排定會議

登入 User Hub 並選取排定。 填寫必要的會議資訊並選取排定

開始會議

在排定的會議時間,登入User Hub。 從首頁的即將進行的會議下,找到您的會議,然後選取開始


 

如果您未看到您的會議,則可以選取檢視所有會議以查看更多排定的會議。

您也可以在個人會議室中開始會議

連線音訊

在加入或開始會議之前,您可以選擇用於收發會議音訊的設定。

  1. 在 Meetings 應用程式中按一下音訊連線選項。

  2. 選擇在會議中接聽音訊的方式:

    • 使用電腦音訊 — 使用電腦的耳機或喇叭。 這是預設音訊連線類型。

      您可以變更耳機、喇叭和麥克風。

    • 撥我電話 — 輸入或選取您希望會議撥打的工作或住家電話號碼。

    • 撥入 — 會議開始時使用電話撥入。 加入會議後,將提供全球撥入號碼清單。

    • 不連線音訊 — 您不會透過電腦或電話聽到會議中的任何音訊。 如果您在會議室中但想使用電腦在會議中共用內容,請使用此選項。

  3. 若要在加入會議時靜音,請按一下靜音靜音或者,如果您要從連接到裝置的應用程式加入會議,請點選將裝置靜音


     
    如果您在會議室裝置上並點選將裝置靜音,整個會議室都會靜音。

    當您的麥克風靜音時,您會看到 取消靜音。 按一下取消靜音取消靜音(或將裝置取消靜音如果您已連線至裝置),當您想要在會議中發言時。

開始您的視訊

在您加入或開始會議之前,您可以選擇在會議中用於視訊的設定。

  1. 若要在加入會議時關閉視訊,請按一下停止視訊 停止視訊

    當視訊關閉後,您會看到 開始視訊。 當您想要顯示視訊時,請按一下開始視訊 開始視訊

  2. 依預設,您的自拍視訊以鏡映檢視顯示。 如果您想要在自拍視訊中看到的自己與其他會議參加者看到的一樣,則可以關閉鏡映檢視

    如果您對這次會議選擇的音訊和視訊設定感到滿意,則可以儲存這些設定以供下一次會議使用。

  3. 如果您想要加強隱私或降低您的影像對會議的干擾,可使用虛擬背景。 按一下變更背景,然後選擇背鏡進行模糊處理或更換背景。

要使用相容的視訊裝置加入會議,請連線至裝置

共用內容

若要在開會期間共用內容,請從會議控制面板中選取共用 共用


 
轉至共用功能表以獲取更多共用選項。

錄製會議

您的會議很重要。 如果您的整個團隊無法全部出席,或您希望記住曾經說過的內容,請錄製您的會議以在稍後共用。 錄製檔包含音訊、視訊和簡報。

在會議期間,按一下錄製 錄製,然後再按一下錄製以立即錄製。 正在進行錄製時,您和您的參加者會在您視窗的右上方看到紅色的圖示。

當會議結束時,您可以在 User Hub 的錄製檔頁面上尋找您的錄製檔。 如果您在雲端錄製,會議結束後,您將收到包含錄製檔連結的電子郵件。 取決於檔案大小和頻寬,可能要花多達 24 小時接受您的錄製檔。

支援高品質視訊的攝影機

大多數個人電腦相容的攝影機應該都適用於 Meetings。 以下攝影機已通過高品質視訊測驗:

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera II

  • Cisco VT Camera III

  • Logitech HD Pro Webcam C910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Logitech QuickCam C905

  • Logitech QuickCam Orbit AF

  • Logitech QuickCam Pro 9000

  • Logitech QuickCam S7500

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam HD

  • Microsoft LifeCam NX-6000

  • Microsoft LifeCam VX-1000

  • Microsoft LifeCam VX-3000

  • Microsoft LifeCam VX-6000

瞭解更多