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2020年6月12日 | 次查看 | 人认为有帮助

查看由 Webex 会议助手所创建的会议内容

会议结束后,当有可用的会议要点、文字记录和录制文件时,会议主持人就会收到一封电子邮件。 如果主持人与您共享了内容,您也会收到一封电子邮件。 该电子邮件中包含一个链接,指向 Webex 站点上的会议内容。

Webex 助手在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

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如果您是主持人并且内容已准备就绪,您会收到一封电子邮件,显示“您的 Webex 会议内容已经可用”。 在电子邮件中选择查看会议内容

“您的会议内容已经可用”电子邮件

如果主持人与您共享会议内容,电子邮件中会显示“<主持人姓名> 与您共享了 Webex 会议内容”。

此时将打开 Webex 站点上的会议内容页面。

“会议内容”页面
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如果在会议期间捕获了会议要点,您可以通过要点标签页来访问这些要点。 如果已录制会议,则可以分别从文字记录录制文件标签页来访问会议文字记录和录制文件。

如果您想了解有关参加会议的人员的更多信息,请在参加者列表中选择他们的档案照片,以查看其 People Insights 档案

档案照片

在会议内容可用的情况下,您还可以直接从 Webex 站点导航至会议内容。 转至左侧导航栏中的会议,然后选择过去标签页。

“过去”标签页

找到并选择会议。

如果您在列表中看不到会议,说明主持人尚未与您共享会议内容。

如果您是主持人并且内容已准备就绪,您会收到一封电子邮件,显示“您的 Webex 会议内容已经可用”。 您可以通过 Webex 站点和移动应用程序来查看会议内容。

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在移动应用程序首页上向左滑动,然后点击过去标签页。

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点击会议以查看会议信息要点文字记录录制文件

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在 Cisco Webex Meetings 中与他人共享会议内容

如果您主持的会议中使用了 Webex 会议助手,在会议结束后,您的 Webex 站点上就会提供会议要点。 如果您进行了会议录制,您的 Webex 站点上还会提供会议文字记录和录制文件。 您可以将这些会议内容与其他人共享,从而让所有人随时了解情况。

Webex 助手在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

主持人可以与在其 Webex 站点上拥有帐户的任何人共享会议内容。 每个人都会收到一封电子邮件,其中包含一个内容链接。


对于由您(或您的候补主持人)主持的所有已安排的 Webex 会议和个人会议室会议,要与所有参加者自动共享会议内容,请在您的 Webex 站点上转至左侧导航栏中的首选项,选择安排标签页,然后选中自动与会议参加者和受邀者共享会议要点、录制文件及文字记录,并允许他们进行编辑

1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择过去标签页。

“过去”标签页
2

找到并选择会议。


 

如果您想在共享之前将会议和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请选择按下以编辑会议按下以编辑会议,进行更改,然后选择按下以保存更改按下以保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后选择

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在会议主题旁,选择按下以共享会议

选择“按下以共享会议”
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要与受邀参加会议的所有人共享内容,请选择在会议邀请列表中添加人员。 否则,请输入要与之共享内容的人员的姓名或电子邮件地址。

选择“在会议邀请列表中添加人员”
5

选择相应的人员是只能查看内容,还是能编辑内容。

选择“可以查看”或“可以编辑”
6

选择共享


 

要停止与某人共享内容,请选择按下以共享会议按下以共享会议,然后选择权限。 选择相应人员姓名旁边的下拉箭头,然后选择删除

要停止与所有人共享会议内容,请选择按下以共享会议按下以共享会议,然后选择停止共享该会议 > 停止共享。 您与之共享内容的所有人都将无法再次访问会议内容。

选择“停止共享该会议内容”
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查看和管理由 Webex 会议助手所创建的要点

如果您在 Webex 会议期间使用 Webex 助手捕获了要点,在会议结束后,即可使用这些要点。 主持人可与其他人共享要点,并授予他们仅查看或编辑权限。

Webex 助手在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

任何对要点拥有编辑权限的人员都可以播放这些要点的音频、编辑要点文本、更改要点标签、删除要点,以及将要点发送给其他人以便跟进。

查看和编辑会议要点

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选择 Webex 站点上的要点标签页(位于会议内容页面上)。

