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2020年10月15日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

Cisco Webex Meetings 與 Microsoft Teams 之整合

排定、開始或加入 Cisco Webex 會議並邀請人員直接從 Microsoft Teams 加入 Webex 會議或 Webex 個人會議室會議。

從 Microsoft Teams 排定、開始或加入 Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings 應用程式可以幫助您邀請人員參加您的 Webex 會議,從而使人員可以輕鬆加入。 您只需設定 Webex 網站 URL(針對您希望團隊用於會議的 Webex 網站)。 您必須在該 Webex 網站上具有主持人帳戶才能使用此應用程式。如果您的 Webex 帳戶已針對個人會議室啟用,則您可以使用該應用程式在個人會議室中共用會議的鏈結。

使用 Microsoft Teams 通道中的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令,以共用指向排定的 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

使用 Webex 標籤,檢視即將舉行的會議清單,並啟動、排程及加入排定的 Webex 會議和 Webex 個人會議室會議。


適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式不支援 meetings.webex.com、meetingsln.webex.com 或 Cisco Webex Meetings Server 網站上的帳戶。

適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式不支援內部部署或混合 Hybrid Microsoft Exchange 郵箱。 所有郵箱都必須是雲端型的。

請參閱下列文章以進一步瞭解 Webex Meetings 與 Microsoft Teams 之整合:

適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 中的新增功能

安裝和設定適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings

在 Microsoft Teams 中排定、開始或加入 Cisco Webex Meetings

聯絡技術支援的方式有多種,取決於 Cisco Webex 網站和服務提供者。 如果您透過合作夥伴或經銷商購買 Webex,那麼請聯絡他們的技術支援以尋求協助。 請參考下面的文章獲取步驟來聯絡技術支援: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

如果您有關於適用於 Microsoft Teams 之 Cisco Webex Meetings 的任何意見回饋,請執行以下操作之一:

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適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 中的新增功能

隨時掌握適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 的最新功能。

WBS40.9

透過 Cisco Webex Meetings 的 Webex 標籤傳送會議提醒

使用 Webex 標籤向出席者傳送排定的 Webex 會議和個人會議室會議提醒,幫助他們更方便地出席會議。 在開始時間之前的 15 分鐘會出現提醒選項。 當您傳送提醒時,通知會出現在您排定會議的頻道中。 您可以從提醒開始會議,出席者可以從該提醒加入會議。

WBS40.7

簡化了傳訊擴充功能的快顯視窗

我們已簡化您從傳訊擴充功能共用個人會議室會議或已排定會議的鏈結的方式。 現在,當您選取傳訊擴充功能時,會出現一個快顯視窗,您可以在其中輸入會議主題,並將其共用至頻道對話、群組聊天或私人聊天。 您不再需要選取個人會議室或輸入會議號。

為了獲得最佳體驗,我們建議您在與 Webex Meetings 機器人的聊天中設定您的 Webex 網站,以在全域範圍內使用傳訊擴充功能。 但是,現在即使您未設定您的網站,可以在全域範圍內使用傳訊擴充功能。 如果您未設定個人網站,則會議擴充功能會選擇與您的帳戶相關聯的一個網站。

WBS40.6

從 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能開始 Webex 會議

我們新增了能夠讓 Microsoft Teams 中的 Webex Meetings 主持人在應用程式中從 Cisco Webex Meetings 訊息傳遞擴充的任何位置開始會議的功能。按一下訊息傳遞擴充列上的 Cisco Webex Meetings 以在您的通道對話、群組聊天或私下聊天中開始會議。

若要使用訊息傳遞擴充,請安裝適用于 Microsoft Teams 的 Webex Meetings 應用程式,並在與 Cisco Webex Meetings 機器人進行的私下聊天中設定您的 Webex 網站。

WBS40.4

Share Recordings

我們新增了讓使用者從通道中的 Webex 標籤共用錄製檔的功能。 將滑鼠移至錄製檔,然後按一下錄製檔詳細資訊右側的「共用」按鈕。

會議通知

個人會議室會議現在會收到下列通知:

  • 會議開始

  • 會議結束

  • 錄製通知

    • 如果會議是在個人標籤中排定的,當錄製檔就緒時,通知便會出現在個人標籤中。

    • 如果會議是在通道中排定的,當錄製檔就緒時,通知便會出現在通道中。

WBS40.1

企業使用者的出席者邀請預測

現在,Microsoft Teams 中的 Webex Meetings 主持人在將出席者新增至會議邀請時擁有預測功能。 「預測功能」可搜尋組織中的所有使用者,當主持人輸入出席者姓名的前三個字母時,就會出現該人員的電子郵件以簡化體驗。 如果有多個出席者的前三個字母相同,則會出現一個清單,供主持人選取相應的人員。

此功能可讓使用者更輕鬆地從 Microsoft Teams 排定 Webex 會議,進一步支援 Webex Meetings 和 Microsoft Teams 的類似整合。

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安裝和設定適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings

安裝和設定適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings。 某些步驟必須由 Webex 網站管理員完成,而其他步驟則必須由 Microsoft Office 365 全域管理員完成。 遵循這些步驟以讓使用者啟動並執行適用於 Microsoft Teams 的 Webex Meetings。

Webex 網站管理員

Webex 網站管理員必須先將擁有 Microsoft Teams 帳戶的使用者的 Webex 帳戶關聯至其 Microsoft Office 365 帳戶,然後使用者才能使用 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。 兩個帳戶的電子郵件地址應該相符。

1

執行以下操作之一:

  • 如果您在 Cisco Webex Control Hub 中管理 Webex 網站,請從 https:/ / admin.Webex.com 的客戶檢視轉至服務。 在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 在通用設定下,選取網站選項
  • 如果您在 Cisco Webex 網站管理中管理 Webex 網站,請登入 Webex 網站管理,然後轉至配置 > 通用網站設定 > 選項
2

第三方整合下,勾選若使用者的 Webex 帳戶電子郵件地址與他們的 Microsoft Office 365 電子郵件地址相符,則自動將使用者與此 Webex 網站鏈結

自動鏈結使用者勾選方塊

勾選此選項後,Microsoft Teams 使用者可在其 Webex 個人會議室中開始會議,而無需登入瀏覽器,查看最近加入的個人會議室,以及檢視即將召開的會議。

登入勾選方塊不與 Microsoft Teams 一起使用。 它可讓使用者使用其 Microsoft Office 365 認證登入其 Cisco Webex 網站

3

選取新增授權

「新增授權」按鈕

如需所請求的授權和權限的相關資訊,請參閱在 Webex 網站管理和 Webex Control Hub 中為 Microsoft Office 365 請求的授權和權限

4

登入您的管理員帳戶,然後選取接受

5

選取更新

使用租戶 ID 和租戶網域詳細資料更新授權之後,您的網站便已準備好與 Microsoft Teams 整合。

Microsoft Office 365 全域管理員

開始之前

只有在 Microsoft Office 365 的廣域管理員已使用下列步驟提供權限之後,團隊擁有者和團隊成員才可以在 Microsoft Teams Store 中看到 Cisco Webex Meetings 應用程式並進行安裝。

1

轉至 Microsoft Teams 管理員中心並選取設定 > 服務和增益集,然後選取 Microsoft Teams

2

外部應用程式下,依預設會開啟允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。 如果您關閉此開關,則會停用所有外部第三方應用程式。 請確保您允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。

如需相關資訊,請轉至 Microsoft Teams 中的應用程式的管理設定

3

確保已關閉允許側向載入外部應用程式

4

開啟 Cisco Webex Meetings 應用程式,方法是勾選 Cisco Webex Meetings 勾選方塊。

5

選取儲存

使用者

您必須為自己安裝 Cisco Webex Meetings 應用程式,即使已將其新增至您的團隊也是如此。 該應用程式包括 Cisco Webex Meetings 機器人。 當您為自己安裝應用程式和機器人並設定您的預設 Webex 網站時,您將能夠使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能來共用 Webex 會議的鏈結


