Naplánujte si školenie Webex

Vyberte úroveň zabezpečenia pre školenie

Bezpečnosť vášho tréningu zabezpečíte vykonaním ktorejkoľvek z nasledujúcich činností:

Vyžadovať heslo: Väčšina webových stránok Webex Training vyžaduje zadanie hesla pre každú reláciu, ktorú hostíte. Účastníci musia poskytnúť toto heslo, aby sa mohli pripojiť k relácii.
Zadajte neuvedené školenie: Môžete určiť, že relácia nie je uvedená v zozname. Neuvedené školenie sa nezobrazí v kalendári školení. Ak sa chcú účastníci pripojiť k neuvedenému školeniu, musia uviesť jedinečné číslo školenia.
Vyžadovať od účastníkov prihlásenie pomocou overenia jednotného prihlásenia pred pripojením sa k tejto relácii: Účastníkov môžete obmedziť na tých, ktorí boli priamo pozvaní, a zabrániť tak ostatným ľuďom pripojiť sa prostredníctvom preposlanej pozvánky.
Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú deaktivované): Reláciu môžete obmedziť iba na pozvaných účastníkov. Účastníci nemôžu preposlať pozvánku.
Vylúčiť heslo relácie z e-mailových pozvánok: Môžete zabrániť zobrazovaniu hesla v e-mailových pozvánkach, ktoré vaša webová stránka školení Webex automaticky odosiela účastníkom.
Vyžadovať prihlásenie účastníkov: Môžete vyžadovať, aby účastníci mali používateľský účet na vašej webovej stránke školení Webex. Účastníci sa preto musia pred začiatkom stretnutia prihlásiť na vašu stránku.
Vyžadovať od účastníkov registráciu na školenie: Môžete od každého účastníka vyžadovať, aby vyplnil žiadosť o registráciu, ktorá obsahuje jeho meno, e-mailovú adresu a ďalšie informácie, a potom vám žiadosť odoslať. Následne môžete každú žiadosť o registráciu prijať alebo odmietnuť.
Obmedziť prístup k tréningovej relácii: Keď sa všetci účastníci pripoja k školeniu, môžete zabrániť ďalším účastníkom v pripojení sa k nemu obmedzením prístupu k školeniu.

Vyberte úroveň zabezpečenia na základe účelu školenia. Napríklad, ak si naplánujete stretnutie na diskusiu o firemnom pikniku, pravdepodobne môžete pre toto stretnutie zadať iba heslo. Ak si naplánujete stretnutie, v ktorom budete diskutovať o citlivých finančných údajoch, možno budete chcieť určiť, že stretnutie nebude uvedené v zozname. Môžete tiež obmedziť prístup k relácii, keď sa k nej pripoja všetci účastníci.

Nastavenie názvu témy a hesla

Pri plánovaní školenia si nastavíte názov témy a heslo. Názov témy a heslo môžete upraviť na stránke Upraviť naplánované školenie.

Heslo pre tréningovú reláciu by malo obsahovať minimálne 4 znaky a maximálne 16 znakov. Heslo nemôže obsahovať nasledujúce znaky: \ ` " / & < > = [ ] a nemôže byť vaše používateľské meno, názov hostiteľa, názov témy ani názov stránky.

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovaný tréning prejdite na Informácie o tréningu a prístupe. Ak plánujete školenie v mene niekoho iného, vyberte danú osobu z rozbaľovacieho zoznamu Naplánovať pre.
2	V poli Téma zadajte tému školenia. Heslo môžete zadať do poľa Nastaviť heslo relácie.
3	Zadajte možnosti a potom vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať.

Určenie, či je školenie uvedené alebo neuvedené

Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovaný tréning prejdite na Informácie o tréningu a prístupe.

Pod položkou Toto školenie jevyberte jednu z nasledujúcich možností:

Možnosť

Opis

Uvedené pre všetkých

Školenie Webex sa zobrazí v zozname relácií aj v kalendári školení každému, kto navštívi vašu webovú stránku so školeniami Webex.

Uvedené len pre autorizovaných používateľov

Tréningová časť:

Zobrazí sa v zozname tréningov a v kalendári tréningových tréningov.
Zobrazuje sa iba používateľom, ktorí majú používateľské účty a sú prihlásení na vašu webovú stránku školení Webex.

