本文适用于 WBS40.8 及较低版本的站点。 如果您的 Webex 版本较高,要了解如何防止未受邀人员出席您的会议,请单击此处。
随着越来越多的人转向远程工作、上学和聚会,Cisco Webex Meetings 套件带来了如同所有人都在同一房间会面的效果。 站点管理员可以设置全站点使用的选项以加强安全性,并让会议、活动和培训主持人使用特定的附加安全选项。 设置这些选项可以限制访客加入站点上的会议。 访客包括不具备站点帐户的人、尚未登录站点帐户的人、未注册到组织的外部视频系统以及未使用音频 PIN 登录的纯音频用户。
通过以下操作可以防止未受邀访客:
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要求使用强密码
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要求与会者必须具备站点上的帐户
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要求纯电话用户和视频设备用户输入密码
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保护个人会议室的安全
针对使用 Webex Teams 的 Webex Meetings 客户,为了保护组织数据的安全并防止数据在组织之外被共享,请参阅在 Cisco Webex Teams 空间中为您的组织阻止外部用户。
要获取更多在 Control Hub 中确保会议安全的最佳实践建议,请单击此处。
要求为所有会议、活动和课程设置密码加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。 密码可防止有人擅自出席会议,因为只有具备密码的用户可加入会议。 遵循要求密码的做法可确保主持人创建的所有会议、活动和培训课程安全可靠。
我们建议您使用较为复杂的非普通密码。 推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符(例如 $Tu0psrOx!)。 通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符(例如 $、& 或 %),可以大大提高会议的安全性。
向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。 参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。 |
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在 https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点。 |
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选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点。 |
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在通用设置下,选择安全性。 |
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在安全选项(位于 Cisco Webex 部分)下:
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要使用强密码,选中必须为会议设置强密码。 |
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检查并配置以下复选框:
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选择更新。
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加入会议、活动或培训课程时要求登录
如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程,我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。 在启用该选项后,不仅是主持人,与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。
除了需要登录站点,我们还建议您要求与会者通过电话拨入会议时也必须登录。 这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。
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在 https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点。 |
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选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点。 |
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在通用设置下,选择安全性。 |
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要想要求所有用户必须在您的 Webex 站点上拥有帐户才能主持或出席 Webex 会议、活动或培训课程,请转至 Cisco Webex 部分并选中访问站点前要求登录(Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)。 |
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要想要求在通过电话加入会议或培训课程时登录,请在安全选项(位于 Cisco Webex 部分)下执行以下操作:
如果选中该选项并且主持人要求登录,与会者必须通过电话登录。 与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。 |
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要在要求登录时阻止视频会议系统加入会议,请在 Webex Meetings(位于 Cisco Webex 部分)下,选择已阻止(仅适用于 Webex Meetings)。 |
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选择更新。 |
强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码
除了要求用户在通过会议应用程序(例如在 Windows 或 Mac 上)加入时使用密码外,您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。 当选中该选项后,系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。 这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。
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在 https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点。 |
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选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点。 |
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在通用设置下,选择安全性。 |
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在安全选项(位于 Cisco Webex 部分)下:
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选择更新。 |
在缺省时间后强制执行个人会议室锁定
我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。 当在个人会议室中开始会议后,主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间,也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室,其中包括 0 分钟。
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在 https://admin.webex.com 的客户视图中,选择服务,转至会议并选择站点。 |
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选择要更改设置的 Webex 站点,然后选择配置站点。 |
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在通用设置下,选择站点选项。 |
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在站点选项部分,选中在会议开始后的 [x] 分钟自动锁定个人会议室(针对尚未定义其 的用户)。 |
