يمكنك تفويض شخص آخر لجدولة الاجتماعات من أجل في Microsoft Outlook باستخدام Webex Scheduler أو أدوات إنتاجية Webex. يكون هذا الأمر مفيدًا عندما يتعذر عليك الوصول إلى جهاز كمبيوتر أو إذا كان لديك شخص آخر يدير التقويم الخاص بك.
السماح لشخص بجدولة اجتماعات بالنيابة عنك - نظرة عامة
لمنح مضيف آخر إذنًا لإدارة اجتماعات Webex من Microsoft Outlook for Microsoft Exchange، أولاً منحهم أذونات الجدولة على موقع Webex الخاص بك . بعد ذلك، قم بمشاركة تقويمك وتعيين المضيف الآخر كمفوض في Microsoft Outlook. يستطيع المندوب مشاركة دعوات التقويم من تقويم مشترك بدلاً من تقويمك الشخصي.
إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook مع حساب Microsoft 365 ، فأنت بحاجة فقط إلى تعيين مضيف آخر كمفوض في Microsoft Outlook.
في حالة استخدام Exchange في الموقع، يجب أن يكون إصدار Outlook الخاص بك على القناة الحالية أو قناة المؤسسة الشهرية للحصول على التحديثات، ويجب أن يكون لدى المفوض حساب مضيف.
تعيين إذن الجدولة في Microsoft Outlook
| 1 | من "التقويم" في Microsoft Outlook، حدد من شريط الصفحة الرئيسية. |
| 2 | انقر على إضافة. |
| 3 | أدخل اسم الشخص الذي تريد تعيينه كمفوض أو عنوان بريده الإلكتروني، وانقر على إضافة، ثم انقر على موافق. |
| 4 | حدد مفوض من قائمة الأذونات، ثم انقر على موافق. |
