• Toplantı için bir isim girin Toplantı konusu.

• Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.

  Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz.

  Toplantı yöneticisi olarak, toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman sınıflandırmayı değiştirebilirsiniz; toplantı başladıktan ve bittikten sonra sınıflandırma değiştirilemez.

• Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

  Davetliyi ortak ev sahibi yapmak için, kişinin adının yanındaki simgesine dokunun ve ardından Ortak Ev Sahibi Yap seçeneğine dokunun. Davet edilen kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir sunucu hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

  Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

  • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

• Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

• Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlamaöğesine dokunun; günlük, haftalık veya aylık aralıklarla seçim yapın.

• Oda Ekleöğesine dokunun, adına göre oda arayın ve eklemek istediğiniz odaya dokunun. Oda müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et seçeneğine dokunun.

  Oda iletişim kartını açmak için odaya dokunup basılı tutun.

• Toplantı Bağlantısı öğesine dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısıseçeneklerinden birini seçin.

• Özel bir toplantı şifresi oluşturmak veya yeni bir şifre oluşturmak için şifreye dokunun. Ardından, mevcut şifreyi silin ve yeni bir şifre girin veya yeni bir şifre oluşturmak için simgesine dokunun.

• Bir açıklama girin.

• Toplantı için bir isim girin Toplantı konusu.

• Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.

  Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz.

  Toplantı yöneticisi olarak, toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman sınıflandırmayı değiştirebilirsiniz; toplantı başladıktan ve bittikten sonra sınıflandırma değiştirilemez.

• Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati seçin.

• Toplantının düzenli olarak tekrarlanmasını planlamak için Tekrarlama seçeneğine dokunun; günlük, haftalık veya aylık aralıklarla seçim yapın.

• Davetliler'e dokunun ve ad, e-posta veya son kişiler listesinden kişi ekleyin.

  Herkesin hangi zaman ücretsiz olduğunu görmek için Takvimi Kontrol Edin öğesine dokunun ve toplantınızı bu zaman zaman zaman zamannıza sürükleyin. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen zamanda uygun bulunanların listesini görüntüleyin.

  • Toplantıyı farklı bir zaman zaman yuvaya sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerini dokunun ve sürükleyin. Tüm değişiklikler planıcı başlangıç ve bitiş saatlerine yansıtıldı.

    Davetliyi ortak ev sahibi yapmak için, kişinin adının yanındaki simgesine dokunun ve ardından Ortak Ev Sahibi Yap seçeneğine dokunun. Bu seçeneği görebilmek için davet edilen kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ev sahibi hesabına sahip olması gerekir.

• Oda ekleseçeneğine dokunun, isme göre oda arayın ve eklemek istediğiniz odaya dokunun. Oda müsaitliğini görmek için Takvimi Kontrol Et seçeneğine dokunun.

  Oda iletişim kartını açmak için odaya dokunup basılı tutun.

• Toplantı Bağlantısı öğesine dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısıseçeneklerinden birini seçin.

• Özel bir toplantı şifresi oluşturmak veya yeni bir şifre oluşturmak için şifreye dokunun. Ardından, mevcut şifreyi silin ve yeni bir şifre girin veya yeni bir şifre oluşturmak için simgesine dokunun ve Kaydetdüğmesine tıklayın.

• Bir açıklama girin.

Webex seçenekleriniz şunları içerebilir:

• Güvenlik seçenekleri:

  • Gerekirse Toplantı şifresinideğiştirin.

  • Şifreyi hariç tut—Ekstra güvenlik için şifreyi e-posta davetiyesinden hariç tutun.

  • Katılım kuralları—Konuklar bir toplantıya katıldığında ne olacağına karar verin.

  • Otomatik kilit—Toplantı başladıktan ne kadar süre sonra toplantının otomatik olarak kilitleneceğine karar verin.

  • Ev sahibi katılmadan önce katılın— Katılımcıların toplantıyı başlatmadan önce katılmalarına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmasına izin vermek için bunu seçin.

