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2020年6月23日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

在 Webex 會議期間開啟或關閉 Cisco Webex Assistant

Webex Assistant for Meetings 是一個智慧型、可互動的虛擬會議助理,使會議可搜尋、可採取動作,並且效率更高。 當 Webex Assistant 開啟時,會議主持人和參加者可使用點擊操作或語音指令來擷取會議的重點(例如:動作項目),並顯示字幕,以便所有人都不會錯過任何重要事項。 錄製會議以取得會議後副本。

Webex 助理適用於 Webex Meetings 40.4 及更高版本。 請聯絡您的 Cisco 協作合作夥伴或 Cisco 協作客戶經理,以透過 Webex Enterprise 試用計畫為您建立試用服務。 試用服務預計將在 2020 年 6 月 2 日開始。

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以開啟或關閉 Webex Assistant。 啟用 Webex Assistant 時,它會顯示在主持人螢幕的左下方。 無法隱藏 Webex Assistant。

Webex Assistant 顯示在左下方

當主持人開啟 Webex Assistant 時,它會建立音訊公告:已啟用 Webex Assistant 以儲存音訊重點

每個參加者在加入時都會收到通知,指出 Webex Assistant 在會議中。 他們將在其螢幕左下方看到 Webex Assistant 及/或聽見公告:已啟用 Webex Assistant 以儲存音訊重點


從 Cisco Webex Teams 或從 Cisco Webex Room 或桌面裝置加入的出席者將看不到 Webex Assistant。

1

若要開啟 Webex Assistant,請將滑鼠移至 Webex Assistant Webex Assistant 上方,然後選取開啟 Webex Assistant

開啟 Webex Assistant
2

若要關閉 Webex Assistant,請將滑鼠移至 Webex Assistant Webex Assistant 上方,然後選取關閉 Webex Assistant

關閉 Webex Assistant
3

當您正在共用內容時,將滑鼠移至您螢幕頂部浮動列的 Webex Assistant 上方,然後選取開啟 Webex Assistant

帶有「開啟 Webex Assistant」的浮動列

若要關閉 Webex Assistant,請選取關閉 Webex Assistant

帶有「關閉 Webex Assistant」的浮動列

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以開啟或關閉 Webex Assistant。 啟用 Webex Assistant 時,它會顯示在主持人螢幕的右上方。 無法隱藏 Webex Assistant。

當主持人開啟 Webex Assistant 時,它會建立音訊公告:已啟用 Webex Assistant 以儲存音訊重點


從 Cisco Webex Teams 加入的出席者將看不到 Webex Assistant。

若要開啟 Webex Assistant,請點選 Webex AssistantWebex Assistant,然後點選開啟 Webex Assistant

開啟 Webex Assistant

若要關閉 Webex Assistant,請點選 Webex AssistantWebex Assistant,然後點選停用 Webex Assistant

停用 Webex Assistant

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在 Cisco Webex 會議期間顯示或隱藏現場字幕

當 Webex Assistant for Meetings 開啟時,您可以在會議期間顯示現場字幕,這樣便不會錯過任何重要事項。 Webex Assistant 提供自動化現場字幕,讓聽障參加者更易存取會議。 當有人發言時,他們的麥克風會接收他們所說的所有內容,Webex Assistant 會自動將其新增為會議控制項上方的字幕。

Webex 助理適用於 Webex Meetings 40.4 及更高版本。 請聯絡您的 Cisco 協作合作夥伴或 Cisco 協作客戶經理,以透過 Webex Enterprise 試用計畫為您建立試用服務。 試用服務預計將在 2020 年 6 月 2 日開始。

如果使用了冒犯單字,則會以星號替換現場字幕中冒犯單字的某些字母。

我們已建立自己的粗話篩選器,它是根據常用的冒犯文字和片語產生的。 當篩選器為我們識別單字和片語之後,我們將繼續新增。

字幕顯示在會議控制項上方

如果沒有人發言,則最後一個字幕會在 3 秒後消失。

1

若要顯示字幕,請選取螢幕左下方的現場字幕顯示現場字幕

2

若要隱藏字幕,請選取螢幕左下角的現場字幕隱藏現場字幕,或者選取字幕中的

現場字幕顯示在會議控制項上方

如果沒有人發言,則最後一個字幕會在 3 秒後消失。

1

若要顯示字幕,請點選螢幕右上角的現場字幕顯示現場字幕

2

若要隱藏字幕,請點選螢幕右上角的現場字幕隱藏現場字幕

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在 Cisco Webex 會議期間顯示或隱藏字幕及重點面板

如果在會議期間開啟 Webex Assistant for Meetings,您可以在螢幕右側的「字幕及重點」面板中檢視正在執行的會議副本並擷取會議重點。 由於每個字幕都包括發言人的名字,或者發言人從中加入的會議室或桌面裝置的名稱,因此您始終確切知道誰說過什麼。

