檢視行事歷中即將舉行的會議

如果您的管理員"安裝;設定"您的帳戶與 Office 365 整合的混合行事歷服務,您的會議清單會顯示即將舉行的已排定的會議、個人會議室會議、與空間關聯的會議、您排定的與另一個人的通話,以及其他已排定的會議。

如果您沒有與 Office 365 之整合的混合行事歷服務,則您會看到從Microsoft Outlook (使用Webex生產力工具或增益集)、Google Calendar(使用附加元件)或Webex排程器。

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轉至會議會議並在會議清單中尋找會議。 您首先會在 中看到會議清單檢視,可在一天中即時顯示您的會議。

  • 按一下列出以查看接下來幾天即將舉行的會議的整合清單。

  • 按一下工作週以查看下一個工作週即將舉行的會議。

  • 按一下以查看下週即將舉行的會議。

在任何檢視中,按一下今天從行事歷中選取特定日期。 您可以檢視過去 1 周到未來 4 週之間任意日期的會議。

若要再次回到今天,請選取今天

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選取會議以檢視會議資訊,例如日期、時間、重複、地點、組織者或主持人、會議鏈結,以及已接受、拒絕或未回應會議邀請的人員。


 

如果您使用的是 混合行事歷 ,您可以接受、暫時接受或拒絕您受邀參加的會議的邀請會議詳細資訊

對於與空間關聯的會議,您可以從會議詳細資訊。 如果您想要讓所有人知道您即將遲到或想要新增議程項目,只需按一下訊息或空間名稱(藍色)。

對於使用Webex 網站排定的會議,如果您是主持人並建立了會議,參加者清單才會顯示您的姓名,或者如果主持人邀請您參加會議,則清單將顯示主持人和您。

您可以在選取的日期的 24 小時內查看即將開始的會議和約會。


 

僅當管理員已為您設定了「混合行事歷」時,才能使用您的會議清單。

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轉至會議以查看您已在選取的日期排定了哪些會議。


 

如果您移至其他日檢視,然後想要返回今天的檢視,只需點選

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向上滑動以查看當天的完整會議清單。


 

如果您的會議即將開始,請點選現在加入會議。

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點選會議以檢視會議資訊,例如日期、時間、循環、位置、組織者或主持人,以及會議鏈結。 您還可以了解誰已接受、拒絕或未回應會議邀請。


 

對於與空間關聯的會議,您可以從會議詳細資訊。 如果您想要讓所有人知道您遲到或想要新增議程項目,只需點選訊息或空間名稱(藍色)。

對於使用Webex 網站排定的會議,如果您是主持人並建立了會議,參加者清單才會顯示您的姓名,或者如果主持人邀請您參加會議,則清單將顯示主持人和您。

您的會議清單顯示即將舉行的已排定的會議、個人會議室會議、與空間關聯的會議、您排定的與另一個人的通話,以及其他已排定的會議。


 

僅當您使用Cisco Webex Hybrid Calendar Service 和Microsoft Exchange、 Microsoft Office 365或 Google Calendar for G Suite 時,才能使用您的會議清單。

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轉至會議並在會議清單中尋找會議。 會議清單在清單檢視中顯示您的會議,清單檢視是您接下來幾天即將舉行的會議的整合清單。 今天的日期以橙色突出顯示,當到時間要加入會議時,會議旁會出現一個綠色條。 此外,如果會議與某個空間相關聯,則空間名稱會在會議旁以藍色顯示。 您可以透過按一下藍色空間名稱直接轉至空間。

按一下會議清單左上角的月份名稱,從行事歷中選取特定日期,以便會議清單檢視從該日期開始。 您可以檢視過去 1 周到未來 4 週之間任意日期的會議。

若要再次檢視從今天開始的清單,只需選取今天。

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選取會議以檢視會議資訊,例如日期、時間、重複、地點、組織者或主持人、會議鏈結,以及已接受、拒絕或未回應會議邀請的人員。


 

對於與空間關聯的會議,您可以從會議詳細資訊。 如果您想要讓所有人知道您即將遲到或想要新增議程項目,只需按一下訊息或空間名稱(藍色)。

對於使用Webex 網站排定的會議,如果您是主持人並建立了會議,參加者清單才會顯示您的姓名,或者如果主持人邀請您參加會議,則清單將顯示主持人和您。

受邀者未顯示在會議的人員清單中

在下列情況下,您不會在Webex應用程式行事歷中看到所有會議受邀者:

  • 已啟用組織者以使用「混合行事歷」服務
  • 並且 組織者從Webex網站排定會議

您看到的只是您自己和組織者。 如果您是組織者,則您只會在清單中看到自己。

對於出席者和組織者,排定會議時似乎發生了問題。

若要解決此限制: