Yardımcı ev sahibi rolü, geç kalıyorlarsa veya katılamıyorlarsa toplantıyı veya web seminerini kendi yerlerinde başlatmak da dahil olmak üzere toplantı sahibi rolüne benzer ayrıcalıklar sağlar ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.
site yöneticisi , bir toplantı veya web seminerinde ortak barındırıcıları atamak için toplantı sahibinin bu özelliği etkinleştirmelidir. Daha fazla bilgi için, site yöneticisi başvurun .
Kohostlar
Toplantı sahibi geç kalıyorsa veya katılamıyorsa, toplantı sahibi kendi yerinde toplantıyı veya web seminerini başlatabilir ve yönetebilir. Ortak toplantılar, daha büyük toplantılar için faydalı olan toplantı yönetimiyle toplantı sahibine de yardımcı olabilir. Toplantı sahibi toplantıda değilse, ortak toplantı sahibi, asıl toplantı sahibi katılana kadar toplantı sahibi rolünü üstlenir. Webex , toplantıya katılan birinin toplantı sahibiyle aynı Webex sitesi toplantı sahibi toplantı sahibi hesabı sahip olup olmadığını, onları ortak ev sahibi yapmadan önce doğrular.
Toplantı veya web semineri planlarken, toplantı sahipleri ortak toplantı sahibi rolünü bir veya daha fazla katılımcıya atayabilir ve bu davetliler toplantıya ortak toplantı sahibi olarak katılır. Toplantı sahibi, konuk katılımcılar da dahil olmak üzere bir toplantı veya web semineri sırasında ortak ev sahibi rolünü de atayabilir. Rol atama seçeneği, desteklenmeyen istemcilerden katılan katılımcılar için soluk görünür.
Ortak konak ekle
Ortak konakların nasıl ekleneceğine ilişkin talimatlar için aşağıdaki bölümlere gidin bir toplantı veya web semineri sırasında , planlarken toplantı veya web semineri , kişisel oda toplantılarınıza , mevcut bir toplantıya veya web seminerine , Microsoft Outlook zamanlayıcı aracılığıyla veya Webex hızlı erişim araçları kullanma .
Ortak toplantı sahibi ayrıcalıkları
Toplantı ortak sahipleri aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:
Toplantı veya web semineri bilgi sayfasından:
Kayıt formunu özelleştirin
Bekleyen kaydedenleri onaylayın veya reddedin
Bir kaydedenin onay durumunu değiştirme
Panelistleri davet edin veya içe aktarın (yalnızca web semineri)
Katılımcıları davet edin veya içe aktarın
Toplantı veya web semineri sırasında:
Toplantıyı veya web seminerini başlatın ve ev sahipliği yapın
Toplantı sahibinin hesabı silinmiş veya devre dışı bırakılmışsa, ortak ev sahibi toplantıyı çalıştıramaz. Yardımcı toplantı sahibi, toplantı sahibi olarak yeni bir toplantı oluşturmalıdır.
Katılımcılarının bazılarını veya tamamını sessize alma, sessizden çıkarma
Toplantı sahibi veya yardımcı ev sahibi onları sessize aldıktan sonra katılımcıların sesini açmalarına izin verin veya engelleyin
Multimedyayı paylaş
Katılımcıları lobiye ve lobiden taşıma
Katılımcıları çıkarma
Kaydet
Katılımcıları davet edin ve hatırlatın
Ara oturumlarını yönet
Katılımcılara yardımcı olmak için ara oturumlarına katılın
Toplantıyı veya web seminerini kilitleme veya kilidini açma
Bir yardımcı ev sahibi bir video cihazı bağlanırsa bağlı cihaza yardımcı ev sahibi rolü de atanır. Cihazda "Artık bu toplantının ortak ev sahibisiniz" görüntülenir ve toplantı sahibiyle aynı yeteneklere sahiptir. Toplantıyı kilitleyebilir veya kilidini açabilir, tüm katılımcıların sesini kapatabilir ve toplantı kaydını başlatabilir veya durdurabilirsiniz, ancak toplantıyı sonlandıramazsınız.
Toplantınız veya web semineriniz sırasında ortak ev sahibi rolünü bir veya daha fazla toplantı katılımcısına, hatta misafirlere atayabilirsiniz.
| 1 | aç katılımcılar paneline gidin ve ortak ev sahibi yapmak istediğiniz katılımcıyı bulun. | ||
| 2 | Katılımcının adına sağ tıklayın ve ardından .
|
User Hub'dan bir toplantı planladığınızda, toplantınızın ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz.
