在 Board 和 Desk 上进行注释系列

本文不适用于 DX 70 和 DX 80 设备。

在共享屏幕上进行注释

无论是否在通话中，您都可以在屏幕共享上进行注释。

1	在会议平板上共享笔记本电脑或移动电话屏幕。阅读本文以了解如何无线执行此操作，并阅读本文使用电缆。
2	点击以开始注释。如果未显示，点击屏幕一次。打开绘图功能可能需要几秒钟。
3	在共享屏幕上使用可用的颜色进行绘制。您可以使用橡皮擦删除不想保留的内容。要后退一步，请点击 . 要更改笔的大小，请点击钢笔图标以打开选项 . 点击选择要使用的线条粗细。要放大和缩小照片，在触摸屏上用双指执行滑动外扩和合拢操作。您最多可以放大 3 倍。放大时，您可以用双指按住图片并朝要将其移动到的方向滑动，以移动白板。阅读本文，了解有关白板绘图工具的更多详细信息。
4	从屏幕底部向上滑动并选择其他应用程序或主屏幕退出屏幕共享。要保存屏幕共享和注释，请点按“更多”图标，然后选择“保存板 ” 以将工作保存到新的或现有的 Webex 空间或 OneDrive 帐户。当您使用个人模式设备进行通话时，您还会在 Webex 应用程序空间的内容标签页中找到您的注释作为。pdf。该空间中的每个人都可以查看并继续处理图像。

注释 Webex 空间中共享的文件

您可以对您在 Webex 空间中共享的文件（包括企业内容管理（ECM）文件）进行注释。

1	在 Board 或 Desk 系列设备上打开 Webex 空间，然后点击 “文件” . 有关在设备上查看文件的更多信息，请参阅本文。
2	点击以开始注释。如果未显示，点击屏幕一次。打开绘图功能可能需要几秒钟。
3	完成注释后，从屏幕底部向上滑动并选择其他应用程序或主屏幕退出文件。要保存包含注释的文件，请点按“更多”图标，然后选择“保存板 ” 以将工作保存到新的或现有的 Webex 空间或 OneDrive 帐户。

为 Web 应用程序添加注释

您可以为在 Board 和 Desk Series 设备上打开的 Web 应用程序添加注释。

1	点击以开始注释。如果未显示，点击屏幕一次。打开绘图功能可能需要几秒钟。
2	使用有空工具在屏幕上绘图。
3	完成注释后，从屏幕底部向上滑动并选择其他应用程序或主屏幕退出 Web 应用程序。要保存包含注释的 Web 应用程序，请点按“更多”图标，然后选择“保存板 ” 以将工作保存到新的或现有的 Webex 空间或 OneDrive 帐户。

创建加注释图像的副本

您可以复制加注释的图像。副本将保存到“ 文件 ”菜单。当您再次打开时，可以像使用任何其他白板一样继续使用它。

1	点击以开始注释。如果未显示，点击屏幕一次。打开绘图功能可能需要几秒钟。
2	要创建带注释的图像的副本，请点按在左下角。

将注释保存到 Webex 应用程序中

当 Board 或 Desk 设备连接到 Webex 应用程序时，您可以在其上打开 Webex 空间。您创建的注释将自动保存在该空间中。当前加注释演示文稿的快照会自动以 .png 文件的形式发布并存储在空间中。空间中的所有用户都可以访问注释并进行进一步的更改。有关如何在 Board 上打开空间的更多信息，请参阅在 Cisco Board 和桌面设备上打开空间。

如果未连接到 Webex 应用程序，您还可以为其创建一个新的 Webex 空间，以保存您的注释。

1	在设备上共享笔记本电脑或移动电话屏幕。请参阅本文，了解如何以无线方式执行此操作；如果要使用 HDMI 电缆，请参阅本文。
2	注释完成后，点按“更多”图标和保存板。如
3	选择创建新空间或保存到现有空间。当您的设备上已打开某个空间时，您可以在下方选择该空间中人员的姓名。选择要保存在该空间中的工作。
4	点击复选标记以完成此过程。

通过电子邮件发送注释

您可以通过电子邮件发送白板，从而轻松与组织内外部的人员协作。

1	在设备上共享笔记本电脑或移动电话屏幕。请参阅本文，了解如何以无线方式执行此操作；如果要使用 HDMI 电缆，请参阅本文。
2	点击以开始注释。如果未显示，点击屏幕一次。打开绘图功能可能需要几秒钟。
3	完成注释并准备发送后，点按“更多”图标和发送到电子邮件。
4	输入要将加有注释的图像发送到的人员的电子邮件地址。包含加有注释的图像的电子邮件在发送后几分钟即可用。收件人会收到带有 .pdf 格式的注释文件的电子邮件。