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2020年6月4日 | 次查看 | 人认为有帮助

Cisco Webex Meetings 与 Microsoft Teams 的集成

直接从 Microsoft Teams 安排、开始或加入 Cisco Webex 会议,以及邀请他人加入 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议。

从 Microsoft Teams 安排、开始或加入 Cisco Webex 会议

Cisco Webex Meetings 应用程序可以帮助您邀请人员参加您的 Webex 会议,以便人们可以轻松加入。 您只需为希望团队用于会议的 Webex 站点设置 Webex 站点 URL。 您必须在该 Webex 站点上拥有主持人帐户才能使用该应用程序。如果您的 Webex 帐户已启用个人会议室功能,则可以使用该应用程序共享您个人会议室中的会议链接。

在 Microsoft Teams 频道中使用 Cisco Webex Meetings 应用程序命令可共享指向已安排的 Webex 会议和 Webex 个人会议室会议的会议链接。

使用 Webex 标签页可查看一列即将召开的会议,以及开始、安排和加入已安排的 Webex 会议和 Webex 个人会议室会议。


适用于 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 应用程序不支持 meetings.webex.com、meetingsln.webex.com 或 Cisco Webex Meetings Server 站点上的帐户。

适用于 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 应用程序不支持本地部署或混合 Microsoft Exchange 邮箱。 所有邮箱都必须基于云。

有关 Webex Meetings 与 Microsoft Teams 集成的更多信息,请参阅以下文章:

Cisco Webex Meetings Microsoft Teams 版中的新增功能

安装和设置 Cisco Webex Meetings Microsoft Teams 版

在 Microsoft Teams 中安排、开始和加入 Cisco Webex 会议

取决于您的 Cisco Webex 站点和服务商,要联系的支持人员会有所不同。 如果您是通过合作伙伴或经销商购买的 Webex,则需要与他们的支持人员联系以寻求帮助。 有关联系支持人员的步骤,请参阅以下文章: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

如果您有适用于 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 的任何反馈,请执行以下操作之一:

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Cisco Webex Meetings Microsoft Teams 版中的新增功能

随时了解 Cisco Webex Meetings Microsoft Teams 版的最新功能。

WBS40.6

从会议消息传递扩展程序开始 Webex 会议

我们为 Microsoft Teams 中的 Webex Meetings 主持人添加了新的功能,他们可以在应用程序中随时使用 Cisco Webex Meetings 消息传递扩展程序开始会议。单击消息传递扩展栏上的 Cisco Webex Meetings,即可在频道对话、群聊或私聊中开始会议。

要使用消息传递扩展程序,请安装适用于 Microsoft Teams 的 Webex Meetings 应用程序,然后使用 Cisco Webex Meetings bot 在私聊中设置您的 Webex 站点。

WBS40.4

Share Recordings

我们的新增功能可供用户从频道中的 Webex 标签页共享录制文件。 将鼠标悬停在录制文件上,然后单击“录制文件详细信息”右侧的“共享”按钮。

会议通知

“个人会议室”会议现在可收到以下通知:

  • 会议开始

  • 会议结束

  • 录制文件通知

    • 在“个人”标签页中安排会议之后,如果录制文件准备就绪,那么通知将显示在“个人”标签页中。

    • 在频道中安排会议之后,如果录制文件准备就绪,那么通知将显示在该频道中。

WBS40.1

企业用户的与会者邀请预测

Microsoft Teams 中的 Webex Meetings 主持人现在在向会议邀请中添加与会者时可以使用预测功能。 预测功能会搜索组织中的所有用户,当主持人输入与会者姓名的前三个字母时,将会显示该人员的电子邮件,从而简化使用体验。 如果有多个与会者的姓名前三个字母相同,则将为主持人显示一个列表,供其选择相应的人员。

此功能使得从 Microsoft Teams 安排 Webex 会议变得更加简单,从而为 Webex Meetings 和 Microsoft Teams 之间的类似集成提供支持。

