Оголошення

Оновлення 43.4 містить важливі оголошення, які можна переглянути в оголошеннях для Cisco Webex Meetings Suite.

Виділені функції цього оновлення

• Використовуйте вебінари Webex для планування вебінарів, починаючи з 1 квітня 2023 року

  Починаючи з 1 квітня 2023 року, ви більше не можете використовувати Webex Events (Classic) для планування вебінарів, замість цього ви повинні використовувати Webex Webinars.

  Вебінари Webex дозволяють проводити масштабні, настроювані та захоплюючі віртуальні заходи з інноваційними можливостями, такими як багатий брендинг, відео та аудіо з високим рівнем руху, підвищена взаємодія аудиторії з реакціями, опитування, запитання та відповіді та секційні сесії, а також розширене виробництво та управління контентом.

  Якщо у вас є заплановані події з Webex Events (класичні), які починаються 1 квітня 2023 року або пізніше, ви все одно можете запускати, керувати та скасовувати ці події. Однак ви не можете змінити дату та час на 1 квітня 2023 року або пізніше.

  • Для отримання додаткової інформації див. розділ Початок роботи з Webex Вебінари та Порівняння Webex Вебінари та Webex Події (класичні).

  • Щоб дізнатися більше про вимкнення подій (класичних), див. розділ Увімкнення або вимкнення подій Webex (класичних).

• Вебекс хости потокового передавання та учасники панелі можуть переглядати, шукати та виключати учасників

  Ведучі веб-трансляцій, учасники панелі та співгосподарі тепер можуть переглядати список учасників у перегляді веб-трансляції, шукати учасників через цей список та виключати учасників із вебінару у перегляді веб-трансляції за допомогою списку.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Дані про відвідуваність, реєстрацію та опитування - все в одному звіті

  Завершені вебінари тепер включають новий звіт на вкладці «Активність» під назвою «Звіти», який об 'єднує дані про відвідуваність, реєстрацію та опитування в один файл CSV. Цей звіт є всеосяжним для конвеєра даних вебінару та рятує господарів від зусиль перегляду трьох звітів окремо або об 'єднання їх вручну.

  Цей звіт відображається після створення всіх трьох звітів - про відвідуваність, реєстрацію (якщо застосовується) та опитування (якщо застосовується).

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Можливість приєднання пристроїв до вебінарів як відвідувачів

Ця функція доступна в оновленні 43.4, але була додана після того, як були повідомлені перші функції квітня 2023 (43.4).

Це оновлення дозволяє учасникам приєднатися до вебінарів з пристроїв RoomOS 11, які зареєстровані в хмарі або використовують Webex Edge для пристроїв. Це ідеально підходить для об 'єднання співробітників під час вебінарів, таких як компанія All-Hands. Учасникам необхідно ввести ідентифікатор вебінару та пароль на хмарному пристрої, після чого вони можуть приєднатися до вебінару як учасники.

Для вебінарів, які вимагають від учасників входу в систему, лише пристрої, які знаходяться в одній організації Webex, що приймає вебінар, можуть приєднатися, якщо в Центрі керування ввімкнено функцію вибору альтернативного вузла для систем відеоконференцій у моїй організації, щоб розпочати та приєднатися до зустрічей без підказки.

Це оновлення не підтримує вебінар з переглядом веб-трансляції для учасників. Ця функція залежить від пристроїв під управлінням RoomOS April 11.4.x.

Використовуйте вебінари Webex для планування вебінарів, починаючи з 1 квітня 2023 року

Починаючи з 1 квітня 2023 року, ви більше не можете використовувати Webex Events (Classic) для планування вебінарів, замість цього ви повинні використовувати Webex Webinars.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Записи Webex Events (Classic) зберігаються на вебінарах навіть після перенесення на вебінари

Записи Webex Events (класичні) синхронізуються з новим переглядом записів у Вебінарах після того, як Webex Events (класичні) більше не доступні. Зміст цих записів не змінюється, однак зовнішній вигляд оновлений, щоб включити деякі нові функції, які можуть запропонувати вебінари.

Дозволити лише два приєднання на електронну пошту для вебінарів та веб-трансляцій

Учасники зможуть приєднатися до вебінару або веб-трансляції з однією і тією ж адресою електронної пошти до двох разів. Це запобіжить приєднанню непроханих учасників, дозволяючи затвердженим та запрошеним учасникам приєднатися, використовуючи до двох пристроїв.

Тепер вебінари підтримують кілька опитувань одночасно. Відвідуваність, реєстрація та дані опитування - все в одному звіті

Тепер господарі та співгосподарі вебінарів можуть запускати кілька опитувань під час вебінару.

Це стосується тільки виборів і ніSlido.

Завершені вебінари тепер включають новий звіт на вкладці «Активність» під назвою «Звіти», який об 'єднує дані про відвідуваність, реєстрацію та опитування в один файл CSV.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Ведучі вебінару можуть поділитися файлом MP4 під час вебінару

Ведучі вебінару можуть відкривати та ділитися файлом MP4 з учасниками під час вебінару. Це альтернативний спосіб поділитися відео.

Господар і співгосподар мають однакові привілеї на сторінці звіту про вебінар

Щоб розширити можливості співпраці, співгосподарі тепер можуть отримувати доступ і завантажувати ті самі звіти, що й господар, зі сторінки звіту вебінару. Як господарі, так і співгосподарі можуть бачити однакові вкладки на сторінці звіту, включаючи відвідуваність, реєстрацію (за необхідності), опитування (за наявності), діяльність (за наявності), записи та аналітичні дані.

Співгосподарі можуть переглядати звіти, лише якщо вони виконують роль співгосподаря після завершення вебінару. Співгосподарі, які не приєдналися до вебінару або чию роль змінено на учасника або учасника панелі під час вебінару, не можуть отримати доступ до цих звітів.

Вебекс хости потокового передавання та учасники панелі можуть переглядати, шукати та виключати учасників

Ведучі веб-трансляцій, учасники панелі та співгосподарі тепер можуть переглядати список учасників у перегляді веб-трансляції, шукати учасників через цей список та виключати учасників із вебінару у перегляді веб-трансляції за допомогою списку.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Можливості адміністрування

Аудіо водяні знаки

Нова опція аудіо водяних знаків доступна при плануванні зустрічей на основі типу Webex Meetings Pro-End to EndEncryption_VOIPonly. Якщо ввімкнено, аудіозапис наради містить унікальний ідентифікатор для кожного учасника. Адміністратор сайту може завантажувати аудіозаписи в Control Hub, щоб ідентифікувати джерело, яке було записано на основі наявності унікального ідентифікатора аудіо водяного знака.

Ця функція використовує детальні дані зустрічей організації для пов 'язання з унікальними аудіо ідентифікаторами. Тривалість зберігання детальних даних нарад визначатиме тривалість, протягом якої Control Hub може шукати унікальні ідентифікатори для аналізованих записів. Аудіозаписи повинні бути не менше 100 секунд для аналізу. Інформація надається лише для записів, розміщених організацією, яка аналізує запис. Записи, завантажені для аналізу, видаляються, як тільки цей аналіз завершено.

Можливості, що стануть доступні в березні 2023 р. (43.3)

Оголошення

Важливі оголошення щодо оновлення 43.3 наведено в статті Оголошення щодо пакета Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

• Допуск учасника з холу безпосередньо до сеансу роботи в підгрупах

  Тепер можна допускати учасників, які очікують у холі, безпосередньо до сеансу роботи в підгрупах без попереднього допуску до основного сеансу. У такий спосіб можна перевірити особистість або поінформувати учасника наради приватно, перш ніж допускати його до основного сеансу, або допомогти учасникам, які приєднались із запізненням, безпосередньо перейти до відповідного сеансу роботи в підгрупах.

  Допуск учасника до наради здійснюється звичним способом. Однак тепер, якщо сеанси роботи в підгрупах уже розпочато, відображатиметься розкривне меню, де можна вибрати сеанс, до якого буде допущено вибраних учасників.

  Крім того, список учасників, що перебувають у холі, тепер також відображатиметься у вікні «Призначення сеансу роботи в підгрупах».

  Якщо учасників було попередньо призначено на сеанс роботи в підгрупах, у разі допуску з холу, де сеанси роботи в підгрупах уже розпочато, цих учасників буде автоматично допущено до відповідних сеансів роботи в підгрупах.

• Посилення безпеки нарад з автоматичним допуском

  Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

  Нова поведінка за замовчуванням, представлена з функцією автоматичного допуску, дозволяє запрошеним гостям, які увійшли до Webex, безпосередньо приєднатися до запланованої наради, не очікуючи в холі. Більше не потрібно допускати користувачів із холу, якщо вони однаково повинні бути присутні на нараді.

  Вводити пароль або PIN-код не потрібно. До наради можуть безпосередньо приєднатися навіть системи Webex Room, які ви додаєте до запрошення на нараду.

  Нагадайте своїм запрошеним гостям про необхідність увійти в систему Webex, щоб мати змогу скористатися цією новою зручною функцією.

  Користувачі, які не ввійшли у Webex, і користувачі, у яких немає запрошення, продовжують чекати в холі, поки ви або співорганізатор не допустите їх. Докладніші відомості див. у розділі Використовуйте лобі, щоб керувати доступом до нарад для користувачів-гостей.

  Важливі уточнення

  1. Ця функція не застосовується до нарад в особистій кімнаті.

  2. У наявних клієнтів ця функція з’явиться в налаштуваннях. У нових клієнтів налаштуванням за замовчуванням буде хол.

  3. Параметр «Дозволити учасникам організації завжди приєднуватися до розблокованих нарад», що дозволяє керувати поведінкою для всіх нарад в організації, тепер доступна лише на рівні адміністратора. Користувачам у вашій організації, яких не запрошено на нараду, більше не дозволяється приєднуватися до розблокованих нарад, якщо це нове налаштування адміністратора не ввімкнено.

  4. У розділі «Додаткові параметри» для запланованих нарад змінено поведінку вказаних далі налаштувань співорганізатора: перш ніж призначити роль співорганізатора, можна буде перевірити стан запрошеного гостя.

     1. Користувач, який першим приєднається до наради й має обліковий запис організатора на вебсайті, стає співорганізатором.

     2. Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому сайті, стають співорганізаторами, коли приєднуються до наради.

     Для отримання додаткової інформації див. розділ Забезпечення запланованих зустрічей.

• Підтримка відображення декількох вікон на iPad

  Тепер завдяки підтримці відображення декількох вікон (декількох сцен) в iPad OS на пристроях Apple користувачі можуть виводити контент у спільному доступі в окремому спливаючому вікні й запускати кілька екземплярів програми паралельно.

