисы и отправлять их другим пользователям.

Просмотр и редактирование тезисов совещания

1

Откройте вкладку Тезисы на странице Контент совещания веб-сайта Webex.

Информацию о том, как перейти на страницу Контент совещания, см. в статье Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

Вкладка
2

Если вы являетесь организатором совещания или организатор предоставил вам права на редактирование контента совещания, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудио тезиса

Наведите указатель мыши на тезис и нажмите Воспроизвести аудио Воспроизвести аудио.

Редактирование текста тезиса

Наведите указатель мыши на тезис и нажмите Редактировать тезис Редактировать тезис. Внесите изменения и выберите Сохранить правку тезиса Сохранить правку тезиса.

Изменение метки тезиса

Выберите существующую метку и новую метку.

Выбрать ярлык

Отправка тезисов другим пользователям

Выберите тезисы, к которым необходимо предоставить совместный доступ, и нажмите Отправить тезисы. Введите имена или адреса электронной почты и нажмите Отправить сообщение электронной почты.

Удаление тезиса

Наведите указатель мыши на тезис и нажмите .

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы тезисов.

Любой пользователь с правами на редактирование тезисов может воспроизводить аудио тезисов, редактировать их текст, изменять их метки, а также удалять тезисы и отправлять их другим пользователям для дальнейшей работы с ними.

Просмотр тезисов совещаний на мобильном устройстве.

1

Коснитесь вкладки Тезисы на странице Информация о совещании приложения.

Дополнительную информацию о переходе на страницу Информация о совещании см. в статье Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

2

Если вы являетесь организатором совещания или организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудио тезиса

Выберите тезис и коснитесь Воспроизвести аудио.

Редактирование текста тезиса

Выберите тезис и коснитесь Редактировать. Внесите изменения и коснитесь ОК.

Редактировать тезис

Изменение метки тезиса

Коснитесь существующей метки и новой метки.

Коснитесь метки

Отправка тезисов другим пользователям по электронной почте

Выберите тезисы, к которым необходимо предоставить совместный доступ, и коснитесь кнопки Отправить. Введите имена или адреса электронной почты и коснитесь кнопки Предоставить совместный доступ.

Отправка тезисов другим пользователям

Удаление тезиса

Выберите тезис и коснитесь Удалить.

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы тезисов.

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы тезисов.

Просмотр тезисов совещаний на мобильном устройстве.

1

Коснитесь вкладки Тезисы на странице Информация о совещании приложения.

Дополнительную информацию о переходе на страницу Информация о совещании см. в статье Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

2

Можно сделать следующее.

Параметр Описание

Воспроизведение аудио тезиса

Выберите тезис и коснитесь Воспроизвести аудио.

Водяной знак
18 дек. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Просмотр и управление текстами стенограммы совещания, созданными Webex Assistant для Meetings

Если организатор записал совещание, текст стенограммы будет создан на основании записи по завершении совещания. Организатор может предоставить другим пользователям совместный доступ к тексту стенограммы с правами на редактирование или только на просмотр.

Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

Для работы этой функции требуется версия 2.0 платформы видео Cisco Webex. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью: Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Если функция Webex Assistant включена на веб-сайте Webex, организаторы совещаний могут включать и выключать Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

Любой пользователь с правами на редактирование текста стенограммы может скачать ее, воспроизводить аудиоклипы, редактировать текст стенограммы, а также создавать тезисы из текста стенограммы.

Просмотр и редактирование текста стенограммы

1

Откройте вкладку Текст стенограммы на странице веб-сайта Webex Контент совещания.

Информацию о том, как перейти на страницу Контент совещания, см. в статье Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

Вкладка
2

Если вы являетесь организатором совещания или организатор предоставил вам права на редактирование контента совещания, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудиоклипа

Наведите указатель мыши на текст, который вы хотите прослушать, и выберите Воспроизвести аудио Воспроизвести аудио.

