註釋 Board and Desk 系列

本文不適用於 DX 70 和 DX 80 裝置。

在螢幕共用上註釋

無論您是否在通話中，都可以在螢幕共用中進行註釋。

1	在 Board 上分享您的筆記型電腦或手機螢幕。閱讀本文以瞭解如何無線操作，並閱讀本文使用電纜。
2	水龍頭以開始註釋。然後選擇：在共用上指向並增加註解是新的即時註解模式。或在螢幕截圖上註釋是舊模式 - 打開一個白板，以要註釋的內容作為背景。
3	使用可用顏色在螢幕共用上繪製。您可以使用橡皮擦移除不想保留的內容。若要後退一步，請點選 . 要更改筆大小，請點擊筆圖示以打開選項 . 點擊以選擇要使用的線條粗細。若要放大及縮小圖片，請在觸控式螢幕的圖片上用雙指放大及捏合。您最多可以放大 3 倍。圖片已放大時，可以用兩根手指按住螢幕並將圖片滑往希望移動的方向，隨處移動白板。有關白板繪圖工具的更多詳細資訊，請閱讀本文。
4	通過從螢幕底部向上輕掃並選擇其他應用或 Home 螢幕來退出螢幕共用。若要將螢幕共用與批註一起保存，請點擊螢幕右下角的“ 保存 ”按鈕，並將你的工作保存到新的或現有的 Webex 空間或你的 OneDrive 帳戶。當您在使用個人模式設備通話期間添加註釋時，您還可以在 Webex 應用程式空間的 Content Tab 中找到註釋，作為可匯出為 PDF 的白板。該空間中的每個人都可以檢視白板並繼續工作。

共用內容的即時註解

通過即時註釋，會議參與者可以即時直接標記和突出顯示共用內容，從而輕鬆引起注意或澄清螢幕上的內容。參與者甚至可以在沒有觸控式螢幕的情況下對從 RoomOS 裝置共用的演示文稿進行即時註釋。

在會議期間，如果其他參與者想要為您的共用內容添加註釋，您將在螢幕上收到通知。如果您的設備具有觸摸屏，則可以在傳入的註釋請求上點擊 “拒絕 ”或 “接受” 。如果您沒有觸摸屏，請在連接的觸摸控制器上拒絕或接受請求。如果您允許該請求，會議參與者可以開始即時對內容進行註釋。

輕按按鈕，如果您想開始對自己的共用內容進行註釋，或者，如果您想開始即時註釋其他人正在共用的內容，則可以發送請求。

在融合會議網站上，帶或不帶觸摸屏的 8GB RoomOS 裝置支援即時註釋。 4GB 裝置不支援此功能，包括 Board、Desk 和 Desk Mini。

有關即時註釋的更多詳細資訊，請參閱此文章。

為在 Webex 空間中共用的檔案新增註解

您可以批注在 Webex 空間中共用的檔，包括企業內容管理 (ECM) 檔。

1	在 Board 或 Desk 系列裝置上打開 Webex 空間，然後輕點 “檔” . 有關在設備上查看檔的詳細資訊，請參閱此文章。
2	點擊註釋按鈕開始註釋。若未顯示，請再點選螢幕一次。打開繪圖功能可能需要幾秒鐘。
3	完成註釋后，請從螢幕底部向上輕掃並選擇其他應用或 Home 螢幕來退出檔。要將檔與批注一起保存，請點按「更多」圖示，然後選擇“ 保存 Board ”，將工作保存到新的或現有的 Webex 空間或 OneDrive 帳戶。

為 Web 應用程式新增註解

您可以對在 Board 和 Desk 系列裝置上開啟的 Web 應用程式進行批注。

1	水龍頭以開始註釋。若未顯示，請再點選螢幕一次。打開繪圖功能可能需要幾秒鐘。
2	使用可用工具在螢幕上繪製。
3	完成註釋后，通過從螢幕底部向上輕掃並選擇其他應用或 Home 螢幕來退出 Web App。要將 Web App 與註釋一起保存，請點按「更多」圖示，然後選擇“ 保存 Board ”，將工作保存到新的或現有的 Webex 空間或 OneDrive 帳戶。

建立帶批注的影像的副本

您可以複製帶註釋的圖像。複本將儲存至「檔案」功能表。再次打開白板時，您可以像在任何其他白板上一樣繼續處理它。

1	水龍頭以開始註釋。若未顯示，請再點選螢幕一次。打開繪圖功能可能需要幾秒鐘。
2	要創建帶註釋的圖像的副本，請點擊更多，然後選擇複製白板。

將註解儲存到 Webex 應用程式

您可以在 Board 或 Desk 裝置連接到 Webex App 時打開 Webex 空間。您建立的批註將自動儲存在該空間中。如果您使用的是共享設備，請確保保存批注，以避免在系統清理中刪除批注。該空間中的所有人員都可以存取註釋並進行進一步的更改。有關如何在 Board 上打開空間的詳細資訊，請參閱在 Cisco Board 和桌面設備上打開空間。

如果您未連接到 Webex App，可以通過為其創建新的 Webex 空間來保存註釋。

1	在裝置上共用您的筆記本電腦或手機螢幕。閱讀本文以瞭解如何無線操作，並閱讀本文使用 HDMI 電纜。
2	完成註釋后，點按「更多」圖示並保存 Board。 I
3	選擇創建新空間或保存到現有空間。當您的裝置上已開啟空間時，您可以在下方選擇該空間中的人員姓名。選擇要儲存在該空間中的作業。
4	點選勾號以完成步驟。

透過電子郵件傳送註解

您可以通過電子郵件發送批注，這是與組織內外人員協作的好方法。

1	在裝置上共用您的筆記本電腦或手機螢幕。閱讀本文以瞭解如何無線操作，並閱讀本文使用 HDMI 電纜。
2	水龍頭在螢幕的左下角開始註釋。若未顯示，請再點選螢幕一次。打開繪圖功能可能需要幾秒鐘。
3	完成註釋並準備好發送後，點按「更多」圖示和發送到電子郵件。
4	輸入要向其發送註釋圖像的人員的電子郵件位址。包含帶註釋的圖像的電子郵件在發送幾分鐘后即可獲得。收件者會收到一封電子郵件，其中包含批注的 .PDF 檔。

感謝您的意見回饋。