Neuvedené

Tréning sa nezobrazuje v zozname tréningov ani v kalendári tréningov.
Neuvedená tréningová relácia bráni komukoľvek v zobrazení informácií o relácii, ako je jej hostiteľ, téma a čas začiatku. Toto pomáha predchádzať neoprávnenému prístupu k relácii.
Ak sa chce účastník pripojiť k neuvedenému školeniu, musí uviesť jedinečné číslo školenia.
Ak pozvete účastníka na neuvedené školenie, účastník dostane:
- E-mailová správa s pozvánkou, ktorá obsahuje kompletné pokyny na pripojenie sa k školeniu vrátane čísla školenia.
- URL adresa, ktorá priamo odkazuje na webovú stránku, na ktorej sa účastník môže pripojiť k školeniu.

Vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať.

Zorganizujte veľké školenie s viac ako 500 účastníkmi

Môžete usporiadať veľké školenie s účasťou viac ako 500 účastníkov. Ak si však vyberiete túto možnosť, niektoré funkcie Webex Training budú obmedzené alebo nebudú podporované. Patria sem:

Funkcie viacbodového videa, súkromného chatu a vizuálnych pokynov pre aktívneho hovoriaceho nie sú k dispozícii.
Účastníci nemôžu posielať video a zobrazovať mená ostatných účastníkov.
Každá skupinová konzultácia a počítač v praktickom laboratóriu podporuje maximálne 100 účastníkov.

Túto možnosť nie je možné zmeniť v rámci relácie.

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovaný tréning prejdite na Informácie o tréningu a prístupe.
2	Začiarknite políčko Táto relácia bude mať viac ako 500 účastníkov. Zobrazí sa okno s hlásením popisujúce obmedzenia tejto možnosti.
3	Vyberte OK. Ak často plánujete rozsiahle školenia, vyberte v dolnej časti stránky možnosť Uložiť ako šablónu.
4	Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať.

Pridať kategóriu

Nasledujúce pokyny obsahujú pokyny na pridanie kategórie pri plánovaní školenia. Kategóriu môžete pridať aj po naplánovaní školenia.

Predtým, ako začnete

Ak chcete sprístupniť kategórie, musí túto funkciu povoliť správca lokality.

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovaný tréning prejdite na Informácie o tréningu a prístupe.
2	Vyberte kategóriu.
3	Ak chcete pridať kategóriu: Kliknite na Pridať novú kategóriu. Zadajte názov a voliteľne aj popis. V časti Stav kategórievyberte, či chcete, aby bola kategória verejná (Uvedená) alebo súkromná (Neuvedená). Kliknite na Vytvoriť.
4	Ak ste dokončili zadávanie možností, vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať.

Kopírovanie informácií o relácii z inej relácie

Informácie o konkrétnych reláciách môžete kopírovať z iných živých relácií, ktoré ste naplánovali, alebo z relácií, ktoré boli naplánované vo vašom mene. Niektoré informácie o plánovaní sa líšia v závislosti od relácie, a preto ich nemožno skopírovať do plánovača, vrátane:

Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností pripojenia pred hostiteľom)
Zoznamy pozvaných účastníkov a prezentujúcich (okrem odhadovaného počtu účastníkov a prezentujúcich)
Registračné údaje registrovaných účastníkov
Informácie o praktickom laboratóriu a rezervácia
Študijné materiály a testy

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovaný tréning prejdite na Informácie o tréningu a prístupe a vyberte možnosť Kopírovať z.
2	Vyberte reláciu, z ktorej chcete kopírovať informácie o relácii, a vyberte OK.

Zadajte sledovacie kódy pre naplánovanú reláciu

Správca vašej lokality môže určiť možnosti sledovacieho kódu, ktoré sa zobrazia na stránke Naplánovať školenie. Sledovacie kódy môžu identifikovať vaše oddelenie, projekt alebo iné informácie, ktoré chce vaša organizácia spojiť s vašimi školeniami. Sledovacie kódy môžu byť voliteľné alebo povinné v závislosti od toho, ako ich nastavil správca stránky.

1	Na stránke Naplánovať školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na položku Sledovacie kódya potom vyberte označenie kódu v poli vľavo. Ak správca lokality vyžaduje výber kódu z preddefinovaného zoznamu, zobrazí sa zoznam kódov.
2	Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: Ak sa v poli vpravo zobrazí zoznam kódov, vyberte kód zo zoznamu. Zadajte kód do poľa vpravo.
3	Opakujte pre každý štítok s kódom sledovania.
4	Vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať. Ak správca vašej lokality určil, že rovnaké možnosti sledovacieho kódu sa zobrazujú aj vo vašom používateľskom profile, môžete svoj používateľský profil upraviť a určiť sledovacie kódy. Kódy sa potom automaticky zobrazia na stránke Naplánovať tréning.

