I takt med att fler övergår till distansarbete, skolor och möten hjälper Cisco Webex Meetings-svit er att träffas som om ni vore i samma rum. Webbplatsadministratörer kan ställa in alternativ som används över hela webbplatsen för att upprätthålla säkerhet och göra vissa ytterligare säkerhetsalternativ tillgängliga för mötes-, händelse- och utbildningsvärdar. Om du anger dessa alternativ begränsas gäster från att delta i möten på din webbplats. Gäster inkluderar personer som inte har ett konto på din webbplats, personer som inte har loggat in på sitt konto på din webbplats, externa videosystem som inte är registrerade i din organisation och användare med endast ljud som inte har loggat in. in med en ljud-PIN-kod.

Du kan förhindra oönskade gäster genom att göra följande:

  • Kräver starka lösenord

  • Kräver att deltagare har ett konto på din webbplats

  • Lösenord krävs för användare som endast använder telefon och videoenheter

  • Säkra personliga rum

För Webex Meetings kunder som använder Webex Teams, för att skydda din organisations data och förhindra att data delas utanför din organisation, se Blockera externa användare i Cisco Webex Teams utrymmen för din organisation .

Control Hub

För mer information om att säkra möten i Control Hub, läs Webex bästa metoder för säkra möten: Control Hub.

Kräv starka lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva steget för att stärka säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörig deltagande eftersom endast användare med åtkomst till lösenordet kan delta. Om du följer rutinen att kräva lösenord säkerställs att alla möten, händelser och utbildningsmöten som skapas av värdar är säkra.

Vi rekommenderar att du använder ett icke-trivialt lösenord med hög komplexitet. Ett rekommenderat lösenord innehåller en blandning av versaler och gemener, siffror och specialtecken (till exempel $Tu0psrOx!). Genom att ställa in ditt lösenord så att det kräver minst 11 tecken, 1 numeriskt tecken, 1 versaler och gemener samt 1 specialtecken, t.ex. $ , & , eller % ökar du säkerheten för ditt möte avsevärt.


 

Att lägga till lösenord till dina möten, händelser och utbildningsmöten påverkar inte deltagarupplevelsen för behöriga deltagare. Deltagarna ansluter enkelt genom att välja URL:en i e-postinbjudan eller från Webex-plats.

  1. Logga in på Control Hub och gå till Tjänster > Möte .

  2. Klicka på Webbplatser väljer du den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klickar sedan på Inställningar .
  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. Under Starka lösenord , slå på Starka lösenord .

  5. För att konfigurera följande alternativ slår du på:

    • Kräver både gemener och versaler

    • Minimum längd

    • Minimum antal siffror

    • Minimum antal bokstäver

    • Minimum antal specialtecken

    • Tillåt inte dynamisk webbsida för möteslösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn, mötesämne)

    • Tillåt inte möteslösenord från den här listan:

  6. Klicka på Spara.


     

    Ett säkert lösenord består av minst 11 tecken, inklusive gemener, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken ( ! , ? , & ) för ökad säkerhet.

Kräv inloggning när du deltar i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-plats om känsliga möten, händelser eller utbildningsmöten hålls där. När alternativet är aktiverat måste deltagarna, förutom värdar, även ange sina inloggningsuppgifter när de försöker delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Utöver att kräva inloggning på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagarna loggar in när de ringer in från en telefon. Detta förhindrar att någon deltar i mötet eller utbildningsmöte utan korrekt inloggningsuppgifter.

  1. Logga in på Control Hub och välj Tjänster > Möte .

  2. Klicka på Webbplatser väljer du den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klickar sedan på Inställningar .
  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. För att kräva inloggning när du deltar i ett möte eller utbildningsmöte via telefon, under Säkerhetsalternativ i Webex-avsnittet:

    • Under avsnittet Telefoninställningar för Webex Meetings du Kräv att användare loggar in när de deltar via telefon .

    • Under avsnittet Telefoninställningar för Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto när de deltar via telefon .

    När det här är markerat och värden kräver inloggning måste deltagarna logga in från sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

  5. Välj Uppdatera.

Hindra gäster från att delta i olåsta möten

För olåsta schemalagda Webex-möten och möten i personliga rum rekommenderar vi att du begränsar deltagare till endast de som har ett konto på din webbplats. Detta förhindrar alla gäster från att delta. Deltagare som ansluter via telefon utan deltagar-ID placeras i lobbyn.

