Webex 網站管理員

Webex 網站管理員必須先將擁有 Microsoft Teams 帳戶的使用者的 Webex 帳戶關聯至其 Microsoft Office 365 帳戶,然後使用者才能使用 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。 兩個帳戶的電子郵件地址應該相符。

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執行以下操作之一:

  • 如果您在 Cisco Webex Control Hub 中管理 Webex 網站,請從 https:/ / admin.Webex.com 的客戶檢視轉至服務。 在會議下,選取網站,選擇您的網站,然後選取設定網站。 在通用設定下,選取網站選項
  • 如果您在 Cisco Webex 網站管理中管理 Webex 網站,請登入 Webex 網站管理,然後轉至配置 > 通用網站設定 > 選項
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第三方整合下,勾選若使用者的 Webex 帳戶電子郵件地址與他們的 Microsoft Office 365 電子郵件地址相符,則自動將使用者與此 Webex 網站鏈結

自動鏈結使用者勾選方塊

勾選此選項後,Microsoft Teams 使用者可在其 Webex 個人會議室中開始會議,而無需登入瀏覽器,查看最近加入的個人會議室,以及檢視即將召開的會議。

登入勾選方塊不與 Microsoft Teams 一起使用。 它可讓使用者使用其 Microsoft Office 365 認證登入其 Cisco Webex 網站

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選取新增授權

「新增授權」按鈕

如需所請求的授權和權限的相關資訊,請參閱在 Webex 網站管理和 Webex Control Hub 中為 Microsoft Office 365 請求的授權和權限

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登入您的管理員帳戶,然後選取接受

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選取更新

使用租戶 ID 和租戶網域詳細資料更新授權之後,您的網站便已準備好與 Microsoft Teams 整合。

Microsoft Office 365 全域管理員

開始之前

只有在 Microsoft Office 365 的廣域管理員已使用下列步驟提供權限之後,團隊擁有者和團隊成員才可以在 Microsoft Teams Store 中看到 Cisco Webex Meetings 應用程式並進行安裝。

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轉至 Microsoft Teams 管理員中心並選取設定 > 服務和增益集,然後選取 Microsoft Teams

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外部應用程式下,依預設會開啟允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。 如果您關閉此開關,則會停用所有外部第三方應用程式。 請確保您允許在 Microsoft Teams 中使用外部應用程式。

如需相關資訊,請轉至 Microsoft Teams 中的應用程式的管理設定

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確保已關閉允許側向載入外部應用程式

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開啟 Cisco Webex Meetings 應用程式,方法是勾選 Cisco Webex Meetings 勾選方塊。

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選取儲存

使用者

您必須為自己安裝 Cisco Webex Meetings 應用程式,即使已將其新增至您的團隊也是如此。 該應用程式包括 Cisco Webex Meetings 機器人。 當您為自己安裝應用程式和機器人並設定您的預設 Webex 網站時,您將能夠使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能來共用 Webex 會議的鏈結


當有新的更新可用時,Cisco Webex Meetings 應用程式將自動更新。 您無需更新為自己安裝的 Cisco Webex Meetings 應用程式。

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在 Microsoft Teams 左側選取更多新增的應用程式更多新增的應用程式,然後選取更多應用程式

左側導覽列
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搜尋 Cisco Webex Meetings 應用程式,選取應用程式,然後選取新增

新增應用程式
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在出現的與 Cisco Webex Meetings 機器人的私下聊天中,將預設 Webex 網站設定為使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能。 鍵入 site [Webex 網站 URL]。 Webex 網站 URL 通常採用 company.webex.com 格式。

與 Cisco Webex Meetings 機器人的私下聊天

 

如果已設定與您的預設 Webex 網站不同的團隊 Webex 網站,那麼當您在該團隊中使用傳訊擴充功能時,將使用團隊 Webex 網站。

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如果您要將 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能釘選到傳訊擴充功能列:

  1. 選取傳訊擴充功能傳訊擴充功能

    傳訊擴充功能列
  2. 在 Cisco Webex Meetings 應用程式上按一下滑鼠右鍵,然後選取釘選

團隊擁有者或團隊成員必須為團隊新增 Cisco Webex Meetings 應用程式。 只需為每個團隊新增一次應用程式。

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在 Microsoft Teams 中,轉至團隊

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在團隊名稱的旁邊,選取更多 > 管理團隊 > 應用程式

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若要新增應用程式,請選取移至商店,搜尋 Cisco Webex Meetings 應用程式,然後按一下新增。Cisco Webex Meetings 應用程式包含 Cisco Webex Meetings Bot。 Cisco Webex Meetings Bot 提供您用於設定和共用 Webex 會議鏈結的指令。


 

如果您正在使用 Microsoft Office 365,並且您在商店中未看到 Cisco Webex Meetings 應用程式,請聯絡 Office 365 廣域管理員。

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若要更新應用程式,請遵循螢幕上的指示。

應用程式標籤上的更新指示

下一步

驗證是否已設定您的團隊將用於會議的 Webex 網站。 如需相關資訊,請參閱設定 Microsoft Teams 以使用 Cisco Webex Meetings

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在 Microsoft Teams 中,選取通道頂端的新增標籤新增標籤

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搜尋並選取 Cisco Webex Meetings 應用程式,然後遵循螢幕上的指示。

如果您未獲得任何搜尋結果,請確保使用的是 2.0 版或更新版本的 Cisco Webex Meetings 應用程式。如需相關資訊,請參閱為團隊新增或更新 Cisco Webex Meetings 應用程式

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Cisco Webex Meetings 應用程式可能已設定 Webex 網站供團隊用於會議。 若要檢查是否已設定網站,請在任何新增了 Cisco Webex Meetings 機器人的 Microsoft Teams 通道中,輸入 @Cisco Webex Meetings site

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如果尚未設定 Webex 網站或者您要設定其他 Webex 網站作為團隊網站,請輸入 @Cisco Webex Meetings site [Webex 網站 URL]。 Webex 網站鏈結通常採用 company.webex.com 格式。

Cisco Webex Meetings 網站 URL 變更

請記住,當您變更 Webex 網站時,會變更該團隊的所有成員。

操作過程就是這樣。 您和您的團隊成員現在可以使用 @Cisco Webex Meetings 指令輕鬆邀請其他人加入 Webex 會議。 使用者可以鍵入 @Cisco Webex Meetings 即能共用加入按鈕並顯示您的 Webex 個人會議室會議的會議鏈結,或鍵入 @Cisco Webex Meetings [會議號] 以共用加入按鈕並顯示具有指定會議號的已排定的 Webex 會議的會議鏈結。

加入 Cisco Webex 會議
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如果您有其他的 Webex 網站並希望將它用於共用會議 URL,請轉至使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私下聊天並鍵入 site [預設 Webex 網站 URL] 以設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。

團隊的其他成員將繼續使用團隊網站,除非他們也設定了預設 Webex 網站 URL。