有关允许其他人代表您安排会议的概述

要向其他人授予管理您的会议的权限,您必须为其授予 Webex 站点的安排权限,并且要在 Microsoft Outlook 中与他们共享您的日历。

代理必须拥有主持人帐户,并已在计算机上安装 Webex 快捷会议工具。

在 Webex 站点上指定代理

1

登录 Webex 站点

2

新式视图中,选择首选项 > 安排 > 安排权限


 

您也可以在经典视图中指定代理,选择我的 Webex > 首选项 > 安排选项 > 安排权限

3

安排权限框中,输入要允许代表您安排会议的主持人的电子邮件地址。

您最多可以选择 20 个主持人。

4

在“首选项”页的底部选择保存

在 Windows 上,您可以通过 Webex 与 Microsoft Outlook 的集成访问同一页面。 从 Outlook 中,选择安排会议 > 更多信息 > 设置安排权限 直接转至 Webex 站点上的安排选项部分。

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中设置安排权限

1

在 Microsoft Outlook 中,转至文件 > 帐户设置 > 代理访问

2

选择添加并找到要添加为会议代理的人员的姓名。

3

在“日历”字段中,选择编辑器,然后选择确定

代表另一主持人安排、管理和开始会议

开始之前

  • 确保您和实际主持人使用相同版本的 Webex 快捷会议工具。

  • 确保实际主持人已将 Webex 站点上的安排权限授予您。

  • 确保您已在 Webex 快捷会议工具中使用自己的 Webex 帐户登录。

1

在 Microsoft Outlook 中,转至文件 > 打开和导出 > 其他用户的文件夹

2

输入主持人的姓名,或选择姓名以选择实际主持人的姓名。

3

文件夹类型列表中选择日历,然后选择确定

4

选择主持人的日历。 现在,您可以替该主持人安排、管理和开始会议。