Надання спільного доступу до вмісту під час наради.

Будь-хто, хто бере участь у нараді, а також доповідач на вебінарі чи заході можуть поділитися вмістом до 4 тис. Якщо ви перемістите відкрите вікно над спільною програмою, ніхто не зможе його побачити, але ви можете показати відео з камери через спільну програму.

Вікно спільного доступу до вмісту можна розширити або зменшити до будь-якого розміру з метою показу стільки програм, скільки вам потрібно. Коли ви натиснете кнопку Спільний доступ , щоб відкрити вікно Надання спільного доступу до вмісту , наведіть вказівник миші на край вікна, а потім клацніть і перетягніть вказівник до потрібного розміру.

Спільний доступ до екрана

Коли ви надаєте спільний доступ до екрана, усі можуть бачити те, що ви бачите. Якщо у вас відкритий документ Word, слайд PowerPoint або навіть вікно веб-сайту чи чату, вони це бачать.

Перед нарадою вимкніть сповіщення та закрийте всі особисті або конфіденційні документи. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про випадковий обмін приватною або відволікаючою інформацією.

Під час надання спільного доступу до контенту можна отримати доступ до панелі інструментів надання спільного доступу, перемістивши вказівник миші на сторінку «Ви надаєте спільний доступ до цього екрана». У розкривному списку відображено ваші параметри. Щоб приховати його знову, відсуньте мишу.

Натисніть кнопку Спільний доступ Значок спільного доступу і виберіть екран, до якого потрібно надати спільний доступ.

Надання спільного доступу лише до певної програми

Коли ви надаєте спільний доступ до певної програми, інші користувачі не бачать нічого, крім спільної програми. Наприклад, якщо відкрито браузер і програму PowerPoint і ви вирішили надати спільний доступ до програми PowerPoint, вкладки браузера не відображаються. Але якщо у вас відкрито кілька презентацій PowerPoint, ви можете перемикатися між ними. Якщо ви перемістите іншу програму перед тією, якою поділилися, учасники все одно зможуть бачити лише вашу спільну програму.

Якщо ви випадково натиснете на програму, до якої не надано спільний доступ, вони все одно побачать лише програму, до якої надається спільний доступ.

Поділіться з програмою, незалежно від того, відкрита вона у вас чи ні:

  • Щоб надати спільний доступ до відкритої програми, натисніть кнопку Спільний доступ Значок спільного доступу і виберіть програму зі списку.
  • Щоб надати спільний доступ до програми, яку ви не відкрили, виберіть Спільний доступ Значок спільного доступу > Інші програми, а потім клацніть Спільний доступ поруч із програмою.

Спільний доступ до кількох програм

Спільний доступ до кількох програм із меню "Спільний доступ до вмісту ".

Натисніть кнопку Спільний доступ до вмісту.

  • Windows—утримуйте клавішу Ctrl і виберіть кілька програм.
  • Mac—утримуйте клавішу Shift і виберіть кілька програм.

Надання спільного доступу до вікна з панелі завдань

Якщо ви використовуєте Windows 11, поділіться вікном будь-якої відкритої програми безпосередньо з панелі завдань, не вибираючи його з параметрів спільного доступу під час наради чи вебінару.

Наведіть курсор на програму на панелі завдань і натисніть Поділитися цим вікном у спливаючому вікні програми.

Надання спільного доступу до відеовмісту

Спільний доступ до контенту відео трохи відрізняється від спільного доступу до будь-якого іншого типу контенту. Щоб впоратися з цією різницею, зустрічі та вебінари мають вибір оптимізації спеціально для руху та відео.

Натисніть кнопку Спільний доступЗначок спільного доступу, а потім у розкривному списку виберіть пункт Оптимізувати для руху та відео та виберіть екран або програму, до яких потрібно надати спільний доступ.

Установіть прапорець Надати спільний доступ до аудіо комп'ютера, щоб звук відео надходив безпосередньо через аудіоконференцію.

Поділитися файлом

Спільний доступ до файлів дозволяє спільно використовувати один файл. Це може бути що завгодно, наприклад, документ або відеофайл, що зберігається на вашому комп'ютері.

Якщо файл уже відкрито, надайте спільний доступ до екрана або програми. Спільний доступ до файлів може не працювати, коли ви намагаєтеся надати вбудованому відео спільний доступ до презентації PowerPoint.

1

Натисніть кнопку Надати спільний доступ до вмісту, а потім виберіть пункт Файл > Далі.

2

Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

Файл відкриється у вікні наради, вебінару або події, де учасники наради можуть співпрацювати над ним.

Надання спільного доступу до відео з камери

Під час наради або вебінару поділіться вбудованою камерою комп'ютера або зовнішньою USB-камерою так само, як ви ділитеся своїм робочим столом. Коли ви ділитеся, учасники можуть бачити все, що бачить ваша камера. Вони також все ще можуть бачити ваш погляд на себе.

Ви не можете поділитися відео з камери в розділі Події (класичний).
1

Натисніть кнопку Спільний доступ , а потім виберіть Камера.

2

Виберіть камеру, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ.

Відео вашої камери з'явиться у вікні наради.
3

(Необов’язково) Якщо ви вибрали неправильну камеру або хочете змінити камеру, клацніть Перемкнути камеру і виберіть камеру.

Дізнайтеся, до чого ви надаєте спільний доступ

Надаючи спільний доступ до контенту, потрібно переконатися, що надаєте спільний доступ лише до бажаного контенту й що всі на нараді можуть його бачити. Коли ви надаєте спільний доступ до екрана або програми, перевірте, що бачать усі інші, відкривши вікно, у якому показано, до чого ви надаєте спільний доступ.

Під час надання спільного доступу перейдіть до вкладки на панелі керування нарадою у верхній частині екрана й клацніть стрілку.

Попередній перегляд спільного доступу до екрана

Щоб розгорнути або згорнути панель керування у верхній частині екрана, клацніть стрілку. Якщо панель керування спільним доступом охоплює контент у спільному доступі, можна перетягнути панель до будь-якого іншого краю екрана.