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2021年3月24日 | 次查看 | 人认为有帮助

在 Webex 会议结束后管理 Cisco Webex Assistant 的内容

在 Webex 会议结束后管理 Cisco Webex Assistant 的内容

查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议内容

会议结束后,当有可用的会议要点、副本和录制文件时,会议主持人就会收到一封电子邮件。 如果主持人与您共享了内容,您也会收到一封电子邮件。 该电子邮件中包含一个链接,指向 Webex 站点上的会议内容。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

如果您的 Webex 站点上启用了 Webex Assistant,会议主持人可以在会议期间打开或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议上自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

1

如果您是主持人并且内容已准备就绪,您会收到一封电子邮件,显示“您的 Webex 会议内容已经可用”。 在电子邮件中选择查看会议内容

“您的会议内容已经可用”电子邮件

如果主持人与您共享会议内容,电子邮件中会显示“<主持人姓名> 与您共享了 Webex 会议内容”。

此时将打开 Webex 站点上的会议内容页面。

“会议内容”页面
2

如果在会议期间捕获了会议要点,您可以通过要点标签页来访问这些要点。 如果已录制会议,则可以分别从副本录制文件标签页来访问会议副本和录制文件。

如果您想了解有关参加会议的人员的更多信息,请在参加者列表中选择他们的档案照片,以查看其 People Insights 档案


在会议内容可用的情况下,您还可以直接从 Webex 站点导航至会议内容。 转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

“过去”标签页

找到并选择会议。

如果您在列表中看不到会议,说明主持人尚未与您共享会议内容。

如果您是主持人并且内容已准备就绪,您会收到一封电子邮件,显示“您的 Webex 会议内容已经可用”。 您可以通过 Webex 站点和移动应用程序来查看会议内容。

1

在移动应用程序首页上向左滑动,然后点击已完成标签页。

2

点击会议以查看会议信息要点副本录制文件

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在 Cisco Webex Meetings 中与他人共享会议内容

如果您主持的会议中使用了 Webex Assistant for Meetings,在会议结束后,您的 Webex 站点上就会提供要点。 如果您进行了会议录制,您的 Webex 站点上还会提供副本和录制文件。 您可与他人共享此会议内容。

主持人可以通过多种方式共享会议内容: 选中复选框,从参加者和与会者列表中选择,或者输入要与之共享会议内容的人员的电子邮件地址。

与所有参加者和与会者共享内容
  1. 在 Webex 站点上,单击左侧导航栏上的首选项

  2. 选择安排标签页。

  3. 选中自动将会议要点、录制文件和文字纪录共享给会议参加者,并允许他们进行编辑旁的复选框。

从参加者和与会者列表中选择
  1. 转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

    “过去”标签页
  2. 找到并选择会议。


    如果要在共享前将会议名称和录制文件更改为描述性更强的名称,请单击 按下以编辑会议 进行更改,然后单击 按下以保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击

  3. 在会议主题旁边,选中发送要点,然后单击从参加者和受邀者中选择人员

  4. 选择要与之共享会议内容的每个人旁的复选框,然后单击选择

  5. 单击共享

输入电子邮件地址

1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

2

找到并选择会议。

如果要在共享前将会议名称和录制文件更改为描述性更强的名称,请单击 按下以编辑会议 进行更改,然后选择 按下以保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击
3

在会议主题旁,单击

4

要与参加者和受邀者共享内容,请单击从参加者和受邀者中选择人员。 否则,请输入要与之共享内容的人员的姓名或电子邮件地址。

5

单击权限,然后选择查看器编辑器,指定每个人是否可查看或编辑内容。

6

单击返回

7

(可选)输入要包含在电子邮件中的介绍消息。

8

单击共享

1

会议信息页面上,点击

要导航至会议信息页面,请参阅查看由 Webex Assistant 创建的会议内容


 

如果您想在共享之前将会议和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请点击 按下以编辑会议 进行更改,然后点击 按下以保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框。

2

输入或选择要与之共享会议内容的人员的姓名或电子邮件地址,然后点击共享


 

要停止与某人共享内容,请点击 按下以共享会议,然后点击权限。 点击相应人员姓名旁边的下拉箭头,然后点击删除

要停止与所有人共享会议内容,请点击停止共享。 您与之共享内容的所有人都将无法再次访问会议内容。

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查看和管理由 Webex Assistant for Meetings 所创建的要点

如果您在 Webex 会议期间使用 Webex Assistant 捕获了要点,在会议结束后,即可使用这些要点。 主持人可与其他人共享要点,并授予他们仅查看或编辑权限。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

如果您的 Webex 站点上启用了 Webex Assistant,会议主持人可以在会议期间打开或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议上自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

任何对要点拥有编辑权限的人员都可以播放这些要点的音频、编辑要点文本、更改要点标签、删除要点,以及将要点发送给其他人。

查看和编辑会议要点

1

选择 Webex 站点上的要点标签页(位于会议内容页面上)。

要导航至会议内容页面,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议内容

“重点内容”标签页
2

如果您是会议主持人,或者主持人授予您编辑会议内容的权限,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放要点的音频