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安装和设置 Cisco Webex Meetings Microsoft Teams 版

安装和设置 Cisco Webex Meetings Microsoft Teams 版。 一些步骤必须由 Webex 站点管理员完成,而另一些步骤必须由 Microsoft Office 365 全局管理员完成。 按照以下步骤让您的用户启动并运行 Webex Meetings Microsoft Teams 版。

Webex 站点管理员

Webex 站点管理员将用户的 Webex 帐户关联到其 Microsoft Office 365 帐户之后,具有 Microsoft Teams 帐户的用户才能在 Microsoft Teams 中使用 Webex 标签页。 两个帐户的电子邮件地址应该一致。

1

请执行以下任一操作:

  • 如果您使用 Cisco Webex Control Hub 管理 Webex 站点,从 https:/ / admin.Webex.com 中的客户视图转至服务。 在会议下选择站点,选择您的站点,然后选择配置站点。 在通用设置下,选择站点选项
  • 如果您使用 Cisco Webex 站点管理来管理 Webex 站点,登录到 Webex 站点管理,然后转至配置 > 通用站点设置 > 选项
2

如果用户的 Webex 帐户电子邮件地址与其 Microsoft Office 365 电子邮件地址相一致,则在第三方集成下选中自动将用户与此 Webex 站点关联

“自动链接用户”复选框

如果选中此选项,Microsoft Teams 用户就可以在其 Webex 个人会议室中开始会议,无需登录浏览器、查看最近加入的个人会议室以及查看即将召开的会议。

登录复选框与 Microsoft Teams 无关。 此复选框允许用户使用其 Microsoft Office 365 凭证登录 Cisco Webex 站点

3

选择新增授权

4

登录您的管理员帐户并选择接受

5

选择更新

在使用租户标识和租户域详细信息更新授权之后,您的站点就可与 Microsoft Teams 集成了。

Microsoft Office 365 全局管理员

开始之前

只有在 Microsoft Office 365 全局管理员使用以下步骤授予权限后,团队拥有者和团队成员才能在 Microsoft Teams Store 中查看和安装 Cisco Webex Meetings 应用程序。

1

转到 Microsoft Teams 管理员中心,选择设置 > 服务和加载项,然后选择 Microsoft Teams

2

缺省情况下,在外部应用程序下,Microsoft Teams 中允许外部应用程序处于打开状态。 如果关闭此开关,则所有外部第三方应用程序都将被禁用。 请确保允许 Microsoft Teams 中的外部应用程序。

有关详细信息,请转到 Microsoft Teams 中应用程序的管理设置

3

确保已关闭允许外部应用程序旁加载

4

启用 Cisco Webex Meetings 应用程序,方法是选中 Cisco Webex Meetings 复选框。

5

选择保存

用户

您必须为自己安装 Cisco Webex Meetings 应用程序,即使已将其添加到团队也不例外。 该应用程序包含 Cisco Webex Meetings bot。 为自己安装应用程序和 bot 并设置缺省 Webex 站点时,您将能使用 Cisco Webex Meetings 消息传递扩展共享 Webex 会议的链接


当有新的更新可用时,Cisco Webex Meetings 应用程序将自动更新。 您无需更新为自己安装的 Cisco Webex Meetings 应用程序。

1

在 Microsoft Teams 的左侧选择更多添加的应用程序更多添加的应用程序,然后选择更多应用程序

左侧导航栏
2

搜索 Cisco Webex Meetings 应用程序,选择该应用程序,然后选择添加

添加应用程序
3

在出现的与 Cisco Webex Meetings bot 的私密聊天中,将缺省 Webex 站点设置为使用 Cisco Webex Meetings 消息传递扩展。 输入 site [Webex 站点 URL]。 您的 Webex 站点 URL 通常采用 company.webex.com 格式。

与 Cisco Webex Meetings bot 的私密聊天

 

