允許某人代表您排定會議概觀

若要為某個人提供管理您的會議的權限,您必須在 Webex 網站上為他們提供排定權限,然後在 Microsoft Outlook 中與他們共用您的行事曆。

代表必須擁有主持人帳戶並已在其電腦上安裝「Webex 生產力工具」。

在 Webex 網站上指定代表

1

登入 Webex 網站

2

選取喜好設定 > 排定 > 排定權限

3

排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。

最多可以選取 20 個主持人。

4

選取「喜好設定」頁底部的儲存

在 Windows 上,您可以透過「與 Microsoft Outlook 之 Webex 整合」進入相同的頁面。 從 Outlook 選取排定會議 > 更多 > 設定排定權限,以直接轉至 Webex 網站的排定選項部分。

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中設定排定權限

1

從 Microsoft Outlook 中,轉至檔案 > 帳戶設定 > 代表存取

2

選取新增,然後尋找要新增為會議代表的人員的姓名。

3

在「行事曆」欄位中,選取編輯器,然後選取確定

代表其他主持人排定、管理和開始會議

開始之前

  • 請確保您和實際主持人使用相同的「Webex 生產力工具」版本。

  • 請確保實際主持人已在其 Webex 網站上授予您排定權限。

  • 請確保您已在「Webex 生產力工具」中登入您自己的 Webex 帳戶。

1

從 Microsoft Outlook 中,轉至檔案 > 開啟和匯出 > 其他使用者的資料夾

2

鍵入主持人的姓名或選取名稱以選取實際主持人的姓名。

3

資料夾類型清單中選取行事曆,然後選取確定

4

選取主持人的行事曆。 您現在可以代表該主持人排定、管理和開始會議。