當有新的更新可用時,Cisco Webex Meetings 應用程式將自動更新。 您無需更新為自己安裝的 Cisco Webex Meetings 應用程式。

1

在 Microsoft Teams 左側選取更多新增的應用程式更多新增的應用程式,然後選取更多應用程式

左側導覽列
2

搜尋 Cisco Webex Meetings 應用程式,選取應用程式,然後選取新增

新增應用程式
3

在出現的與 Cisco Webex Meetings 機器人的私下聊天中,將預設 Webex 網站設定為使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能。 鍵入 site [Webex 網站 URL]。 Webex 網站 URL 通常採用 company.webex.com 格式。

與 Cisco Webex Meetings 機器人的私下聊天

 

如果已設定與您的預設 Webex 網站不同的團隊 Webex 網站,那麼當您在該團隊中使用傳訊擴充功能時,將使用團隊 Webex 網站。

4

如果您要將 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能釘選到傳訊擴充功能列:

  1. 選取傳訊擴充功能傳訊擴充功能

    傳訊擴充功能列
  2. 在 Cisco Webex Meetings 應用程式上按一下滑鼠右鍵,然後選取釘選

團隊擁有者或團隊成員必須為團隊新增 Cisco Webex Meetings 應用程式。 只需為每個團隊新增一次應用程式。

1

在 Microsoft Teams 中,轉至團隊

2

在團隊名稱的旁邊,選取更多 > 管理團隊 > 應用程式

3

若要新增應用程式,請選取移至商店,搜尋 Cisco Webex Meetings 應用程式,然後按一下新增。Cisco Webex Meetings 應用程式包含 Cisco Webex Meetings Bot。 Cisco Webex Meetings Bot 提供您用於設定和共用 Webex 會議鏈結的指令。


 

如果您正在使用 Microsoft Office 365,並且您在商店中未看到 Cisco Webex Meetings 應用程式,請聯絡 Office 365 廣域管理員。

4

若要更新應用程式,請遵循螢幕上的指示。

應用程式標籤上的更新指示

下一步

驗證是否已設定您的團隊將用於會議的 Webex 網站。 如需相關資訊,請參閱設定 Microsoft Teams 以使用 Cisco Webex Meetings

1

在 Microsoft Teams 中,選取通道頂端的新增標籤新增標籤

2

搜尋並選取 Cisco Webex Meetings 應用程式。

如果您未獲得任何搜尋結果,請確保使用的是 2.0 版或更新版本的 Cisco Webex Meetings 應用程式。如需相關資訊,請參閱為團隊新增或更新 Cisco Webex Meetings 應用程式

3

遵循螢幕上的指示,並在出現提示時接受請求的權限。

如果您是 Office 365 組織的管理員,則可以讓每個人更輕鬆地新增 Webex 標籤。 在權限請求視窗中按一下代表您的組織同意,這樣每個人不必個別接受請求的權限。

1

Cisco Webex Meetings 應用程式可能已設定 Webex 網站供團隊用於會議。 若要檢查是否已設定網站,請在任何新增了 Cisco Webex Meetings 機器人的 Microsoft Teams 通道中,輸入 @Cisco Webex Meetings site

2

如果尚未設定 Webex 網站或者您要設定其他 Webex 網站作為團隊網站,請輸入 @Cisco Webex Meetings site [Webex 網站 URL]。 Webex 網站 URL 通常採用 company.webex.com 格式。

Cisco Webex Meetings 網站 URL 變更

請記住,當您變更 Webex 網站時,會變更該團隊的所有成員。

操作過程就是這樣。 您和您的團隊成員現在可以使用 @Cisco Webex Meetings 指令輕鬆邀請其他人加入 Webex 會議。 使用者可以鍵入 @Cisco Webex Meetings 即能共用加入按鈕並顯示您的 Webex 個人會議室會議的會議鏈結,或鍵入 @Cisco Webex Meetings [會議號] 以共用加入按鈕並顯示具有指定會議號的已排定的 Webex 會議的會議鏈結。

