Schedule meetings from one of your spaces..

Ljudje znotraj in zunaj organizacije lahko načrtujejo an izboljšan sestanek, povezan s prostorom če imajo licenco za gostitelja Webex.

Število oseb, ki se lahko pridružijo vašemu sestanku, se lahko razlikuje glede na to, ali gre za klasičen ali izboljšan sestanek, povezan s prostorom.

Pri klasičnih sestankih je odvisno od vrste računa osebe, ki je ustvarila prostor. Za več informacij glejte Zmogljivosti srečanj in sponzorji srečanj v Cisco Webex.

Za izboljšana srečanja je odvisno od vrste računa, ki ga imate kot gostitelj.

Šifriranje od konca do konca za sestanke v aplikaciji Webex

Sestanki, povezani s prostorom, podpirajo šifriranje od konca do konca. Za več informacij o tem, kako privzeto šifrirati vsa srečanja, glejte Aplikacija Webex | Nastavite šifriranje od konca do konca za sestanke.

Izberite razporejevalnik ki jih želite uporabiti za načrtovanje sestankov. Sestanke lahko načrtujete iz prostora z Microsoft Outlookom, Google Koledarjem ali razporejevalnikom aplikacije Webex (če ima vaš skrbnik nastavite svoj račun s storitvijo hibridnega koledarja Cisco Webex).

Če vaš skrbnik ni nastavil vašega računa s hibridnim koledarjem ali če uporabljate koledar, ki ni Microsoft Outlook ali Google Calendar, uporabite navodila v Drugi koledarji.

Microsoft Outlook

1

V prostoru kliknite Urnik.


 

Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, boste tukaj poiščite vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

2

Izberite Načrtujte sestanek.

Aplikacija Webex odpre povabilo koledarja v programu Microsoft Outlook, ki samodejno vključuje e-poštne naslove za vse v prostoru, ime prostora kot zadevo in »@webex:space« v Lokacija polje. Odvisno od vaših nastavitev lahko povabilo vključuje tudi povezavo za pridružitev sestanku, možnost pridružitve po telefonu in video naslov, tako da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Določite datum, uro in druge podrobnosti.

4

Dodajte sobno ali namizno napravo Cisco Webex tako, da izberete Pomočnik za načrtovanje > Dodajte sobe na Windows oz Razporejanje oz Iskalnik sob in potem Dodaj sobo na Macu in nato dodajte sobne ali namizne naprave, ki jih želite vključiti.

A Pridruži se se na napravi prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.

 
Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi. Če ne morete dodati sobne ali namizne naprave ali če ne vidite Pridruži se pred srečanjem, se obrnite na skrbnika.
5

Pošljite povabilo na sestanek.

Google Koledar

1

V prostoru kliknite Urnik.


 

Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, boste tukaj poiščite vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

2

Izberite Načrtujte sestanek.

Če uporabljate Google Koledar z Microsoft Outlookom, aplikacija Webex odpre povabilo koledarja v Microsoft Outlooku. V nasprotnem primeru odpre Google Koledar s privzetim brskalnikom. Povabilo ima kot zadevo sestanka ime prostora, »@webex:space« v Lokacija in vključuje e-poštne naslove ljudi v prostoru.


 
Odvisno od vaše nastavitve lahko povabilo vključuje tudi naslednje možnosti, tako da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih:

  • Povezava do srečanja

  • Možnost včlanitve po telefonu

  • Video naslov

3

Določite datum, uro in druge podrobnosti.

4

Dodajte sobno ali namizno napravo Cisco Webex tako, da izberete Pomočnik za načrtovanje > Dodajte sobe na Windows oz Razporejanje oz Iskalnik sob in potem Dodaj sobo na Macu in nato dodajte sobne ali namizne naprave, ki jih želite vključiti.

A Pridruži se se na napravi prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.

 
Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi. Če ne morete dodati sobne ali namizne naprave ali če ne vidite Pridruži se pred srečanjem, se obrnite na skrbnika.
5

Pošljite povabilo na sestanek.

Razporejevalnik aplikacij Webex

1

V prostoru kliknite Načrtujte sestanekin nato vnesite podatke o svojem sestanku:

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

  • Preverite Ponovitev, če želite načrtovati redno ponavljanje sestanka, izberite dnevne, tedenske ali mesečne korake.

  • Vnesite opis, ki bo vključen v e-poštno povabilo.

2

Vsi člani prostora so samodejno povabljeni na sestanek. Dodajte povabljence tako, da vnesete njihovo ime ali e-poštni naslov. Odstranite povabljence tako, da se premaknete na njihovo ime in kliknete Odstrani.


 

Če povabljenci niso dosegljivi, spremenite čas sestanka in posodobitve stanja njihove razpoložljivosti ali kliknite Preverite koledar da vidite njihovo razpoložljivost.

