借助用於設備的 Webex Assistant,您可以免提使用您的 Board、Desk 和 Room 系列設備。 只需使用您的聲音來啟動任務,而無需尋找觸摸控制器。

要將 Webex Assistant 用於設備,您的設備管理員需要為您的組織啟用它。 要了解有關設置和要求的更多信息,請參閱為設備啟用 Webex Assistant



用於設備的 Webex Assistant 提供以下語言版本:

  • 繁體中文

  • 法文

  • 西班牙文

  • 德文

  • 日文

Webex Assistant 語言取決於設備上選擇的語言。 如果您的設備設置為上述以外的其他語言,Webex Asssitant for devices 會響應英語。

您可以說出喚醒口令「OK Webex」和您的指令以開始使用 Webex Assistant 。 若要關閉 Webex Assistant ,請說出「解除」。


當裝置靜音時,Webex Assistant 不會回應。 要繼續使用它,請從觸摸控制器或集成觸摸屏上取消設備靜音。

Webex Assistant 可以為設備做什麼

預訂和房間信息

開始會議

會議控制項

更多

查看會議室名稱

主動加入: 獲取加入預定會議的提示

開始和停止有線螢幕共用

發現 Webex Assistant 的功能

顯示當天的房間日曆

依名稱撥號

開始或停止會議之錄音

向思科發送反饋

檢查會議室何時可用

依號碼撥號

體積: 調節音量,設置默認音量,靜音麥克風

查看時間

預訂會議室

加入排定的會議

開啟和關閉自我檢視

查看日期

延長會議室預訂

加入您的個人會議室

開啟或關閉發言人追蹤功能

開啟或關閉請勿打擾模式

加入他人的個人會議室

結束通話或會議

接聽或拒絕來電

以下是一些使用 Webex Assistant 方式的使用案例。 所有 Webex Assistant 語音命令的工作方式與您在本文中可以找到的示例類似。

1

要查看 Webex Assistant for devices 可以幫助您什麼,請詢問“OK Webex,您能做什麼?”。

要滾動瀏覽項目,請在您的設備上滑動觸摸控制器或集成觸摸屏。

2

找到要執行的任務後,請講出“OK Webex ...”啟動語音指令。

如果要關閉說明功能表,請說出“解除”。

1

說出喚醒詞「OK Webex」以開始您的指令。 若要使用名稱撥話,請說「OK Webex,撥話給 Barbara」。


 

您也可以使用數字或拼出姓氏或名字以撥話。 說出:“OK Webex,撥話給 B、A、R、B、A、R、A”。

您只能撥打本地電話號碼。 不支援分機號碼和其他內部號碼。

2

Webex Assistant for Devices 顯示目錄中的選項。 捲動建議或說「顯示更多」,或選擇選項並說「選項 1」。

3

當您選擇一個選項後,Webex Assistant for Devices 會開始呼叫該人。


您只能加入組織成員的個人會議室。

1

說出:“OK Webex,加入 Barbara 的個人會議室”。

2

Webex Assistant for Devices 會根據您使用的名稱為您提供選項。 找出您想加入的會議室,然後說:“選項 1”。

設備的 Webex Assistant 加入個人會議室。

3

系統將詢問您是否是主機,您可以說“不”或使用觸摸控制器或設備上的集成觸摸屏來選擇適當的選項。

要加入您的個人會議室會議 (PMR),您需要使用您的 Webex 應用程序連接到該設備或使用您註冊的設備。

1

說出:"OK Webex,加入我的個人會議室”。

2

Webex Assistant 要求您確認要加入此會議室。 說出:“是”。

Webex Assistant 加入您的個人會議室。

3

系統將詢問您是否是主機,您可以說“是”或使用觸摸控制器或設備上的集成觸摸屏來選擇適當的選項。 在觸摸控制器或集成觸摸屏上輸入 PIN 碼。 會議開始。

當您走進安排會議的房間時,會議前 5 分鐘主動加入會詢問您是否願意加入。 您只要說「是」,裝置便會連接到會議。

主動加入使用設備已經收集的數據。 裝置會識別會議室中是否有人,以及會議是否準備開始。 裝置會檢查大家的狀態、已連接的裝置以及是否安排了會議。

當您在啟用了 Webex Assistant 的設備的房間中安排會議時,可以通過主動加入來加入會議。 在會議邀請的位置添加房間和@webex, @webex:我的房間,或者@meet:我的房間用於個人房間會議。 如果您想安排 Webex 會議,請添加房間並@遇見, @webex:空間,或者@meet:空間在位置字段中。 有關更多詳細資訊,請參閱從日曆安排 Webex 會議文章。 必須為裝置啟用混合日曆。

要使用主動加入,需要在邀請中添加會議室,方法與啟用一鍵推送會議相同。 於此更深入瞭解如何自行事曆排定 Webex Meeting

1

如果會議室已預訂用於會議,Webex Assistant 會詢問您是否希望加入。

會議預定開始前 30 秒鐘會出現加入會議的提示, 提示會在預定開始時間 5 分鐘後消失。

2

若要加入會議請說“是”或“加入”,裝置即會加入會議。 若您不想加入請說“解除”。

在您的組織中啟用設備的 Webex Assistant 後,您可以在單個設備上打開或關閉主動加入。

在您的組織中啟用設備的 Webex Assistant 時,默認情況下主動加入在所有支持的設備上。

在您的設備上,轉到設置. 在進階設定下,點按 Webex 助理, 然後打開或關閉主動加入。

板、桌和房間系列: 要打開設置菜單,請點擊觸摸控制器或集成觸摸屏上的設備名稱。 然後選擇設置.

Board Pro 和 Desk Mini: 要打開“設置”菜單,請從屏幕右側滑動並點擊設備設置.

使用會議室內預訂功能即可延長會議室預訂或預訂臨時會議的會議室。 如果會議室處於可用狀態,Webex Assistant 便會為您預訂會議室。

如果有會議室可用,您便可以使用 Webex Assistant 預訂會議室,或延長預訂,為期 5 分鐘至 2 小時不等。 預訂會從您發出請求時開始計算。 您無法提早進行預訂。

預訂或延長會議時,會議室的行事曆會顯示相關預訂。 系統會根據會議室排程工具來顯示,並非根據預訂者來排列。

要查看特定日子哪個時間會議室有預訂,請說出「OK Webex,顯示今天的會議」

預約會議

例如,要預訂會議“好的 Webex,預訂這個房間 30 分鐘”或者“好的 Webex,預訂這個房間直到 10.40”。 如有可用的會議室,Webex Assistant 會確認預訂。

延長會議

您可以在會議期間的任何時間延長會議室的預訂時間。 會議預訂結束前 5 分鐘,如果有可用的會議室,您將會在螢幕上看到一則會議室延長通知。

要延長預訂,你可以說出「OK Webex,將會議延長 15 分鐘」或者「OK Webex,將會議延長到 2.30」。 如有可用的會議室,Webex Assistant 會確認預訂。

在您的組織中啟用設備的 Webex Assistant 後,您可以在單個設備上打開或關閉 Webex Assistant。 當 Webex Assistant 開啟時,您可以使用語音指令來控制裝置。

在您的組織中啟用設備的 Webex Assistant 時,默認情況下在所有支持的設備上。

在您的設備上,轉到設置. 在進階設定下,點按 Webex 助理, 然後開啟或關閉 Webex Assistant 。

板、桌和房間系列: 要打開設置菜單,請點擊觸摸控制器或集成觸摸屏上的設備名稱。 然後選擇設置.

Board Pro 和 Desk Mini: 要打開“設置”菜單,請從屏幕右側滑動並點擊設備設置.