Webex 助理適用於 Webex Meetings 40.4 及更高版本。 請聯絡您的 Cisco 協作合作夥伴或 Cisco 協作客戶經理,以透過 Webex Enterprise 試用計畫為您建立試用服務。 試用服務預計將在 2020 年 6 月 2 日開始。

「字幕及重點」面板顯示在右側

如果使用了冒犯單字,則會以星號替換字幕中冒犯單字的某些字母。

1

透過以下方式顯示或隱藏面板:

  • 將滑鼠移至 Webex Assistant,然後選取檢視字幕及重點以顯示面板。
    檢視字幕及重點

    將滑鼠移至 Webex Assistant,然後選取隱藏字幕及重點以隱藏面板。

    隱藏字幕及重點

    您還可以選取 (在字幕及重點面板中),以關閉面板。

  • 移至更多選項更多選項 > 字幕及重點,以顯示或隱藏面板。

    即使隱藏了字幕及重點面板,也會擷取重點。

2

當您正在共用內容時,將滑鼠移至螢幕頂部浮動列的 Webex Assistant 上方,然後選取檢視字幕及重點以顯示面板

帶有檢視字幕及重點的浮動列

選取隱藏字幕及重點以隱藏面板。

帶有隱藏字幕及重點的浮動列

即使隱藏了字幕及重點頁面,也會擷取重點。

如果使用了冒犯單字,則會以星號替換字幕中冒犯單字的某些字母。

1

您可以多種方式存取字幕及重點頁面:

  • 啟用 Webex Assistant 後,點選 Webex Assistant Webex Assistant,然後點選顯示重點

    顯示重點

  • 點選更多更多選項,然後點選字幕及重點

    字幕及重點

2

點選字幕重點,以在標籤之間切換。

字幕標籤

「重點」標籤

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透過錄製 Cisco Webex 會議來取得會議後副本

如果您是主持人,並且您在雲端錄製會議,則可以取得會議的副本。 會議結束後,您的 Webex 網站即會提供副本。 您可以播放副本的音訊剪輯、下載副本、進行編輯以及與其他人共用副本。

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在 Cisco Webex 會議期間建立或刪除會議重點

會議主持人和參加者可以在會議期間使用 Webex Assistant for Meetings 來擷取關鍵點作為重點。 重點是簡短的筆記,可以稍後進行共用及跟進。 會議結束後,會將重點以電子郵件方式傳送給主持人並在 Webex 網站上提供給他們使用。 主持人可以與在其 Webex 網站上具有帳戶的任何人共用重點,並將選取的重點以電子郵件方式傳送給其他人。

Webex 助理適用於 Webex Meetings 40.4 及更高版本。 請聯絡您的 Cisco 協作合作夥伴或 Cisco 協作客戶經理,以透過 Webex Enterprise 試用計畫為您建立試用服務。 試用服務預計將在 2020 年 6 月 2 日開始。

會議重點顯示在「重點」標籤上
當您建立重點時,文字在字幕標籤中以藍色突出顯示,並出現在重點標籤中(在字幕及重點面板上)。 重點是根據所建立的重點類型來建立時間戳記及標籤。 標籤包括動作項目、議程、決策、記錄、駐留批次、提醒和摘要。

1

透過執行下列其中一個動作來建立重點:

  • 字幕及重點面板中,將滑鼠移至您想要另存為會議重點的字幕上,然後選取突出顯示

    如果只想突出顯示部分字幕,請選取該文字,然後選取突出顯示。 如果您錯誤地突出顯示某個內容,請將滑鼠移至該內容並選取取消突出顯示

  • 使用語音指令來建立重點。
  • 自然地講話,Webex Assistant 將在會議期間聽取關鍵字觸發程式並擷取各種時刻。 如需關鍵字觸發程式的清單,請參閱在 Webex 會議中使用語音指令
2

透過選取重點標籤(在字幕及重點面板中),然後選取您要刪除之重點旁邊的刪除重點,以刪除重點。

當您建立重點時,文字在字幕標籤中以藍色突出顯示,並出現在重點標籤中(在字幕及重點頁面上)。 重點是根據所建立的重點類型來建立時間戳記及標籤。 標籤包括動作項目、議程、決策、記錄、駐留批次、提醒和摘要。

1

透過執行下列其中一個動作來建立重點:

  • 點選更多 > 字幕及重點,移至字幕標籤,然後點選並按住您要另存為會議重點的字幕。 點選突出顯示

    字幕標籤

  • 使用語音指令來建立重點。
  • 自然地講話,Webex Assistant 將在會議期間聽取關鍵字觸發程式並擷取各種時刻。 如需關鍵字觸發程式的清單,請參閱在 Webex 會議中使用語音指令
2

透過執行下列其中一個動作來刪除重點:

  • 點選更多 > 字幕及重點,移至字幕標籤,然後點選您要刪除的重點。 點選從重點中移除

    字幕標籤

  • 點選更多 > 字幕及重點,移至重點標籤,在您想要刪除的重點上向左滑動,然後點選刪除刪除

    「重點」標籤

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在 Webex 會議中使用 Cisco Webex 助理語音指令和關鍵字

在會議期間,您隨時可以開啟 Webex Assistant 以啟用 AI 記筆記功能。 自動記筆記表示將擷取會議重點,因此您可以花費較少的時間來管理會議,而將更多的時間用於關注結果。 會議重點是會議中最突出的點或重要時刻。 互動式語音指令和關鍵字片語會自動擷取重要時刻,從而使會議更具操作性。

Webex 助理適用於 Webex Meetings 40.4 及更高版本。

語音指令

您只需使用語音即可要求 Webex Assistant 執行建立動作項目、記筆記,甚至是設定未來會議等事項。 使用喚醒片語「OK Webex」後接指令來建立重點。

您無法自訂喚醒片語。

您無法控制 Webex 助理的音量。

如果您也在使用適用於 Room 的 Webex 助理,請參閱在會議和 Webex Room 裝置中使用 Webex 助理

語音指令

語音指令範例

「重點」標籤中的重點範例

OK Webex,建立動作項目...

OK Webex,建立動作項目來檢閱投影片組。

動作項目

OK Webex,建立議程...

OK Webex,為這個會議建立議程,來檢閱我們推向市場的發行版本。

議程

OK Webex,建立決策...

OK Webex,建立決策來推進最新的提案。

動作項目

OK Webex,建立筆記...

OK Webex,建立筆記,記錄我們更新了提案。

附註

OK Webex,建立摘要...

OK Webex,總之,我們要推進星期五的發行方案。

摘要

OK Webex,建立任務...

OK Webex,建立任務來檢閱候選人清單。

動作項目

OK Webex,...記錄為重點

OK Webex,會議主講者在最後一刻取消了,將其記錄為重點。

附註

OK Webex,排定後續會議...

OK Webex,在週一下午 3 點排定後續會議。

動作項目

Webex 助理會使用指定時間和日期排定包含目前出席者的 Webex 會議。

關鍵字

在對話中,使用以下任何關鍵字片語都會自動觸發重要時刻。 用自然的語氣講話,Webex Assistant 便會擷取重要時刻,並將其包含在會後筆記中。

目前不能自訂關鍵字片語。

在會議期間,這些重要時刻會使用動作項目決策筆記等標籤,但會議結束後可以在 Webex 網站上變更這些標籤。

關鍵字群組

關鍵字片語

動作項目

  • 動作項目

  • 您能排定嗎?

  • 跟進

  • 待處理

  • 後續步驟

  • 請排定

  • 我們需要排定

  • 我們應該排定

決策

  • 決策是

  • 我們同意

附註

  • 擷取這一點

  • 記錄筆記

瞭解 Webex 助理

語音指令

OK Webex,在嗎?

OK Webex,講個笑話

OK Webex,你可以做什麼?

OK Webex,你的姓名是什麼?

OK Webex,你好

OK Webex,你在做什麼?

OK Webex,誰製造了你?

OK Webex,你說什麼語言?

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在 Cisco Webex 會議中變更字幕格式

您可以變更字幕的字型大小和背景顏色,使其更容易閱讀。 如果字幕覆蓋了正在共用的內容,您可以移開字幕列。

變更字幕的格式

開始之前

在會議期間開啟 Webex Assistant for Meetings 時會提供此功能。 Webex 助理適用於 Webex Meetings 40.4 及更高版本。

1

在字幕列中選取更多選項,然後執行下列其中一個動作:

  • 選取字型大小,然後拖曳滑桿以放大或縮小字型。
  • 選取使用淺色背景使用深色背景
2

拖曳字幕列以移動它。

若要將字幕列移回到其預設位置,請在字幕列中選取更多選項,然後選取移回到預設位置

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在會議和 Webex 協作室裝置中使用 Webex 助理

如果在 Webex 會議和 Webex 協作室裝置上啟用了 Webex 助理,Webex 助理會回應與其角色和功能相關的語音指令。

Webex Assistant for Meetings 會回應會議中的每個人,而適用於 Room 的 Webex 助理僅回應協作室中的人員。

會議中的 Webex 助理會回應語音指令,譬如記錄會議的重點、動作項目和筆記。 如需相關資訊,請參閱在 Webex 會議中使用 Cisco Webex 助理語音指令

協作室裝置上的 Webex 助理會回應以會議控制為中心的語音指令,例如「加入我的個人會議室」、「結束會議」和「調高音量」。 如需相關資訊,請參閱開始使用 Webex Assistant for Devices

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