Başkasının Sizin Adınıza Toplantı Planlamasına İzin Vermeye Genel Bakış

Bir kişiye toplantılarınızı yönetme izni vermek, onlara Webex sitenizde planlama izinleri vermek ve Microsoft Outlook 'ta takviminizi başkalarıyla paylaşmak için izin vermek.

Temsilcinin bir toplantı sahibi hesabı olması ve bilgisayarında Webex Hızlı Erişim Araçları yüklü olması gereklidir.

Webex Sitesinde Temsilci Atama

1

Webex sitenizde oturum açın.https://globalpage-prod.webex.com/signin?surl=https%3A%2F%2Fsignin.webex.com%2Fcollabs%2Fauth%3Flanguage%3Den_US&language=en_US

2

Tercihler planlama > > planlama izinlerini seçin.

3

Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

Maksimum 20 ana bilgisayar seçebilirsiniz.

4

Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.

Windows 'da, Webex Microsoft Outlook entegrasyonuyla aynı sayfaya ulaşabilirsiniz. Outlook 'tan, > > Webex sitenizdeki planlama seçenekleri bölümüne doğrudan gitmek için toplantı için daha fazla planlama ayarlama izni öğesini seçin.

Windows için Microsoft Outlook'ta Planlama İzni Ayarlama

1

Microsoft Outlook’tan, Dosya > Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi’ne gidin.

2

Ekle’yi seçin ve toplantı temsilcisi olarak eklemek istediğiniz kişinin adını bulun.

3

Takvim alanında Düzenleyici’yi ve ardından Tamam’ı seçin.

Başka Bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama, Yönetme ve Başlatma

Başlamadan önce

  • Siz ve asıl toplantı sahibinin aynı Webex Hızlı Erişim Araçları sürümünü kullandığından emin olun.

  • Gerçek toplantı sahibinin size Webex sitesi için planlama izni verdiğinden emin olun.

  • Webex Hızlı Erişim Araçları Webex hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.

1

Microsoft Outlook’tan Dosya > Aç ve Dışa Aktar > Başka Kullanıcının Klasörü seçeneğine girin.

2

Toplantı sahibinin adını yazın veya asıl toplantı sahibinin adını seçmek için Ad'ı seçin.

3

Klasör türü listesinde Takvim'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

4

Toplantı sahibinin takvimini seçin. Artık bu toplantı sahibi için toplantı planlayabilir, yönetebilir ve başlatabilirsiniz.