  Спливаюче вікно з контентом у спільному доступі на iPad. Для перегляду контенту в спільному доступі в окремому вікні користувачі iPad можуть перетягнути контент у спільному доступі або клацнути значок спливаючого вікна. Користувачі можуть змінити розмір вікна контенту в спільному доступі, щоб відобразити його на весь екран. Для цього потрібно провести по екрану справа наліво (див. зображення).

  

  Кілька екземплярів програми. Користувачі можуть запускати кілька екземплярів програми Webex Meetings для iPad поруч один з одним.

• Новий інтерфейс користувача для розкладних телефонів

  Завдяки новим покращенням інтерфейсу користувачі Webex Meetings для Android матимуть найкращі можливості нарад у всіх режимах, доступних на розкладних телефонах: у гнучкому режимі, режимі планшета й у складеному режимі.

  Можна переглядати до 12 відео користувачів на одному екрані в табличному поданні 3 × 4 в гнучкому режимі й режимі планшета.

  Скористайтеся перевагами гнучкого режиму й режиму планшета, щоб побачити всіх користувачів на нарадах із великою кількістю учасників.

Можливості перед нарадою

Посилення безпеки нарад з автоматичним допуском

Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Удосконалення для пристрою

Запуск наради на пристрої

Тепер можна ввійти в кімнату й почати миттєву нараду на пристрої Webex. Почавши нараду, більше не потрібно витрачати багато часу, запрошуючи на неї гостей. Тепер можна запрошувати гостей на нараду в спливаючому вікні запрошення. Спочатку відскануйте QR-код. Після цього можна скопіювати інформацію про нараду й надіслати її будь-якому користувачеві.

Ця функція недоступна у Webex для державних установ.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Можливості після наради

Зміни в політиці зберігання для Webex Meetings

Webex видаляє можливість зберігати дані після наради (запис і текст стенограми) протягом невизначеного періоду.

Ця політика зберігання застосовується до Meetings, Webinars, Training і Support.

Для користувачів професійної версії, якщо наразі в межах стандартної політики зберігання встановлено невизначений термін, термін зберігання за замовчуванням становитиме 360 днів. Цей параметр можна змінити, вказавши від 7 до 3600 днів (максимум). Крім того, клієнти мають змогу очищати записи, які видалили користувачі, за 30 днів або ж налаштувати очищення згідно з політикою збереження.

Для клієнтів Webex, що використовують професійну версію, ці зміни набувають чинності 31 березня 2023 року.

Щоб уникнути переривання роботи, клієнти Webex, що використовують професійну версію, можуть самостійно змінити політику зберігання, замінивши невизначений термін значенням від 7 до 3600 днів у Control Hub.

Ця функція реалізується в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Webex Meetings для iOS

Підтримка відображення декількох вікон на iPad

Тепер завдяки підтримці відображення декількох вікон (декількох сцен) в iPad OS на пристроях Apple користувачі можуть виводити контент у спільному доступі в окремому спливаючому вікні й запускати кілька екземплярів програми паралельно.

Спливаюче вікно з контентом у спільному доступі на iPad. Для перегляду контенту в спільному доступі в окремому вікні користувачі iPad можуть перетягнути контент у спільному доступі або клацнути значок спливаючого вікна. Користувачі можуть змінити розмір вікна контенту в спільному доступі, щоб відобразити його на весь екран. Для цього потрібно провести по екрану справа наліво (див. зображення).

Кілька екземплярів програми. Користувачі можуть запускати кілька екземплярів програми Webex Meetings для iPad поруч один з одним.

Webex Meetings для Android

Новий інтерфейс користувача для розкладних телефонів

Завдяки новим покращенням інтерфейсу користувачі Webex Meetings для Android матимуть найкращі можливості нарад у всіх режимах, доступних на розкладних телефонах: у гнучкому режимі, режимі планшета й у складеному режимі.

Можна переглядати до 12 відео користувачів на одному екрані в табличному поданні 3 × 4 в гнучкому режимі й режимі планшета.

Скористайтеся перевагами гнучкого режиму й режиму планшета, щоб побачити всіх користувачів на нарадах із великою кількістю учасників.

Можливості, що стали доступні в лютому 2023 р. (43.2)

Оголошення

В оновленні 43.2 є важливі оголошення, які наведено в статті Оголошення щодо пакета Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

• Можливість приєднання пристроїв до вебінару як відвідувачів

  Спочатку повідомлялося, що ця функція буде доступна в лютневому оновленні 43.2. Однак випуск цієї функції затримується. Вона стане доступна у квітневому оновленні 43.4.

  Це оновлення дозволяє відвідувачам приєднуватися до вебінарів із хмарних пристроїв Webex. У такий спосіб можна легко об’єднати співробітників під час вебінару, наприклад вебінару компанії загального характеру. Відвідувачам потрібно ввести ідентифікатор вебінару й пароль на цьому хмарному пристрої, після чого вони зможуть приєднатися до вебінару із цього пристрою як відвідувачі.

  Це оновлення підтримує хмарні пристрої, які дозволяють вводити дані за допомогою клавіатури. До вебінарів, для участі в яких потрібно ввійти в систему, відвідувачі не можуть приєднатися за допомогою пристрою. Це оновлення не підтримує вебінари з поданням вебтрансляції для відвідувачів.

• Прослуховування запису наради Webex в Apple CarPlay

  Окрім приєднання до нарад Webex із панелі Apple CarPlay можна підключати до неї iPhone і слухати аудіозаписи нарад на ходу.

  Можна переглядати список записів нарад, а також слухати записи, торкаючись їхніх назв. Можна відтворювати й призупиняти запис, а також перемотувати його вперед або назад на 10 секунд.

• Динамічне коригування якості відео учасників

  Додано новий параметр для динамічного корегування якості відео учасників. Якщо цей параметр увімкнено, роздільна здатність відео учасників наради збільшується відповідно до роздільної здатності вікна, що фактично використовується. Ця функція динамічно відстежує продуктивність системи та мережі й обмежує покращення до того рівня, який є прийнятним для системи. Цей параметр можна ввімкнути в налаштуваннях наради на вкладці Макет, установивши прапорець у полі Динамічне коригування якості відео учасників відповідно до фактичного розміру відео.

  

• Запуск наради з пристрою

  Тепер можна ввійти в кімнату й почати миттєву нараду на пристрої Webex. Почавши нараду, більше не потрібно витрачати багато часу, запрошуючи на неї гостей. Тепер можна запрошувати гостей на нараду в спливаючому вікні запрошення. Спочатку відскануйте QR-код. Після цього можна скопіювати інформацію про нараду й надіслати її будь-якому користувачеві.

  Ця функція недоступна у Webex для державних установ.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Можливість відстежити ідентифікатор джерела до початку вебінару

  Ця функція додає стовпець Ідентифікатор джерела на сторінку «Керування реєстрацією». У цьому стовпці вказано, звідки приєднуються зареєстровані відвідувачі. Завдяки цьому організатори ще до початку вебінару можуть дізнатися, звідки приєднуються їхні відвідувачі, і визначати, чи слід підвищити активність на тій чи тій платформі для запрошення, аби залучити більше відвідувачів.

Можливості під час наради

Можливість змінити шаблон наради після того, як її було заплановано

За допомогою планувальника Webex тепер можна змінити шаблон наради після того, як її було заплановано. Раніше використовувався шаблон за замовчуванням, і не можна було вносити зміни після того, як нараду було заплановано.

Надання користувачам дозволу вмикати або вимикати рухоме вікно під час надання спільного доступу

Це покращення дозволяє користувачам і адміністраторам приховувати рухоме вікно з ескізами відео під час надання спільного доступу. Хоча багато користувачів визнали зручною можливість бачити реакції користувачів під час надання спільного доступу, деякі вважають за краще не відображати їх. І завдяки цій зміні в них буде така змога. Для внесення змін на рівні наради перейдіть до розділу Налаштування > Спільний доступ до контенту. На рівні організації в Control Hub перейдіть до розділу Налаштування нарад.

Динамічне коригування якості відео учасників

Додано новий параметр для динамічного корегування якості відео учасників. Якщо цей параметр увімкнено, роздільна здатність відео учасників наради збільшується відповідно до роздільної здатності вікна, що фактично використовується.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Можливість приєднання пристроїв до вебінарів як відвідувачів

Спочатку повідомлялося, що ця функція буде доступна в лютневому оновленні 43.2. Однак випуск цієї функції затримується. Вона стане доступна в одному з майбутніх оновлень.

Це оновлення дозволяє відвідувачам приєднуватися до вебінарів із хмарних пристроїв Webex. У такий спосіб можна легко об’єднати співробітників під час вебінару, наприклад вебінару компанії загального характеру.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Новий звіт про активність в опитуваннях, у якому фіксуються дії окремого відвідувача

З’явився новий звіт про активність в опитуваннях, у якому фіксуються дії відвідувачів. У такий спосіб можна визначати, який варіант вибрав той чи той користувач для кожного запитання в опитуванні.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Додано стовпці імені, прізвища й ролі до звіту про відвідуваність

Звіт про відвідуваність вебінару тепер містить три додаткових стовпці: «Ім’я», «Прізвище» й «Роль».

У стовпцях «Ім’я» і «Прізвище» відображаються імена, під якими відвідувачі вперше приєдналися до вебінару. Якщо ім’я відвідувача буде відредаговано під час вебінару, змінене ім’я не буде відображено у звіті. Крім того, не буде вказано ім’я і прізвище відвідувачів у режимі гостя. У стовпці «Роль» буде вказано ролі відвідувачів на момент завершення вебінару.

Ця функція підтримується на вебінарах із поданням вебтрансляції.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Відображення організаторові кількості відвідувачів, що надіслали відповіді на опитування

Окрім кількості відвідувачів, що надіслали відповіді на опитування, організатор також може переглядати кількість відвідувачів, які активно редагують свої відповіді на опитування, але ще не надіслали їх. Організатори можуть переглядати стан редагування відповідей на опитування відвідувача. Завдяки цьому організатор може нагадати відвідувачам про те, що вони повинні надіслати відповіді на опитування.

Спрощене приєднання за допомогою VoIP для відвідувачів вебінарів

Для вебінарів додано можливість аудіотрансляції, завдяки чому спрощується процес приєднання для відвідувачів. Якщо як тип аудіоз’єднання для вебінару вибрано варіант VoIP (IP-телефонія), відвідувачів, які приєднуються до події за допомогою VoIP, буде автоматично підключено й приєднано до вебінару безпосередньо в класичній (Windows і Mac) і мобільній (iOS і Android) програмі, а також у програмі браузера. Відвідувачам не потрібно переходити на додаткові сторінки підтвердження перед приєднанням.