加入 Cisco Webex 會議
3

如果您有其他的 Webex 網站並希望將它用於共用會議 URL,請轉至使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天並鍵入 site [預設 Webex 網站 URL] 以設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。

團隊的其他成員將繼續使用團隊網站,除非他們也設定了預設 Webex 網站 URL。

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在 Microsoft Teams 中排定、開始或加入 Cisco Webex Meetings

您可以從 Webex 標籤和指令方塊排定、開始、加入、取消會議等等。

適用於 Microsoft Teams 的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令

針對使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天的指令

將以下指令與 Cisco Webex Meetings 應用程式搭配使用。

指令

說明

site [預設 Webex 網站 URL]

範例: site mysite.webex.com

設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。 當您共用會議鏈結時,將使用您的預設 Webex 網站 URL。

site reset

移除您的預設 Webex 網站 URL。

help

顯示可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的指令。

在團隊通道中使用這些指令:

指令

說明

@Cisco Webex Meetings site

顯示團隊的 Webex 網站。

@Cisco Webex Meetings site [團隊 Webex 網站 URL]

範例: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

設定您的團隊的 Webex 網站 URL。

當您可以變更 Webex 網站時,會變更所有團隊成員的網站。

@Cisco Webex Meetings site reset

移除團隊的 Webex 網站 URL。

@Cisco Webex Meetings

共用加入按鈕並顯示 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

如果您沒有 Webex 個人會議室,則該指令會共用加入按鈕,並顯示 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings join [Webex 個人會議室主持人 ID]

共用加入按鈕並顯示與指定個人會議室主持人 ID(您的 ID 或其他主持人的 ID)相關聯之 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings [會議號]

共用加入按鈕並顯示具有指定會議號之排定 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings help

列出可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的所有指令。

@Cisco Webex Meetings learn more

顯示此說明文章的鏈結。

排定並管理會議

1

執行以下操作之一:

  • 若要排定開放給所有團隊成員可見的通道會議,請選取通道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至通道。
  • 若要排定只有您邀請的人員可見的私人會議,請選取與 Cisco Webex Meetings 聊天機器人進行的私下聊天中的 Webex 標籤。
  • 若要排定僅包含受邀人員的會議,請從左側面板的 Cisco Webex Meetings 機器人中選取 Webex 標籤。 會議通知不會出現在通道中。
2

選取排定

3

針對會議類型,選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議

「排定會議」對話方塊
4

輸入會議主題和密碼,然後選取會議的日期、時間和時區。 密碼僅適用於 Webex 會議。

5

如果您要重複會議,請勾選循環勾選方塊。 選取應該重複會議的頻率(每日每週每月每年),然後選取頻率的選項。

6

出席者旁邊,輸入您要邀請的人員的電子郵件地址。

如果您是在通道中排定會議,則系統會自動邀請所有通道成員。 您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。

7

選取排定

您可以在會議清單中檢視即將進行的會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

您首先會在「清單」檢視 中看到會議清單,其中顯示接下來幾天即將進行之會議的合併清單。

如果您在會議旁看到箭號圓圈 ,則表示該會議是循環會議。

如果您在會議旁看到行事曆圖示 ,則表示會議已在此通道中排定。

2

若要即時查看某天的會議,請選取日檢視

日檢視
您可以編輯或取消您排定的會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

2

即將進行的會議下,找到會議,選取... 更多選項(位於會議名稱旁邊),然後選擇下列其中一項:

  • 若要編輯,請選取編輯會議編輯

  • 若要取消,請選取刪除刪除

3

如果它是循環會議,請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列,然後選取確定

  • 若要編輯,請根據需要編輯會議資訊,然後選取儲存

  • 若要取消,請按一下確定以確認。

開始並加入會議

您可以開始兩種類型的會議。

  • 即時會議 - 在未排定會議但您需要立即開會時使用此項。

  • 已排定的 Webex 會議 - 用於事先排定的會議。

1

執行以下操作之一:

  • 若要開始開放給所有團隊成員可見的通道會議,請選取通道中的 Webex 標籤。 會議通知將傳送至通道。
  • 若要開始只有您邀請的人員可見的私人會議,請選取使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天中的 Webex 標籤。
  • 如果您只想要與您邀請的人員開會,請從 Cisco Webex Meetings 機器人中選取 Webex 標籤。 會議通知不會出現在通道中。
2

若要開始即時會議:

  1. 選取開始會議

    即會在新的瀏覽器視窗中開啟會議。 選取開始會議

3

若要開始您先前排定的 Webex 會議:

  1. 即將進行的會議下的會議清單中找到會議。

    即將進行的會議
  2. 選取開始

    到了開始會議之時,可以看到開始按鈕。

您可以傳送早於會議開始時間 15 分鐘的會議提醒。

按一下... 更多選項(位於您的會議旁邊),然後按一下傳送提醒

您排定會議的通道中會出現一則提醒。 其中包含會議詳細資料以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。 身為主持人,您還可以從該提醒開始會議。

1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

2

執行以下操作之一:

  • 若要從會議清單加入某個會議,請在即將進行的會議下找到該會議,然後選取會議旁邊的加入

    到了加入會議之時,可以看到加入按鈕。

  • 若要透過輸入會議號加入會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。

    您可以在電子郵件邀請中找到 9 位會議號。

  • 若要加入某人個人會議室中的會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入該人員的個人會議室 ID。

    您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。 譬如,如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu,那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu

    您只能在設為團隊網站的 Webex 網站中加入個人會議室。

  • 若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議,請選取最近的個人會議室下的個人會議室。
    加入會議

如果您知道您想要開始或加入的 Webex 會議的會議號,則可以使用指令方塊來開始或加入 Webex 會議。

1

在 Microsoft Teams 頂部的指令方塊中輸入 @Cisco Webex Meetings

2

從搜尋結果中選取 @Cisco Webex Meetings

3

在指令方塊中輸入會議號。

4

選取共用會議鏈結

5

選取加入以開始或加入會議。

即會在新的瀏覽器視窗中開啟 Webex 會議。

您可以在通道對話、群組聊天或私人聊天中使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能開始個人會議室中的會議或排定的 Webex 會議。 預設情況下,將使用您的個人會議室開始您的所有會議。 如果您沒有個人會議室,則會改為排定即時會議。


為了獲得最佳體驗,我們建議您在與 Webex 機器人進行的私人聊天中設定 Webex 網站。 如果未設定網站,則擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

1

在對話或聊天訊息中,選取傳訊擴充功能列上的 Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能
2

輸入會議主題,然後按一下傳送

會議資訊會加入對話或聊天訊息中。 您可以開始會議,其他人可以透過選取加入來加入會議。

播放和共用錄製檔


您只能將錄製檔共用至通道,但在共用之前,您必須將 Webex 標籤新增至通道。

在雲端中錄製會議時,系統會在會議結束後傳送錄製通知。 錄製通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

通道會議的錄製通知會傳送至通道。 所有團隊成員都可以檢視通知並播放錄製檔。

私人會議的錄製通知會傳送至使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天。主持人可以檢視通知並播放錄製檔。

您可以從 Webex 標籤右側查看來自所有 Webex 網站的錄製檔清單。 該清單包括最近 10 天的錄製檔。 您可以從清單中選取並播放錄製檔。

1

若要播放錄製檔,請執行以下操作之一:

  • 當錄製通知出現在通道或私下聊天中時,請選取錄製通知中的播放錄製檔
  • 轉至 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤,然後選取錄製檔。 選取您要播放的錄製檔的標題。
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。
2

若要共用錄製檔:

  1. 轉至您要向其共用錄製檔的通道中的 Webex 標籤。

  2. 按一下錄製檔資訊右側的「共用」按鈕,然後按一下共用以確認。

該錄製檔會在通道交談記錄中共用。

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