用指尖或随附的手写笔绘图、共享创意并在共享的内容上添加注释。 协作从未像现在这样简单:通过电子邮件发送白板、在通话中共享白板,这样每个人都可以一起工作,或者将其保存到 Webex 空间。

本文介绍的某些功能仅在 Desk Pro 和 Board Pro 以及 Room Bar、Codec EQ 和 Codec Pro(连接第三方触摸屏时)上有空。

白板基础知识

点击 Home 屏幕上的按钮打开白板。 如果您已经有一些白板正在进行中,则会打开最新的白板。 如果没有,则会打开一个新的空白白板。 当工具栏出现在底部时,您就可以开始使用了。

但首先,让我们看一些基本的白板功能:

打开

从当前会话打开白板列表。 点击一个将其打开。

新建

点按“更多”图标 ,然后点击 新建白板 以创建新的空白白板。

重复

点按“更多”图标 ,然后点击 复制白板 以将当前白板复制到白板文件夹。

点击 以找到副本并将其打开。

删除

要删除当前白板,请点击 . 系统会要求您确认。

要从当前会话中删除其他白板,请点击 . 点击 选择 ,然后点击要删除的白板(或选择 选)。 点击删除 按钮,系统会要求您确认您的选择。

完成后

从屏幕底部向上滑动并选择其他应用程序或 Home 屏幕退出白板。

如果您使用的是 共享 设备,则应为下一个用户清除白板:点击 Home 屏幕上的“清理”。 请单击此处查阅有关结束白板会话的详细信息。

白板:创建内容

在白板上创建内容非常简单:只需用指尖或使用提供的笔在触摸屏上书写和绘图即可。 可多人同时在一个白板上操作。 像您在手机上所做的一样,在触摸屏上执行双指拉开和捏合操作可放大和缩小(最多 3 倍)。 要在放大时在白板上移动,请按想要移动的方向并滑动。 要了解整个白板的概况,请缩小(最多 10 倍)。

让我们看一下您可以使用白板底部的工具栏按钮执行的作:

撤消/重做

撤消/重做上一个操作。

选择工具

点击按钮,然后将手指按在白板上。 将选择框拖到白板上要选择的任何对象上。

将所选对象作为一个组移动,或一次将它们全部删除。

点击笔并开始绘图。 点击笔还会打开第二个工具栏,您可以在其中更改笔的颜色和描边粗细。

形状调节器

白板可以在您绘制时识别正方形、圆形、三角形、矩形、箭头和曲线等基本形状,并为您拉直边缘并缩小轮廓中的小间隙。 点击笔以获取第二个工具栏。 在那里,您可以点击形状调整器工具并开始绘图。 或者,只需绘制您的形状并按一秒钟。 白板会检测您的形状并对其进行调整。

橡皮擦

将指尖(或手写笔)更改为橡皮擦并擦除错误。 点击笔以获取第二个工具栏。 在那里,您可以点击橡皮擦。 橡皮擦可删除整个对象和完整的线条 - 您不必用手指描摹整个绘图。 选择其他工具以停止擦除。

激光笔

在谈论重要的事情时强调它。 点击按钮并使用手指(或手写笔)将注意力吸引到 Board 上的内容上,例如,在它周围或下划线。 您的标记将在几秒钟后消失。

形状

点击按钮并选择现成的形状。 点击白板上的 Anywhere 即可放置白板。 工具栏将随之而来,您可以使形状透明、更改其颜色、复制或重新定位它。

文本

选择该工具并在白板上点击 Anywhere 以获得可编辑的区域,您可以在其中键入文本并设置文本格式。 点击已添加的文本,在工作时对其进行编辑和重新格式化。 如果您正在与其他设备上的人协作,您的文本会实时显示,以便每个人都可以在您编写时跟随。

便签

在白板上添加便签。 点击按键以调出软键盘。 输入文本(最多 6 行),选择颜色并键入。 完成后,点击笔记外部的 Anywhere 以粘贴它。 点击 Board 上已有的任何注释以更改颜色、编辑文本或删除文本。 按住注释并用手指拖动可移动它。

表情符号

点击按钮以选择表情符号。 点击白板进行放置。

Board Pro 上的主动式触控笔

两个人可以使用两支活动笔或一支活动笔和一支手指同时在 Board Pro 上绘制或擦除。 要用笔擦除,请按下触控笔下方的按钮。

默认情况下,即使菜单上的选择工具当前处于活动状态,您也始终可以使用钢笔进行绘制。 但是,如果要在当前会话期间禁用此功能,请点击“ 更多 ”按钮,然后关闭 始终使用笔绘图。

当您打开新白板时,切换开关将自动重新开启。

在呼叫中共享白板

您可以在呼叫中共享白板,其他参加者可以从其设备或 Webex 应用程序对其进行编辑。 您随时可以看到编辑共享白板的参加者的头像或设备首字母缩写。

会议期间创建的白板会自动保存在您在 Webex 会议期间与其他参加者共享的 Webex 空间中,或者通过配对的 Cisco 设备加入。

1

在通话期间,从屏幕底部向上滑动并点击白板 .

2

白板打开,您可以开始绘画了。

3

轻触共享。 白板是实时共享的。 开始处理它,或点击 以在通话期间开始另一个新白板。 您还可以打开其他现有白板并通过点击 按钮,然后选择一个。

4

点击 停止共享 以阻止其他人看到您的白板。

5

呼叫结束后,白板将自动为您保存。

将白板留给自己

要为自己保存白板:

  1. 点击 活动白板右下角的保存

  2. 开始输入您的姓名并选择您自己。

  3. 在下一个对话框中点击 编辑 并命名白板。 点击后退箭头,然后点击 保存

保存的白板将显示在您的 Webex 应用程序控制板和 whiteboard.webex.com 上。

将白板保存到空间中

如果您的设备已连接到 Webex 应用程序,请在其上打开一个空间。 您在当前会话中创建的白板会以 .png 格式的快照自动保存到该空间。 请参阅这些文章,了解有关在 Board Desk 系列 打开空间的更多信息。

您还可以创建新的 Webex 空间以将白板保存到现有空间,或将其保存到现有空间。

要将白板保存到空间:

1

点击 活动白板右下角的保存

2

点按 其他保存选项

3

在下一个对话框中,选择:

  • 创建新空间。 为空间命名并添加收件人。 点击右上角的箭头。 选择您想要保存的任何其他白板。

    或者

  • 保存到现有空间。 连接到 Webex 应用程序并打开要保存到的空间。 选择您想要保存的任何其他白板。

如果您是个人 设备上的 访客用户,则只能将内容保存到设备所有者所属的空间。 作为访客,您无法在设备所有者不是成员的空间中打开任何白板。

4

点击角落里的复选标记。 您的白板将保存。

如果您已经创建一个新空间,其将在 Webex 应用程序中打开。

通过电子邮件发送白板

要通过电子邮件发送白板:

1

在当前白板中,点按“更多”图标 ,然后选择 发送到电子邮件

2

搜索或输入收件人电子邮件地址:

3

编辑主题行,根据需要添加更多收件人,然后点击右上角的箭头继续:

4

您可以选择更多白板以添加到电子邮件中。 点击右上角的箭头发送电子邮件。

收件人将收到随附 .pdf 格式白板的电子邮件。