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2020年4月28日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

Cisco Webex Meetings 與 Microsoft Teams 之整合

排定、開始或加入 Cisco Webex 會議並邀請人員直接從 Microsoft Teams 加入 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

從 Microsoft Teams 排定、開始或加入 Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings 應用程式可以幫助您邀請人員參加您的 Webex 會議,從而使人員可以輕鬆加入。 您只需設定 Webex 網站 URL(針對您希望團隊用於會議的 Webex 網站)。 您必須在該 Webex 網站上具有主持人帳戶才能使用此應用程式。如果您的 Webex 帳戶已針對個人會議室啟用,則您可以使用該應用程式在個人會議室中共用會議的鏈結。

使用 Microsoft Teams 通道中的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令,以共用指向排定的 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

使用 Webex 標籤,檢視即將舉行的會議清單,並啟動、排程及加入排定的 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議。


適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式不支援 meetings.webex.com、meetingsln.webex.com 或 Cisco Webex Meetings Server 網站上的帳戶。

適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式不支援內部部署或混合 Hybrid Microsoft Exchange 郵箱。 所有郵箱都必須是雲端型的。

請參閱下列文章以進一步瞭解 Webex Meetings 與 Microsoft Teams 之整合:

適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 中的新增功能

安裝和設定適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings

在 Microsoft Teams 中排定、開始和加入 Cisco Webex Meetings

聯絡技術支援的方式有多種,取決於 Cisco Webex 網站和服務提供者。 如果您透過合作夥伴或經銷商購買 Webex,那麼請聯絡他們的技術支援以尋求協助。 請參考下面的文章獲取步驟來聯絡技術支援: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

如果您有關於適用於 Microsoft Teams 之 Cisco Webex Meetings 的任何意見回饋,請執行以下操作之一:

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適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 中的新增功能

隨時掌握適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 的最新功能。

WBS40.4

Share Recordings

我們新增了讓使用者從通道中的 Webex 標籤共用錄製檔的功能。 將滑鼠移至錄製檔,然後按一下錄製檔詳細資訊右側的「共用」按鈕。

會議通知

個人會議室會議現在會收到下列通知:

  • 會議開始

  • 會議結束

  • 錄製通知

    • 如果會議是在個人標籤中排定的,當錄製檔就緒時,通知便會出現在個人標籤中。

    • 如果會議是在通道中排定的,當錄製檔就緒時,通知便會出現在通道中。

WBS40.1

企業使用者的出席者邀請預測

現在,Microsoft Teams 中的 Webex Meetings 主持人在將出席者新增至會議邀請時擁有預測功能。 「預測功能」可搜尋組織中的所有使用者,當主持人輸入出席者姓名的前三個字母時,就會出現該人員的電子郵件以簡化體驗。 如果有多個出席者的前三個字母相同,則會出現一個清單,供主持人選取相應的人員。

此功能可讓使用者更輕鬆地從 Microsoft Teams 排定 Webex 會議,進一步支援 Webex Meetings 和 Microsoft Teams 的類似整合。

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安裝和設定適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings

安裝和設定適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings。 某些步驟必須由 Webex 網站管理員完成,而其他步驟則必須由 Microsoft Office 365 全域管理員完成。 遵循這些步驟以讓使用者啟動並執行適用於 Microsoft Teams 的 Webex Meetings。

Webex 網站管理員

Webex 網站管理員必須先將擁有 Microsoft Teams 帳戶的使用者的 Webex 帳戶關聯至其 Microsoft Office 365 帳戶,然後使用者才能使用 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。 兩個帳戶的電子郵件地址應該相符。

1

執行以下操作之一:

  • 如果您在 Cisco Webex Control Hub 中管理 Webex 網站,請從 https:/ / admin.Webex.com 的客戶檢視轉至服務。 在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 在通用設定下,選取網站選項
  • 如果您是在「Cisco Webex 網站管理」中管理 Webex 網站,請登入「Webex 網站管理」,並轉至 設定 > 通用網站設定 > 選項
2

第三方整合下,勾選若使用者的 Webex 帳戶電子郵件地址與他們的 Microsoft Office 365 電子郵件地址相符,則自動將使用者與此 Webex 網站鏈結

自動鏈結使用者勾選方塊

勾選此選項後,Microsoft Teams 使用者可在其 Webex 個人會議室中開始會議,而無需登入瀏覽器,查看最近加入的個人會議室,以及檢視即將召開的會議。

