Запланувати нараду

Увійдіть до користувацького центру й виберіть Розклад. Заповніть потрібну інформацію про нараду й виберіть Запланувати.

Розпочати нараду

У запланований час наради увійдіть у користувацький центр. На головній сторінці в розділі Майбутні наради знайдіть потрібну нараду й натисніть Почати.

Також можна розпочати нараду в особистій кімнаті.

Підключити аудіо

Перш ніж приєднатися до наради або почати її, можна вибрати налаштування, які використовуватимуться для аудіо під час наради.

1. Клацніть параметри підключення аудіо в програмі Meetings.

2. Виберіть спосіб прослуховування аудіо під час наради.

   • Використовуйте аудіо комп’ютера— використовуйте комп’ютер із гарнітурою або динаміками. Це тип підключення аудіо за замовчуванням.

     Можна змінити гарнітуру, динаміки й мікрофон.

   • Зателефонуйте мені—Введіть або виберіть робочий або домашній номер телефону, за яким потрібно здійснити виклик наради.

   • Виклик на номер системи— набирайте номер із телефону, коли почнеться нарада. Список міжнародних номерів телефону системи буде доступний після приєднання до наради.

   • Не підключатися до аудіо— ви не почуєте аудіо на нараді через комп’ютер або телефон. Використовуйте цей параметр, якщо ви перебуваєте в кімнаті для нарад, але хочете надавати спільний доступ до контенту наради за допомогою комп’ютера.

3. Якщо потрібно приєднатися до наради з вимкненим аудіо, клацніть кнопку Вимкнути звук. Якщо ви приєднуєтеся до наради з програми, підключеної до пристрою, торкніться кнопки Вимкнути звук на пристрої.

   Якщо під час користування кімнатним пристроєм торкнутися кнопки Вимкнути звук на пристрої, буде вимкнено звук усіх учасників кімнати.

   Якщо мікрофон вимкнено, буде відображено значок . Щоб мати можливість говорити під час наради, клацніть Увімкнути звук (або Увімкнути звук на пристрої, якщо ви підключені до пристрою).

Запуск свого відео

Перш ніж приєднатися до наради або почати її, можна вибрати налаштування, які використовуватимуться для відео під час наради.

1. Якщо потрібно приєднатися до наради з вимкненим відео, клацніть Зупинити відео.

   Якщо відео вимкнено, буде відображено значок . Щоб демонструвати своє відео, клацніть Запустити відео.

2. За замовчуванням своє відео відображається в дзеркальному поданні. Щоб бачити себе в поданні свого відео так само, як інші учасники наради бачать вас, можна вимкнути дзеркальне подання.

   Вибравши відповідні налаштування аудіо й відео для цієї наради, можна зберегти їх для наступної наради.

3. Щоб додати конфіденційності або обмежити можливі відволікання через відео, можна використовувати віртуальний фон. Клацніть Змінити фон, а потім виберіть розмивання фону або замініть його іншим.

Щоб приєднатися до наради із сумісного відеопристрою, підключіться до пристрою.

Спільний доступ до контенту

Щоб надати спільний доступ до контенту під час наради, виберіть пункт Спільний доступ на панелі керування нарадою.

Запис наради

Ваші наради важливі. Якщо ваша команда не може бути присутньою на нараді в повному складі або ви хочете запам’ятати сказане, запишіть свою нараду, щоб пізніше надати до неї спільний доступ. Запис буде містити аудіо, відео й презентацію.

Під час наради клацніть Запис, а потім — Запис, щоб відразу почати запис. Коли триває запис, для вас і ваших учасників відображається червоний значок у верхньому правому куті вікна.

Після завершення наради запис можна знайти на сторінці записів у користувацькому центрі. Якщо запис виконується в хмару, то після закінчення наради ви отримаєте електронний лист із посиланням на запис. Залежно від розміру файлу й пропускної здатності отримання запису може зайняти до 24 годин.

Камери з підтримкою відео високої якості

Більшість камер, сумісних із ПК, мають працювати з Meetings. Наведені нижче камери було протестовано щодо підтримки відео високої якості.

• Cisco Precision HD

• Cisco VT Camera II

• Cisco VT Camera III

• Logitech HD Pro Webcam C910

• Logitech HD Webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech QuickCam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

Детальніше

• Установлення та налаштування класичної програми Webex Meetings

• Планування наради в Microsoft Outlook для Windows

• Планування наради в Microsoft Outlook для Mac