Можливість відстежити ідентифікатор джерела до початку вебінару

Ця функція додає стовпець Ідентифікатор джерела на сторінку «Керування реєстрацією». У цьому стовпці вказано, звідки приєднуються зареєстровані відвідувачі.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Slido і можливості функції

Slido не доступний в Webex для уряду.

Цього місяця буде випущено описані далі покращення Slido. Додаткові відомості про продукт див. на сторінці https://community.sli.do/product-news-23.

Slido випуски не залежать від циклу оновлення версії Webex.

Інтеграція Theta Lake зі Slido

Спрощене забезпечення відповідності вимогам до взаємодії з аудиторією

Інтеграція Theta Lake буде доступна для організацій, розміщених на серверах у США в першому півріччі 2024 фінансового року.

Theta Lake легко інтегрується з платформою Slido та забезпечує відповідність вимогам на базі штучного інтелекту й архівування з автоматичним виявленням ризиків і робочим процесом аналізу контенту в спільному доступі. Завдяки Theta Lake можна легко й ефективно забезпечувати відповідність вимогам, заощаджуючи час і ресурси.

Незалежно від того, чи взаємодіють організатори нарад вашої організації зі своєю аудиторією за допомогою Slido в офісі або ж роблять це онлайн, Theta Lake — це єдиний спеціалізований інструмент, який допоможе безпечно записувати, контролювати й архівувати опитування Slido наживо, запитання і відповіді, анкетування, вікторини тощо.

Сценарії використання описано нижче.

• Архівування, зберігання і виявлення електронних даних для Slido. За допомогою Theta Lake можна налаштовувати політики зберігання і ліквідації вмісту, застосувати утримання з юридичних причин та автоматизувати надсилання копії контенту й аналітичного звіту до наявних сторонніх архівів.

• З’єднувач для стороннього архіву записів. З’єднувач архіву Archive Connector повністю фіксує весь контент Slido й безперешкодно інтегрує його в архів організації або систему впорядкування та зберігання записів, водночас також зберігається повний контекст кожного опитування, сеансу запитань і відповідей, анкетування тощо.

• Захист від втрати даних. Використовуйте можливості Slido максимально ефективно, зберігаючи конфіденційність інформації про клієнта й компанію. На платформі Theta Lake передбачено понад 85 вбудованих класифікаторів для виявлення і систематизації ризиків у межах комунікацій Slido. За допомогою них платформа виявляє надання спільного доступу до особистих даних та іншої конфіденційної інформації, наприклад про витік конфіденційної інформації, неправомірну поведінку, відповідність нормативним документам та інші дані в будь-якому контенті, до якого було надано спільний доступ.

Переваги

1. Суворіше дотримання вимог і зниження ризику.

2. Заощадження часу й грошей.

3. Довгострокове безпечне архівування і виявлення електронних даних

Додаткову інформацію див. на цій сторінці.

Удосконалення для пристрою

Запуск наради на пристрої

Тепер можна ввійти в кімнату й почати миттєву нараду на пристрої Webex. Почавши нараду, більше не потрібно витрачати багато часу, запрошуючи на неї гостей. Тепер можна запрошувати гостей на нараду в спливаючому вікні запрошення. Спочатку відскануйте QR-код. Після цього можна скопіювати інформацію про нараду й надіслати її будь-якому користувачеві.

Ця функція недоступна у Webex для державних установ.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Webex Meetings для iOS

Прослуховування запису наради Webex в Apple CarPlay

Окрім приєднання до нарад Webex із панелі Apple CarPlay можна підключати до неї iPhone і слухати аудіозаписи нарад на ходу.

Можна переглядати список записів нарад, а також слухати записи, торкаючись їхніх назв. Можна відтворювати й призупиняти запис, а також перемотувати його вперед або назад на 10 секунд.

Можливості адміністрування

Обмеження співпраці для нарад Webex у Control Hub. Підтримка внутрішніх налаштувань нарад на рівні організації

Наразі для налаштувань обмежень співпраці Control Hub адміністратори можуть застосовувати внутрішні налаштування нарад лише вручну за допомогою шаблонів налаштувань на рівні користувача або групи після створення користувача (для нових користувачів налаштування не застосовуються автоматично).

Завдяки цьому оновленню адміністратори можуть застосовувати внутрішні налаштування нарад для користувачів, задаючи налаштування на рівні організації, які автоматично застосовуються до нових користувачів і користувачів шаблонів зі значенням none (Немає).

Можливість для ІТ-адміністратора налаштовувати віртуальний фон для міжорганізаційної політики

Зараз у налаштуваннях організації Control Hub передбачено параметр Примусове застосування віртуальних фонів, який вимагає обов’язкового застосування віртуального фону для користувачів на всіх зовнішніх нарадах. Якщо адміністратор увімкне цей параметр, як обов’язковий віртуальний фон для всіх буде встановлено фон офісу керівника Webex, і користувачі не зможуть змінити його під час запуску відео.

У цьому оновленні передбачено налаштування Примусове застосування віртуальних фонів для всіх внутрішніх нарад і два додаткових параметри для адміністраторів (описано нижче), за допомогою яких можна надати користувачам додаткові варіанти фонів на вибір під час запуску відео.

• Дозволити всі віртуальні фонові зображення, які передав адміністратор. Користувачі можуть вибирати між фоном офісу керівника Webex і фонами, які передав адміністратор.

• Дозволити лише вибрані. Користувачі можуть вибирати між фоном офісу керівника Webex і вибраними фонами, які передав адміністратор.

Можливості, що стали доступні в січні 2023 р. (43.1)

Оголошення

В оновленні 43.1 є важливі оголошення, які наведено в статті Оголошення щодо пакета Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

• Збільшення кількості учасників наради з наскрізним шифруванням до 1000

  Тепер до нарад Webex із наскрізним шифруванням (E2EE), версія 2, можуть приєднатися до 1000 учасників. Наради E2EE, версія 2, є частиною ініціативи Webex від Cisco щодо безпеки за моделлю нульової довіри й основним принципом гарантування безпеки Cisco: конфіденційність є беззаперечним правом людини.

• Можливість для співорганізаторів записувати й переглядати запис у хмарі, а також надавати до нього спільний доступ і підтримка функції запису для всіх учасників

  Радо повідомляємо, що співорганізатори й учасники нарад матимуть змогу записувати нараду в хмару. У такий спосіб буде простіше записувати наради, коли організатор недоступний або зайнятий під час наради. Цю функцію дуже чекали користувачі, адже, за їхніми словами, завдяки їй доводиться менше перериватися під час наради, оскільки будь-який співорганізатор або учасник наради має змогу записувати її.

  За допомогою цієї функції співорганізатори або учасники наради можуть записувати нараду, а також їм доступні ті ж можливості, що й організаторові: запуск, зупинення або призупинення запису. Проте власником запису після завершення наради однаково буде організатор. Водночас до запису буде автоматично надано спільний доступ співорганізаторам у межах організації.

  

• Посилення безпеки нарад з автоматичним допуском

  Випуск цієї функції затримується. Вона стане доступна в оновленні 43.3.

  Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

  Нова поведінка за замовчуванням, представлена з функцією автоматичного допуску, дозволяє запрошеним гостям, які увійшли до Webex, безпосередньо приєднатися до запланованої наради, не очікуючи в холі. Більше не потрібно допускати користувачів із холу, якщо вони однаково повинні бути присутні на нараді.

  Вводити пароль або PIN-код не потрібно. До наради можуть безпосередньо приєднатися навіть системи Webex Room, які ви додаєте до запрошення на нараду.

  Нагадайте своїм запрошеним гостям про необхідність увійти в систему Webex, щоб мати змогу скористатися цією новою зручною функцією.

  Користувачі, які не ввійшли у Webex, і користувачі, у яких немає запрошення, продовжують чекати в холі, поки ви або співорганізатор не допустите їх.

  Важливі уточнення

  1. Ця функція не застосовується до нарад в особистій кімнаті.

  2. У наявних клієнтів ця функція з’явиться в налаштуваннях. У нових клієнтів налаштуванням за замовчуванням буде хол.

  3. Параметр «Дозволити учасникам організації завжди приєднуватися до розблокованих нарад», що дозволяє керувати поведінкою для всіх нарад в організації, тепер доступна лише на рівні адміністратора. Користувачам у вашій організації, яких не запрошено на нараду, більше не дозволяється приєднуватися до розблокованих нарад, якщо це нове налаштування адміністратора не ввімкнено.

  4. У розділі «Додаткові параметри» для запланованих нарад змінено поведінку вказаних далі налаштувань співорганізатора: перш ніж призначити роль співорганізатора, можна буде перевірити стан запрошеного гостя.

     1. Користувач, який першим приєднається до наради й має обліковий запис організатора на вебсайті, стає співорганізатором.

     2. Усі відвідувачі, які мають облікові записи організаторів на цьому сайті, стають співорганізаторами, коли приєднуються до наради.

• Диспетчер сцени у Webex Webinars

  Тепер організатор і співорганізатор можуть проводити досконалі вебінари професійного рівня: можна додати віртуальний фон і логотип на сцену, а також змінити мітку імені спікера, додавши ім’я та підзаголовки. Можна налаштувати фон, логотип і мітки імен на сторінці інформації перед початком вебінару, але також можливо здійснити налаштування та останні перевірки вже безпосередньо на вебінарі. Коли ви синхронізуєте сцену для всіх, відвідувачі бачать тільки підготовлену налаштовану сцену.

  Відомі проблеми

  • Підготовлена сцена відображається членам організаційної команди й відвідувачам у програмі Webex Meetings. Підготовлену сцену неможливо відобразити у поданні пристрою, запису або вебтрансляції. Ці проблеми буде вирішено в оновленнях.

  • Якщо член організаційної команди безпосередньо набирає номер телефону, указаний для параметра Приєднатися з телефону, ім’я і підзаголовок, які організатор налаштував для нього з огляду на адресу електронної пошти, не застосовуватимуться до його номера телефону.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Додано підтримку експорту відео NDI для нарад і вебінарів

  Тепер організатори нарад і вебінарів можуть увімкнути технологію трансляції відеопотоку NDI® для нарад та вебінарів. NDI використовується в багатьох середовищах відеовиробництва для транспортування відеопотоків мережею, між програмами й апаратними пристроями. Якщо організатор увімкне використання NDI в розділі Налаштування наради > Керування NDI > Дозволити використання технології NDI для моїх нарад і вебінарів, будь-який організатор або співорганізатор зможе увімкнути режим NDI у своєму клієнті Meetings. Організатор наради повинен мати дозволи на трансляцію відеопотоку й використання NDI, надані в розділі конфігурації користувача служби адміністрації вебсайту або додаткових налаштуваннях для кожного користувача в Control Hub. Наявні користувачі трансляції відеопотоку наживо автоматично отримують доступ до трансляції відеопотоку NDI.

