באפשרותך להסמיך מישהו אחר לתזמן פגישות עבורך מ-Microsoft Outlook באמצעות מתזמן Webex או באמצעות כלי הפרודוקטיביות של Webex. אפשרות זו שימושית כאשר אין לך גישה למחשב או כאשר אדם אחר מנהל את לוח השנה שלך.
מבט כולל על מתן אפשרות למישהו לתזמן פגישות בשמך
כדי לתת הרשאה למארח אחר לנהל את פגישות Webex שלך מ- Microsoft Outlook for Microsoft Exchange, תחילה תן להם הרשאות תזמון אתר Webex שלך . לאחר מכן, שתף את לוח השנה והקצה את המארח השני כנציג ב-Microsoft Outlook. הנציג יכול לשתף הזמנות מלוח שנה מלוח שנה משותף במקום לוח השנה האישי שלך.
אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook עם חשבון Microsoft 365, אתה רק צריך להקצות את המארח השני כנציג ב- Microsoft Outlook.
אם אתה משתמש ב-Exchange באופן מקומי, הגרסה שלך ל-Outlook חייבת להיות בערוץ הנוכחי או בערוץ הארגוני החודשי לצורך עדכונים, והנציג חייב להיות בעל חשבון מארח.
הגדרת הרשאת תזמון ב-Microsoft Outlook
1 | מלוח השנה ב-Microsoft Outlook, בחר מרצועת הכלים 'בית'. |
2 | לחץ על הוסף. |
3 | הזן את השם או את כתובת הדוא"ל של האדם שברצונך להקצות כנציג, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור. |
4 | בחר נציג מרשימת ההרשאות, ולאחר מכן לחץ על אישור. |