要导航至会议内容页面,请参阅查看由 Webex 会议助手所创建的会议内容

“要点”标签页
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如果您是会议主持人,或者主持人授予您编辑会议内容的权限,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放要点的音频

将鼠标悬停在要点上,然后选择播放音频播放音频

编辑要点文本

将鼠标悬停在要点上,然后选择编辑要点编辑要点。 进行更改,然后选择保存编辑要点保存编辑要点

更改要点标签

选择现有标签,然后选择新标签。

选择标签

将要点发送给其他人

选择要共享的要点,然后选择发送要点。 输入姓名或电子邮件地址,然后选择发送电子邮件

删除要点

将鼠标悬停在要点上并选择

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

在移动设备上查看会议要点。

1

点击应用程序上的要点标签页(位于会议信息页面)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex 会议助手所创建的会议内容

2

如果您是会议主持人,或者主持人与您共享了会议内容,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放要点的音频

选择要点,然后点击播放音频

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查看和管理由 Webex 会议助手所创建的会议文字记录

如果主持人录制了会议,则在会议结束后会生成录制文件的文字记录。 主持人可与其他人共享文字记录,并授予他们仅查看或编辑权限。

Webex 助手在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

任何对文字记录拥有编辑权限的人员都可以下载文字记录、播放音频剪辑、编辑文字记录,以及通过文字记录文本来创建会议要点。

查看和编辑文字记录

1

选择 Webex 站点上的文字记录标签页(位于会议内容页面)。

要导航至会议内容页面,请参阅查看由 Webex 会议助手所创建的会议内容

“文字记录”标签页
2

如果您是会议主持人,或者主持人授予您编辑会议内容的权限,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放音频剪辑

将鼠标悬停在要聆听的文本上,然后选择播放音频播放音频

编辑文字记录文本

将鼠标悬停在要编辑的文本上,然后选择编辑文字记录编辑文字记录。 进行更改,然后选择保存编辑文字记录保存编辑文字记录

利用某些文字记录文本创建会议要点

将鼠标悬停在文本上,然后选择添加到要点。 文本将以备注要点的形式添加到要点标签页中。

下载文字记录

文字记录标签页下,选择要下载的格式的文件名。

您可以用 WebVTT (.vtt) 或文本 (.txt) 格式下载文字记录。

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放文字记录的音频剪辑。

在移动设备上播放会议文字记录中的音频剪辑。

1

点击应用程序上的文字记录标签页(位于会议信息页面上)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex 会议助手所创建的会议内容

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如果您是会议主持人,或者主持人与您共享了会议内容,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放音频剪辑

点击您要聆听的文本,然后点击播放音频

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在 Cisco Webex Meetings 中跨所有会议搜索关键字

通过在某次会议内或跨多个会议查找讨论某个事项所在的确切位置,可以更好地发挥 Webex 会议助手文字记录的作用。

您可以利用页面顶部的搜索栏来搜索会议、录制文件和文字记录,从而查找会议中的重要时刻。 然后,您可以只播放会议中该时刻的音频或查看会议的详细信息。
搜索单词或短语

如果没有为会议创建文字记录,或者会议召开前未在 Webex 站点上启用 Webex 助手,只有在会议标题中使用了关键字的情况下,才能查找到相应的关键字。

开始之前

Webex 助手在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

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在搜索栏中,输入您要查找的单词或短语。

在搜索栏中输入单词
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在搜索结果中选择任意项。

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删除由 Webex 会议助手所创建的会议内容

如果您不再需要会议的录制文件和要点,则可从自己主持的会议中将其删除。 如果主持人与您共享会议内容并授予您编辑权限,那么您还可以删除相应的会议要点。

开始之前

Webex 助手在 Webex Meetings 版本 40.4 及更高版本中提供。

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要删除录制文件:

  1. 选择左侧导航栏上的录制文件

  2. 选择录制文件旁的更多,然后选择删除 > 删除

    除非您将其永久删除,否则录制文件将移至回收站并在那里保留 30 天。
  3. 要永久删除回收站中的录制文件,请选择已删除(位于我录制的会议下面)。

    选择已删除内容
  4. 选择录制文件名称旁的回收站回收站

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要删除要点,请参阅查看和管理由 Webex 会议助手所创建的要点

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