概念

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要求为所有会议、活动和课程设置密码

加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。 密码可防止有人擅自出席会议，因为只有具备密码的用户可加入会议。 遵循要求密码的做法可确保主持人创建的所有会议、活动和培训课程安全可靠。

我们建议您使用较为复杂的非普通密码。 推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符（例如 $Tu0psrOx!）。 通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符（例如 $、& 或 %），可以大大提高会议的安全性。


向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。 参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。

1

在 https://admin.webex.com 的客户视图中，选择服务，转至会议并选择站点。

2

选择要更改设置的 Webex 站点，然后选择配置站点。

3

在通用设置下，选择安全性。

4

在 Cisco Webex 部分的安全选项下：

  • 转至 Webex Meetings 部分，选中所有会议都必须包含密码。

  • 转至 Webex Events 部分，选中所有活动都必须包含密码。

  • 转至 Webex Training 部分，选中所有课程都必须包含密码。

5

要使用强密码，选中必须为会议设置强密码。

6

检查并配置以下复选框：

  • 要求大小写混合

  • 最小长度

  • 最少数字数

  • 最少字母数

  • 最少特殊字符数

  • 任何字符都不能重复 3 次或 3 次以上

  • 会议密码不能使用动态网页文字（站点名称、主持人姓名、用户名和会议主题）

  • 不允许使用以下列表中的内容作为会议密码
7

选择更新。


 

安全密码至少应有 11 个字符，其中包括大小写字母混合、数字和特殊字符。 您可以使用特殊字符（!、?、&）来提高安全性。

加入会议、活动或培训课程时要求登录

如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程，我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。 在启用该选项后，不仅是主持人，与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。

除了需要登录站点，我们还建议您要求与会者通过电话拨入会议时也必须登录。 这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。

1

在 https://admin.webex.com 的客户视图中，选择服务，转至会议并选择站点。

2

选择要更改设置的 Webex 站点，然后选择配置站点。

3

在通用设置下，选择安全性。

4

要想要求所有用户必须在您的 Webex 站点上拥有帐户才能主持或出席 Webex 会议、活动或培训课程，请转至 Cisco Webex 部分并选中访问站点前要求登录（Webex Meetings、Webex Events、Webex Training）。

5

要想要求在通过电话加入会议或培训课程时登录，请在 Cisco Webex 部分的安全选项下执行以下操作：

  • 在 Webex Meetings 部分中，选中通过电话加入时，要求用户有一个帐户。

  • 在 Webex Training 部分中，选中通过电话加入时，要求用户有一个帐户。

如果选中该选项并且主持人要求登录，与会者必须通过电话登录。 与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。
6

要在要求登录时阻止视频会议系统加入会议，请在 Cisco Webex 部分的 Webex Meetings 下，选择已阻止（仅适用于 Webex Meetings）。

7

选择更新。

强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码

除了要求用户在通过会议应用程序（例如在 Windows 或 Mac 上）加入时使用密码外，您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。 当选中该选项后，系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。 这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。

1

在 https://admin.webex.com 的客户视图中，选择服务，转至会议并选择站点。

2

选择要更改设置的 Webex 站点，然后选择配置站点。

3

在通用设置下，选择安全性。

4

在 Cisco Webex 部分的安全选项下：

  • 转至 Webex Meetings 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入会议密码。

  • 转至 Webex Meetings 部分，然后选中强制要求在通过视频会议系统加入时输入会议密码。

  • 转至 Webex Events 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入活动密码。

  • 转至 Webex Training 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入培训密码。


 

如果其中任一选项不可用，请联系 Webex 支持人员以启用这些选项。

5

选择更新。

在缺省时间后强制执行个人会议室锁定

我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。 当在个人会议室中开始会议后，主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间，也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室，其中包括 0 分钟。

1

在 https://admin.webex.com 的客户视图中，选择服务，转至会议并选择站点。

2

选择要更改设置的 Webex 站点，然后选择配置站点。

3

在通用设置下，选择站点选项。

4

在站点选项部分，选中在会议开始后的 [x] 分钟自动锁定个人会议室（针对尚未定义其首选项 > 我的个人会议室 > 自动锁定设置的用户）。

5

将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。 要获得更高安全性，还可以要求与会者登录。
6

接下来，转至个人会议室安全性，并选择未登录者不得进入协作室或等候区。

7

选择更新。

要获取更多在站点管理中确保会议安全的最佳实践建议，请单击此处。

要求为所有会议、活动和课程设置密码

加强所有会议、活动和培训课程安全性的最有效的途径就是要求使用密码。 密码可防止有人擅自出席会议，因为只有具备密码的用户可加入会议。

我们建议您使用较为复杂的非普通密码。 推荐密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符（例如 $Tu0psrOx!）。 通过将密码设置为要求至少 11 个字符、1 个数字字符、1 个大写字母和 1 个小写字母以及 1 个特殊字符（例如 $、& 或 %），可以大大提高会议的安全性。


向会议、活动和培训课程添加密码不会影响授权与会者的加入体验。 参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。

1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项。

2

在 Cisco Webex 部分中：

  • 转至 Webex Meetings 部分，选中所有会议都必须包含密码。

  • 转至 Webex Events 部分，选中所有活动都必须包含密码。

  • 转至 Webex Training 部分，选中所有课程都必须包含密码。

3

要使用强密码，选中必须为会议设置强密码。

4

检查并配置以下复选框：

  • 要求大小写混合

  • 最小长度

  • 最少数字数

  • 最少字母数

  • 最少特殊字符数

  • 任何字符都不能重复 3 次或 3 次以上

  • 会议密码不能使用动态网页文字（站点名称、主持人姓名、用户名和会议主题）

  • 不允许使用以下列表中的内容作为会议密码
5

选择更新。


 