Nastavenie audiokonferencie pre plánovanú reláciu

Možnosti audiokonferencií sa môžu líšiť v závislosti od toho, ktoré možnosti vaša organizácia používa.

Na stránke Naplánovať školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na Nastavenia audiokonferencie.

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

Webex Audio: Určuje, že relácia zahŕňa integrovanú audiokonferenciu. Môžete si vybrať nasledujúce možnosti:
- Zobraziť bezplatné číslo: Ak vaše školiace stredisko Webex poskytuje bezplatné audiokonferencie s pripojením sa na telefón, k dispozícii je bezplatné aj platené číslo. V prípade bezplatných telekonferencií s pripojením sa na hovor preberá poplatky za hovory vaša organizácia; v opačnom prípade hradia poplatky za svoje hovory účastníci.
- Zobraziť odkaz na obmedzenia bezplatných čísel: Vyberte, ak chcete zobraziť zoznam obmedzení volaní podľa krajiny (Prečítajte si Obmedzenia prístupu k bezplatným číslam Webex).
- Zobraziť globálne čísla pre volanie: Táto možnosť poskytuje zoznam čísel, ako sú bezplatné alebo miestne čísla, na ktoré sa môžu účastníci v iných krajinách pripojiť k audiokonferencii.
- Povoliť overovanie pomocou CLI pre telekonferenciu, keď sa účastníci prihlásia: CLI (identifikácia volajúceho) je forma identifikácie volajúceho, inteligentnej telefónnej služby, ktorá odošle telefónne číslo volajúceho predtým, ako hovor prijmete. Každý volajúci s kontom hostiteľskej lokality môže byť overený a priradený do správnej telekonferencie bez nutnosti zadať číslo tréningovej relácie.
- Vypnúť zvuk účastníkov pri vstupe: Vyberte, či chcete, aby sa zvuk účastníkov stlmil, keď vstúpia do školenia. Toto môže zabrániť narušeniu, najmä ak práve prebieha tréning.
- Záznam & výstupný tón: Vyberte zvukové upozornenie alebo oznámenie, ak nejaké existuje, ktoré majú všetci účastníci počuť, keď sa účastník pripojí k relácii alebo ju opustí.
Audiokonferencie Webex podporujú až 125 volajúcich.
Iná telekonferenčná služba:
- Určuje, že relácia zahŕňa telekonferenciu, ktorú poskytuje iná služba.
- Zadajte pokyny na pripojenie sa k telekonferencii. Tieto sa zobrazujú na stránke Informácie o relácii, v e-mailových pozvánkach a počas tréningovej relácie.
Používať iba VoIP: Určuje, že účastníci používajú na komunikáciu cez internet počítače so zvukovými funkciami.
Žiadne: Určuje, že pre reláciu nie je potrebná žiadna audiokonferencia.

Vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať.

Po naplánovaní školenia sa automaticky zobrazia pokyny na pripojenie k audiokonferencii.

Na stránke Informácie o školení na vašej lokalite, ktorú si účastníci môžu pozrieť pred začiatkom školenia
V e-mailových správach s pozvánkami, ak pozvete účastníkov pomocou možností na stránke Naplánovať školenie
Na karte Informácie, ktorá sa zobrazí v prehliadači obsahu v okne Tréningová relácia

Zadajte možnosti dátumu a času

Môžete zadať dátum a čas začiatku, výskyt a odhadované trvanie plánovaného tréningu. Môžete tiež určiť, či a koľko minút vopred povoliť účastníkom pripojiť sa ku školeniu a audiokonferencii pred začiatkom.