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将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。 要获得更高安全性,还可以要求与会者登录。 |
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接下来,转至个人会议室安全性,并选择未登录者不得进入协作室或等候区。 |
7 |
选择更新。 |
要获取更多在站点管理中确保会议安全的最佳实践建议,请单击此处。
要求为所有会议、活动和课程设置密码
加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。 密码可防止有人擅自出席会议,因为只有具备密码的用户可加入会议。
我们建议您使用较为复杂的非普通密码。 推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符(例如 $Tu0psrOx!)。 通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符(例如 $、& 或 %),可以大大提高会议的安全性。
向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。 参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。 |
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登录 Webex 站点管理并导航至 。 |
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在 Cisco Webex 部分中:
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要使用强密码,选中必须为会议设置强密码。 |
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检查并配置以下复选框:
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选择更新。
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加入会议、活动或培训课程时要求登录
如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程,我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。 在启用该选项后,不仅是主持人,与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。
除了要求登录站点,我们还建议您要求与会者从电话拨入会议时也必须登录。 这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。
使用 Webex Meetings 或 Webex Training 应用程序加入的参加者必须进行身份验证,因此当他们连接音频时不会被要求进行身份验证。 该限制仅影响从电话加入的用户。 另外,请考虑限制视频会议系统拨入要求与会者登录的会议。 由于用户无法通过视频会议系统登录,如果允许使用视频会议系统加入会议,那么会有未授权的用户加入会议的风险。 请记住,使用该选项可将您的会议、活动或课程限制为内部与会者。 这是确保会议安全的绝佳方法,但如果主持人需要有外部来宾,则可能会受到限制。 |
1 |
登录 Webex 站点管理并导航至 。 |
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要想要求所有用户必须在您的 Webex 站点上拥有帐户才能主持或出席 Webex 会议、活动或培训课程,请转至 Cisco Webex 部分并选中访问站点前要求登录(Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)。 |
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要想要求在通过电话加入会议或培训课程时登录:
如果选中该选项并且主持人要求登录,与会者必须通过电话登录。 与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。 |
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选择更新。 |
强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码
除了要求用户在通过会议应用程序(例如在 Windows 或 Mac 上)加入时使用密码外,您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。 当选中该选项后,系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。 这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。
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登录 Webex 站点管理并导航至 。 |
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在 Cisco Webex 部分中:
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选择更新。 |
在缺省时间后强制执行个人会议室锁定
我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。 当在个人会议室中开始会议后,主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间,也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室,其中包括 0 分钟。
1 |
登录 Webex 站点管理并导航至 。 |
2 |
在站点选项区域中,选中在会议开始 [x] 分钟后自动锁定个人会议室。 |
3 |
将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。 要获得更高安全性,还可以要求与会者登录。 |
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接下来,转至个人会议室安全性,并选择未登录者不得进入协作室或等候区。 |
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选择更新。 |
要获取更多有关主持人确保会议安全的最佳实践建议,请单击此处。
为了防止他人使您的会议崩溃,可以设置一些重要的选项来保护已安排的会议和个人会议室会议。
这些设置仅适用于已安排的会议,而不适用于个人会议室会议。 |
已安排的会议
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登录 Cisco Webex 站点。 |
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转至 。 |
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输入会议的详细信息。 |
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在要求与会者必须具有此站点的帐户才能加入此会议。 此操作将确保会议的与会者需要先登录 Webex 站点才能加入会议前。 部分中,选中 |
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在“不包含密码”部分中,选中电子邮件邀请中不包含密码。 此操作将确保不在电子邮件中发送会议密码,并且您必须通过其他方式(例如:通过电话)向与会者提供密码。
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查看会议详细信息,并选择安排或开始。 |
下一步
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会议一旦开始,在所有与会者加入会议之后可以锁定会议,方法是选择
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如果您在会议中发现恶意参加者,右键单击其姓名并选择驱逐,将其驱逐出去。
“个人会议室”会议
您可以将个人会议室设置为在会议开始后自动锁定。 我们建议您立即锁定会议室
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转至 ,选中该选项,然后设置为 0 分钟。 |
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单击保存。 本质上这和您进入房间后就锁门是同一个道理。 这种做法可防止会议等候区中的与会者自动加入会议。 相应地,如果有与会者在等候区中等候,您将在会议中看到通知。 您可筛选并只允许获得授权的与会者加入会议。
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