Toplantılar sırasında yapılan kayıtların, toplantıyı düzenleyen kişiye veya kaydı başlatan kişiye değil, toplantı alanını oluşturan kişiye ait olduğunu belirtmek önemlidir. Bu, kullanıcıların kayıtları paylaşırken veya dağıtırken alanın yaratıcısından izin almaları gerektiği anlamına gelir.