Možnosť	Opis
Čas začiatku	Vyberte dátum a čas, kedy chcete, aby sa tréning uskutočnil.
Účastníci sa môžu pripojiť ___ minút pred začiatkom	Umožnite účastníkom pripojiť sa k školeniu do stanoveného počtu minút pred jeho začiatkom. Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, školenie sa spustí skôr, ako sa k nemu budú môcť pripojiť účastníci.
Účastníci sa môžu pripojiť aj k zvuku Webex	Umožnite účastníkom pripojiť sa k audiokonferencii pred začiatkom školenia. Táto možnosť je k dispozícii iba v prípade, že účastníkom povolíte pripojenie sa k školeniu pred jeho začiatkom.
Jednorazová hodina	Hodina, ktorá pozostáva z jedného tréningového stretnutia a koná sa iba raz – nemá vzorec opakovania.
Opakujúca sa jednorazová hodina	Kurz, ktorý pozostáva z jedného tréningového stretnutia a pravidelne sa opakuje. Účastníci sa registrujú iba na jedno stretnutie. Možnosti Opakovanie zahŕňajú: Denne: Kurz, ktorý sa opakuje denne podľa nasledujúcich podmienok: Každý ___ deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningovú reláciu každý zadaný počet dní. Každý pracovný deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningy na každý pondelok až piatok. Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa tréningová jednotka koná každý týždeň. Mesačne: Kurz, ktorý sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok: Deň ___ každého ___ mesiaca: Zadajte deň v mesiaci a počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie konať. [which] [day] každý ___ mesiac: Vyberte deň v mesiaci a zadajte počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie konať. Možnosti Ukončenie zahŕňajú: Koniec: Vyberte si dátum posledného tréningu. Po: Zadajte počet tréningových stretnutí, po ktorých sa už neuskutočnia žiadne ďalšie tréningové stretnutia.
Kurz s viacerými sedeniami	Kurz, ktorý pozostáva z viacerých tréningových sedení – teda zo série sedení, ktoré trvajú dni, týždne, mesiace atď. Účastníci sa zaregistrujú raz na celú sériu stretnutí. Možnosti Opakovanie zahŕňajú: Denne: Kurz, ktorý sa opakuje denne podľa nasledujúcich podmienok: Každý ___ deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningovú reláciu každý zadaný počet dní. Každý pracovný deň: Vyberte, ak chcete naplánovať tréningy na každý pondelok až piatok. Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, v ktorých sa tréningová jednotka koná každý týždeň. Mesačne: Kurz, ktorý sa opakuje mesačne podľa nasledujúcich podmienok: Deň ___ každého ___ mesiaca: Zadajte deň v mesiaci a počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie konať. [which] [day] každý ___ mesiac: Vyberte deň v mesiaci a zadajte počet mesiacov, počas ktorých sa má školenie konať. Možnosti Ukončenie zahŕňajú: Koniec: Vyberte si dátum posledného tréningu. Po: Zadajte počet tréningových stretnutí, po ktorých sa už neuskutočnia žiadne ďalšie tréningové stretnutia.
Naplánujte si nepravidelné sedenia	Jednorazový kurz, ktorý sa ponúka nepravidelne vo viacerých termínoch. Účastníci sa registrujú iba na jedno stretnutie. Každú reláciu je možné upravovať samostatne. Nepravidelne: Trieda, ktorá sa opakuje nepravidelne podľa nasledujúcich podmienok: 1. relácia: Vyberte dátum a čas prvého tréningu. Pridať ďalšiu reláciu: Vyberte odkaz a potom zvoľte dátum a čas pre ďalšie školenia.
Časové pásma plánovanej relácie	Vyberte časové pásmo, v ktorom sa čas tréningu zobrazí v zozname tréningov a v tréningovom kalendári.
Odhadované trvanie	Vyberte odhadovanú dĺžku trvania tréningu. Odhadovaná dĺžka trvania sa poskytuje na účely plánovania. Tréning sa neukončí automaticky po uplynutí stanoveného trvania.

Ak pozvete účastníka na školenie, účastník dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje čas začiatku školenia a odhadované trvanie.

Ak pozvete účastníkov na školenie, ich e-mailové správy s pozvánkou budú uvádzať čas začiatku školenia v časovom pásme, ktoré ste zadali. Ak však účastníci bývajú v inom časovom pásme, môžu si pozrieť čas začiatku vo svojom časovom pásme v zozname relácií na stránke Živé relácie.

Naplánujte si čas, výskyt a trvanie školenia

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo Upraviť naplánovaný tréning prejdite na položku Dátum a čas.
2	V zoznamoch Čas začiatku vyberte, kedy chcete začať tréning.
3	Vyberte, či chcete účastníkom povoliť pripojenie sa k školeniu pred plánovaným časom začiatku. Ak áno, vyberte počet minút zo zoznamu.
4	Vyberte, či sa účastníci môžu k audiokonferencii pripojiť aj skôr.
5	V časti Výskytvyberte jednu z nasledujúcich možností: Jednorazová hodina Opakujúca sa jednorazová hodina Kurz s viacerými sedeniami Naplánujte si nepravidelné sedenia
6	Ak plánujete opakujúci sa kurz s jednou lekcioualebo kurz s viacerými lekciami, postupujte takto: Vyberte jeden z nasledujúcich vzorov opakovania : Denne: Vyberte reláciu, ktorá sa má spúšťať buď každý zadaný počet dní, alebo každý pracovný deň. Týždenne: Začiarknite políčko pre dni v týždni, počas ktorých sa relácia uskutoční. Mesačne: Vyberte reláciu, ktorá sa má uskutočniť buď v určitý deň (napríklad piaty v mesiaci), alebo v určitý deň (napríklad druhý utorok v mesiaci) a mesačný vzorec opakovania (napríklad 1. = každý mesiac, 2. = každý druhý mesiac a tak ďalej). Vyberte dátum Koniec, ktorý sa má uskutočniť buď vo vybraný deň, alebo po zadanom počte relácií.
7	Ak plánujete Plánovať nepravidelné stretnutia, postupujte takto: Vyberte dátum pre prvé stretnutie. Vyberte Pridať ďalšiu reláciu, vyberte dátum druhej relácie a postup zopakujte pre všetky ďalšie relácie.
8	(Voliteľné) V zozname Časové pásmo vyberte iné časové pásmo. V zozname Časové pásmo je predvolene vybraté časové pásmo, ktoré ste zadali vo svojom používateľskom profile.
9	V zoznamoch Odhadované trvanie vyberte hodiny a minúty, počas ktorých odhadujete, že tréning bude pokračovať.
10	Ak ste dokončili zadávanie možností na stránke Naplánovať školenie alebo na stránke Upraviť naplánované školenie, vyberte možnosť Naplánovať alebo Aktualizovať.