  • Katılımcı videolarınıza ve paylaştığınız içeriklere sesli filigran ekleyebilirsiniz. Ses filigranlarıaltında, Toplantı sesine filigran ekleseçeneğini işaretleyin. Site yöneticisi, filigranlı toplantıları Control Hub'a yükleyebilir; Control Hub daha sonra kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Sonuçlara bakarak toplantıyı hangi kaynak istemcinin veya cihazın kaydettiğini görebilirler.

    Katılımcı videolarına ve paylaşılan içeriklere görsel filigranlar ekleyebilirsiniz.

• Ses seçenekleri:

  • Ses bağlantı türü—Aşağıdakilerden birini seçin

    • Webex Ses—Arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve küresel gelen çağrı numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış seslerini ayarlayabilmeyi de içerebilir.

    • Yalnızca VoIP kullanın—Tüm katılımcıların bilgisayar sesini kullanmasını sınırlandırır.

    • Diğer telekonferans hizmeti—Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenize olanak tanır.

      Entegre olmayan ses telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar, bu Webex ve video cihazı etkin toplantılar için bunu yapabiliriz. Webex için bu özelliği kullanabilmek için kuruluşunuzun Control Hub üzerinden yönetilmesi veya Control Hub'a bağlı olması gerekir.

    • Hiçbiri

  • Giriş ve çıkış sesi—Bir konuk toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında duyulacak sesi seçin.

  • Katılımcıları sessize al—Toplantıya girişte katılımcıları otomatik olarak sessize al ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin ver.

• Zamanlama Seçenekleribölümünde şunları yapabilirsiniz:

  • Ortak Ev Sahibi—Ortak ev sahipleri sizin adınıza toplantı başlatabilir. Toplantıdan önce bir ortak toplantı sahibi atamak istediğiniz seçeneklerden birini belirleyin.

  • Video Sistemleri—Bu kuruluşta kimlik doğrulaması yapılmış video sistemleri, herhangi bir uyarıya gerek kalmadan bu toplantıyı başlatabilir ve katılabilir.

  • Cisco Yapay Zeka Asistanı—Toplantı başladığında Cisco Yapay Zeka Asistanını otomatik olarak açın.

  • Otomatik kayıt—Toplantı başladığında otomatik olarak kaydı başlat.

  • Toplantı içeriğini otomatik olarak paylaş—Davetlilerin toplantıdan sonra toplantı özetini, tutanağını, kayıtlarını ve sohbet mesajlarını otomatik olarak görüntülemelerine izin ver.

  • Alt Oturumlar—Alt oturumlar, ana Webex toplantısından ayrılan daha küçük gruplardır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesine iş birliği yapma ve ses ve video üzerinden fikir paylaşımında bulundular.

  • Kayıt— Katılımcıların toplantıya katılmadan önce kayıt olmalarını ve ev sahibinin onayını almalarını zorunlu kılmak için ] Katılımcı kaydı gerektir seçeneğini seçin. Katılımcıların sağlamalarını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kaydolan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekir.

  • Tercüme— Eş zamanlı tercümeyietkinleştirdiğinizde, katılımcıları tercüman olarak atarsınız. Bu sayede tercümanlar, bir araya gelmeye gerek kalmadan farklı dil kanalları arasında tercüme yapabilirler.

  • İşaret dili— İşaret dili tercümanları atayın.

  • Toplantı seçenekleri— Toplantı seçeneklerini düzenle öğesini seçin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  • Katılımcı ayrıcalıkları— Katılımcı ayrıcalıklarını düzenle seçeneğini belirleyin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

Toplantıları planlamak için toplantıyı Toplantılar sekmesinden açarak ve toplantı adının yanındaki takvimime ekle'yi tıklatarak toplantıyı takviminize toplantıyı 1'e 1 ekleyebilirsiniz.

Bir iCalendar (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Toplantınıza başkalarını davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.