Ortak toplantı sahibi rolü, toplantı sahibi rolüne benzer ayrıcalıklar sağlar ve Meetings ve Web seminerleri'te üretkenliğin iyileştirilmesine yardımcı olabilir.
Ortak toplantı sahipleri
Toplantı sahibi geç çalışıyorsa veya kat'92;a sahip değilse, bir ortak toplantı sahibi toplantıyı veya web sayfalarını kendi yerlerinde başlatarak yönetebilir. Ortak toplantılar, daha büyük toplantılar için faydalı olan toplantı yönetimiyle toplantı sahibine de yardımcı olabilir. Toplantı sahibi toplantıda değilse bir ortak toplantı sahibi, orijinal toplantı sahibi toplantıya katılıncaya kadar toplantı sahibi rolünü üster.
Toplantı sahipleri, bir veya daha fazlakatılımcıya toplantı sahibi rolünü atayır ve bu davetliler, toplantıya ortak toplantı sahibi olarak katılır. Toplantı sahibi, konuk katılımcılar da dahil olmak üzere bir toplantı veya web oturumu sırasında ortaktoplantı sahibi rolünü atamaktadır. Rolü atama seçeneği, desteklenmeyen istemcilerden katılan katılımcılar için soluk görünüyor.
İş sahibi ekle
Toplantı veya web takviminiz sırasında, toplantı veya webtakviminizi planlarken, kişisel toplantı odasıtoplantılarınızı, mevcut bir toplantı veya webtakvimine, Microsoft Outlook'taplanıcı aracılığıyla veya Webex Hızlı Erişim Araçları kullanma hakkında talimatlar için aşağıdaki bölümlere gidin.
Ortak toplantı sahibi ayrıcalıkları
İş ortakları aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:
Toplantı veya web sayfası bilgileri sayfasında:
Kayıt formunu özelleştirme
Beklemedeki kayıt yaptıranları onaylayın veya reddedin
Kayıt yaptıranın onay durumunu değiştirme
Panelistleri davet et veya içe aktar (yalnızca web paneli)
Katılımcıları davet et veya içe aktar
Toplantı veya web sayfası sırasında:
Toplantıyı veya web sayfasını başlatma ve toplantı sahibi
Toplantı sahibi hesabının silinmesi veya devre dışı bırakılmış olması, toplantı sahibi toplantıyı çalıştırılamaz. Ortak toplantı sahibi olarak yeni bir toplantı oluştur olmalıdır.
Bazı katılımcıları veya tüm katılımcıları sessize alma veya sessizden sessizden alma
Toplantı sahibi veya toplantı sahibi tarafından sessize almalarının ardından katılımcıların kendilerini sessizden almalarına izin verme veya önleme
Multimedyayı paylaş
Katılımcıları lobiye ve lobiden taşıma
Katılımcıları çıkarın
Bir ortak sunucu ana bilgisayar rolünü üstlendiyse kaydı başlat
Orijinal sunucu katıldıktan sonra, ana bilgisayar rolünü ve kaydetme yetisini üstler. Ortak toplantı sahibi rolüne sahip katılımcılar kayıtta yer alamaktadır.
Katılımcıları davet et ve onlara anımsat
Beyin fırtınası oturumlarını yönetme
Katılımcılara yardımcı olmak için aralara katılın
Toplantıyı veya web sayfasını sona erdir
Toplantıyı veya web sayfasını kilitleme ya da toplantının veya web kilidini açma
Bir ortak ana bilgisayar, bir video cihazına bağlı ise, bağlı cihaza da ortak ana bilgisayar rolü atanır. "Bu toplantının sahibi artık bir toplantı sahibisiniz" özelliği cihazda gösterilir ve toplantı sahibi ile toplantıyı kilitleme veya toplantının kilidini açma, tüm katılımcıları sessize alma ve cihaz toplantı sahibi rolünü üstlendiyse toplantıyı kaydetmeyi başlatma veya durdurma gibi özellikleri gösterir.
Toplantınız veya web toplantınız sırasında, konuklara bile bir veya daha fazla toplantı katılımcısı için ortak toplantı sahibi rolünü attayın.
| 1 | Katılımcılar panelini açın ve iş sahibi yapmak istediğiniz katılımcıyı bulun. |
||
| 2 | Katılımcının adını sağ tıklayın ve sonra Rolü Değiştir'i seçin ve
|
Webex siteniz için bir toplantı planlarken, toplantınız için ortak toplantı sahibi belirtebilirsiniz.