  1. Från kundvyn inhttps://admin.webex.com , välj Tjänster , gå till Möten och välj Webbplatser .

  2. Välj vilken Webex-plats som du vill ändra inställningar för och sedan Konfigurera webbplats.

  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. I avsnittet Säkerhet i Webex Meetings under När ett möte är upplåst , kontrollera Gäster kan inte delta .


     

    Mötesvärdar kan fortfarande schemalägga möten som tillåter gäster att delta, om de så vill.

  5. I avsnittet Säkerhet i personligt rum under När ett möte är upplåst , kontrollera Gäster kan inte delta .

  6. Välj Uppdatera.

Kräv möteslösenord vid deltagande från telefon eller videokonferenssystem

Utöver att kräva lösenord när användare ansluter från ett mötesprogram (till exempel i Windows eller Mac), bör du även tillämpa lösenordskrav för användare som deltar från telefon- eller videokonferenser . När det här alternativet är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för deltagare i telefon- och videokonferenser och lägger till det i mötesinbjudan. Detta säkerställer att endast personer med en inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenser .

  1. Logga in på Control Hub och gå till Tjänster > Möte .

  2. Klicka på Webbplatser väljer du den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klickar sedan på Inställningar .
  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. I Webex Meetings avsnitt:

    • Gå till Webex Meetings och kontrollera Tillämpa möteslösenord när du deltar via telefon .

    • Gå till Webex Meetings -videokonferenser (gäller endast CMR Cloud) och kontrollera Tillämpa möteslösenord när du deltar via videokonferenser .

    • I Webex Events avsnitt, kontrollera Tillämpa händelselösenord när du deltar via telefon .

    • I Webex Training avsnitt, kontrollera Tillämpa lösenordet för utbildningsmöte när du deltar via telefon .


     

    Kontakta Webex Support om något av dessa alternativ inte är tillgängliga.

  5. Klicka på Spara.

Tillämpa låsning av personliga rum efter en standardtid

Vi rekommenderar att du tillämpar automatisk låsning av personliga rum efter en viss tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna standardtiden som du anger på platsnivå eller ändra hur många minuter efter att ett möte startar som de vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

  1. Logga in på Control Hub och gå till Tjänster > Möte .
  2. Klicka på Webbplatser väljer du den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klickar sedan på Inställningar .
  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. I Webex-möte avsnitt, kontrollera Aktivera automatisk låsning av mötet när mötet har startat .

  5. Ställ in antalet minuter till noll efter att mötet startar som det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagare loggar in.

  6. Klicka på Spara.

Dölj möteslänkar från deltagare i möten

Att dölja mötes- och händelselänkar i möten avskräcker deltagare från att bjuda in oönskade gäster eftersom länkarna blir mindre bekväma att kopiera och dela. Det hindrar inte deltagare från att kopiera och dela möteslänkar från sina e-postinbjudningar.

  1. Logga in på Control Hub och gå till Tjänster > Möte .
  2. Klicka på Webbplatser väljer du den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klickar sedan på Inställningar .
  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. I Övrigt avsnitt, kontrollera Dölj möteslänken från deltagarvyn i möten (Möten och Events) . Det här alternativet är avmarkerat som standard.


     
    När den är dold visas Kopiera möteslänk alternativet är inaktiverat för deltagare i Mötesinformation fönstret, den Fler alternativ menyn och Möte menyn. Värdar kan fortfarande dela möteslänkar i möten.

Webbplatsadministration

För fler rekommendationer om bästa praxis för att säkra möten i Webbplatsadministration klickar du på här .

Kräv starka lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva steget för att stärka säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörig deltagande eftersom endast användare med åtkomst till lösenordet kan delta. Om du följer rutinen att kräva lösenord säkerställs att alla möten, händelser och utbildningsmöten som skapas av värdar är säkra.

Vi rekommenderar att du använder ett icke-trivialt lösenord med hög komplexitet. Ett rekommenderat lösenord innehåller en blandning av versaler och gemener, siffror och specialtecken (till exempel $Tu0psrOx!). Genom att ställa in ditt lösenord så att det kräver minst 11 tecken, 1 numeriskt tecken, 1 versaler och gemener samt 1 specialtecken, t.ex. $ , & , eller % ökar du säkerheten för ditt möte avsevärt.


 

Att lägga till lösenord till dina möten, händelser och utbildningsmöten påverkar inte deltagarupplevelsen för behöriga deltagare. Deltagarna ansluter enkelt genom att välja URL:en i e-postinbjudan eller från Webex-plats.

  1. Logga in på Webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ .

  2. I avsnittet Cisco Webex , kontrollera Kräv starka lösenord för möten .

  3. Markera och konfigurera följande kryssrutor:

    • Kräver både gemener och versaler

    • Minimum längd

    • Minimum antal siffror

    • Minimum antal bokstäver

    • Minimum antal specialtecken

    • Tillåt inte dynamisk webbsida för möteslösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn, mötesämne)

    • Tillåt inte möteslösenord från den här listan

  4. Välj Uppdatera.


     

    Ett säkert lösenord består av minst 11 tecken, inklusive gemener, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken ( ! , ? , & ) för ökad säkerhet.

Kräv inloggning när du deltar i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-plats om känsliga möten, händelser eller utbildningsmöten hålls där. När alternativet är aktiverat måste deltagarna, förutom värdar, även ange sina inloggningsuppgifter när de försöker delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Utöver att kräva inloggning på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagarna loggar in när de ringer in från en telefon. Detta förhindrar att någon deltar i mötet eller utbildningsmöte utan korrekt inloggningsuppgifter.


 

Deltagare som deltar via Webex Meetings eller Webex Training-programmet måste autentisera sig, så de kommer inte att uppmanas att ange autentisering när de ansluter till ljud. Därför påverkar den här begränsningen endast användare som deltar via telefon.

Överväg även att begränsa videokonferenssystem från att ringa in till ett möte som kräver att deltagarna loggar in. Eftersom användare inte kan logga in från ett videokonferenser riskerar obehöriga användare att delta om videokonferenser deltar.

Kom ihåg att när du använder det här alternativet begränsas mötet, händelsen eller sessionen till interna deltagare. Detta är ett utmärkt sätt att skydda dina möten, men det kan vara begränsande om värden behöver ha en extern gäst.

  1. Logga in på Webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ .

  2. Så här kräver du inloggning när du deltar i ett möte eller ett utbildningsmöte via telefon:

    • Under Webex Meetings du Kräv att användare loggar in när de deltar via telefon .

    • Under avsnittet Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto när de deltar via telefon.

    När det här är markerat och värden kräver inloggning måste deltagarna logga in från sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

  3. Välj Uppdatera.

Hindra gäster från att delta i olåsta möten

För olåsta schemalagda Webex-möten och möten i personliga rum rekommenderar vi att du begränsar deltagare till endast de som har ett konto på din webbplats. Detta förhindrar alla gäster från att delta. Deltagare som ansluter via telefon utan deltagar-ID placeras i lobbyn.

  1. Logga in på Webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ .

  2. I avsnittet Säkerhet i Webex Meetings under När ett möte är upplåst , kontrollera De kan inte delta i mötet .


     

    Mötesvärdar kan fortfarande schemalägga möten som tillåter gäster att delta, om de så vill.

  3. I avsnittet Säkerhet i personligt rum under När ett möte är upplåst , kontrollera De kan inte delta i mötet .

  4. Välj Uppdatera.

Tillämpa möteslösenord när du deltar från telefon- eller videokonferenssystem

Utöver att kräva lösenord när användare ansluter från ett mötesprogram (till exempel på Windows eller Mac), bör du även tillämpa lösenordskrav för användare som deltar från telefon- eller videokonferenser . När det här alternativet är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för deltagare i telefon- och videokonferenser och lägger till det i mötesinbjudan. Detta säkerställer att endast personer med en inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenser .

  1. Logga in på Webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ .

  2. I avsnittet om Cisco Webex :

    • Gå till avsnittet Webex Meetings och markera Tillämpa möteslösenord vid deltagande från en telefon.

    • Gå till avsnittet Webex Meetings och markera Tillämpa möteslösenord vid deltagande från ett videokonferenssystem.

    • Gå till avsnittet Webex Events-händelser och kontrollera Tillämpa händelselösenord när du deltar via telefon .

    • Gå till avsnittet Webex Training och kontrollera Tillämpa lösenordet för utbildningsmöte när du deltar via telefon .


     

    Kontakta Webex Support om något av dessa alternativ inte är tillgängliga.

  3. Välj Uppdatera.

Tillämpa låsning av personligt rum efter en standardtid

Vi rekommenderar att du tillämpar automatisk låsning av personliga rum efter en viss tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna standardtiden som du anger på platsnivå eller ändra hur många minuter efter att ett möte startar som de vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

  1. Logga in på Webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ .

  2. I avsnittet Säkerhet i personliga rum markerar du Lås mötet automatiskt [x] minuter efter mötets start .

  3. Ställ in antalet minuter till noll efter att mötet startar som det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagare loggar in.

  4. Välj Uppdatera.

Dölj möteslänkar för deltagare i möten

Att dölja mötes- och händelselänkar i möten avskräcker deltagare från att bjuda in oönskade gäster eftersom länkarna blir mindre bekväma att kopiera och dela. Det hindrar inte deltagare från att kopiera och dela möteslänkar från sina e-postinbjudningar.

  1. Logga in på Webex Administration och gå till Konfiguration > Allmänna inställningar > Alternativ .

  2. Bläddra ned till Säkerhetsalternativ > Övrigt och kontrollera Dölj möteslänken från deltagarvyn i möten (Möten och Events) . Det här alternativet är avmarkerat som standard.


     
    När den är dold visas Kopiera möteslänk alternativet är inaktiverat för deltagare i Mötesinformation fönstret, den Fler alternativ menyn och Möte menyn. Värdar kan fortfarande dela möteslänkar i möten.

Värdar

Klicka på för fler rekommendationer om bästa praxis för att säkra värdmöten här .

För att förhindra att andra kraschar dina möten finns det viktiga alternativ att ställa in för att skydda dina schemalagda möten och möten i personliga rum.


 

Dessa inställningar fungerar endast för schemalagda möten och inte för möten i personliga rum.

Schemalagda möten

  1. Logga in på din Cisco Webex-webbplats .

  2. Gå till Möten och klicka Schemalägg .

  3. Ange information om ditt möte.

  4. I Visa avancerade alternativ > Schemaläggningsalternativ > Upplåsta möten avsnitt, kontrollera Gäster kan inte delta i mötet . Detta säkerställer att mötesdeltagarna måste logga in på Webex-plats innan de deltar i mötet. Deltagare med endast ljud måste också logga in med en ljud-PIN-kod och videosystem som inte är registrerade för din organisation kan inte delta.

  5. I avsnittet Exkludera lösenord kontrollerar du Exkludera lösenord från e-postinbjudan . Detta säkerställer att möteslösenordet inte skickas i e-postmeddelandet och du måste ge deltagarna lösenordet på annat sätt, till exempel via telefon.


     

    Om du schemalägger från Microsoft Outlook går du till avsnittet Mötesinformation och väljer Inkludera inte möteslösenord i e-postinbjudan .

  6. Kontrollera dina mötesuppgifter och välj Schemalägg eller Starta .

Nästa steg

  • När ditt möte har startat låser du mötet när alla deltagare har anslutit till mötet genom att välja Fler alternativ > Lås möte .

  • Om du hittar en oönskad deltagare i mötet kan du avvisa denne genom att högerklicka på deras namn på panelen Mötesdeltagare och välja Utvisa .

Möten i personligt rum

Du ställer in att ditt personliga rum ska låsas automatiskt när mötet startar. Vi rekommenderar att du låser ditt rum kl 0 minuter

  1. Gå till Inställningar > Mitt personliga rum > Automatiskt lås , markera alternativet och ställ in 0 minuter.

  2. Klicka på Spara.

    Detta är i princip samma sak som att låsa ditt rum när du går in i det. Den här åtgärden förhindrar att alla deltagare i din lobby automatiskt deltar i mötet. Istället får du ett meddelande i mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta till mötet.


     

    Betrakta URL:en till ditt personliga rum som en offentlig URL. Såvida webbplatsadministratören inte har konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.