Webex sitesi toplantı sahibi lisansı veya hesabı olmayan katılımcılara ortak ev sahibi rolü vermek için toplantı başladıktan sonra onları role yükseltebilirsiniz.
| Toplantı bir toplantı planla yalnızca Webex sitesi Toplantı toplantı sahibi lisanslarına sahip kişileri ortak toplantı sahibi yapabilirsiniz. |
| 1 | User Hub’da oturum açın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Bir toplantı planla’yı seçin. | ||
| 2 | üzerinde Bir toplantı planlayın sayfasında, toplantınız için temel seçenekleri belirtin. | ||
| 3 | içinde davetliler alanına virgül veya noktalı virgülle ayırarak katılımcıları ekleyin ve ardından | ||
| 4 | Belirli katılımcıları ortak toplantı sahibi olarak atamak için
| ||
| 5 | Toplantınıza kimlerin yardımcı olabileceği konusunda daha fazla esneklik sağlamak için şu adrese gidin: Gelişmiş seçenekler . | ||
| 6 | altında Kohostlar , aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
| ||
| 7 | Toplantınızı hemen başlatmak için tıklayın Başlat ; daha sonra buluşacaksanız, tıklayın program . |
katılımcının adının yanında ve User Hub'dan bir web semineri planladığınızda, ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz. Webex sitenizde toplantı sahibi veya yönetici rolüne sahip hesabı olan herhangi bir kullanıcı, bir web semineri planladığınızda ortak toplantı sahibi olabilir.
Web semineri başladıktan sonra ortak ev sahibi rolünü sitenizde hesabı olmayan katılımcılara aktarabilirsiniz.
| 1 | User Hub’da oturum açın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Bir web semineri planla’yı seçin. | ||
| 2 | üzerinde Bir web semineri planlayın sayfasında web semineriniz için temel seçenekleri belirtin. | ||
| 3 | içinde Panelistler alanına virgül veya noktalı virgülle ayrılmış panelistler ekleyin ve girin . | ||
| 4 | Belirli panelistleri ortak toplantı sahibi olarak belirlemek için şuraya gelin:
| ||
| 5 | tıklayın program web seminerinizi planlamak için |
Kullanıcı Hub'ında Kişisel Toplantı Odanız için bir ortak toplantı sahibi atayabilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar web seminerlerinizi etkilemez.
| 1 | User Hub'da oturum açın ve Ayarlar'ı seçin. |
| 2 | Seç Kişisel Toplantı Odam ve içinde Kohostlar bölüm, kontrol et Kişisel Toplantı Odası toplantılarım için ortak ev sahiplerine izin ver . |
| 3 | Görünen seçeneklerden birini seçin:
|
| 4 | Kaydet seçeneğine tıklayın. Kohostlar listelenir Üyelik bilgileri planlanmış bir toplantıdan.
|
Planlanmış bir toplantıya veya web seminerine ortak ev sahipleri atayabilirsiniz.
| 1 | Toplantı listenizi görmek için User Hub'da oturum açın ve Meetings’e veya web seminerleri listenizi görmek için Web Seminerleri’ne gidin. | ||
| 2 | Listede toplantınızı veya web seminerinizi görmüyorsanız, bir tarih aralığı belirtin ve ardından Tamam . | ||
| 3 | Toplantı veya web semineri adını seçin. | ||
| 4 | altında Kim Davet Edilir? toplantılarda veya Panelistler web seminerlerinde atamak istediğiniz kişiyi bulun. | ||
| 5 | Tıkla
|
adının yanında, ardından ile bir toplantı planla Webex Planlayıcı Microsoft Outlook toplantınız için ortak ev sahipleri belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Webex Planlayıcı'yı yüklediğinizden emin olun.
| 1 | Microsoft Outlook ile bir toplantı planlayın. |
| 2 | Toplantınıza katılımcı ekleyin. |
| 3 | Toplantı davetinde, Cisco Webex Outlook şeridinde grubu seçin, Webex Toplantısı Ekle . |
| 4 | içinde Cisco Webex grup, seç Webex Tercihleri . |
| 5 | içinde ev sahibi bölümünde, ortak ev sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcıları için ilgili onay kutularını işaretleyin. |
| 6 | Seç Tamam . |
ile bir toplantı planla Webex hızlı erişim araçları Microsoft Outlook toplantınız için ortak ev sahipleri belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Webex hızlı erişim araçları yüklediğinizden emin olun.
| 1 | Microsoft Outlook ile bir toplantı planlayın. |
| 2 | Toplantınıza katılımcı ekleyin. |
| 3 | Toplantı daveti için Webex araç çubuğunda, Webex Toplantısı Ekle . |
| 4 | eğer Webex Ayarları iletişim kutusu açık değil, seçin Ayarları Değiştir açmak için Webex araç çubuğunda. |
| 5 | Webex Ayarları iletişim kutusunda, Kaynaklar sekmesini seçin. |
| 6 | içinde ev sahibi bölümünde, ortak ev sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcıları için ilgili onay kutularını işaretleyin. |
| 7 | Seç Tamam . |
