Du kan överföra flera olika fil format för att kommentera eller märka. Mötes deltagare kan växla mellan alla whiteboards och dokument som delas genom att klicka på den nedrullningsbara pilen högst upp i mitten av whiteboardtavlan och välja whiteboardtavlan eller dokumentet.


Deltagare som ansluter till mötet från video system eller video konferens program kommer inte att kunna se eller kommentera det delade innehållet. Värden måste dela sin skärm för video system deltagarna för att se det delade innehållet.

Om värden ansluter från ett video system kan de dela en whiteboard, men endast andra video Mötes deltagare kan kommentera. Läs mer här: https://help.webex.com/nju4kiy/.

1

Välj något av följande:

  • Dela en whiteboard, klicka på dela innehåll och välj sedan ny whiteboard.

    Klicka på Redigera > Lägg till sida för att lägga till fler sidor på din whiteboardtavla.

  • Dela ett dokument-Klicka på Arkiv > Öppna och delaoch navigera sedan till platsen för filen, Välj den och klicka på Öppna.
2

Så här ändrar du vilken sida du visar:

  • Välj sidan som du vill visa genom att klicka på miniatyr bilden.

  • Välj en sid miniatyr och Använd sedan upp-och nedpilarna på tangent bordet.

  • Klicka på pilarna ovanför och under det aktuella sid numret från kontroll panelen till vänster.

  • Klicka på sid numret på kontroll panelen till vänster och skriv in den sida du vill ha.

3

För att stoppa delning, klicka på pilen bredvid whiteboard-namnet och klicka sedan på knappen Stäng. Om du delar flera whiteboards måste du göra detta för var och en av dem.

Följ dessa steg för att spara ditt innehåll.

Alla osparade dokument och whiteboards går förlorade när mötet avslutas.

1

Välj den whiteboardtavla eller det dokument som du vill spara i listan.

2

Klicka på Spara i verktygsfältet Kommentering till vänster.

3

Navigera till den plats där du vill spara filen.

4

Ange ett namn på filen och välj en filtyp. Tillgängliga filtyper är:

  • Universal Communications format (*. UCF) – Välj om du vill återanvända i ett Webex möte och fortsätta kommentering.

  • Portable Document Format (*. pdf) – Välj om du vill öppna i andra program, skriva ut eller dela.

5

Klicka på Spara.

Använd kommentars verktygen om du vill kommentera det delade innehållet. Du kan aktivera Kommentering för alla Mötes deltagare eller endast de som du har angivit. I tabellen nedan visas alla verktygen i verktygsfältet Kommentering och deras alternativ. Läs mer om hur du kommenterar i ditt Webex-möte..

Verktyg

Beskrivning

Klicka för att aktivera och inaktivera Kommentering för alla Mötes deltagare.

Klicka på pilen bredvid bilden och välj en deltagares namn för att tillåta specifik deltagar att kommentera.

Dra uppmärksamhet till en viss del av skärmen genom att använda en markör. Pilmarkören inkluderar ditt namn .

Windows-användare kan klicka på pilen för att välja laser pekaren.

Lägga till text i delat innehåll.

Ändra färg på text genom att först välja .

Rita raka linjer för att understryka innehåll och dra uppmärksamhet till det. Dra med musen för att rita en linje.

Windows-användare kan klicka på pilen och välja enkla eller dubbla pilspetsar.

Ändra färg på linjer genom att först välja .

Rita en fyrkant.

Windows-användare kan klicka på pilen för att rita en oval, kryss markering eller x-tecken.

Ändra färg genom att först välja .

Rita fritt med pennan.

Windows-användare kan klicka på pilen för att rita med en penna.

Ändra färg på bläck eller blyerts genom att först klicka på .

Ändra färgen på text, linjer, former och penn- eller blyertsverktyget.

Klicka på pilen om du vill välja en färg.

Ta bort en kommentar genom att välja raderverktyget och sedan klicka på kommentaren.

Windows-användare kan klicka på högerpilen för att radera alla kommentarer eller endast deras.

Spara dina kommentarer.


 

Du måste spara dina whiteboardtavlor och dokument innan du avslutar mötet, annars kommer de att försvinna.