Створіть список запрошень і запросіть учасників на свою подію

Ви можете додавати контакти до подій Cisco Webex (Classic) по одному або додавати кілька контактів одночасно за допомогою списку розсилки.

1.

Увійдіть на свій сайт Webex і перейдіть на веб-події (Classic), > запланувати подію.
2.

Натисніть Створити список запрошень у розділі Учасники та реєстрація або Доповідачі та панелісти .
3.

Введіть ім'я та адресу електронної пошти, натисніть кнопку Додати до спискузапрошень, перевірте учасника та натисніть кнопку Запросити.

Щоб імпортувати контакти зі списку розсилки, у вікні Створення списку запрошень панелі натисніть кнопку Імпортувати контакти. Під час імпортування файлу використовуйте формат із роздільниками, який розділяє записи комами або вкладками.
4.

Натисніть кнопку Запланувати цю подію в нижній частині сторінки "Запланувати подію", коли ви закінчите створення списку запрошень.
5.

Установіть прапорці потрібних одержувачів і виберіть команду Надіслати зараз > OK > Продовжити або вибрати команду Надіслати пізніше.

Редагування списку запрошень

Списки запрошень можна редагувати після запланованого заходу для виправлення помилок, надсилання нових запрошень або повторного надсилання запрошень. Редагуючи подію, ви можете налаштувати список запрошень як для учасників, так і для учасників панелі.

1.

Увійдіть на сайт Webex , перейдіть на сторінку Наради та виберіть подію, яку потрібно змінити.
2.

На сторінці Відомості про подію прокрутіть униз і натисніть кнопку Редагувати подію.
3.

Натисніть Редагувати список запрошень у розділі Учасники та реєстрація або Доповідачі та панелісти .
4.

Перевірте учасників, натисніть кнопку Виділити всета натисніть кнопку Додати до списку запрошень.
5.

Натисніть кнопку Оновити цю подію.

Створення списку розсилки

1.

Увійдіть на сайт Webex , клацніть своє ім'я у верхній правій частині сторінки та виберіть елемент Мої контакти.
2.

Натисніть кнопку Додати список розсилки.
3.

Введіть потрібне ім'я для вашого списку розсилки та, якщо хочете, опис.
4.

Шукайте контакти або додавайте нові.

  • Знайдіть контакт у полі пошуку .
  • Знайдіть контакт, вибравши першу літеру імені контакту.
  • Виберіть елемент Усі , щоб переглянути всі контакти зі списку особистих контактів.
  • Додайте новий контакт, вибравши пункт Додати контакт.
5.

У полі ліворуч виберіть потрібні контакти та натисніть кнопку Додати.
6

Після завершення додавання контактів натисніть кнопку Додати , щоб створити список.