安全密码至少应有 11 个字符，其中包括大小写字母混合、数字和特殊字符。 您可以使用特殊字符（!、?、&）来提高安全性。

加入会议、活动或培训课程时要求登录

如果您在站点上主持包含敏感信息的会议、活动或培训课程，我们建议您要求所有用户都必须拥有 Webex 站点上的帐户。 在启用该选项后，不仅是主持人，与会者在尝试加入会议、活动或培训课程时也会被要求提供凭证。

除了要求登录站点，我们还建议您要求与会者从电话拨入会议时也必须登录。 这可防止任何不具备有效凭证的人加入会议或培训课程。

使用 Webex Meetings 或 Webex Training 应用程序加入的参加者必须进行身份验证，因此当他们连接音频时不会被要求进行身份验证。 该限制仅影响从电话加入的用户。

另外，请考虑限制视频会议系统拨入要求与会者登录的会议。 由于用户无法通过视频会议系统登录，如果允许使用视频会议系统加入会议，那么会有未授权的用户加入会议的风险。

请记住，使用该选项可将您的会议、活动或课程限制为内部与会者。 这是确保会议安全的绝佳方法，但如果主持人需要有外部来宾，则可能会受到限制。
1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项。

2

要想要求所有用户必须在您的 Webex 站点上拥有帐户才能主持或出席 Webex 会议、活动或培训课程，请转至 Cisco Webex 部分并选中访问站点前要求登录（Webex Meetings、Webex Events、Webex Training）。

3

要想要求在通过电话加入会议或培训课程时登录：

  • 在 Webex Meetings 部分中，选中通过电话加入时，要求用户有一个帐户。

  • 在 Webex Training 部分中，选中通过电话加入时，要求用户有一个帐户。

如果选中该选项并且主持人要求登录，与会者必须通过电话登录。 与会者必须将电话号码和 PIN 添加到档案才可登录。
4

选择更新。

强制要求在通过电话或视频会议系统加入时输入会议密码

除了要求用户在通过会议应用程序（例如在 Windows 或 Mac 上）加入时使用密码外，您还应对通过电话或视频会议系统加入的用户实行密码要求。 当选中该选项后，系统将为电话和视频会议系统的与会者自动生成 8 位数字密码并将密码添加到会议邀请中。 这可确保只有收到邀请的人才能使用电话或视频会议系统加入会员。

1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项 > 安全性选项。

2

在 Cisco Webex 部分中：

  • 转至 Webex Meetings 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入会议密码。

  • 转至 Webex Meetings 部分，然后选中强制要求在通过视频会议系统加入时输入会议密码。

  • 转至 Webex Events 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入活动密码。

  • 转至 Webex Training 部分，然后选中强制要求在通过电话加入时输入培训密码。


 

如果其中任一选项不可用，请联系 Webex 支持人员以启用这些选项。

3

选择更新。

在缺省时间后强制执行个人会议室锁定

我们建议您强制在指定时间后自动锁定个人会议室。 当在个人会议室中开始会议后，主持人可以接受您在站点级别设置的缺省时间，也可以更改在会议开始多少分钟后锁定个人会议室，其中包括 0 分钟。

1

登录“Webex 站点管理”并导航至配置 > 通用站点设置 > 选项。

2

在站点选项区域中，选中在会议开始 [x] 分钟后自动锁定个人会议室。

3

将会议开始后锁定个人会议室的分钟数设置为“零”。 要获得更高安全性，还可以要求与会者登录。
4

接下来，转至个人会议室安全性，并选择未登录者不得进入协作室或等候区。

5

选择更新。

要获取更多有关主持人确保会议安全的最佳实践建议，请单击此处。

为了防止他人使您的会议崩溃，可以设置一些重要的选项来保护已安排的会议和个人会议室会议。

这些设置仅适用于已安排的会议，而不适用于个人会议室会议。

已安排的会议

1

登录 Cisco Webex 站点。

2

转至会议 > 安排会议。

3

输入会议的详细信息。
4

在显示高级选项 > 安排选项 > 要求帐户部分中，选中要求与会者必须具有此站点的帐户才能加入此会议。 此操作将确保会议的与会者需要先登录 Webex 站点才能加入会议前。

5

在“不包含密码”部分中，选中电子邮件邀请中不包含密码。 此操作将确保不在电子邮件中发送会议密码，并且您必须通过其他方式（例如：通过电话）向与会者提供密码。


 

如果您要通过 Microsoft Outlook 安排，请在“会议信息”部分中，转至安排助手 > 添加 Webex 会议 > 更改设置。 在“会议信息”部分中，选择不要在电子邮件邀请中包含会议密码。

6

查看会议详细信息，并选择安排或开始。

下一步做什么

  • 会议一旦开始，在所有与会者加入会议之后可以锁定会议，方法是选择会议 > 锁定会议。

  • 如果您在会议中发现恶意参加者，右键单击其姓名并选择驱逐，将其驱逐出去。

“个人会议室”会议

您可以将个人会议室设置为在会议开始后自动锁定。 我们建议您立即锁定会议室

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转至首选项 > 我的个人会议室 > 自动锁定，选中该选项，然后设置为 0 分钟。

2

单击保存。

本质上这和您进入房间后就锁门是同一个道理。 这种做法可防止会议等候区中的与会者自动加入会议。 相应地，如果有与会者在等候区中等候，您将在会议中看到通知。 您可筛选并只允许获得授权的与会者加入会议。


 

请考虑到您的个人会议室 URL 是一个公开的 URL，除非站点管理员已将个人会议室配置为只有登录的用户才能使用，否则任何人都可在会议等候区中等候您。 在允许与会者进入会议室前请务必检查他们的姓名。