即時批註可用於以下各項：

• Webex Suite 會議平臺

  • 對於簡報者裝置而言，此功能可用於所有會議和通話。

  • 要 讓會議參與者 進行註釋，需要 Webex Suite 會議平臺。

• 會議外部的本地共用

• AirPlay 和 Miracast 在會議內外進行無線共用

• Webex 應用程式

• 在融合會議網站上，帶或不帶觸摸屏的 8GB RoomOS 裝置支援即時註釋。 4GB 裝置不支援此功能，包括 Board、Desk 和 Desk Mini。

即時註解功能可讓您在會議期間對螢幕共用進行註解，而不會中斷內容共用流程。 註釋作為單獨的透明圖層疊加在內容共享螢幕上，因此當註釋工具對任一會議出席者處於活動狀態時，演示者可以更改演示內容。

任何獲得存取許可權的參加者都可以在螢幕共用上進行註解。 允許或拒絕訪問註解由演示者設備決定。

批注可以是臨時的，也可以是永久性的。 使用臨時工具，您的註解會在幾秒鐘後消失（消失墨水）。 使用永久工具，您的註解會一直保留在內容共用上，直到手動清除為止。

開始註解時，預設選擇的工具是指向工具（消失墨水），它將為您提供一個臨時註解。 永久批注的工具是通常的筆圖示 ，與白板相同。

臨時批注 將在幾秒鐘后消失。 如果繼續繪製多個物件 (如單詞或句子)，它們通常會一起淡出，在完成註釋后幾秒鐘消失。

永久註釋 在螢幕共享的頂部可見，直到手動清除為止。 由於批注層和螢幕共用彼此獨立，因此在演示流中顯示新幻燈片時，批注保持不變。

開始即時註解

1. 點選 在浮動工具列 (螢幕左下角) 上開始註釋。

2. 選擇在共用上指向並增加註解或在截圖上註解。

   在共用上指向並增加註解是新的即時註解模式。

   螢幕截圖 上的註釋是舊模式 - 將快照發送到白板。

3. 啟動即時註解時，簡報螢幕會縮小一些，以便為註解工具列留出空間。

   註解工具列的工作方式與白板工具列相同。

4. 使用臨時或永久註解工具在螢幕共用上進行註解。

存取註解

預設的註解策略，是會議參加者必須經主講者設備批准才能進行註解。

1. 希望在簡報上增加註解的會議參加者按一下螢幕，然後在要求增加註解對話框中選擇傳送請求。

2. 主講者收到請求後，可以批准或拒絕請求。

3. 如果註解許可權獲得批准，參加者就可以開始對簡報進行註解。

註解設定選項

主講者設備可控制誰可以進行註解。

可使用的選項如下：

• 任何人都可以註解

  所有參加者都可以進行註解，無需徵求批准。

• 其他人需要請求以註解

  預設設置。

  會議參加者必須先獲得發言人的批准，才能進行註解。

• 封鎖新的註解請求

  任何會議參加者都不能請求註解許可。