  Увімкнувши цей спеціальний режим, можна отримувати високоякісні потоки відео до чотирьох вибраних учасників, відео з локальної камери, відео активного спікера й будь-якого контенту в спільному доступі. Вивести відео більшої кількості учасників можна за допомогою додаткових програм у режимі NDI.

  В інтерфейсі NDI можна вибирати подання виводу попереднього перегляду потоку, видалити подання виводу наявного потоку або ж перемкнутися на відео учасника, що виводиться в попередньому перегляді. Усе аудіо учасників наради виводиться разом на каналах учасників і активного спікера.

  Додаткову інформацію щодо NDI® див. на вебсайті http://ndi.tv

  NDI є зареєстрованим товарним знаком компанії NewTek, Inc.

• Slido оновлення

  Цього місяця буде введено кілька покращених характеристик Slido. Додаткову інформацію див. у статті «Можливості під час наради». Додаткові відомості про продукт див. на сторінці https://community.sli.do/product-news-23.

  Slido випуски не залежать від циклу оновлення версії Webex.

Можливості перед нарадою

Посилення безпеки нарад з автоматичним допуском

Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Можливості під час наради

Італійська як мова спілкування

Тепер у списку безкоштовних мов спілкування на додаток до англійської, французької, німецької та іспанської власникам платного плану Webex доступна ще й італійська. Під час наради організатор може вибрати італійську як мову спілкування на нараді. Після цього текст стенограми й стенограма відображатимуться цією мовою.

Збільшення кількості учасників нарад із наскрізним шифруванням до 1000

Тепер до нарад Webex із наскрізним шифруванням (E2EE), версія 2, можуть приєднатися до 1000 учасників.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Візуальні зміни у вікні попереднього перегляду наради

З метою спрощення входу до наради оновлено вікно попереднього перегляду наради. Це вікно буде меншим за вікно наради, і його неможливо буде розгорнути. Завдяки цьому користувачі не плутатимуть вікно попереднього перегляду з вікном наради. Крім того, додано нову підказку, щоб користувачі клацнули Приєднатися або Початинараду.

Нова кнопка «Завершення керування» і сполучення клавіш для режиму віддаленого керування

Якщо ви дозволили керувати спільним доступом до свого екрана або програми іншому користувачеві, тепер вам буде простіше повернути керування. На панелі керування у верхній частині екрана додано нову кнопку Завершення керування, а також додано нове сполучення клавіш SHIFT+ALT+R. Відновити контроль також можна звичним способом: двічі клацнувши мишею.

Параметри «Зупинити спільний доступ» і «Передати керування» (іншому користувачеві) тепер розташовано в меню Додатково (…).

Налаштування автоматичного перемикання камери у Windows

Щоб увімкнути або вимкнути автоматичне перемикання камери в разі підключення нової зовнішньої камери до комп’ютера Windows, користувачі можуть вибрати Бажані параметри -> Відео -> Камера -> Автоматично вибирати камеру.

За замовчуванням автоматичне перемикання камери вимкнено (прапорець знято).

Коли користувачі підключаються до камери, відображається оповіщення про нову камеру.

Ця можливість уже доступна для користувачів Mac у версії 42.9.

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Відвідувачі можуть приєднатися з браузера за замовчуванням (онлайн-вебінар)

Відвідувачі, що приєднуються до вебінарів, запланованих користувачами онлайн-версії, тепер можуть за замовчуванням приєднуватися за допомогою браузера. Завдяки цьому повністю спрощується процес приєднання, адже раніше відвідувачі були вимушені здійснювати завантаження, налаштування і приєднання за допомогою класичної програми, а також покращується підтримка онлайн-вебінарів.

Цю функцію призначено лише для користувачів онлайн-вебінарів.

Webex for Government не підтримує цю функцію.

Попереднє призначення відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах

Тепер організатори й співорганізатори можуть попередньо призначати відвідувачам сеанси роботи в підгрупах на сторінці інформації про вебінар.

Організатори можуть вручну імпортувати файл CSV з інформацією про відвідувачів і стовпцем Pre-assigned session name (Ім’я попередньо призначеного сеансу), за яким буде створено й призначено відвідувачів у відповідний сеанс роботи в підгрупах. Вони також можуть автоматично призначати затверджених відвідувачів у сеанси роботи в підгрупах, якщо необхідна реєстрація.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Диспетчер сцени у Webex Webinars

Тепер організатор і співорганізатор можуть проводити досконалі вебінари професійного рівня: можна додати віртуальний фон і логотип на сцену, а також змінити мітку імені спікера, додавши ім’я та підзаголовки.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Slido і можливості функції

Slido не доступний в Webex для уряду.

Додавання декількох опитувань

Аби процес створення подій став ефективнішим, додано кнопку зі знаком плюс (+), за допомогою якої можна додавати більше опитувань до події з інтеграції Slido.

Обов’язкове поле в опитуванні

Створюючи опитування (зі служби адміністрування Slido або будь-якої бічної панелі інтеграції), можна позначати будь-які запитання як обов’язкові. Після цього вони відображаються в режимі учасника. У такому разі в кінці запитання опитування відображається зірочка (*), а під відповіддю наводиться пояснення цього позначення. Якщо користувач не відповість на обов’язкове запитання, буде відображено помилку.

Теми відкритих запитань у Slido Labs

Ця функція допомагає покращити наради, миттєво надаючи контекст модератору. Можна відфільтрувати відповіді на опитування з відкритими запитаннями за темами. Вони автоматично створюються для відповідей англійською мовою і відображаються в поточному режимі. Рекомендовано робити це для нарад із великою кількістю учасників.

Підтримка вебтрансляцій із більш ніж 10 000 користувачів

Slido тепер підтримує режим вебтрансляції за участю 10 000 користувачів або менше. Однак тести підтримують лише до 5000 учасників.

Можливості після наради

Зміни в політиці зберігання для Webex Meetings

Спочатку повідомлялося, що клієнти стандартних пакетів змін набудуть чинності в січні 2023 року. Однак тепер вони отримають його 8 березня 2023 року.

Webex видаляє можливість зберігати дані після наради (запис і текст стенограми) протягом невизначеного періоду.

Ця політика зберігання застосовується до Meetings, Webinars, Training і Support.

Якщо наразі в межах стандартної політики зберігання встановлено невизначений термін, то термін зберігання за замовчуванням буде змінено на 360 днів із можливістю його зміни із 7 до 360 днів (максимум).

Для стандартних клієнтів Webex ці зміни набувають чинності із січня 2023 р.

Можливість для співорганізаторів записувати й переглядати запис у хмарі, а також надавати до нього спільний доступ і підтримка функції запису для всіх учасників

Радо повідомляємо, що співорганізатори й учасники нарад матимуть змогу записувати нараду в хмару.

Webex Meetings для Android

Припинення підтримки Android 6 і Android 7 із 1 січня 2023 р.

З 1 січня 2023 р. Webex Meetings не підтримуватиметься в ОС Android 6 і Android 7.

• Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з Android 6 і Android 7 не будуть отримувати нові оновлення програм. Ми рекомендували користувачам оновити версію ОС на пристроях до Android 8.

  Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з Android 6 і Android 7 можуть і надалі користуватися встановленою програмою.

Однак нові користувачі Android 6 і Android 7 не зможуть завантажувати й використовувати програму Webex Meetings.

Можливості адміністрування

Можливість для адміністраторів перепризначати нового організатора для запланованих нарад і вебінарів

Якщо організатор наради залишить компанію або перейде до іншої групи, цей організатор більше не буде дійсним для запланованих нарад. Адміністратори можуть перепризначити нового організатора для запланованих нарад.

Адміністратори можуть шукати нараду за адресою електронної пошти початкового організатора або номером наради, а потім вибрати її і призначити нового організатора. Новий організатор матиме змогу керувати нарадами. Для клієнтів ця можливість буде безпосередньо корисною, адже дозволить зберегти початковий графік із новими організаторами, водночас не заплутуючи відвідувачів.

На першому етапі ця функція підтримує як наради, так і вебінари, заплановані на вебсайтах нарад Webex.

Можливість для співорганізаторів і учасників нарад здійснювати запис у хмару

Для цієї функції додаються два перемикачі Control Hub. Адміністратори Webex можуть вирішити, чи потрібно дозволити організатору, співорганізатору або учасникам нарад записувати наради в хмару.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Оновлення процесу приєднання до наради й входу до облікового запису Webex або його реєстрації за допомогою облікових даних Google для користувачів

У зв’язку зі зміною, передбаченою Google, починаючи із січневого оновлення 43.1, для користувачів змінено процес приєднання до наради Webex і входу до облікового запису Webex або його реєстрації за допомогою облікових даних Google. Наразі реєстрація і вхід здійснюються безпосередньо в програмі. Однак, починаючи з оновлення 43.1, для реєстрації чи входу користувачів спочатку буде перенаправлено до системного браузера за замовчуванням, а потім повернуто до програми, щоб продовжити приєднання до наради. Користувач побачить у програмі повідомлення про те, що буде відкрито нову вкладку браузера, на якій потрібно буде завершити процес реєстрації або входу перед приєднанням. Цю зміну буде застосовано для користувачів, які обирають Google як постачальника даних для входу в соціальні мережі під час реєстрації або входу. Цю зміну перенесено в оновлення 42.6 (червневе) і 42.10 (жовтневе).

Користувацький словник: бета-випуск

Функція «Користувацький словник» у Control Hub дозволяє адміністраторам указувати користувацьку несловникову лексику, якої немає у стандартному словнику. Завдяки цьому, коли ці слова будуть казати на нарадах, їх буде точніше відтворено в тексті стенограми й стенограмі. Ключові слова можуть містити такі терміни: абревіатури й жаргон організації, галузеві терміни, назви продуктів, назву організації тощо. У цьому оновленні цей словник обмежено сотнею слів, і він підтримує лише англійську мову.

Це оновлення представлено в бета-версії. У наступних оновленнях текст стенограми для функції користувацького словника буде ставати точнішим.

Покращення політики щодо шаблону налаштувань ІТ-адміністратора для записів

Шаблон налаштувань у Control Hub дає ІТ-адміністраторам змогу окремо застосовувати політику для кожної організації, користувача й групи в розрізі нарад, що проводять як у межах їхньої компанії, так і поза ними. Щодо записів політика в шаблоні налаштувань застосовується, лише якщо користувач є організатором наради. У цьому випуску роль користувача не матиме значення. Якщо у користувача наявна можливість запису на нарадах (із різних причин, як-от увімкнення ролі співорганізатора або надання функції запису всім учасникам), переконайтеся, що перемикач у шаблоні налаштувань не вимкнено, інакше кінцевий користувач не зможе здійснювати запис і йому відображатиметься відповідна індикація.