如果设置的团队 Webex 站点与缺省 Webex 站点不同,则在团队中使用消息传递扩展时将使用该团队 Webex 站点。

4

如果要在消息传递扩展栏中固定 Cisco Webex Meetings 消息传递扩展:

  1. 选择消息传递扩展消息传递扩展

    消息传递扩展栏
  2. 右键单击 Cisco Webex Meetings 应用程序,然后选择固定

团队所有者或团队成员必须为团队添加 Cisco Webex Meetings 应用程序。 每个团队只需添加一次该应用程序。

1

在 Microsoft Teams 中,转至团队

2

在团队名称旁边,选择更多 > 管理团队 > 应用程序

3

要添加应用程序,选择转到商店,搜索 Cisco Webex Meetings 应用程序,然后单击添加。Cisco Webex Meetings 应用程序包含 Cisco Webex Meetings bot。 Cisco Webex Meetings bot 提供您用于设置和共享 Webex 会议链接的命令。


 

如果您使用的是 Microsoft Office 365,并且在商店中没有看到 Cisco Webex Meetings 应用程序,请与您的 Office 365 全局管理员联系。

4

要更新应用程序,请按照屏幕上的说明操作。

应用程序标签页更新说明

下一步做什么

确认供您的团队用于会议的 Webex 站点已设置完毕。 有关更多信息,请参阅设置 Microsoft Teams 以使用 Cisco Webex Meetings

1

在 Microsoft Teams 中,选择频道顶部的添加标签页添加标签页

2

搜索并选择 Cisco Webex Meetings 应用程序。

如果搜索不到任何结果,请确保您使用的是 V2.0 或更高版本的 Cisco Webex Meetings 应用程序。有关更多信息,请参阅为团队添加或更新 Cisco Webex Meetings 应用程序

3

按照屏幕上的说明进行操作,如果出现提示,请接受权限请求。

如果您是 Office 365 组织的管理员,则可以更轻松地为每个人添加 Webex 标签页。 单击权限请求窗口中的代表您的组织同意,这样每个人就不必单独接受权限请求了。

1

Cisco Webex Meetings 应用程序可能已设置您的团队会议将使用的 Webex 站点。 要检查是否已设置站点,请在添加了 Cisco Webex Meetings bot 的任何 Microsoft Teams 频道中,输入 @Cisco Webex Meetings site

2

如果尚未设置 Webex 站点,或者需要将其他 Webex 站点设为团队站点,请输入 @Cisco Webex Meetings site [Webex 站点 URL]。 您的 Webex 站点 URL 通常采用 company.webex.com 格式。

Cisco Webex Meetings 站点 URL 更改

请记住,更改 Webex 站点时,该站点将针对该团队的所有成员进行更改。

这样即可完成设置。 您和您的团队成员现在可以使用 @Cisco Webex Meetings 命令轻松邀请其他人参加 Webex 会议。 用户输入 @Cisco Webex Meetings 便可共享加入按钮并显示您的 Webex 个人会议室会议的会议链接,或者输入 @Cisco Webex Meetings [会议号] 来共享加入按钮并显示具有指定会议号的已安排 Webex 会议的会议链接。

加入 Cisco Webex 会议
3

如果您有其他用于共享会议 URL 的 Webex 站点,请使用 Cisco Webex Meetings 应用程序转至私人聊天,然后输入 site [缺省的 Webex 站点 URL],可设置缺省 Webex 站点的 Webex 站点 URL。

如果团队中的其他成员没有设置缺省 Webex 站点 URL,他们将继续使用团队站点。

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在 Microsoft Teams 中安排、开始和加入 Cisco Webex 会议

您可以在 Webex 标签页和命令框执行安排、开始、加入、取消等操作。

用于 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 应用程序命令

用于与 Cisco Webex Meetings 应用程序进行私密聊天的命令

对 Cisco Webex Meetings 应用程序使用这些命令。

命令

描述

site [缺省 Webex 站点 URL]