Редактирование текста стенограммы

Наведите указатель мыши на текст, который необходимо отредактировать, и выберите Редактировать текст стенограммы Редактировать текст стенограммы. Внесите изменения и выберите Сохранить правку текста стенограммы Сохранить правку текста стенограммы.

Создание тезиса из какого-либо текста стенограммы

Наведите курсор мыши на текст и выберите Добавить в тезисы. Текст будет добавлен на вкладку Тезисы в качестве тезиса "Примечание".

Скачивание текста стенограммы

На вкладке Текст стенограммы выберите имя файла формата, который необходимо использовать для скачивания.

Текст стенограммы можно скачать в формате WebVTT (.vtt) или текстовом формате (.txt).

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы текста стенограммы.

Любой пользователь с правами на редактирование текста стенограммы может воспроизводить аудиоклипы и редактировать текст стенограммы.

Воспроизведение аудиоклипа из текста стенограммы совещания на мобильном устройстве.

1

Коснитесь вкладки Текст стенограммы на странице Информация о совещании приложения.

Дополнительную информацию о переходе на страницу Информация о совещании см. в статье Просмотр контента совещания, созданного функцией Webex Assistant для Meetings.

2

Если вы являетесь организатором совещания или организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания, вы можете выполнять указанные далее действия.

Параметр Описание

Воспроизведение аудиоклипа

Коснитесь текста, который вы хотите прослушать, а затем коснитесь Воспроизвести аудио.

Редактирование текста стенограммы

Коснитесь Редактировать текст стенограммы рядом с текстом, который необходимо отредактировать. Внесите изменения и выберите Сохранить правку текста стенограммы.

Если организатор предоставил вам права только на просмотр, вы можете воспроизводить аудиоклипы текста стенограммы.

Водяной знак
18 дек. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Поиск ключевых слов во всех совещаниях в Cisco Webex Meetings

Используйте тексты стенограммы Webex Assistant для Meetings более эффективно за счет поиска точного момента на совещании или нескольких совещаниях, когда обсуждался какой-либо вопрос.

С помощью панели поиска в верхней части страницы можно выполнять поиск в совещаниях, записях и текстах стенограммы для обнаружения важных моментов во время совещания. Затем можно воспроизвести аудио только этого момента на совещании или просмотреть сведения о совещании.
Поиск слова или фразы

Если для совещания не создавался текст стенограммы или если совещание было проведено до того, как была включена функция Webex Assistant на веб-сайте Webex, ключевое слово будет найдено только в том случае, если оно использовалось в заголовке совещания.

Прежде чем начать

Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

1

В строке поиска введите искомые слово или фразу.

Введите слово на панели поиска
2

Выберите какой-либо элемент в результатах поиска.

Водяной знак
18 дек. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Удаление контента совещания, созданного Webex Assistant для Meetings

Если запись и тезисы совещаний, организатором которых вы являетесь, больше не нужны, их можно удалить. Если организатор предоставил вам совместный доступ к контенту совещания и права на редактирование, вы можете удалить тезисы совещания.

Прежде чем начать

Webex Assistant доступен в Webex Meetings версии 40.4 и последующих.

1

Чтобы удалить запись, выполните приведенные ниже действия.

  1. Выберите Записи на панели навигации слева.

  2. Рядом с названием записи нажмите Дополнительно и выберите Удалить > Удалить.

    Запись будет перемещена в корзину и будет храниться в течение 30 дней до окончательного удаления.
  3. Чтобы окончательно удалить запись, которая находится в корзине, в разделе Мои записанные совещания выберите Удаленные.

    Выберите
  4. Выберите Корзина Корзина рядом с названием записи.

2

Для удаления тезисов см. статью Просмотр тезисов, созданных с использованием Webex Assistant для Meetings, и управление ими.

Была ли статья полезной?

Похожие статьи

Недавно просмотренное

×