Zakažite i pridružite se sastancima pomoću Vebek Scheduler-a za Microsoft Outlook

Dodajte dodatak Vebek Scheduler iz Microsoft AppSource-a

Ako imate Microsoft KSNUMKS račun, a vaš administrator nije instalirao dodatak Vebek Scheduler, možete sami instalirati aplikaciju.

1	Idi na Microsoft AppSource.
2	Potražite `Webex Scheduler` dodatak.
3	Izaberite Get it now i pratite uputstva na ekranu. Nakon što dodate aplikaciju, pratite uputstva u Podesite Vebek sajt u programu Outlook.

Podesite svoj Vebek sajt u programu Outlook

Pre nego što zakažete sastanak pomoću Vebek Planera, morate navesti Vebek sajt koji ćete koristiti sa svojim nalogom.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Vebek na traci izaberite Dodaj Vebek sastanak. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Vebek Scheduler > Dodaj Vebek sastanak. Da biste videli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak Vebek Scheduler, a administrator vašeg Vebek sajta mora konfigurisati Vebek Scheduler za Microsoft KSNUMKS. Pojavljuje se ekran dobrodošlice.
2	Izaberite Početak.
3	Izaberite ili unesite URL adresu Vebek sajta koju želite da koristite, u formatu `company`, a zatim izaberite Sledeći. Ako vidite poruku koju Vebek Preferences želi da prikaže u novom prozoru, izaberite Dozvoli.
4	Ekran za prijavu se otvara u novom prozoru pregledača. Unesite svoju Microsoft 365 adresu e-pošte, a zatim izaberite Dalje.
5	Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim izaberite Prijavi se. Ako vidite poruku Ostanite prijavljeni? , izaberite Da da biste smanjili broj puta kada morate da se prijavite.

Zakažite sastanak iz Outlook-a

Nakon što postavite Vebek sajt, možete dodati Vebek sastanak na bilo koji sastanak koji kreirate u programu Outlook.

1	Kreirajte sastanak u programu Outlook.
2	Unesite ime sastanka, nivo klasifikacije sastanaka, lokaciju i vreme početka i završetka.
3	Ako želite da se sastanak ponovi, uradite jedno od sledećeg: U desktop aplikaciji izaberite Ponavljanje na traci, a zatim izaberite koliko često želite da se ovaj sastanak ponovi i kada želite da se završi. U veb aplikaciji kliknite na padajuću listu u polju Ponovi i izaberite koliko često želite da se sastanak ponovi i kada želite da se završi.
4	Da biste pozvali druge, uradite jedno od sledećeg: U desktop aplikaciji izaberite Pozovi učesnike , a zatim upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Obavezno . U veb aplikaciji upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi učesnike .
5	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Vebek na traci u programu Outlook izaberite Dodaj Vebek sastanak. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Vebek Scheduler i sa padajuće liste izaberite Dodaj Vebek sastanak. Nakon nekoliko trenutaka, veza sa sastankom se dodaje u polje lokacije i detalji sastanka se dodaju u telo sastanka. Ako naiđete na grešku nakon pokušaja dodavanja sastanka na Vebek sastanke, možete videti detalje o grešci iznad tela sastanka.
6	(Opciono) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje alternativnog domaćina ili kohosta. Takođe možete podesiti ton ulaska i izlaska, promeniti lozinku za sastanak ili dodati kod za praćenje. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Vebek na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences. Izaberite Ažuriraj sastanak kada završite sa uređivanjem opcija sastanka.
7	Izaberite Pošalji. Sastanak prikazuje detalje sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete kopirati vezu i podeliti je sa drugima.

Šta dalje

U zavisnosti od podešavanja vašeg sajta, možda ćete moći da integrišete svoj Microsoft KSNUMKS kalendar sa vašim Vebek sajtom. Moći ćete da pristupite Vebek sastancima koji su zakazani u Microsoft KSNUMKS-u sa sastanaka.

Započnite ili se pridružite sastanku

Pogodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Vebek Planera u programu Microsoft Outlook.

Da biste započeli sastanak ili se pridružili sastanku, uradite jedno od sledećeg:

Izaberite vezu u pozivu za kalendar u programu Outlook.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije biranjem video adresu u kalendaru poziv.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici kalendara.
Izaberite Pridruži se na vašem video uređaju registrovanom u oblaku. Dugme Pridruži se pojavljuje KSNUMKS minuta pre početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uredili u bilo kom trenutku. Promenite učesnike i informacije o sastanku, kao što su datum i vreme, ili promenite opcije sastanka, kao što je tip sastanka ili šablon.

Kada uređujete zakazani sastanak, ažurirani poziv za e-poštu se šalje prisutnima, a informacije o sastanku na vašem Vebek sajtu se ažuriraju.

1	U Outlook kalendaru uredite zakazani sastanak.
2	Promenite bilo šta od sledećeg: Da biste dodali prisutne, izaberite Obavezno. Uredite temu, lokaciju, datum, vreme ili ponavljanje. Detalji sastanka Vebeksa izgledaju slično sledećem:
3	Promenite opcije Vebek sastanka. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Vebek na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.
4	Izaberite Ažuriraj kada završite sa uređivanjem opcija sastanka, a zatim izaberite Pošalji ažuriranje. Ako koristite Outlook za Microsoft Ekchange, ne morate da izaberete Update. Vaši sastanci se automatski ažuriraju kada promenite detalje sastanka.

Uklanjanje sastanka

Uklonite Vebek sastanke iz Outlook sastanaka koji ih više ne trebaju ili ako želite da promenite tip Vebek sastanka.

U Outlook kalendaru otvorite sastanak koji sadrži Vebek sastanak.

Otvorite Vebek postavke:

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Vebek na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences.
Ako koristite Outlook za veb, izaberite Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.

Izaberite Ukloni ili ukloni sastanak.

Promenite podrazumevani tip sastanka

Možete da promenite podrazumevani tip Vebek sastanka koji će se koristiti kada dodate sastanak na sastanak u programu Outlook:

Generišite jednokratnu vezu za sastanak – svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.
Koristi vezu za moju ličnu sobu – svi sastanci koriste vezu za ličnu sobu kao vezu za sastanak i vašu video adresu lične sobe kao video adresu.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Vebek na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.
2	Izaberite podrazumevani tip sastanka pod Vebek Meeting Link i izaberite Sačuvaj. Promena se odnosi na sve buduće Vebek sastanke koje dodate na sastanke.

Promenite Vebek sajt koji koristite u programu Outlook

Ako postoji više od jednog Vebek sajta koji koristite za sastanke, možete odrediti koji sajt želite da koristite kada dodate Vebek sastanak na sastanak u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Vebek na traci u programu Outlook izaberite Vebek Preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.
2	Izaberite Promeni Vebek sajt.
3	Izaberite ili unesite URL adresu Vebek sajta koju želite da koristite i izaberite Sledeći.
4	Izaberite podrazumevani tip sastanka i izaberite Sačuvaj.

Uklonite dodatak Vebek Scheduler

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite da zakažete sastanke pomoću Vebek Planera, možete ukloniti aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, izaberite Get Add-ins u grupi Dodaci na traci programa Outlook. Ako koristite Outlook na Internetu, izaberite Dodatne opcije > Get Add-ins.
2	Izaberite Moji dodaci u prozoru Microsoft 365 Add-ins .
3	Pronađite Cisco Vebek Scheduler i izaberite > Ukloni.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Zakažite i pridružite se sastancima pomoću Vebek Scheduler-a za Microsoft Outlook

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija