Den här artikeln gäller WBS40.8 och tidigare webbplatser. Om du har en senare Webex-version och vill veta hur du förhindrar oönskade personer från att delta i dina möten klickar du här.

När fler personer växlar över till fjärrarbete, elever och Cisco Webex Meetings-svit blir det lättare för dig att träffas precis som om du är i samma rum. Webbplatsadministratörer kan ställa in alternativ som används på hela webbplatsen för att stärka säkerheten och göra vissa ytterligare säkerhetsalternativ tillgängliga för mötes-, händelse- och utbildningsvärdar. Genom att ställa in dessa alternativ hindras gäster från att delta i möten på din webbplats. Gäster inkluderar personer som inte har ett konto på din webbplats, personer som inte har loggat in på sitt konto på din webbplats, externa videosystem som inte är registrerade i din organisation och användare med endast ljud som inte har loggat in med en ljud-PIN-kod.

Du kan förhindra oönskade gäster genom att göra följande:

  • Kräver starka lösenord

  • Kräva att deltagarna måste ha ett konto på din webbplats

  • Kräva lösenord för användare som endast använder telefon eller videoenhet

  • Säkra personliga rum

För Webex Meetings som använder Webex Teams, för att skydda organisationens data och förhindra att data delas utanför din organisation, se Blockera externa användare i Cisco Webex Teams utrymmen för dinorganisation.

För rekommendationer för bättre praxis för att skydda möten i Control Hub, klicka här.

Kräv lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva sättet att förbättra säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har tillgång till lösenordet kan delta. Genom att kräva lösenord säkerställer du att alla möten, händelser och utbildningsmöten som skapas av värdar är skyddade.

Vi rekommenderar att du använder ett komplext och icke-komplext lösenord. Ett rekommenderat lösenord inkluderar en blandning av gemener och versaler, siffror och specialtecken (t.ex. $Tu 0psrOx!). Genom att ställa in ditt lösenord på minst 11 tecken, 1 numeriska tecken, 1 versal och gemener och 1 specialtecken som $ , & , eller % , kommer du att höja säkerheten för ditt möte mycket.


Att lägga till lösenord till dina möten, händelser och utbildningsmöten påverkar inte upplevelsen av att delta från behöriga deltagare. Mötesdeltagare kan enkelt delta genom att välja URL-adressen i e-postinbjudan eller via Webex-webbplatsen.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

2

Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

4

Under Säkerhetsalternativ i Cisco Webex avsnittet:

  • Gå till Webex Meetings och markera Alla möten måste ha ettlösenord.

  • Gå till avsnittet Webex Events och markera Alla händelser måste ha ett lösenord.

  • Gå till avsnittet Webex-utbildning och markera Alla sessioner måste ha ettlösenord.

5

Om du vill kräva starka lösenord markerar du Kräv starka lösenord för möten.

6

Markera och konfigurera följande kryssrutor:

  • Kräver både gemener och versaler

  • Minimum längd

  • Minimum antal siffror

  • Minimum antal bokstäver

  • Minimum antal specialtecken

  • Tillåt inte att något tecken upprepas tre eller fler gånger

  • Tillåt inte dynamisk webbsidetext som möteslösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn, mötesämne)

  • Tillåt inte möteslösenord från denna lista

7

Välj Uppdatera.


 

Ett säkert lösenord måste vara minst 11 tecken, inklusive stora och stora bokstäver, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken(!, ? , & ) för ökad säkerhet.

Kräv inloggning för att delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats om känsliga möten, händelser eller utbildningsmöten hålls på webbplatsen. När alternativet är aktiverat krävs både att värdar och deltagare anger sina inloggningsuppgifter när de ska delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Utöver att kräva inloggning på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagare loggar in när de ringer in från en telefon. På så sätt förhindrar du att någon får tillträde till mötet eller utbildningsmötet utan att ha korrekta inloggningsuppgifter.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

2

Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

4

Om du vill kräva att alla användare måste ha ett konto på din Webex-webbplats för att vara värd för eller delta i Webex-möten, -händelser eller -utbildningsmöten går du till avsnittet Cisco Webex och markerar Kräv inloggning före åtkomst till webbplatsen (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Om du vill kräva inloggning när du deltar i ett möte utbildningsmöte telefon, går du till avsnittetSäkerhetsalternativ Cisco Webex avsnitt:

  • I avsnittet Webex Meetings markerar du Kräv att användare har ett konto när de deltar viatelefon.

  • Under avsnittet Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto för att delta via telefon.

Om detta är markerat och värden kräver inloggning måste deltagare logga in via sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

6

För att förhindra att videokonferenssystem ansluter till ett möte när inloggning krävs, Webex Meetings avsnittet Cisco Webex väljer du Blockerad(Webex Meetings endast).

7

Välj Uppdatera.