例如: site mysite.webex.com

设置缺省 Webex 站点的 Webex 站点 URL。 当您共享会议链接时,将使用您的缺省 Webex 站点 URL。

site reset

删除您的缺省 Webex 站点 URL。

help

显示适用于 Cisco Webex Meetings 应用程序的命令。

使用团队频道中的命令中:

命令

描述

@Cisco Webex Meetings site

显示团队的 Webex 站点。

@Cisco Webex Meetings site [团队 Webex 站点 URL]

例如: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

设置团队的 Webex 站点 URL。

当您可以更改 Webex 站点时,该站点将针对所有团队成员进行更改。

@Cisco Webex Meetings site reset

删除团队的 Webex 站点 URL。

@Cisco Webex Meetings

共享加入按钮并显示您的 Webex 个人会议室会议的会议链接。

如果您没有 Webex 个人会议室,此命令将共享 Webex 会议的加入按钮并显示会议链接。

@Cisco Webex Meetings join [Webex 个人会议室主持人标识]

共享加入按钮并显示与指定的个人会议室主持人标识(您的标识或另一个主持人的标识)关联的 Webex 个人会议室会议的会议链接。

@Cisco Webex Meetings [会议号]

共享加入按钮并显示具有指定会议号的已安排 Webex 会议的会议链接。

@Cisco Webex Meetings help

列出所有可用于 Cisco Webex Meetings 应用程序的命令。

@Cisco Webex Meetings learn more

显示指向此帮助文章的链接。

安排并管理会议

1

请执行以下操作之一:

  • 如果要安排对任何团队成员开放并且可见的频道会议,请在该频道中选择 Webex 标签页。 会议通知将发送到该频道。
  • 如果要安排仅对受邀者可见的私人会议,请在与 Cisco Webex Meetings bot 的私密聊天中选择 Webex 标签页。
  • 如果您要安排只与您邀请的个人召开的会议,请从左侧面板中的 Cisco Webex Meetings bot 中选择 Webex 标签页。 会议通知不会显示在频道中。
2

选择安排

3

对于会议类型,选择要安排 Webex 会议还是 Webex 个人会议室会议

“安排会议”对话框
4

输入会议主题和密码,然后选择会议的日期、时间和时区。 密码仅适用于 Webex 会议。

5

如果希望会议重复,选中重复复选框。 选择会议应重复的频率(每日每周每月每年),然后选择与频率相应的选项。

6

在与会者旁输入您要邀请的人员的电子邮件地址。

如果您要在频道中安排会议,则会自动邀请所有频道成员。 您可以通过在其他与会者旁输入其电子邮件地址来添加更多访客

7

选择安排

您可以在会议列表中查看即将召开的会议。

1

在 Microsoft Teams 中选择 Webex 标签页。

首先您会在列表视图 中看到会议列表,其中显示了接下来几天即将召开的会议汇总列表。

如果会议旁边显示箭头圆圈 ,表示该会议是重复会议。

如果您在会议旁看到星号,表示该会议已安排在该频道中。

2

要查看一天的实时会议,请选择日视图

日视图
您可以编辑或取消您所安排的会议。

1

在 Microsoft Teams 中选择 Webex 标签页。

2

即将召开的会议下找到会议。选择会议名称旁边的... 更多选项,然后选择以下选项之一:

  • 要进行编辑,请选择编辑会议编辑

  • 要取消,请选择删除删除

3

如果为重复会议,选择是仅编辑或删除此次会议还是整个系列会议,然后选择确定

  • 对于编辑,根据需要编辑会议信息,然后选择保存

  • 对于取消,单击确定进行确认。

开始并加入会议

您可以开始两种类型的会议。

  • 即时会议 — 在未安排会议但您需要立即开会时使用。

  • 已安排 Webex 会议 — 用于事先安排的会议。

1

请执行以下操作之一:

