Planlama şablonu, planlanan bir etkinlik için ayarların çoğunu tanımlar. Toplantı sahipleri etkinlikleri için çoğu zaman aynı ayarları kullanıyorsa site yöneticisi, bu ayarları bir şablonda kaydedebilir. Bir toplantı sahibi, etkinlik planlarken her etkinlikte aynı seçeneklerin büyük çoğunluğunu ayarlamak zorunda kalmamak için şablonu seçebilir.

İki tür planlama şablonu vardır:

• Standart programlama şablonları: Tüm toplantı sahipleri tarafından kullanılabilir. Webex hizmeti, bir dizi standart şablon içerir ve site yöneticileri, toplantı sahiplerinin kişisel şablonlarını standart şablonlar olarak kullanıma sunabilir.

• Kişisel programlama şablonları: Bir toplantı sahibinin ayarladığı ve yalnızca bu toplantı sahibinin kullanabildiği bir şablon. Toplantı sahibi, Şablon Olarak Kaydet seçeneğini kullanarak etkinlik planlayıcının içinden kişisel bir şablon oluşturabilir. Toplantı sahibi, bir şablonu kaydederken Standart Şablon Olarak Kaydet'i seçerek şablonu standart şablon olarak da kaydedebilir. Şablon, standart şablonlar listesinde görünür.

  Şablonu kaydettikten sonra, yalnızca yüklenen toplantı sahibi görüntüleri kalır. Toplantı malzemeleri ve görüntü açıklaması gibi şablona yüklenen diğer tüm dosyalar silinir.

  Webex Web Seminerleri için standart şablonlar listesinde, site yöneticileri şunları yapabilir:

• Toplantı sahiplerinin oluşturduğu ve standart şablon olarak kaydettiği şablonlar dahil tüm standart şablonları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

• Herhangi bir standart şablonu Webex Webinars için varsayılan şablon haline getirin.

• Webex sitesi standart bir şablonu silin.