3

Če želite rezervirati sejno sobo, pojdite na Sobe in vnesite ime ali lokacijo sejne sobe. Ob imenih sob vidite ikone, ki prikazujejo njihovo razpoložljivost. Kliknite ime sobe, da jo dodate vabilu na sestanek.


 

Prikazane so samo sejne sobe, navedene v imeniku vaših organizacij.

4

Kliknite Napredne nastavitve in izberite med razpoložljivimi možnostmi:

  • Vrsta srečanja
  • Varnost

    Videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi lahko dodate zvočne vodne žige. Spodaj Zvočni vodni žigi, preveri Zvoku sestanka dodajte vodne žige. Skrbnik mesta lahko naloži sestanke z vodnim žigom v Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče edinstvene identifikatorje. Ogledajo si lahko rezultate, da vidijo, kateri izvorni odjemalec ali naprava je posnela sestanek.

    Ti lahko dodajte vizualne vodne žige videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi.

  • Avdio povezava
  • Možnosti razporejanja
5

Kliknite Urnik.

Sestanek je dodan v vaš koledar. E-poštno povabilo je poslano vsem, ki so povabljeni na sestanek.

Kaj storiti naprej

Če morate narediti spremembe, lahko posodobite podrobnosti sestanka oz odpovedati sestanek.


 

Tukaj boste poiščite vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Drugi koledarji

1

V prostoru kliknite Urnik.


 

Če je vaš skrbnik nastavil vaš račun s hibridnim koledarjem, boste tukaj poiščite vse sestanke, ki so načrtovani v prostoru.

Click Schedule
2

Kliknite Informacije o srečanju v vesolju, izberite Kopirati, nato pa pojdite na svoj koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek.

Odvisno od vaših nastavitev lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti pridružitve po telefonu in video naslov, tako da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Vrnite se v svojo aplikacijo Webex in Informacije o srečanju v vesolju pogled. Zraven Ljudje, izberite Kopirati, nato pa pojdite na svoj koledar in prilepite e-poštne naslove v Za del srečanja.

4

Določite datum, uro in druge podrobnosti ter nato pošljite povabilo.

Preden začneš

Uporabite lahko razporejevalnik v aplikaciji, če ga imate izboljšana srečanja, povezana s prostorom. Če imate klasične sestanke, povezane s prostorom, kopirajte informacije o sestanku in jih prilepite v koledar tretje osebe.
1

Pojdite na Sporočilain izberite prostor.

2

V prostoru tapnite meni dejavnosti, in izberite Urnik.

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

  • Ljudje v prostoru so samodejno dodani kot povabljenci. Tapnite Povabljenci za dodajanje ali odstranjevanje oseb.

    Tapnite Preveri razpoložljivost da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek na ta termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

    • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnih in končnih časih razporejevalnika.

  • Vnesite opis.

3

Tapnite Urnik da načrtujete svoj sestanek.

Preden začneš

Uporabite lahko razporejevalnik v aplikaciji, če ga imate izboljšana srečanja, povezana s prostorom. Če imate klasične sestanke, povezane s prostorom, kopirajte informacije o sestanku in jih prilepite v koledar tretje osebe.
1

Pojdite na Sporočilain izberite prostor.

2

V prostoru tapnite meni dejavnosti, in izberite Urnik.

  • Uredite temo sestanka.

  • Izberite a Začetek in Konec datum in čas.

  • Ljudje v prostoru so samodejno dodani kot povabljenci. Tapnite Povabljenci za dodajanje ali odstranjevanje oseb.

    Tapnite Preverite koledar da vidite, ob kateri uri so vsi prosti, in povlecite svoj sestanek na ta termin. Lahko tudi:

    • Oglejte si seznam oseb, ki so na voljo ob izbranem času.

    • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

    • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnih in končnih časih razporejevalnika.

  • Vnesite opis.

3

Tapnite Urnik da načrtujete svoj sestanek.

1

Prijavite se v Webex in iz svojega prostora kliknite UrnikSchedule.

2

Zraven Informacije o srečanju, izberite Kopirati, nato pa pojdite na svoj koledar in prilepite informacije o sestanku v sestanek. Odvisno od vaših nastavitev lahko informacije o sestanku vključujejo povezavo za pridružitev sestanku, možnosti za pridružitev po telefonu in video naslov, tako da se lahko ljudje pridružijo iz katerega koli video sistema, ki temelji na standardih.

3

Vrnite se v aplikacijo Webex in Informacije o srečanju v vesolju pogled. Zraven Ljudje, izberite Kopirati, nato pa pojdite na svoj koledar in prilepite e-poštne naslove v Za del srečanja.

4

Določite datum, uro in druge podrobnosti, ki jih morate vključiti, in nato pošljite povabilo.