登入勾選方塊不與 Microsoft Teams 一起使用。 它可讓使用者使用其 Microsoft Office 365 認證登入其 Cisco Webex 網站

3

選取新增授權

「新增授權」按鈕

如需所請求的授權和權限的相關資訊,請參閱在 Webex 網站管理和 Webex Control Hub 中為 Microsoft Office 365 請求的授權和權限

4

登入您的管理員帳戶,然後選取接受

5

選取更新

使用租戶 ID 和租戶網域詳細資料更新授權之後,您的網站便已準備好與 Microsoft Teams 整合。

Microsoft Office 365 全域管理員

開始之前

只有在 Microsoft Office 365 的廣域管理員已使用下列步驟提供權限之後,團隊擁有者和團隊成員才可以在 Microsoft Teams Store 中看到 Cisco Webex Meetings 應用程式並進行安裝。

1

轉至 Microsoft Teams 管理中心並選取 設定 > 服務和增益集,然後選取 Microsoft Teams

2

外部應用程式下,依預設會開啟允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。 如果您關閉此開關,則會停用所有外部第三方應用程式。 請確保您允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。

如需相關資訊,請轉至 Microsoft Teams 中的應用程式的管理設定

3

確保已關閉允許側向載入外部應用程式

4

開啟 Cisco Webex Meetings 應用程式,方法是勾選 Cisco Webex Meetings 勾選方塊。

5

選取儲存

使用者

1

在 Microsoft Teams 中,選取新增標籤新增標籤 位於通道頂端。

2

搜尋並選取 Cisco Webex Meetings 應用程式,然後遵循螢幕上的指示。

如果您未獲得任何搜尋結果,請確保使用的是 2.0 版或更新版本的 Cisco Webex Meetings 應用程式。如需相關資訊,請參閱新增或更新 Cisco Webex Meetings 應用程式

1

Cisco Webex Meetings 應用程式可能已設定 Webex 網站供團隊用於會議。 若要檢查是否已在任何新增了 Cisco Webex Meetings Bot 的 Microsoft Teams 通道中設定網站,請輸入 @Cisco Webex Meetings 網站

2

如果尚未設定 Webex 網站或者您要設定不同於團隊網站的 Webex 網站,請輸入 @Cisco Webex Meetings 網站 [Webex 網站 URL]。 Webex 網站鏈結通常採用 company.webex.com 格式。

Cisco Webex Meetings 網站 URL 變更

請記住,當您變更 Webex 網站時,會變更該團隊的所有成員。

操作過程就是這樣。 現在,您和團隊成員可以使用 @Cisco Webex Meetings 指令輕鬆邀請其他人參加 Webex 會議。 使用者可以鍵入 @Cisco Webex Meetings 即能共用加入按鈕並顯示 Webex 個人會議室會議的會議鏈結,或鍵入 @Cisco Webex Meetings [會議號] 以共用加入按鈕並顯示具有指定會議號之排定 Webex 會議的會議鏈結。

加入 Cisco Webex 會議
3

如果您有其他的 Webex 網站並希望將它用於共用會議 URL,請轉至使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天並鍵入 site [預設 Webex 網站 URL] 以設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。

團隊的其他成員將繼續使用團隊網站,除非他們也設定了預設 Webex 網站 URL。

團隊擁有者和團隊成員可以新增或更新 Cisco Webex Meetings 應用程式。

1

在 Microsoft Teams 中,轉至團隊

2

在團隊名稱旁邊,選取 更多 > 管理團隊 > 應用程式

3

若要新增應用程式,請選取移至商店,搜尋 Cisco Webex Meetings 應用程式,然後按一下新增。Cisco Webex Meetings 應用程式包含 Cisco Webex Meetings Bot。 Cisco Webex Meetings Bot 提供您用於設定和共用 Webex 會議鏈結的指令。


 

如果您正在使用 Microsoft Office 365,並且您在商店中未看到 Cisco Webex Meetings 應用程式,請聯絡 Office 365 廣域管理員。

4

若要更新應用程式,請遵循螢幕上的指示。

應用程式標籤上的更新指示

下一步

驗證是否已設定您的團隊將用於會議的 Webex 網站。 如需相關資訊,請參閱設定 Microsoft Teams 以使用 Cisco Webex Meetings

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