  • 如果要开始对任何团队成员开放并且可见的频道会议,请在该频道中选择 Webex 标签页。 会议通知将发送到该频道。
  • 如果要开始仅对受邀者可见的私人会议,请在与 Cisco Webex Meetings 应用程序进行的私密聊天中选择 Webex 标签页。
  • 如果您希望只与邀请的个人开始会议,请从 Cisco Webex Meetings bot 选择 Webex 标签页。 会议通知不会显示在频道中。
2

要开始即时会议:

  1. 选择“开始会议”。

    会议将在新的浏览器窗口中打开。 选择“开始会议”。

3

要开始之前安排的 Webex 会议:

  1. 即将召开的会议下的会议列表中找到该会议。

    即将召开的会议
  2. 选择开始

    到了可以开始会议的时候,将显示开始按钮。

1

在 Microsoft Teams 中选择 Webex 标签页。

2

请执行以下任一操作:

  • 要从会议列表加入会议,在即将召开的会议中找到该会议,然后选择会议旁边的加入

    到了可以加入会议的时候,将显示加入按钮。

  • 要通过输入会议号加入会议,在加入会议下的文本框中输入 9 位数的会议号。

    您可以在电子邮件邀请中找到 9 位数的会议号。

  • 要加入他人个人会议室中的会议,在加入会议下的文本框中输入此人的个人会议室标识。

    您可在个人会议室 URL 中找到主持人的个人会议室标识。 例如,如果个人会议室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu,那么主持人的个人会议室主持人标识是 csinu

    您只能加入 Webex 站点中设置为团队站点的个人会议室。

  • 要加入最近加入的个人会议室中的会议,选择最近访问的个人会议室中的个人会议室。
    加入会议

如果您知道要开始或加入的 Webex 会议的会议号,则可以使用命令框来开始或加入 Webex 会议。

1

在 Microsoft Teams 顶部的命令框中输入 @Cisco Webex Meetings

2

从搜索结果中选择 @Cisco Webex Meetings

3

在命令框中输入会议号。

4

选择共享会议链接

5

选择加入以开始或加入会议。

Webex 会议将在新的浏览器窗口中打开。

您可以在 "频道对话"、"群聊" 或 "私人聊天" 中使用 Cisco Webex Meetings 消息扩展程序在个人会议室或已安排的 Webex 会议中开始会议。 缺省情况下,您的个人会议室将用于您开始的任何会议。 如果您没有个人会议室,将会改为安排即时会议。


如果 Webex Meetings bot 安装在要在其中开始会议的通道、群聊或私人聊天中,当您没有为自己设置您的 Webex 站点时,会议扩展名会自动选择您的个人会议室。

1

在对话或聊天消息中,在消息传递扩展栏上选择 Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings 消息传递扩展
2

输入会议主题,然后单击 发送

会议信息将添加到对话或聊天消息中。 您可以开始会议,而其他人可以选择加入按钮来加入会议。

播放和共享录制文件


您只能将录制文件共享到频道,必须先将 Webex 标签页添加到频道后才能共享。

将会议录制到云中时,将在会议结束后发送录制通知。 录制通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

频道会议的录制通知将发送到该通道。 所有团队成员都可以查看通知并播放录制文件。

私人会议的录制通知将发送到与 Cisco Webex Meetings 应用程序进行的私密聊天。主持人可以查看通知并播放录制文件。

您可以在 Webex 标签页右侧查看来自所有 Webex 站点的录制文件的列表。 该列表包含最近 10 天的录制文件。 您可以从列表中选择并播放录制文件。

1

要播放录制文件,请执行以下操作之一:

  • 当频道或私密聊天中显示录制通知时,在录制通知中选择播放录制文件
  • 在 Microsoft Teams 中转至 Webex 标签页,然后选择录制文件。 选择要播放的录制文件的标题。
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
2

要共享录制文件,请执行以下操作:

  1. 转至您在与之共享的频道中的 Webex 标签页。

  2. 单击录制文件信息右侧的共享按钮,然后单击共享进行确认。

录制文件将在频道对话历史记录中共享。

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