Додано підтримку експорту відео NDI для нарад і вебінарів

Тепер організатори нарад і вебінарів можуть увімкнути технологію трансляції відеопотоку NDI® для нарад та вебінарів. NDI використовується в багатьох середовищах відеовиробництва для транспортування відеопотоків мережею, між програмами й апаратними пристроями.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Можливості, що стануть доступні в грудні 2022 р. (42.12)

Оголошення

В оновленні 42.12 є важливі оголошення, які наведено в статті Оголошення щодо пакета Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

• Можливість ініціювання приватного чата з відвідувачами для організаторів, співорганізаторів і членів організаційної команди

  Організатори, співорганізатори й члени організаційної команди вебінару тепер можуть ініціювати приватний чат із відвідувачами за допомогою панелі чата або списку учасників. Тепер вони можуть самостійно ініціювати спілкування з відвідувачами; відвідувачам не потрібно першими звертатися до них.

  Ця функція доступна для користувачів класичних програм і програм для Android версії 42.12. Клієнтам iOS ця функція буде доступна у версії 43.1.

• Панель керування спільним доступом тепер можна розгорнути й сховати вручну

  Під час надання спільного доступу до екрана іноді панель керування заважає відображенню контенту, а автоматичне відкриття та закриття може відвертати увагу. Ці зміни дозволяють перетягувати панель ліворуч і праворуч по екрану, щоб відобразити контент позаду неї. Панель також можна відкривати вручну для кращого керування меню.

• Опитуванням може керувати як організатор, так і співорганізатор

  Під час нарад і вебінарів організатори й співорганізатори можуть керувати вбудованими опитуваннями (не Slido).

  Доповідачі не можуть змінювати опитування або керувати ним.

  Організатори й співорганізатори можуть одночасно змінювати опитування, а також отримувати сповіщення про те, хто змінює або вже змінив опитування. Це значно полегшує асинхронну співпрацю.

  Ця функція недоступна в поданні вебтрансляції.

• Стан стенограми організатора не залежить від стану Webex Assistant організатора

  Коли організатор вмикає Webex Assistant, поле стенограми організатора більше не буде ввімкнено автоматично; натомість увімкнений або вимкнений стан поля стенограми є незалежним і відповідає тій самій поведінці, яку налаштовано у відвідувачів. Тобто для всіх користувачів, включно з організаторами й відвідувачами, увімкнений або вимкнений стан поля стенограми залежить від останнього значення, налаштованого користувачем. Наприклад, якщо користувач увімкнув стенограму на останній нараді, цей вибір буде збережено й поле стенограми залишиться ввімкненим на наступній нараді, і навпаки, незалежно від стану Webex Assistant.

• Удосконалення можливостей користувачів програми Webex Meetings для iOS (iPhone і iPad)

  Програму Webex Meetings для iPhone і iPad перероблено з метою забезпечення кращих можливостей для користувачів.

  • Оновлено стиль проміжної сторінки, меню додаткових параметрів під час наради, списку учасників, макета, параметрів макета й чата під час наради.

  • У програмі Webex Meetings для iPad діалогові вікна чата, списку учасників і розділу програм під час наради відображаються як бічна панель.

  • Центр індикаторів переміщено в лівий нижній кут.

  • Спливаюче вікно спікера з’являється лише тоді, коли спікер відсутній на екрані.

  • Параметр віртуального фону додано в меню додаткових параметрів під час наради.

  • Значок параметра аудіо під час наради (навушник, динамік і Bluetooth) переміщено до нижніх елементів керування викликами.

  • Користувач, який увійшов до системи, може поділитися посиланням на особисту кімнату для нарад з iMessage.

Можливості під час наради

Сезонні реакції емодзі: Windows і Mac

Щоб додати трохи святкового настрою, ми надали реакціям сезонного вигляду. Ці зміни буде відображено для всіх реакцій у Windows і Mac із 7 до 30 грудня. (На мобільних пристроях як реакції використовуються емодзі Android або iOS, тому ці реакції неможливо оновити.) Щоб вимкнути цей параметр, надішліть запит на адресу feature-feedback@cisco.com до 10 грудня.

Ця можливість доступна лише в збірках випуску за грудень.

Панель керування спільним доступом тепер можна розгорнути й сховати вручну (Meetings і Webinars)

Під час надання спільного доступу до екрана іноді панель керування заважає відображенню контенту, а автоматичне відкриття та закриття може відвертати увагу.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Стан стенограми організатора не залежить від стану Webex Assistant організатора

Коли організатор вмикає Webex Assistant, поле стенограми організатора більше не буде ввімкнено автоматично; натомість увімкнений або вимкнений стан поля стенограми є незалежним і відповідає тій самій поведінці, яку налаштовано у відвідувачів.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Опитуванням може керувати як організатор, так і співорганізатор

Під час нарад і вебінарів організатори й співорганізатори можуть керувати вбудованими опитуваннями (не Slido).

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

З легкістю керуйте відображенням свого відео

У цьому оновленні надано додаткові можливості керування розташуванням та умовами відображення вашого власного відео на нарадах, вебінарах і вебтрансляціях. Як і раніше, можна вибрати варіант відображення власного відео або разом із відео інших учасників, або в рухомому вікні. Але тепер можна також цілком приховати своє відео або приховувати його лише тоді, коли відео вимкнено.

Можливості під час вебінарів і вебтрансляцій

Нові можливості подання вебтрансляції

Якщо ви пропустили оновлення випуску 42.11.5, повідомляємо, що тепер організатор може налаштувати користувацький логотип на етапі планування (раніше ця можливість була відсутня). Організатор і його відвідувачі будуть вражені бездоганним виглядом опитування Slido та розділу запитань і відповідей, а також різноманітністю запитань опитування. Якість трансляції відеопотоку можна збільшити до 1080p. У попередній версії неможливо було максимально збільшити подання відвідувача, але в цьому оновленні відвідувачі можуть повною мірою використовувати простір веббраузера для перегляду вебтрансляції.

Щодо обмежень, організатор може переглядати загальну кількість відвідувачів, але перегляд окремих відвідувачів у списку поки що неможливий, над цим ведеться робота. Також у чаті відсутні емодзі й можливість налаштувати шрифт.

Планування вебінару із серії

Власники серій тепер можуть запланувати новий вебінар зі своєї серії.

Якщо власник серії вибере параметр Запланувати новий вебінар, його буде спрямовано на сторінку планування, де проходить процес планування вебінару. Однак цей процес передбачає, що в полі назви вебінару буде попередньо підставлено назву серії, в межах якої буде створено вебінар.

Керування реєстрацією в серії вебінарів

Власники й учасники співпраці серії вебінарів тепер можуть керувати реєстрацією окремих вебінарів у серії за допомогою сторінки інформації про серію. Вони можуть переглядати, скільки користувачів зареєструвалися на кожен вебінар, включно з кількістю учасників, реєстрація яких знаходиться в стані очікування, її було затверджено або відхилено. Також можна швидко реагувати на реєстрації зі сторінки інформації про серію, вибираючи розташовані під назвою вебінару числа з гіперпосиланнями, які відповідають реєстраціям у стані очікування та підтвердженим або відхиленим реєстраціям. Це приведе до переходу на сторінку реєстрації цього вебінару.

Оновлення вебінару

Тепер користувачам вебінарів доступний новий компонент на сторінці планування вебінарів, який містить посилання на короткий посібник із початку роботи з вебінарами, а також інші довідкові документи. З їхньою допомогою нові користувачі можуть планувати вебінари й отримувати інформацію про всі пропозиції служби вебінарів для покращення можливостей перед початком, після та під час вебінару.

Можливість ініціювання приватного чата з відвідувачами для організаторів, співорганізаторів і членів організаційної команди

Організатори, співорганізатори й члени організаційної команди вебінару тепер можуть ініціювати приватний чат із відвідувачами за допомогою панелі чата або списку учасників.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Slido і можливості функції

Slido не доступний в Webex для уряду.

Анімоване опитування з використанням хмари слів

Тепер у режимах «Присутність» і «Учасник» відображено анімоване подання варіантів відповідей для відправлення в опитування з використанням хмари слів.

Емодзі для опитувань з оцінюванням

Тепер для опитувань з оцінюванням можна вибрати зірки або емодзі на бажання. Ці налаштування знаходяться в розділі налаштувань Додаткове опитування.

Підтримка кількох кімнат

Можливість змінювати кімнати в події Slido тепер підтримується в інтеграції Webex.

Індикатор введення тексту Webex

До опитувань з оцінюванням і кількома варіантами відповідей додано індикатор введення тексту, який дозволяє визначити точну кількість учасників, які продовжують вводити свої відповіді. Доступ до цієї функції є в адміністраторів Webex і адміністраторів вебсайту.

Webex Meetings для iOS і Android

Можливість приховати зображення профілю в табличному макеті, коли своє відео вимкнено

Користувачам мобільних пристроїв тепер доступний параметр для відображення або приховування зображення свого профілю в табличному макеті, коли їхнє власне відео вимкнено.

• За замовчуванням, коли своє відео вимкнено, у табличному макеті відображено власне зображення профілю.

• Якщо під час наради ввімкнути перемикач Приховати своє відео, ваш профіль не буде відображено в табличному поданні, коли ваше відео вимкнено. У табличному макеті відображено лише учасників.

Щоб скористатися цим параметром, під час наради натисніть ... і виберіть Додаткові параметри -> Налаштування.

Webex Meetings для iOS

Удосконалення можливостей користувачів програми Webex Meetings для iOS (iPhone і iPad)

Програму Webex Meetings для iPhone і iPad перероблено з метою забезпечення кращих можливостей для користувачів.

• Оновлено стиль проміжної сторінки, меню додаткових параметрів під час наради, списку учасників, макета, параметрів макета й чата під час наради.

• У програмі Webex Meetings для iPad діалогові вікна чата, списку учасників і розділу програм під час наради відображаються як бічна панель.

• Центр індикаторів переміщено в лівий нижній кут.

• Спливаюче вікно спікера з’являється лише тоді, коли спікер відсутній на екрані.

• Параметр віртуального фону додано в меню додаткових параметрів під час наради.

• Значок параметра аудіо під час наради (навушник, динамік і Bluetooth) переміщено до нижніх елементів керування викликами.

