當 Webex Assistant 開啟時,主持人和參與者可以透過點擊或語音命令捕捉重點內容(例如行動項目),並顯示字幕,這樣就不會有人錯過所說的內容。會議或網路研討會結束後,會將重點以電子郵件方式傳送給主持人並在 Webex 網站上提供給他們使用。主持人可以與在其 Webex 網站上擁有帳戶的任何人分享精彩內容,也可以透過電子郵件將選定的精彩內容發送給其他人。

錄製會議或網路研討會以取得會議後副本。

1

在左側導覽列中選擇首選項

2

選取排定標籤。

3

勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯勾選方塊。

如果您啟用了 Webex Assistant 並錄製了會議,則您組織的所有內部與會者都將收到會議或網路研討會的精彩內容、錄音和文字記錄。外部與會者將收到一封電子郵件,其中包含錄音連結和密碼。此連結還顯示了與錄音相關的文字記錄。

如果您沒有記錄會議,內部使用者仍然可以存取重點內容和記錄。會議或網路研討會結束後,這些記錄將在網站上提供。但是,在這種情況下,外部與會者將無法存取內容。

您可以一次共用最多 20 個各別要點。
1

在左側導覽列中選擇日曆 ,然後按一下 已完成 標籤。

完成的會議
2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄音的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後按一下 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

選取您要共用的要點旁的勾選方塊。

4

選擇 分享精彩內容共用要點 然後點擊 從參與者和受邀者中選擇人員

5

在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊,然後按一下選取

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按一下共用

1

在左側導覽列中選擇日曆 ,然後選擇 已完成 標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄音的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後選擇 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

在會議或網路研討會主題旁邊,按一下 共享會議共享會議內容圖標,然後選擇 電子郵件

4

輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

5

按一下權限,然後選取檢視器編輯器,以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

6

按一下上一步

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(可選)輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

8

按一下共用

在 41.6 及更高版本的網站上,您可以將會議後或網路研討會內容分享到 Webex 應用程式中的現有空間。
1

選取 左側 面板中的導覽列,然後選取已完成 標籤

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會和錄製內容的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後選擇 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁邊,按一下 共用會議共享會議內容圖標,然後選擇 Webex

4

在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱,選取該空間,然後按一下共用

在 41.6 及更高版本的網站上,您可以將會議後內容分享到 Webex 應用程式中的新空間。
1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄音的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後選擇 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請務必勾選讓錄製檔主題符合新的會議主題方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁邊,按一下 編輯會議共享會議內容圖標,然後選擇 Webex

4

開始在搜尋欄中輸入並選擇 建立空間

5

給空間命名並在其中新增人員。

您可以按一下從參加者和受邀者中選取人員以將會議或網路研討會出席者新增至新空間。

6

選取共用

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會議資訊頁面中,點選 共享會議圖標

若要導覽至 會議資訊 頁面,請參閱 查看由 Webex 助理所建立的會議和網路研討會內容

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請點選編輯會議,進行變更,然後點選儲存變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊。

2

輸入或選取您要與其共用會議或網路研討會內容的人員的姓名或電子郵件地址,然後點選共用

若要停止與某人共用內容,請點選 共用會議,然後點選權限。點選人員姓名旁邊的下拉箭頭,然後點選移除

若要停止與所有人共用會議或網路研討會內容,請點選停止共用。您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議或網路研討會內容。