Tillämpa möteslösenord vid anslutning via telefon eller videokonferenssystem

Utöver att kräva lösenord när användare deltar via ett mötesprogram (till exempel på Windows eller Mac) bör du även kräva lösenord av användare som deltar via telefon eller videokonferenssystem. När detta alternativ är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för telefon- och videokonferenssystemdeltagare och lägger till detta i mötesinbjudan. På så sätt säkerställs att endast personer som har fått inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenssystem.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

2

Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

4

Under Säkerhetsalternativ i Cisco Webex avsnittet:

  • Gå till Webex Meetings och markera Tvinga möteslösenord när man deltar viatelefon.

  • Gå till Webex Meetings och markera Tillämpa möteslösenord vid anslutning via videokonferenssystem.

  • Gå till avsnittet Webex Events och markera Tillämpa e-händelselösenord vid anslutning viatelefon.

  • Gå till avsnittet Webex-utbildning och markera Tillämpa utbildningslösenord vid anslutning viatelefon.


 

Om något av de här alternativen inte är tillgängliga kan du kontakta Webex support för att aktivera dem.

5

Välj Uppdatera.

Framtvinga låsning av personliga rum efter en standardtid

Vi rekommenderar att du automatiskt låser personliga rum efter en anvisad tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna den standardtid som du har ställt in på webbplatsnivå, eller ändra hur många minuter efter mötets start som värden vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

1

Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

2

Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Webbplatsalternativ.

4

Under avsnittet Webbplatsalternativ markerar du Lås personliga rum automatiskt efter [x] minuter efter mötets start för användare som inte har angett sina inställningar under Inställningar > Mitt personliga rum > automatiska låsinställningar .

5

Ange antalet minuter till noll efter att mötet har startat när det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagare loggar in.

6

Gå sedan till Säkerhet för personligt rum och välj Ingen kan gå in i ett rum eller en lobby utan att logga in .

7

Välj Uppdatera.

För fler rekommendationer för bästa praxis för att skydda möten i webbplatsadministration, klicka här.

Kräv lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva sättet att förbättra säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har tillgång till lösenordet kan delta.

Vi rekommenderar att du använder ett komplext och icke-komplext lösenord. Ett rekommenderat lösenord inkluderar en blandning av gemener och versaler, siffror och specialtecken (t.ex. $Tu 0psrOx!). Genom att ställa in ditt lösenord på minst 11 tecken, 1 numeriska tecken, 1 versal och gemener och 1 specialtecken som $ , & , eller % , kommer du att höja säkerheten för ditt möte mycket.


Att lägga till lösenord till dina möten, händelser och utbildningsmöten påverkar inte upplevelsen av att delta från behöriga deltagare. Mötesdeltagare kan enkelt delta genom att välja URL-adressen i e-postinbjudan eller via Webex-webbplatsen.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ.

2

I Cisco Webex avsnittet:

  • Gå till Webex Meetings och markera Alla möten måste ha ettlösenord.

  • Gå till avsnittet Webex Events och markera Alla händelser måste ha ett lösenord.

  • Gå till avsnittet Webex-utbildning och markera Alla sessioner måste ha ettlösenord.

3

Om du vill kräva starka lösenord markerar du Kräv starka lösenord för möten.

4

Markera och konfigurera följande kryssrutor:

  • Kräver både gemener och versaler

  • Minimum längd

  • Minimum antal siffror

  • Minimum antal bokstäver

  • Minimum antal specialtecken

  • Tillåt inte att något tecken upprepas tre eller fler gånger

  • Tillåt inte dynamisk webbsidetext som möteslösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn, mötesämne)

  • Tillåt inte möteslösenord från denna lista

5

Välj Uppdatera.


 

Ett säkert lösenord måste vara minst 11 tecken, inklusive stora och stora bokstäver, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken(!, ? , & ) för ökad säkerhet.

Kräv inloggning för att delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats om känsliga möten, händelser eller utbildningsmöten hålls på webbplatsen. När alternativet är aktiverat krävs både att värdar och deltagare anger sina inloggningsuppgifter när de ska delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Utöver att kräva inloggning på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagare loggar in när de ringer in från en telefon. På så sätt förhindrar du att någon får tillträde till mötet eller utbildningsmötet utan att ha korrekta inloggningsuppgifter.


Mötesdeltagare som deltar via Webex Meetings- eller Webex Training-programmet måste autentisera sig så att de inte behöver autentisera sig igen vid anslutning till ljud. På grund av detta påverkar denna begränsning endast användare som deltar via telefon.

Du bör dessutom överväga att begränsa inringning från videokonferenssystem till möten som kräver att deltagarna loggar in. Eftersom användare inte kan logga in från ett videokonferenssystem innebär det en risk för att obehöriga användare deltar i ett möte om du tillåter att videokonferenssystem deltar.

Kom ihåg att om du använder det här alternativet begränsas dina möten, händelser eller sessioner till interna deltagare. Det här är ett utmärkt sätt att hålla dina möten säkra, men det kan vara begränsat om värden behöver ha en extern gäst.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ.

2

Om du vill kräva att alla användare måste ha ett konto på din Webex-webbplats för att vara värd för eller delta i Webex-möten, -händelser eller -utbildningsmöten går du till avsnittet Cisco Webex och markerar Kräv inloggning före åtkomst till webbplatsen (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

Så här kräver du inloggning när du deltar i ett utbildningsmöte möte via telefon:

  • I avsnittet Webex Meetings markerar du Kräv att användare har ett konto när de deltar viatelefon.

  • Under avsnittet Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto för att delta via telefon.

Om detta är markerat och värden kräver inloggning måste deltagare logga in via sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

4

Välj Uppdatera.

Tillämpa möteslösenord vid anslutning via telefon eller videokonferenssystem

Utöver att kräva ett lösenord när användare deltar via ett mötesprogram (exempelvis på Windows eller Mac) bör du även kräva lösenord av användare som deltar via telefon eller videokonferenssystem. När detta alternativ är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för telefon- och videokonferenssystemdeltagare och lägger till detta i mötesinbjudan. På så sätt säkerställs att endast personer som har fått inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenssystem.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ.

2

I Cisco Webex avsnittet:

  • Gå till Webex Meetings och markera Tvinga möteslösenord när man deltar viatelefon.

  • Gå till Webex Meetings och markera Tillämpa möteslösenord vid anslutning via videokonferenssystem.

  • Gå till avsnittet Webex Events och markera Tillämpa e-händelselösenord vid anslutning viatelefon.

  • Gå till avsnittet Webex-utbildning och markera Tillämpa utbildningslösenord vid anslutning viatelefon.


 

Om något av de här alternativen inte är tillgängliga kan du kontakta Webex support för att aktivera dem.

3

Välj Uppdatera.

Framtvinga låsning av personliga rum efter en standardtid

Vi rekommenderar att du automatiskt låser personliga rum efter en anvisad tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna den standardtid som du har ställt in på webbplatsnivå, eller ändra hur många minuter efter mötets start som värden vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

1

Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ .

2

I avsnittet Webbplatsalternativ markerar du Lås personliga rum automatiskt [x] minuter efter att mötet har startat.

3

Ange antalet minuter till noll efter att mötet har startat när det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagare loggar in.

4

Gå sedan till Säkerhet för personligt rum och välj Ingen kan gå in i ett rum eller en lobby utan att logga in .

5

Välj Uppdatera.

För rekommendationer till bättre praxis för att skydda möten av värdar, klicka här.

För att förhindra att personer kraschar dina möten finns det viktiga alternativ för att skydda dina schemalagda möten och möten i ditt personliga rum.


Dessa inställningar fungerar endast för schemalagda möten och inte för möten i personliga rum.

Schemalagda möten

1

Logga in på din Cisco Webex-webbplats.

2

Gå till Möten > Schemalägg ett möte.

3

Ange uppgifter om ditt möte.

4

I avsnittet Visa avancerade alternativ > Schemaläggningsalternativ > Kräv konto markerar du Kräv att deltagare har ett konto på den här webbplatsen för att delta i mötet. På så sätt säkerställer du att mötesdel deltagarna måste logga in på Webex-webbplatsen innan de deltar i mötet.

5

I avsnittet Exkludera lösenord markerar du Exkludera lösenord från e-postinbjudan. Det säkerställer att möteslösenordet inte skickas i e-postmeddelandet och du måste ge deltagarna lösenordet på ett annat sätt, t.ex. via telefon.


 

Om du schemalägger från Microsoft Outlook går du till Schemalägg assistenten i avsnittet Möte >sinformation och väljer Lägg till Webex Meeting > ändrainställningar. I avsnittet Mötesinformation väljer du Inkludera inte möteslösenordet i e-postinbjudan.

6

Kontrollera dina mötesuppgifter och välj Schemalägg eller Starta.

Nästa steg

  • När ditt möte har startat, lås mötet när alla deltagare har anslutit till mötet genom att välja Möte > Lås möte.

  • Om du hittar en oönskad deltagare i mötet, avvisa dem genom att högerklicka på deras namn och välja Avvisa.

Möten i personliga rum

Du satta ditt personliga rum att automatiskt låsas när ditt möte startar. Vi rekommenderar att du låser ditt rum på 0 minuter

1

Gå till Inställningar > Mitt personliga rum > automatiskt lås , markera alternativet och ställ in på 0 minuter.

2

Klicka på Spara.

Detta innebär i praktiken att du låser ditt rum när du går in i det. Denna åtgärd förhindrar att alla deltagare i din lobby automatiskt deltar i mötet. Istället ser du en avisering i mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta till mötet.


 

Betrakta URL:en till ditt personliga rum som en offentlig URL. Såvida webbplatsadministratören inte har konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.