• Користувач, який увійшов до системи, може поділитися посиланням на особисту кімнату для нарад з iMessage.

З 1 грудня 2022 року Webex Meetings не підтримується на iOS 11 й iOS 12

• Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з iOS 11 й iOS 12 не будуть отримувати нові оновлення програм. Рекомендуємо користувачам оновити свої пристрої до версії iOS 13, щоб і надалі отримувати нові оновлення програм.

• Наявні користувачі Webex Meetings на пристроях з iOS 11 й iOS 12 можуть і надалі користуватися своїми наявними програмами.

• Нові користувачі iOS 11 й iOS 12 не зможуть завантажувати й використовувати програму Webex Meetings.

Можливість ініціювання приватного чата з відвідувачами для організаторів, співорганізаторів і членів організаційної команди

Організатори, співорганізатори й члени організаційної команди вебінару тепер можуть ініціювати приватний чат із відвідувачами за допомогою панелі чата або списку учасників. Це дозволяє їм самостійно ініціювати спілкування з відвідувачами, щоб відвідувачам більше не доводилося першими звертатися до них.

Можливості адміністрування

Обмеження можливостей нарад за допомогою розділів реєстру на пристроях вашої компанії

ІТ-адміністратори можуть застосовувати обмеження для пристроїв своєї компанії, щоб забезпечити відповідність можливостей нарад політиці компанії. Це можна зробити, упровадивши розділ реєстру на всіх пристроях, що належать вашій компанії. Додаткову інформацію див. в статті Обмеження співпраці для Webex Meetings у Control Hub.

Наразі, якщо користувач увійшов у систему, він дотримується політики своєї компанії незалежно від пристрою, з якого він приєднується до наради. Цю поведінку буде змінено зі встановленням розділу реєстру. Надалі, якщо комп’ютер або пристрій, до якого застосовано обмеження, має розділ реєстру, можливості відповідатимуть найбільш обмежувальній політиці. Наприклад, якщо на пристрої або комп’ютері обмежена можливість передавання файлів, але політика користувача це дозволяє, у разі приєднання до нарад за допомогою цього пристрою з обмеженням користувач більше не зможе передавати файли на цій нараді.

Оновлення вебсайтів із зовнішніми користувачами й перенесення керування в Control Hub

Тепер можна оновити систему керування для вебсайтів, які мають користувачів в інших організаціях, і перейти від використання служби адміністрування вебсайту до Control Hub.

До цього часу користувачів вебсайту, які належать до зовнішніх організацій Control Hub, необхідно деактивувати, перш ніж можна буде оновити систему керування вебсайтом і перейти до використання Control Hub.

Це не стосується користувачів із новою базовою ліцензією, оскільки ця ліцензія недоступна для зовнішніх користувачів на вебсайтах під керуванням Control Hub. Зовнішніх користувачів із базовою ліцензією необхідно деактивувати або оновити їхні ліцензії до повної версії, перш ніж можна буде оновити вебсайт і перенести керування вебсайтом зі служби адміністрування вебсайту до Control Hub.

Додаткову інформацію див. в статті Перенесення керування вебсайтом Webex Meetings зі служби адміністрування вебсайту в Control Hub.

Можливості, що стануть доступні в листопаді 2022 р. (42.11)

Оголошення

В оновленні 42.11 є важливі оголошення, які наведено у статті Оголошення щодо пакета Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

• Нова дошка Webex

  Ця функція все ще доступна в бета-версії. Нова дошка Webex — це нескінченне полотно, на якому можна співпрацювати з будь-якими учасниками наради, незалежно від того, що вони використовують: програму Webex Meetings, програму Webex або пристрої Webex.

  На новій дошці додано декілька нових інструментів.

  • Текст. Набагато простіше вводити текст, ніж писати за допомогою миші.

  • Фігури. Є декілька вбудованих фігур. Знайти їх можна, натиснувши інструмент Фігури.

  • Виділення ласо. Якщо вибрано інструмент Стрілка, можна виділити об’єкти на полотні за допомогою ласо й пересувати їх, видаляти, переносити на передній чи задній план.

    

• Змінення відображуваного імені під час наради

  Тепер можна змінити своє відображуване ім’я на нараді. Це полегшує використання бажаного імені й налаштування відображення імені іншим учасникам.

  Учасник нарад або член організаційної команди вебінару може просто клацнути своє ім’я на панелі «Учасники» правою кнопкою миші й вибрати Змінити відображуване ім’я, щоб змінити своє ім’я на цій нараді. Організатори й співорганізатори можуть змінити відображуване ім’я будь-якого учасника нарад або члена організаційної команди вебінару на нараді або вебінарі.

  У записі наради й звіті про її використання завжди відображається останнє змінене ім’я користувача.

  Якщо клієнту потрібно заблокувати можливість змінення відображуваних імен, адміністратор може вимкнути цю функцію.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Повідомлення про змінення значення за замовчуванням на «Увімкнено» для налаштування «Увімкнути вебсайт адміністрування Webex Assistant»

  У випуску за листопад параметр Увімкнути Webex Assistant за замовчуванням ввімкнено, якщо адміністратор попередньо не вимкнув його вручну. Ця зміна застосовується в листопаді до всіх клієнтів, зокрема клієнтів як повільних, так і високошвидкісних каналів.

  Це налаштування робить Webex Assistant доступним лише на нарадах, але не вмикає цю функцію автоматично. Організатор вирішує, чи буде ввімкнено Webex Assistant на нарадах.

  Адміністратори також можуть керувати доступністю Webex Assistant для окремих користувачів і груп за допомогою шаблонів налаштувань.

  Якщо клієнту необхідно, щоб функція Webex Assistant була недоступна для всіх користувачів, він може перевірити, чи вимкнено налаштування Увімкнути Webex Assistant, в описаний нижче спосіб.

  Якщо наразі налаштування вимкнено, виконайте вказане далі.

  1. Увімкніть налаштування.

  2. Збережіть сторінку.

  3. Вимкніть налаштування.

  4. Збережіть сторінку.

  Якщо налаштування наразі ввімкнено, виконайте вказане далі.

  1. Вимкніть налаштування.

  2. Збережіть сторінку.

  Щоб дізнатися більше про те, як увімкнути або вимкнути це налаштування, див. статтю Увімкнення Webex Assistant for Meetings у Control Hub.

• Користувацький словник

  Функція «Користувацький словник» у Control Hub дозволяє адміністраторам указувати користувацьку несловарну лексику, якої немає у стандартному словнику. Завдяки цьому, коли ці слова будуть казати на нарадах, їх буде точніше відтворено в тексті стенограми й стенограмі. Ключові слова включають абревіатури й жаргон організації, галузеві терміни, назви продуктів, назви організацій і імена людей. У цьому оновленні цей словник обмежено сотнею слів, і він підтримує лише англійську мову.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Підтримка вебінарів у планувальнику Webex для клієнтів хмари Microsoft 365

  Тепер користувачі хмари Microsoft 365 можуть запланувати вебінар із планувальника Webex. Запрошення Outlook надсилаються членам організаційної команди. Водночас організатори отримують ще один електронний лист, який переадресується іншим відвідувачам. Організатори можуть і далі змінювати налаштування вебінару на цільовій сторінці й матеріали на сторінці Webex.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Можливості перед нарадою

Нові елементи керування холом для нарад в особистій кімнаті

Нові елементи керування холом для нарад в особистій кімнаті дозволяють класифікувати гостей, розділяючи їх на дві групи з окремими елементами керування холом.

Ці дві нові групи користувачів описано далі.

1. Неперевірені користувачі — користувачі, які не ввійшли в обліковий запис і посвідчення яких неможливо перевірити.

2. Перевірені зовнішні користувачі — користувачі, які увійшли в систему, але належать до іншої організації, ніж та, яка проводить нараду.

Кожна з цих груп користувачів має окремі й незалежні елементи керування холом.

1. Вони можуть приєднуватися до наради.

2. Вони очікуватимуть у холі, доки організатор їх не допустить.

3. Вони не можуть приєднуватися до наради.

Розділяючи неперевірених і перевірених зовнішніх користувачів, адміністратори можуть посилити безпеку нарад, застосовуючи більш жорсткий контроль входу на наради для неперевірених користувачів. Наприклад, неперевірені користувачі не можуть приєднатися до наради, тоді як перевірені зовнішні користувачі потрапляють у хол; або неперевірені користувачі потрапляють у хол, тоді як перевірені зовнішні користувачі можуть безпосередньо приєднуватися до наради.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Microsoft Edge WebView2 (Windows)

У цьому оновленні час виконання Microsoft Edge WebView2 автоматично встановлюється з останньою версією Webex Meetings і Webinars, якщо його ще не встановлено. Це гарантує, що WebView2 завжди працюватиме з останніми оновленнями.

У середовищах VDI користувачам Webex пропонується встановлювати WebView2 щоразу, коли вони входять до системи. Щоб уникнути цього, ІТ-адміністраторам рекомендовано розгорнути WebView2 в середовищах VDI.

Підтримка бажаного вебсайту для входу в планувальник Webex

Під час планування наради планувальник Webex використовує вебсайт Webex за замовчуванням. Змінити вебсайт Webex за замовчуванням можна в налаштуваннях програми Webex. Адміністратори можуть виконувати масове змінення вебсайту Webex за замовчуванням для користувачів за допомогою експорту та імпорту файлу CSV в Control Hub.

Повідомлення про змінення значення за замовчуванням на «Увімкнено» для налаштування «Увімкнути вебсайт адміністрування Webex Assistant»

У випуску за листопад параметр Увімкнути Webex Assistant за замовчуванням ввімкнено, якщо адміністратор попередньо не вимкнув його вручну. Ця зміна застосовується в листопаді до всіх клієнтів, зокрема клієнтів як повільних, так і високошвидкісних каналів.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Можливості під час наради

Нова дошка Webex

Ця функція все ще доступна в бета-версії. Нова дошка Webex — це нескінченне полотно, на якому можна співпрацювати з будь-якими учасниками наради, незалежно від того, що вони використовують: програму Webex Meetings, програму Webex або пристрої Webex.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Змінення відображуваного імені під час наради

Тепер можна змінити своє відображуване ім’я на нараді. Це полегшує використання бажаного імені й налаштування відображення імені іншим учасникам.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Повідомлення про змінення значення за замовчуванням на «Увімкнено» для налаштування «Увімкнути вебсайт адміністрування Webex Assistant»

У випуску за листопад параметр Увімкнути Webex Assistant за замовчуванням ввімкнено, якщо адміністратор попередньо не вимкнув його вручну. Ця зміна застосовується в листопаді до всіх клієнтів, зокрема клієнтів як повільних, так і високошвидкісних каналів.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Можливості вебінару й вебтрансляції

Змінення стану відвідувача на «Очікування» на сторінці керування реєстрацією на вебінар

Тепер на сторінці реєстрації на вебінар відображається кнопка Змінити стан на «Очікування», яка дозволяє змінити стан реєстрації затвердженого або відхиленого відвідувача на «Очікування».

