Sledite smernicam svojega podjetja

Vaše podjetje morda že ima posebne smernice, ki bi jih morali upoštevati pri ustvarjanju prostorov ali skupin. Na primer, od menedžerjev se lahko pričakuje, da bodo imeli prostor, namenjen njihovim neposrednim podrejenim, ali pa ima celotna tehnološka skupina ekipo, v katero so vsi samodejno dodani. Torej, če ste v položaju, da ustvarite nove prostore in ekipe za sodelovanje svojih sodelavcev, najprej preverite smernice svojega podjetja. Ker bo večina ljudi delala v več prostorih in skupinah hkrati, bo sledenje podobnim smernicam olajšalo delo vsem.

Začnite s prostori

Prostor je kraj, kjer se odvija vsa akcija Aplikacija Webex. Tam pošiljate sporočila, delite datoteke, načrtujete sestanke, kličete itd. Lahko imaš več vrst prostorov : ena s samo eno osebo, ena z veliko ljudmi in ena, ki je del večje ekipe. Ko ti sporočite nekomu neposredno , ustvarjate prostor samo med vama in nihče drug se ne more pridružiti temu pogovoru. Če morate o določeni temi komunicirati z več ljudmi, lahko ustvarite prostor kjer lahko delate vsi skupaj. Če se vaš obseg razširi od prvotnega namena tega prostora, boste morda morali ustvarite ekipo in premakniti prostor v ekipo .

Zgradite svoje ekipe

Na splošno boste ustvarite ekipe iz enega od dveh razlogov – če imate v mislih specifično komunikacijsko strukturo za velik projekt ali skupino ljudi ali če ste izrasli iz prostora, ki ste ga ustvarili. Ekipe so preprosto zbirka povezanih prostorov. Odlični so za dosledno skupino ljudi, ki bodo nekaj delali dlje časa. Nekaj je lahko zapleteno in vključuje veliko dejavnosti ali podprojektov, ki se izvajajo hkrati. Za vsak kos sestavljanke lahko ustvarite drugačen prostor.

Recimo, da vodite skupino približno 10 ljudi v finančnem oddelku velikega podjetja. Ko vaša ekipa uporablja aplikacijo, lahko ustvarite ekipo imenovano "Finance". Ko ustvariš ekipo, postaneš njena moderator in vsi, ki jih dodate, so člani ekipe. Samodejno bodo dodani v ekipo Splošno , ki je privzeti prostor in edini, v katerega so samodejno dodani člani vaše ekipe.

Organizirajte svoje ekipe

Razmislite o uporabi Splošno prostor za obvestila kjer lahko delite pomembne informacije kot sporočila samo za branje. Samo moderatorji skupin bodo lahko objavljali v prostoru in preprečili boste izgubo teh pomembnih sporočil v razpravah, ki potekajo v drugih prostorih skupine.

Kako strukturirate svojo ekipo, je ključ do uspeha vaše ekipe. Vsakdo v ekipi lahko dodajte prostore ekipi kot način deljenja svojega znanja. Vsi v ekipi lahko vidijo razpoložljive prostore za ekipo in pridruži se jim sami. Če želite, da vaša ekipa upošteva smernice pri ustvarjanju skupinskih prostorov, jim to sporočite.

Zmerni timski prostori

Ko ti moderirajte prostor v ekipi nadzirate, katera mesta so na voljo in kdo jim pripada. To vam omogoča nadzor nad tem, kdo vidi vsebino v prostoru. To je uporabno, na primer, ko ste moderator in zagotavljate občutljive ali zaupne informacije ciljni skupini ljudi. Te občutljive podatke lahko blokirate pred drugimi osebami v vaši skupini, ki nimajo zahtevanih dovoljenj.

Ko ustvariš ekipo, si Moderator ekipe, vi pa nadzorujete prostore in člane svoje ekipe.

Moderatorji ekip se lahko tudi dodelijo kot moderatorji kateremu koli moderiranemu prostoru v svojih ekipah. Moderatorji skupin se lahko sami pridružijo kateremu koli prostoru in se promovirajo za moderiranje tega prostora. Prav tako lahko dodelijo druge moderatorje prostora, ki morajo biti člani ekipe.

Vsakdo v ekipi lahko ustvari timski prostor in se lahko odloči za moderiranje prostora. Nato postanejo moderatorji tega prostora. Drugi člani ekipe se ne morejo sami pridružiti in morajo zaprositi moderatorja, da se pridruži.

Dodaj več moderatorjev

Lahko tudi ekipi dodeli druge moderatorje za pomoč pri posodabljanju seznama članov ekipe ali za posodobitev podrobnosti ekipe. Moderatorji lahko pomagajo zagotoviti, da so vsi prostori v vaši ekipi aktivni prostori za arhiviranje ki jih ne uporabljate oz obnavljanje vse, kar ponovno potrebujete. Lahko tudi odstranite ljudi iz ekipe ki ne delajo več na tem.

Končno, ko se delo vseh premakne na nove projekte, lahko arhivirajte svojo ekipo in se pripravite na ustvarjanje svoje naslednje ekipe!