Zadanie možností zabezpečenia pre tréningovú reláciu

1	Na stránke Naplánovať školenie alebo Upraviť naplánované školenie prejdite na Účastníci > Bezpečnosť.
2	Začiarknite políčko Vylúčiť heslo z e-mailov odoslaných účastníkom.
3	Začiarknite políčko Vyžadovať od účastníkov prihlásenie s overením jednotného prihlásenia pred pripojením sa k tejto relácii.
4	Začiarknite políčko Obmedziť reláciu iba na pozvaných účastníkov (možnosti registrácie budú vypnuté).
5	Kliknite na Uložiť alebo Aktualizovať.

Zadajte cieľovú webovú stránku po ukončení relácie

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo na stránke Upraviť naplánovaný tréning prejdite na položku Možnosti tréningu.
2	Do poľa Cieľová adresa (URL) po relácii zadajte adresu cieľovej webovej stránky (URL).
3	Vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať.

Vytvorte správu alebo pozdrav pre naplánované školenie

1	Na stránke Naplánovať tréning alebo na stránke Upraviť naplánovaný tréning prejdite na položku Možnosti tréningu.
2	Vedľa položky Uvítacia správavyberte možnosť Prispôsobiť uvítaciu správu pri pripojení účastníka.
3	(Voliteľné) Začiarknite políčko Zobraziť túto správu, keď sa účastníci pripoja k relácii.
4	Do poľa Správa napíšte správu alebo pozdrav. Správa alebo pozdrav môže obsahovať maximálne 4000 znakov.
5	Vyberte OK.
6	Vyberte Naplánovať alebo Aktualizovať. Účastníci si môžu správu alebo pozdrav zobraziť kedykoľvek počas školenia výberom možnosti Uvítacia správa v ponuke Školenie.

Používanie šablón plánovania

Pri plánovaní školenia si môžete nastavenia možností plánovania uložiť ako šablónu pre budúce použitie. Niektoré informácie o plánovaní sa líšia v závislosti od relácie, a preto ich nemožno importovať do šablóny. Nasledujúce možnosti plánovania sa do šablóny neprenášajú:

Dátum, čas a opakovanie (okrem trvania, časového pásma a možností pripojenia pred hostiteľom)
Zoznamy pozvaných účastníkov a prezentujúcich (okrem odhadovaného počtu účastníkov a prezentujúcich)
Registračné údaje registrovaných účastníkov
Informácie o praktickom laboratóriu a rezervácia
Študijné materiály a testy

Keď vyberiete šablónu, polia možností plánovača sa vyplnia hodnotami pre vybranú šablónu. Každú šablónu je možné aktualizovať alebo uložiť ako novú šablónu na webovej stránke Webex Training.

1	Na stránke Naplánovať školenie alebo na stránke Upraviť naplánované školenie zadajte údaje do polí možností plánovania alebo zmeňte nastavenia.
2	Vyberte možnosť Uložiť ako šablónu, ktorá sa nachádza v dolnej časti stránky.
3	Vyplňte pole Názov šablóny alebo zmeňte názov, ak upravujete existujúcu šablónu.
4	Vyberte Uložiť. Pri ďalšom plánovaní relácie si môžete vybrať šablónu zo zoznamu Nastaviť možnosti pomocou šablóny. Ak chcete odstrániť šablónu, vyberte Môj Webex > Môj profil > Šablóny plánovania. Vyberte šablónu a vyberte možnosť Odstrániť.

Cisco AI Assistant

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.