Відвідувачів із позначкою «Очікування» перелічено на вкладці «Очікування» сторінки керування реєстрацією.

Коли стан затвердженого відвідувача змінюється на «Очікування», відвідувач отримує електронний лист, у якому повідомляється, що його запрошення на вебінар скасовано. Такий електронний лист не надсилається відвідувачам, стан реєстрації яких було змінено з «Відхилено» на «Очікування».

Підтримка вебінарів у планувальнику Webex для клієнтів хмари Microsoft 365

Тепер користувачі хмари Microsoft 365 можуть запланувати вебінар із планувальника Webex.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Slido і можливості функції

Slido не доступний в Webex для уряду.

Тепер учасники можуть відкликати свої відповіді на запитання

Тепер можна відкликати відповідь, натиснувши відповідний значок > Withdraw (Відкликати). Функція працює аналогічно функції відкликання запитання, і тому відкликані відправлені відповіді буде анонімізовано.

Створення нового модального вікна зі служби адміністрування Slido

Крім оновлення дизайну, було видалено код події і поля вводу для запрошення учасників співпраці. Вони однаково доступні в налаштуваннях подій. Ми вважаємо, що це полегшить і пришвидшить приєднання нових користувачів і водночас мінімально вплине на роботу досвідчених користувачів.

Індикатор введення у службі адміністрування

Щоб ви не пропустили жодної відповіді, перш ніж перейти до наступного опитування або запитання під час модерації у службі адміністрування Slido, тепер відображається кількість користувачів, які все ще вводять текст.

Програми PPT й Switcher для організацій у центрах обробки даних у США

Ще кілька тижнів тому інтеграція PowerPoint і програма Switcher не були доступні для організацій, які розміщують свої дані Slido в центрах обробки даних у США. Додаткові відомості про ці інтеграції і про те, як за їх допомогою використовувати можливості нарад максимально ефективно, див. в указаних вище статтях за посиланнями.

Можливість змінювати налаштування опитування, що проводиться наживо

Користувач може змінити налаштування, навіть коли опитування проводиться наживо: тепер перемикачі можна змінювати. Раніше перемикачі були неактивними для цього стану.

Покращення спеціальних можливостей на бічній панелі Slido у Webex

Покращення описано далі.

• Виділення. Slido тепер дозволяє користувачам ще ефективніше керувати виділенням за допомогою клавіатури, спрощуючи переміщення в інтерфейсі.

• Сповіщення екранного диктора. Slido коректно оголошує кілька елементів у інтерфейсі користувача і допомагає користувачам визначити, який контент представлено.

• Удосконалення тестів. Тепер запитання з обмеженим часом відповіді оголошуються, щоб сповістити користувачів про те, коли запитання буде закрито.

Можливості після наради

Сповіщення організатора про закінчення строку дії записів відповідно до політики збереження

Користувачі Webex отримують сповіщення електронною поштою, якщо строк дії їхніх записів скоро завершиться. На вкладці записів вебсайту Webex поруч із їхніми записами відображатиметься мітка Строк дії невдовзі завершиться.

Ці сповіщення можуть надходити щотижня або щомісяця залежно від періоду зберігання, налаштованого адміністратором. Керувати цими сповіщеннями можна за допомогою перемикача сповіщень електронною поштою про записи в налаштуваннях.

Можливості адміністрування

Обмеження можливостей нарад за допомогою розділів реєстру на пристроях вашої компанії

Ця функція доступна в оновленні 42.11, проте її було додано після того, як ми повідомили про додавання першого пакету функцій у листопаді 2022 р. (42.11).

ІТ-адміністратори можуть застосовувати обмеження для пристроїв своєї компанії, щоб забезпечити відповідність можливостей нарад політиці компанії. Це можна зробити, впровадивши розділ реєстру на всіх пристроях, що належать вашій компанії. Додаткову інформацію про те, як це налаштувати, див. в статті Обмеження співпраці для Webex Meetings у Control Hub.

Наразі, якщо користувач увійшов у систему, він дотримується політики своєї компанії незалежно від пристрою, з якого він приєднується до наради. Починаючи з цього оновлення, ця поведінка змінюється зі встановленням розділу реєстру. Надалі, якщо комп’ютер або пристрій, до якого застосовано обмеження, має розділ реєстру, можливості відповідатимуть найбільш обмежувальній політиці. Наприклад, якщо пристрої або комп’ютери обмежують передавання файлів, але політика користувача дає таку змогу в разі приєднання до нарад за допомогою цього пристрою, до якого застосовано обмеження, то користувач більше не може передавати файли на цій нараді. Буде застосовано найбільш обмежувальну політику.

Примусова автентифікація перед приєднанням до нарад Webex

У цьому оновленні ІТ-адміністратори тепер можуть блокувати пристрій компанії, дозволивши лише автентифікованим користувачам компанії приєднуватися до нарад за допомогою цього пристрою. Цю функцію можна ввімкнути в Control Hub.

Ця функція застосовується, якщо ви використовуєте пристрій компанії для приєднання до нарад, які проводяться в межах вашої організації, або до зовнішніх нарад (нарад, які проводяться поза межами вашої організації). Ця функція використовує впроваджений розділ реєстру і токен. Додаткову інформацію про розділи реєстрів і токени див. у статті «Обмеження співпраці для Webex Meetings у Control Hub».

Без розділу реєстру, якщо параметр Автентифікований вхід увімкнено, він застосовується до всіх, хто намагається приєднатися до нарад із заявленою електронною адресою.

Можливість для ІТ-адміністраторів контролювати роботу додаткової камери для користувачів нарад

ІТ-адміністратори тепер можуть визначати, чи повинні їхні користувачі мати доступ до додаткової камери на своїх нарадах. Адміністратори можуть застосовувати цю конфігурацію для певного користувача, групи користувачів або до всієї організації за допомогою шаблону налаштувань Control Hub або до всієї організації за допомогою налаштувань на рівні організації в Control Hub. Адміністратори також можуть вибрати, до яких нарад (внутрішніх або зовнішніх) застосовуватимуться ці налаштування, використовуючи параметри в шаблонах налаштувань.

Якщо ІТ-адміністратори вимкнули цю функцію додаткової камери, кінцевому користувачеві надсилається відповідне сповіщення з програми.

Довірені домени для нарад в особистій кімнаті й внутрішніх нарад в особистій кімнаті

Ця функція забезпечує поглиблене керування внутрішніми нарадами Webex.

Раніше ця функція Control Hub дозволяла адміністратору робити всі заплановані наради й наради в особистій кімнаті:

1. доступними для всіх зовнішніх користувачів;

2. доступними лише для користувачів із затверджених поштових доменів;

3. доступними лише для внутрішніх користувачів.

Цю функцію можна застосувати до:

1. усіх користувачів у організації;

2. групи користувачів у організації (за допомогою шаблонів і груп користувачів);

3. окремого користувача в організації.

Ця нова функція дозволяє застосовувати наведені вище елементи керування лише до нарад в особистій кімнаті, щоб:

1. заплановані наради й наради в особистій кімнаті були доступні для всіх зовнішніх користувачів;

2. наради в особистій кімнаті були доступні лише для користувачів із затверджених поштових доменів, а заплановані наради були доступні для будь-якого зовнішнього користувача;

3. наради в особистій кімнаті були доступні лише для внутрішніх користувачів, а заплановані наради були доступні для будь-якого зовнішнього користувача.

Цей фільтр наради в особистій кімнаті можна застосувати до всіх користувачів у організації, групи користувачів або окремого користувача.

Налаштувати словник

Функція «Користувацький словник» у Control Hub дозволяє адміністраторам указувати користувацьку несловарну лексику, якої немає у стандартному словнику. Завдяки цьому, коли ці слова будуть казати на нарадах, їх буде точніше відтворено в тексті стенограми й стенограмі.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Можливості, які будуть доступні в жовтні 2022 р. (42.10)

Оголошення

В оновленні 42.10 є важливі оголошення, які наведено в статті Оголошення щодо пакета Cisco Webex Meetings.

Виділені функції цього оновлення

• Посилена безпека нарад з автоматичним допуском

  Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

  Ця нова поведінка за замовчуванням дозволяє запрошеним користувачам, які увійшли до Webex, безпосередньо приєднатися до запланованої наради, не очікуючи в холі. Більше не потрібно допускати користувачів у холі, якщо вони однаково повинні бути присутні на нараді.

  Вводити пароль або PIN-код не потрібно. До наради можуть безпосередньо приєднатися навіть системи Webex Room, які ви додаєте до запрошення на нараду.

  Нагадайте своїм запрошеним гостям про необхідність увійти в систему Webex, щоб мати змогу скористатися цією новою зручною функцією.

  Користувачі, які не ввійшли у Webex, і користувачі, у яких немає запрошення, продовжують чекати в холі, поки ви або співорганізатор не допустите їх.

  Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Нова дошка Webex (бета-версія)

  Якщо ви пропустили оновлення випуску 42.9, повідомляємо, що нова дошка Webex — це нескінченне полотно, на якому можна співпрацювати з будь-якими учасниками наради, незалежно від того, що вони використовують: програму Webex Meetings, програму Webex або пристрої Webex.

  Є декілька зручних інструментів, як-от ручка, фігури, наліпки й зображення. Під час співпраці з іншими користувачами їхні фотографії профілю рухатимуться разом із розчерком ручки.

  Щоб запустити нову дошку, клацніть кнопку меню «...» і натисніть Запустити нову дошку. Або якщо інші учасники починають сеанс роботи з дошкою, ви можете автоматично приєднатися до цього сеансу.

  Ця функція реалізується в незалежному циклі випуску. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

• Використання подання камери мобільного пристрою як джерела спільного доступу до контенту

  Спочатку ми запроваджуємо можливість надавати спільний доступ до подання камери з мобільного пристрою для користувачів iOS і Android. Під час наради Webex користувачі мобільних застосунків можуть надати спільний доступ до подання камери мобільного пристрою всім учасникам наради. Учасники наради можуть переглядати контент камери мобільного пристрою у спільному доступі в повноекранному режимі на комп’ютерах, пристроях і телефонах.

  Щоб скористатися цією функцією, виберіть Почати або Приєднатися для відповідної наради, потім натисніть …Додатково > Спільний доступ до контенту > значок камери.

  Можливості під час спільного доступу до камери мобільного пристрою перелічено далі.

  • Наближення або віддалення зображення, коли камера мобільного пристрою і відвідувачі переглядають оновлене подання.

  • Анотування контенту камери мобільного пристрою у спільному доступі.

  • Користувач може надати спільний доступ як до передньої, так і до задньої камери.

  • Якщо ви ввімкнули своє відео у мобільному застосунку для нарад, його буде вимкнено під час використання камери мобільного пристрою як джерела спільного доступу до контенту.

• Підтримка набору мікросхем M2 на комп’ютерах Mac

  Тепер операційна система Mac із набором мікросхем M2 повністю підтримує Webex Meetings.

• Дзвінок у холі на нарадах

  Щоб допомогти організаторам і співорганізаторам керувати відвідувачами наради, додано звукові сповіщення, які звучатимуть, коли хтось приєднується до холу. На додаток до наявного візуального сповіщення організатори й співорганізатори тепер можуть увімкнути аудіосповіщення. Цей параметр можна знайти в розділі Налаштування наради -> Сповіщення. Користувачі можуть вибрати відтворюваний їм звук. Звук чутно лише організаторам або співорганізаторам. Якщо кілька людей приєднуються до холу одночасно, відтворюється лише один звук. Якщо до холу приєднується новий користувач, за 10 секунд звук відтворюється знову.

Можливості перед нарадою

Посилена безпека нарад з автоматичним допуском

Радо представляємо функцію автоматичного допуску, яка спрощує роботу організатора нарад і посилює безпеку нарад.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Організатор може надати доступ до звітів про наради своїм адміністраторам

Ця функція надає можливість представникам, яких задіяно у плануванні (зазвичай це адміністратори-виконавці), отримувати доступ до контенту наради, який включає записи, текст стенограми, ключові моменти й звіти про відвідування. Отже, керівникам більше не знадобиться завантажувати цю інформацію і вручну надсилати її адміністраторам для будь-якого подальшого аналізу або обробки.

Коли нарада завершується, представник і організатор отримують електронний лист із посиланням на сторінку, на якій доступний контент наради. Представник також може увійти в систему на сторінці вебсайту Webex, вибрати параметр Календар у меню ліворуч, перейти на вкладку Завершені та вибрати параметр Де я представник із розкривного меню. Представник може переглядати список завершених нарад і контент нарад та отримувати доступ до них, клацнувши будь-яку з нарад.

Лише користувач, позначений як представник, може отримати доступ до контенту нарад після їхнього завершення. Крім того, користувач Webex має можливість визначати, чи матиме представник доступ до контенту наради.

Підтримка набору мікросхем M2 на комп’ютерах Mac

Тепер операційна система Mac із набором мікросхем M2 повністю підтримує Webex Meetings.

Можливості під час наради

Нова дошка Webex (бета-версія)

Нова дошка Webex — це нескінченне полотно, на якому можна співпрацювати з будь-якими учасниками наради, незалежно від того, що вони використовують: програму Webex Meetings, програму Webex або пристрої Webex.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Передавання вихідного аудіо (спікера) під час синхронного перекладу

Коли перекладачі не говорять у мовному каналі, учасники, які підписалися на цей канал, автоматично чутимуть тільки вихідне аудіо (спікера), тобто його гучність складатиме 100 %. Коли перекладач почне говорити в каналі, користувач чутиме голос перекладача або вихідне аудіо відповідно до налаштованого балансу гучності (за замовчуванням складає 80 % для перекладача й 20 % для вихідного аудіо, однак користувач може змінити це співвідношення, як йому потрібно). Ця функція не змінює інтерфейс користувача.

Підтримка сторонньої системи SSO для вбудованих програм

Вбудовані програми не доступні в Webex для уряду.

Вибравши програму в галереї програм, можна переглядати інформацію про програму і її опис, знімки екрана та відео, які надали її розробники. Якщо ви не хочете переглядати інформацію про програму, можна також вибрати Не показувати мені цю сторінку знову.

Дзвінок у холі на нарадах

Щоб допомогти організаторам і співорганізаторам керувати відвідувачами наради, додано звукові сповіщення, які звучатимуть, коли користувач приєднується до холу.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Своє відео

Виправлено помилку, через яку в разі вимкнення відео видалялася функція відображення свого відео в табличному поданні.

PWA для Chrome OS: календар нарад

Тепер доступ до майбутніх нарад можна отримати безпосередньо у прогресивній вебпрограмі (PWA) Meetings для операційної системи Chrome. Перегляньте наради за датою і клацніть ту чи ту нараду, щоб переглянути відомості про неї. Коли настане час приєднатися, кнопка Приєднатися відображатиметься автоматично.

Можливості вебінарів

Покращення шаблону електронного листа

У цьому оновленні вебінар підтримує три нові шаблони електронних листів:

• електронні запрошення на вебінар для членів організаційної команди;

• електронні листи про скасування для членів організаційної команди, яких було видалено з вебінару;

• електронні листи про відсутність, що надсилають після вебінару користувачам, які зареєструвалися на вебінар, але не приєдналися до нього.

Деякі шаблони електронних листів є необов’язковими, і організатори можуть вирішити, чи потрібно їх надсилати.

Крім того, покращено підтримку змінних у шаблонах електронних листів, що полегшує налаштування для організатора.

У шаблонах електронних листів також покращено підтримку змінних, що так само полегшує налаштування для організатора.

Підтримується можливість налаштування логотипів для всіх шаблонів електронних листів.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Slido і можливості функції

Slido не доступний в Webex для уряду.

Перетягування опитувань у Webex

Тепер можна перетягувати опитування і змінювати їх порядок безпосередньо на бічній панелі Webex.

Кілька відповідей на відкрите запитання за замовчуванням

Чи доводилося вам звертатися до адміністраторів, щоб вони дозволити надавати декілька відповідей в опитуванні з відкритими запитаннями? З цим стикалися не тільки ви, але й, судячи з відгуків, інші наші користувачі та навіть ми самі.

Більше 50 % наших опитувань з відкритими запитаннями вимагали ввімкнення можливості надавати кілька відповідей у налаштуваннях опитування. Отже, це означає, що в межах більше ніж 50 % опитувань із відкритими запитаннями нашим користувачам довелося додатково натискати ще одну кнопку.

У майбутньому в усіх програмах це налаштування опитування буде ввімкнено за замовчуванням.

Індикатор введення в межах опитування і опитування з ранжуванням

Тепер буде відображено індикатор, що позначає кількість учасників, які відповідають.

Можливості після наради

Звіт про відвідувачів сеансів роботи в підгрупах

Звіт про відвідування сеансів роботи в підгрупах додається до звіту про відвідувачів наради. Зокрема буде додано назви сеансів роботи в підгрупах разом із часом приєднання і виходу відвідувача.

Випуск цієї функції буде здійснено із затримкою. Щоб дізнатися, коли вона буде доступною на вашому вебсайті, перейдіть на сторінку status.webex.com/maintenance.

Звіт про відвідування тепер можна сортувати в інтернеті (Apple)

Цей звіт раніше був статичним і не підлягав сортуванню. Тепер звіт можна сортувати за прізвищем безпосередньо в браузері, не завантажуючи його.

Webex Meetings для Android і iOS

Використання подання камери мобільного пристрою як джерела спільного доступу до контенту

Спочатку ми запроваджуємо можливість надавати спільний доступ до подання камери з мобільного пристрою для користувачів iOS і Android.

Додаткову інформацію див. в розділі «Важливі функції цього оновлення».

Webex Meetings для iOS

Підтримка функції «Неперервна камера» Apple для Webex Meetings

Функція Apple Continuity Camera дає змогу використовувати замість вбудованої вебкамери Mac камеру iPhone. Для якісної фото- й відеозйомки у Webex Meetings можна використовувати задню ширококутну камеру iPhone. Крім того, ця функція вмикає програму Mac Desk View (Подання стола), що функціонує як налаштування камери над головою, відображаючи область робочого стола перед Mac без використання додаткового обладнання.

Вимоги для функції «Неперервна камера» Apple наведено далі.

• Потрібно використовувати бета-версію iOS 16 (або пізніші версії) і бета-версію MacOS Ventura (або пізніші версії).

• Wi-Fi і Bluetooth має бути ввімкнено як на комп’ютері Mac, так і на iPhone.

• Необхідно ввійти в систему на комп’ютері Mac і на iPhone, використовуючи той самий Apple ID і двофакторну автентифікацію.

Можливості адміністрування

Новий інтерфейс керування службою адміністрування вебсайту

Змінено вигляд сторінок керування вебсайтом для нарад у Control Hub. Ми узгоджуємо можливості керування вебсайтом із можливостями керування іншими службами в Control Hub.

Наразі на сторінках керування вебсайтом для перетягування налаштувань для керування вебсайтом зі служби адміністрування вебсайту Webex до Control Hub використовуються елементи IFrame. У цьому оновленні інтерфейсу видалено елементи IFrame і переміщено більшість налаштувань для керування вебсайтом на сторінках Control Hub. Тим часом аудит усіх адміністративних дій здійснюється в журналі аудиту Control Hub. За цей час ми надаємо клієнтам можливість повернутися до старого інструменту адміністрування вебсайту, і адміністратор також може перейти до використання нового інтерфейсу адміністрування вебсайту. (На цьому етапі ми доповнили відповідні функції, пов’язані з нарадами Webex Meetings і Webinars.) Додаткову інформацію див. в статті Новий вигляд інтерфейсу керування вебсайтом.

Оновлення автоматичного створення облікового запису SSO в інструменті перетворення вебсайту

Тепер вебсайти адміністратора, для яких увімкнено автоматичне створення облікових записів, можна оновити, перейшовши від використання служби адміністрування вебсайту до роботи в Control Hub.

Щоб уникнути втрати функціональних можливостей, перш ніж перенести роботу з вебсайтом до Control Hub, адміністратори повинні налаштувати шаблони автоматичного створення облікового запису й автоматичного призначення ліцензій для організації Control Hub.

Можливість вимкнути функцію «Широкомовне повідомлення»

Адміністратори можуть вимкнути функцію «Широкомовне повідомлення» за допомогою шаблонів Control Hub для нарад і вебінарів. Елементи керування для вимкнення цієї функції доступні на рівні користувача, групи або організації.

Якщо адміністратор вимкнув цю функцію для користувача, цей користувач як відвідувач вебінару або наради не зможе отримувати широкомовні повідомлення. Користувач, для якого вимкнено функцію «Широкомовне повідомлення», не може використовувати її на нараді, тому відповідне повідомлення надається йому у клієнті. Якщо цей користувач є організатором, функція «Широкомовне повідомлення» буде недоступна на нараді.