将鼠标悬停在要点上,然后选择播放音频播放音频

编辑要点文本

将鼠标悬停在要点上,然后选择编辑要点编辑要点。 进行更改,然后选择保存编辑要点保存编辑要点

更改要点标签

选择现有标签,然后选择新标签。

选择标签

将要点发送给其他人

选择要共享的要点,然后选择发送要点。 输入姓名或电子邮件地址,然后选择发送电子邮件

删除要点

将鼠标悬停在要点上并选择

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

任何对要点拥有编辑权限的人员都可以播放这些要点的音频、编辑要点文本、更改要点标签、删除要点,以及将要点发送给其他人以便跟进。

在移动设备上查看会议要点。

1

点击应用程序上的要点标签页(位于会议信息页面)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议内容

2

如果您是会议主持人,或者主持人与您共享了会议内容,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放要点的音频

选择要点并点击 播放音频

编辑要点文本

选择要点并点击 编辑。 进行更改并点击 确定

编辑要点

更改要点标签

点击现有标签,然后点击新标签。

点击标签

通过电子邮件将要点发送给其他人

选择要共享的要点并点击发送。 输入姓名或电子邮件地址,然后点击共享

将要点发送给其他人

删除要点

选择要点并点击 删除

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

在移动设备上查看会议要点。

1

点击应用程序上的要点标签页(位于会议信息页面)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议内容

2

您可执行下列操作:

选项 描述

播放要点的音频

选择要点并点击 播放音频

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查看和管理由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议副本

如果主持人录制了会议,则在会议结束后会生成录制文件的副本。 主持人可与其他人共享副本,并授予他们仅查看或编辑权限。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

如果您的 Webex 站点上启用了 Webex Assistant,会议主持人可以在会议期间打开或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议上自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

任何对副本拥有编辑权限的人员都可以下载副本、播放音频剪辑、编辑副本,以及通过副本文本来创建会议要点。

查看和编辑副本

1

选择 Webex 站点上的副本标签页(位于会议内容页面)。

要导航至会议内容页面,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议内容

“副本”标签页
2

如果您是会议主持人,或者主持人授予您编辑会议内容的权限,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放音频剪辑

将鼠标悬停在要聆听的文本上,然后选择播放音频播放音频

编辑副本文本

将鼠标悬停在要编辑的文本上,然后选择编辑副本编辑副本。 进行更改,然后选择保存编辑副本保存编辑副本

利用某些副本文本创建会议要点

将鼠标悬停在文本上,然后选择添加到要点。 文本将以备注要点的形式添加到要点标签页中。

下载副本

副本标签页下,选择要下载的格式的文件名。

您可以用 WebVTT (.vtt) 或文本 (.txt) 格式下载副本。

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放副本的音频剪辑。

任何对副本拥有编辑权限的人员都可以播放音频剪辑并编辑副本的文本。

在移动设备上播放会议副本中的音频剪辑。

1

点击应用程序上的副本标签页(位于会议信息页面上)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议内容

2

如果您是会议主持人,或者主持人与您共享了会议内容,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放音频剪辑

点击您要聆听的文本,然后点击 播放音频

编辑副本文本

在要编辑的文本旁边点击 编辑副本。 进行修改,然后选择 保存编辑副本

如果主持人授予您仅查看权限,您仍然可以播放副本的音频剪辑。

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在 Cisco Webex Meetings 中跨所有会议搜索关键字

通过在某次会议内或跨多个会议查找讨论某个事项所在的确切位置,可以更好地发挥 Webex Assistant for Meetings 副本的作用。

您可以利用页面顶部的搜索栏来搜索会议、录制文件和副本,从而查找会议中的重要时刻。 然后,您可以只播放会议中该时刻的音频或查看会议的详细信息。
搜索单词或短语

如果没有为会议创建副本,或者会议召开前未在 Webex 站点上启用 Webex Assistant,只有在会议标题中使用了关键字的情况下,才能查找到相应的关键字。

准备工作

Webex Assistant 在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

1

在搜索栏中,输入您要查找的单词或短语。

在搜索栏中输入单词
2

在搜索结果中选择任意项。

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删除由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议内容

如果您不再需要会议的录制文件和要点,则可从自己主持的会议中将其删除。 如果主持人与您共享会议内容并授予您编辑权限,那么您还可以删除相应的会议要点。

准备工作

Webex Assistant 在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

1

要删除录制文件:

  1. 选择左侧导航栏上的录制文件

  2. 选择录制文件名称旁的 更多信息,然后选择 删除 > 删除

    除非您将其永久删除,否则录制文件将移至回收站并在那里保留 30 天。
  3. 要永久删除回收站中的录制文件,请选择已删除(位于我录制的会议下面)。

    选择已删除内容
  4. 选择位于录制文件名称旁的回收站回收站

2

要删除要点,请参阅查看和管理由 Webex Assistant for Meetings 所创建的要点

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