允許某人代表您排定會議概觀
若要為某個人提供管理您的會議的權限,您必須在 Webex 網站上為他們提供排定權限,然後在 Microsoft Outlook 中與他們共用您的行事曆。
代表必須擁有主持人帳戶並已在其電腦上安裝「Webex 生產力工具」。
在 Webex 網站上指定代表
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登入 Webex 網站。 |
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選取 。 |
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在排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。 最多可以選取 20 個主持人。 |
4 |
選取「喜好設定」頁底部的儲存。 在 Windows 上,您可以透過「與 Microsoft Outlook 之 Webex 整合」進入相同的頁面。 從 Outlook 選取排定選項部分。 ,以直接轉至 Webex 網站的 |
在 Windows 版 Microsoft Outlook 中設定排定權限
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從 Microsoft Outlook 中,轉至 。 |
2 |
選取新增,然後尋找要新增為會議代表的人員的姓名。 |
3 |
在「行事曆」欄位中,選取編輯器,然後選取確定。 |
代表其他主持人排定、管理和開始會議
開始之前
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請確保您和實際主持人使用相同的「Webex 生產力工具」版本。
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請確保實際主持人已在其 Webex 網站上授予您排定權限。
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請確保您已在「Webex 生產力工具」中登入您自己的 Webex 帳戶。
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從 Microsoft Outlook 中,轉至 。 |
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鍵入主持人的姓名或選取名稱以選取實際主持人的姓名。 |
3 |
在資料夾類型清單中選取行事曆,然後選取確定。 |
4 |
選取主持人的行事曆。 您現在可以代表該主持人排定、管理和開始會議。 |