Toplantı sahibi rolünü siteniz üzerinde toplantı sahibi lisansı veya hesabı olmayan Webex katılımcılara vermek için, bunları toplantı başladıktan sonra bu role yükseltebilirsiniz.
|
Bir toplantı plan yalnızca siteniz üzerinde Meetings Webex lisanslarına sahip kullanıcılar ortak toplantı sahibi olabilir. |
| 1 | sitenize giriş Webex Planla'yiseçin. |
||
| 2 | Toplantı planla sayfasında toplantınız için temel seçenekleri belirtin. |
||
| 3 | Katılımcılar alanında, katılımcıları virgül veya noktalı virgülle ayırarak ekleyin ve Enter'a basın. |
||
| 4 | Belirli katılımcıları ortak toplantı sahibi olarak görmek için katılımcının
|
||
| 5 | Toplantınız için iş sahibi olan kişi üzerinde daha fazla esneklik sağlamak için Planlama seçenekleri için Gelişmiş seçenekleri göster >'ye gidin. |
||
| 6 | Ek seçeneklerden birini belirleyin:
|
||
| 7 | Toplantınızı hemen başlatmak için Başlat'ı tıklatın; daha sonra toplantı başlatacaksanız Planla'ya tıklayın. |
Sitesinden bir web sitesi planlatırken , web takviminiz için ortak ana bilgisayar belirtebilirsiniz.
Ortak toplantı sahibi rolünü, web takvimi başladıktan sonra siteniz üzerinde hesabı olmayan katılımcılara aktarabilirsiniz .
| 1 | sitenize giriş Webex Web takvimi planla'yi seçin.
|
||
| 2 | Web takvimi planla sayfasında , web takviminiz için temel seçenekleri belirtin. |
||
| 3 | Panelistler alanında , panelistleri virgül veya noktalı virgülle ayırarak ekleyin ve Enter'a basın. |
||
| 4 | Belirli panelistleri ortak toplantı sahibi olarak görmek |
||
| 5 | Web takviminizi planlamak için Planla'ya tıklayın. |
Siteniz üzerinde Kişisel Odanız için bir ortak Webex atabilirsiniz. Aşağıdaki ayarlar web seminerlerinizi etkilemez.
| 1 | sitenize gidin Webex Tercihler'e |
| 2 | Ortak Toplantılar bölümünde, Kişisel Toplantı Odası toplantılarım için ortak toplantı sahiplerine izin ver'i seçin. |
| 3 | Görünen seçeneklerden birini belirleyin:
|
| 4 | Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın. Ortaklar, bir davetin Katılma bilgi toplantı planladı .
|
İş birliği kullanıcılarını bir kullanıcıya veya toplantı planladı atdırın .
| 1 | sitenize gidin Webex Takvim'egidin. |
| 2 | Toplantınızı veya web toplantınızı listede görmüyorsanız bir tarih aralığı belirtin ve ardından Tamam'ı seçin. |
| 3 | Toplantı veya web tarayıcısının adını seçin. |
| 4 | Toplantılarda kim davet edildi? veya web seminerleri panelistleri altındaatamak istediğiniz kişiyi bulun. |
| 5 | Adının |
yanındaki öğesini ve ardından İş sahibi ata'yı Microsoft Outlook'ta Webex Planla ile bir toplantı planlasanız, toplantınız için ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Webex Planıcı'nın yüklü olduğundan emin olun.
| 1 | Microsoft Outlook ile toplantı planla. |
| 2 | Toplantınıza katılımcı ekleyin. |
| 3 | Toplantı davette, Outlook şeridi Cisco Webex Grup Ekle'yi Webex Meeting. |
| 4 | Grup Cisco Webex , Tercihler'Webex seçin. |
| 5 | Ortak Toplantı Sahibi bölümünde , iş sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarına karşılık gelen onay kutularını işaretleyin. |
| 6 | Tamam’ı seçin. |
Microsoft Outlook'ta toplantıyı Webex Hızlı Erişim Araçları toplantınız için ortak toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz.
Başlamadan önce
Bu uygulamanın yüklü olduğundan emin Webex Hızlı Erişim Araçları.
| 1 | Microsoft Outlook ile toplantı planla. |
| 2 | Toplantınıza katılımcı ekleyin. |
| 3 | Toplantı davet Webex araç çubuğunda, Dosya ekle'yi Webex Meeting. |
| 4 | Ayarlar Webex açık iletişim kutusu, araç çubuğundaki Ayarları Değiştir'Webex'i seçin. |
| 5 | Webex Ayarları iletişim kutusunda, Kaynaklar sekmesini seçin. |
| 6 | Ortak Toplantı Sahibi bölümünde , iş sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarına karşılık gelen onay kutularını işaretleyin. |
| 7 | Tamam’ı seçin. |